Usando e Personalizando Modelos no OpenOffice.org - Página 5

Usando Modelos do Assistente de Etiquetas

Existem dois tipos básicos de modelos de etiquetas no OpenOffice.org: documentos que já existem e modelos que são criados para você com base nas seleções que você faz no assistente de etiquetas. Usar as etiquetas do assistente é um pouco diferente. Definitivamente é uma boa ideia aprender a usá-las, no entanto; elas fornecem duas funcionalidades principais, mala direta e a capacidade de atualizar automaticamente todas as etiquetas na folha para corresponder à primeira etiqueta. Não vou falar sobre mala direta, já que esse é um grande tópico por si só, mas vou explicar como fazer a atualização automática, também conhecida como sincronização.

Criando uma Etiqueta Usando o Assistente de Etiquetas

1. Escolha Arquivo > Novo > Etiquetas.

2. Na janela que aparece, selecione o tamanho da página e o número Avery que você deseja.

3. Se você quiser que o mesmo conteúdo apareça em cada etiqueta, preencha esse texto no campo em branco. (Você pode mudar e formatar isso mais tarde.)

Nota: Se você quiser fazer pequenos ajustes na etiqueta, clique na guia Formato e altere as medidas. No entanto, essa é uma tarefa avançada e você não deve precisar fazer isso.

4. Clique na guia Opções. Se você quiser que o texto ou a formatação sejam os mesmos em todas as etiquetas, selecione a opção Sincronizar.

5. Clique em Novo Documento. O documento da etiqueta aparecerá, e se você selecionou Sincronizar, o botão Sincronizar também aparecerá.

6. Agora você está pronto para formatar, imprimir, editar ou de outra forma alterar o modelo.

Atualizando Etiquetas Usando o Recurso Sincronizar

Veja como o recurso Sincronizar funciona. É muito útil—você pode usá-lo para atualizar o texto ou a formatação (ou os gráficos) na primeira etiqueta para que todas as outras etiquetas correspondam.

1. Faça as alterações que você deseja na primeira célula. Altere a formatação como você normalmente faria em um documento de texto, mude o conteúdo ou (como no próximo procedimento) adicione um gráfico.

2. Clique no botão Sincronizar Etiquetas.

3. Todas as etiquetas serão atualizadas para corresponder à primeira.

• criando no assistente
• usando sincronizar
• salvando como um modelo com Arquivo > Modelos > Salvar para colocar na categoria com os outros

Salvando um Modelo do Assistente como um Modelo Padrão

Passar pelo Assistente para criar etiquetas toda vez é um pouco mais trabalhoso do que apenas abrir um modelo existente. No entanto, existe aquele recurso útil de Sincronizar. O que você faz para reduzir o trabalho associado às etiquetas do assistente? Basta salvar o modelo que o assistente cria no mesmo local que seus outros modelos.

1. Crie um modelo como você normalmente faria, através do assistente.

2. Faça qualquer formatação adicional uma vez que você tenha criado o modelo.

3. Escolha Arquivo > Modelos > Salvar.

4. Na janela de Modelos que aparece, digite um nome para o modelo e uma categoria.

Nota: Para criar uma nova categoria, clique em Organizador. Na lista à esquerda, clique com o botão direito em uma categoria existente e selecione Novo. Digite imediatamente o nome da nova categoria. Clique em Fechar para voltar à janela de Modelos.

5. Clique em OK.

Agora você pode usar o modelo da mesma forma que usa qualquer outro modelo. Escolha Arquivo > Novo > Modelos e Documentos, selecione a categoria Modelos e clique duas vezes no modelo que você deseja.