Dicas e Truques para Busca Rápida e Eficiente de Arquivos no Windows

Com o passar do tempo, os computadores pessoais tendem a ficar sobrecarregados com uma infinidade de pastas, subpastas e arquivos que são extremamente difíceis de encontrar, especialmente quando você realmente precisa deles. Este é o universo tentando lhe dizer que você precisa organizar melhor os arquivos e manter um PC mais arrumado. Mesmo que você se esforce para ter uma estrutura de pastas limpa com cada arquivo em seu devido lugar, depois de um tempo ainda será difícil encontrar um em particular.

A Microsoft foi gentil o suficiente para tornar a busca de arquivos rápida e facilmente acessível no Windows 7 e agora no 8/8.1. Essa capacidade é garantida pelo serviço de indexação que constantemente escaneia arquivos e os mantém prontos para uma consulta do usuário. Dito isso, o Windows 8 é um pouco diferente quando se trata de busca rápida de arquivos, já que o familiar Menu Iniciar não foi mantido do Windows 7 e, portanto, a muito útil barra de busca agora é um recurso que, para ser honesto, não faz justiça ao seu predecessor. Mas nem tudo está perdido, pois os usuários ainda podem encontrar seus arquivos há muito esquecidos com facilidade usando essas dicas e truques para uma busca de arquivos mais eficiente no Windows.

Dicas e Truques para Busca Rápida e Eficiente de Arquivos no Windows

Algumas dessas dicas de busca de arquivos também funcionarão no Windows 7, então, dependendo do sistema operacional que você está usando, você poderá implementá-las e melhorar sua eficiência ao buscar arquivos.

Busque Facilmente por Configurações, Ferramentas do Windows ou Aplicativos

A Microsoft melhorou a forma como os usuários podem acessar as utilidades integradas no Windows 8. Usar o recurso de Busca para encontrar ferramentas do Windows nunca foi tão fácil, como você verá a seguir. Para abrir o recurso de Busca, aponte para o canto superior direito da sua tela (ou deslize a partir do lado direito se estiver usando um dispositivo com tela sensível ao toque) e selecione o ícone de busca.

Quando o recurso de busca abrir, você tem a opção de selecionar no menu suspenso que tipo de busca deseja realizar. Essa opção é ótima para filtrar resultados indesejados, mas ao mesmo tempo retornará resultados um pouco mais rápido (se você é do tipo que quer economizar cada nanosegundo extra). Embora esse truque não faça maravilhas na velocidade de busca, tornará mais eficiente, pois você verá apenas os resultados desejados e não outros arquivos ou informações indesejadas.

Nota: Esta dica também ajudará você a visualizar mais resultados, pois buscará por todas as ferramentas do Windows que contêm suas palavras-chave

Não importa onde você esteja no Windows 8, você terá acesso ao recurso de Busca (pressionar a tecla do Windows + S também o abrirá) e se você deseja abrir rapidamente um aplicativo, então você só precisa digitar seu nome. Esse recurso funciona no modo Desktop, assim como na interface Moderna. No entanto, se você estiver usando a interface Moderna e quiser buscar qualquer coisa, basta começar a digitar e ele abrirá automaticamente o recurso de Busca e mostrará os resultados.

Se você estiver usando o Windows 7, então pode buscar rapidamente por configurações e utilitários usando a barra de Busca localizada na parte inferior do Menu Iniciar. Embora essa busca não esteja otimizada para exibir apenas um tipo específico de resultados, ela retorna resultados muito rapidamente.

Windows 8: Use a Faixa de Busca

A Microsoft decidiu implementar a faixa de opções do Office no Windows Explorer, o que eu acho uma ideia incrível, pois agora você tem todas as opções geralmente necessárias em um só lugar, muito fácil de acessar. Embora eu não possa dizer que concordo com alguns dos recursos encontrados no Windows 8, eu aplaudo a Microsoft por adicionar esse recurso. Ele pode ser muito útil em várias situações, mas quando se trata de busca rápida e eficiente de arquivos, ele leva isso a um nível totalmente novo.

Você notará que a aba de Busca não é exibida por padrão, mas ela aparecerá instantaneamente assim que você clicar na caixa de busca encontrada no canto superior direito. Nessa faixa, você poderá encontrar várias opções que ajudarão você a encontrar arquivos rápida e facilmente. A faixa oferece aos usuários a opção de buscar dentro de subpastas ou filtrar os resultados por:

• Tamanho
• Nome
• Tipo
• Data de modificação

Sob “Opções Avançadas”, você encontrará uma opção para buscar arquivos que foram comprimidos e armazenados como arquivos, pois esses arquivos não são indexados. Esse tipo de busca levará um pouco mais de tempo, pois a utilidade terá que “procurar” dentro de cada arquivo para os arquivos que você deseja.

Usar a busca de arquivos do Windows 8 é abrangente e rápida; se você tem um grande disco rígido cheio de arquivos, ele reduzirá bastante sua busca. Mas se você olhar mais de perto, descobrirá que ele faz praticamente as coisas da mesma forma que o Windows 7, sendo que essa forma é muito mais amigável ao usuário. Mas se você estiver usando o Windows 7, ainda poderá aplicar esses filtros de busca.

Windows 7: Aplique filtros à busca de arquivos

A busca de arquivos no Windows 7 também pode ser melhorada adicionando filtros, mas ao contrário do Windows 8, não há uma utilidade que permita fazer isso, mas sim você precisa digitá-los manualmente na caixa de busca. Se você se lembrar de apenas alguns deles, isso ajudará você a buscar seu disco rígido com muito mais facilidade. Aqui estão alguns exemplos de filtros de busca que você pode aplicar no Windows 7:

Estes são alguns exemplos de filtros de busca que você pode aplicar no Windows 7 (ou Windows 8). Além destes, existem filtros booleanos, que ajudam você a combinar diferentes valores (exemplo: londres E viagem retornará resultados contendo essas duas palavras-chave) ou desconsiderar outros (londres NÃO viagem mostrará apenas resultados contendo a palavra-chave “londres” mas não “viagem”). Existem muitos outros filtros booleanos, assim como outros filtros regulares que podem ser usados tanto no Windows 7 quanto no Windows 8/8.1, e para uma lista completa, dê uma olhada nesta página.

Ative a Linguagem Natural no Windows 7

A linguagem natural é uma ferramenta que ajuda os usuários a buscar arquivos usando uma linguagem de entrada mais familiar. Por exemplo, se você está procurando música de Beethoven e Mozart, você terá que escrever o filtro da seguinte forma: tipo: música artista: (Beethoven E Mozart), mas uma vez que a linguagem natural esteja ativada, você poderá usar esta versão muito mais simples: música Beethoven ou Mozart. Para habilitar esse recurso, navegue até Painel de Controle -> Aparência e Personalização -> Opções de Pasta e sob a aba Busca, você encontrará uma caixa de seleção rotulada “ Usar busca em linguagem natural”. Uma vez que você tenha marcado esta caixa, você deve estar pronto.

Busque dentro de documentos

Esta opção é particularmente útil para estudantes ou usuários que possuem muitos documentos. Se você geralmente não renomeia seus documentos para algo fácil de encontrar, então pode ter algumas dificuldades para encontrar aquele que está procurando. Uma solução para esse problema seria buscar dentro dos documentos, o que pode ser alcançado tanto no Windows 7 quanto no Windows 8.1. Para habilitar esse recurso, você deve abrir “ Opções de Pasta ” e sob a aba “ Busca ”, marque a caixa rotulada Sempre buscar nomes de arquivos e conteúdos (isso pode levar vários minutos).

Nota: Como o nome sugere, esse recurso irá desacelerar sua busca, mas ainda assim é melhor do que passar por todos os seus documentos um a um

Encontre todos os arquivos de um tipo específico

Esta é provavelmente a dica de busca do Windows mais conhecida de todas. Ela permite que os usuários encontrem todos os documentos de um tipo específico com apenas uma busca. A sintaxe é bastante direta: basta digitar “” seguido da extensão do tipo de arquivo que você deseja. Por exemplo, digitando na caixa de busca “.txt” retornará todos os arquivos .txt naquela pasta.

Adicione suas pastas mais usadas aos Favoritos

Embora esse recurso não melhore necessariamente seu tempo de busca, ele é muito útil quando você deseja acessar uma pasta rapidamente. Se você tem alguns locais em seu disco rígido onde costuma ir, então faz sentido fixá-los em um lugar onde você tenha fácil acesso a eles. Se você salvar arquivos naquela localização, então poderá rapidamente pular para aquela pasta específica e buscar os arquivos que precisa.

A barra de navegação contendo suas pastas favoritas é sempre exibida, portanto você pode rapidamente pular entre pastas, e pode adicionar quantas pastas quiser a esta barra lateral apenas arrastando e soltando onde você deseja que ela fique.