Usando e Personalizando Modelos no OpenOffice.org - Página 2

Instalando os Modelos no OpenOffice.org

Uma vez que você tenha os modelos do WorldLabel, deve adicioná-los ao repositório de modelos e informar ao OpenOffice.org onde eles estão. Estritamente falando, você não precisa fazer nada disso, já que pode simplesmente escolher Arquivo > Abrir e encontrar o arquivo do modelo. No entanto, o OpenOffice.org tem uma maneira específica de organizar modelos que é mais fácil de usar uma vez que você tenha configurado.

Isso se aplica a qualquer modelo que você baixar, bem como a qualquer modelo que você criar.

Existem várias maneiras de fazer isso; vou mostrar três.

Copiando

Copie seus modelos para o diretório apropriado. O diretório é \share\template\language

Basta colar seu diretório de modelos nesse local.

Importando um único modelo

Aquela outra maneira foi tão fácil, por que se preocupar com mais alguma coisa? Boa pergunta. Essa abordagem é boa se você quiser apenas trazer um modelo específico e talvez colocá-lo em outra categoria como “modelos para os relatórios de fim de mês.”

1. Escolha Arquivo > Modelos > Organizar.

2. Selecione uma categoria à esquerda. (Se você precisar criar uma, clique com o botão direito em uma categoria existente, escolha Novo e digite imediatamente o nome da nova categoria.)

3. Clique com o botão direito na categoria e escolha Importar Modelo.

4. Encontre o modelo e clique em Abrir.

5. O modelo aparecerá na categoria.

Apontando para um Diretório de Modelos Localmente ou na Rede

Por que você precisaria de uma terceira maneira de apontar o OpenOffice.org para seus modelos? Se você é um administrador de sistema, deseja facilitar as coisas para si mesmo. Portanto, você pode querer colocar todos os modelos na rede e apenas apontar cada usuário para eles. Veja como.

1. Coloque o diretório de modelos no servidor.

2. Importante: Crie pelo menos um subdiretório e coloque os modelos lá. É estranho, mas o OpenOffice.org reconhece os subdiretórios quando você faz isso dessa forma, mas não o diretório principal. Você teria algo assim:

3. Escolha Ferramentas > Opções.

4. Vá para OpenOffice.org > Caminhos e selecione a linha Modelos.

5. Clique em Editar. Na janela que aparece, clique em Adicionar. Especifique o caminho na rede. Observe que você pode ter vários caminhos para modelos.

6. Clique em OK, depois clique em OK mais duas vezes para salvar as alterações e fechar a janela.

Nota: Há outra maneira de adicionar um modelo ao repositório, mas é mais útil quando é um modelo que você cria sozinho ou cria com base em um dos modelos do assistente. Vou falar sobre essa abordagem mais tarde.