Usando e Personalizando Modelos no OpenOffice.org

Acredito em usar ferramentas. E se as ferramentas são fáceis de usar e gratuitas, melhor ainda. É por isso que sou um grande defensor do uso de modelos. Modelos são uma das melhores maneiras de economizar tempo, esforço e ter certeza de que seus documentos são consistentes quando precisam ser.

Modelos facilitam a vida quando você os usa para cartas, documentos, folhetos, etc., mas realmente facilitam a vida quando você os usa para etiquetas. O espaçamento para seus documentos de etiqueta precisa ser extraordinariamente preciso para garantir que o texto seja impresso exatamente onde precisa estar—tentei fazer os meus próprios e, embora seja possível, realmente não vale a pena. Não vale a pena porque existem tantos modelos pré-existentes para usar em vez disso.

Pode haver algumas folhas de etiquetas em algum lugar sem um modelo correspondente do OpenOffice.org, mas são raras. Você pode imprimir em praticamente qualquer folha de etiquetas que desejar com os modelos incluídos no OpenOffice.org e os modelos da WorldLabel.

Este artigo é sobre como usar os modelos do OpenOffice.org, em particular os modelos da WorldLabel, para imprimir as etiquetas que você precisa. Vou falar sobre como baixá-los, instalá-los, usá-los como estão e como personalizá-los com gráficos e outros recursos.

Também vou abordar como usar o assistente de etiquetas do OpenOffice.org; você pode usar o assistente de etiquetas toda vez ou salvar o modelo que criar no mesmo repositório de modelos com seus modelos da WorldLabel.

Sobre a WorldLabel

A WorldLabel permite que você baixe modelos gratuitos nos formatos Word, PDF e OpenOffice.org. Para OpenOffice.org, você pode baixar modelos de etiquetas no formato de arquivo .stw ou .ott para Openoffice.org 1.1x e 2.0 para Writer. Você pode procurá-los pelo número na caixa da sua folha de etiquetas Avery ou ler a descrição. Há um enorme número de modelos, incluindo aqueles para CD e DVD, vídeo, correspondência, envio e disquetes, e com cantos quadrados ou arredondados. Os modelos são no formato XML Open Document (ODF), Domínio Público, licenciados sob GPL.

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Baixando Modelos da WorldLabel

O primeiro passo, claro, é obter os modelos no seu computador. Primeiro, faça um diretório onde você vai colocá-los. Crie um diretório em C:\labels ou /home/labels, por exemplo, embora você possa colocá-los onde quiser.

Em seguida, vá para a URL dos modelos do OpenOffice.org.

Vá para esta URL, se você quiser modelos de tamanho carta (é isso que você quer nos EUA): http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
Vá para esta URL se você quiser modelos de tamanho A4: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

Baixando um modelo específico

Você verá uma lista de modelos. Encontre o que você deseja, pelo número correspondente da Avery (isso está impresso na sua caixa de etiquetas Avery), pelas dimensões ou pelo nome se você souber o nome da WorldLabel.

Para baixar o modelo, encontre o link de Download, sob a versão que você deseja. Se você estiver usando a versão atual do OpenOffice.org, use o link de Download sob a versão 2.0 para arquivos .ott. Em seguida, clique com o botão direito em Download e escolha Salvar Destino Como.

Quando a caixa de diálogo aparecer, especifique seu diretório de etiquetas que você já criou e clique em Salvar.

Repita os passos de download para quaisquer modelos adicionais que você desejar.

Baixando todos os modelos para a versão 1.x

Isso está disponível apenas se você quiser usar modelos na versão antiga. Se você quiser baixar todos os modelos de uma vez, role até o final e encontre este link.

Clique nele; você irá para outro site. Você precisará clicar duas ou três vezes em vários ícones que especificam etiquetas 1.0, mas eventualmente verá isso.

Clique com o botão direito sobre ele, assim como fez para os outros links, e escolha Salvar Destino Como. Salve o arquivo no seu diretório de etiquetas.

Uma vez que o arquivo tenha sido baixado, clique com o botão direito no arquivo no seu diretório de etiquetas e escolha extrair os arquivos.