Usando e Personalizando Modelos no OpenOffice.org - Página 4

Personalizando um Modelo WorldLabel

Você pode estar se perguntando como os modelos WorldLabel são criados, especialmente se você usou os modelos do assistente, que são baseados em Frames. Os modelos WorldLabel são criados com tabelas; você não vê as bordas, pois elas foram simplesmente formatadas dessa maneira. Se você olhar de perto, no entanto, quando clica no modelo, pode ver a barra de ferramentas da tabela.

Isso significa que você tem todas as capacidades de formatação que normalmente obtém com uma tabela, incluindo o seguinte.

• Alinhamento ao topo, meio ou fundo (você pode querer alinhar seus rótulos todos ao topo)
• Formatação de fundo; você pode aplicar uma cor ao fundo de cada célula
• Cortar e colar mais fácil do que com frames
• Seleção mais fácil de todo o conteúdo de uma linha, coluna ou da tabela inteira
• Copiar e colar mais fácil; você pode facilmente selecionar a tabela inteira e copiá-la para a próxima página, para fazer folhas de rótulos de várias páginas

Para aplicar valores à tabela, como fundos, escolha Tabela > Propriedades da Tabela e escolha a guia apropriada.

Para fazer alterações na tabela, escolha Exibir > Barras de Ferramentas > Tabela.

Mostrando e Ocultando Bordas da Tabela

Eu acho que é mais fácil trabalhar, quando você está fazendo qualquer personalização extensa, se as bordas estiverem visíveis. Para ver as bordas da tabela, selecione a tabela inteira. Você pode simplesmente clicar na célula superior direita e arrastar para a célula inferior direita, ou clicar em uma das células e pressionar Ctrl A. Em seguida, clique e segure o ícone de bordas indicado na barra de ferramentas de Tabelas e escolha a opção inferior direita para bordas em todas as células.

As bordas da tabela aparecem. Como você pode ver, na verdade há cinco colunas, incluindo as duas colunas de espaçamento.

Para remover as bordas mais tarde, basta repetir esses passos, mas escolher a opção superior esquerda para sem bordas em qualquer célula.

Colando em Células de Rótulo

Modelos de rótulos baseados em tabela são muito mais fáceis de colar conteúdo. Vamos supor que você tenha uma tabela em outro lugar e queira fazer rótulos a partir dela. Não se preocupe com as dimensões da tabela original. Você terá que fazer alguma formatação uma vez que tenha colado, então isso deve ser feito se o tempo para reformatar for menor do que o tempo para reescrever.

1. Selecione uma coluna de conteúdo (duas colunas não funcionarão, pois a coluna separadora está no modelo) e copie-a.

2. Vá para o modelo de rótulo, clique em uma célula e cole. O conteúdo colado se ajustará ao modelo de rótulo, assumindo as dimensões corretas.

3. Para aplicar a formatação correta (você pode fazer isso depois de colar todo o conteúdo), selecione o conteúdo colado e, na lista suspensa de estilos, selecione Padrão.

4. Com o conteúdo colado ainda selecionado, escolha Formatar > Parágrafo, clique na guia Recuos e Espaçamento e especifique 0,07 polegadas nos dois primeiros campos.

5. Clique em OK.

Nota: Você também pode atualizar o estilo Padrão para ter um recuo de 0,07 de cada lado.

Colando Uma Célula em Múltiplas Células de Rótulo

Vamos supor que você esteja fazendo rótulos móveis, ou cartões de visita, ou algo mais onde você precise exatamente das mesmas informações em cada célula. Em vez de colar em cada célula individualmente, você pode copiar o texto uma vez e, em seguida, colar em cada célula.

1. Selecione o conteúdo a ser colado, como texto simples. Você não precisa que seja uma célula de tabela.

2. Vá para os rótulos e selecione todas as células onde você deseja que esse texto apareça.

3. Cole. O conteúdo aparecerá em cada célula selecionada.

Novamente, você precisará aplicar o estilo Padrão como antes, e como antes, cole apenas uma coluna por vez por causa das colunas separadoras.

Copiando a Primeira Página para Fazer Páginas Adicionais

Se você deseja fazer uma folha de rótulos de várias páginas, aqui está como. Você basicamente apenas seleciona a tabela inteira e a cola na próxima página.

1. Selecione a tabela inteira. Você pode simplesmente clicar na célula superior direita e arrastar para a célula inferior direita, ou clicar em uma das células e pressionar Ctrl A.

2. Copie a tabela.

3. Clique abaixo da tabela.

4. Cole. A tabela aparecerá na próxima página. Repita esses passos para adicionar páginas adicionais.