11 лучших дополнений для Gmail, чтобы повысить вашу продуктивность

Gmail — это основной провайдер электронной почты для многих людей. Он бесплатен, хорошо интегрируется с другими продуктами Google и предлагает варианты SSO для различных услуг в интернете, чтобы обеспечить быстрый и легкий доступ.

Если вы читаете это, то Gmail, вероятно, находится в центре вашего повседневного рабочего процесса. И хотя у него есть некоторые полезные функции, которые могут помочь вам в различных операциях, он все еще не может делать многие вещи. Например, в Gmail нет простого способа подписывать документы.

Вот где приходят на помощь дополнения для Gmail; они расширяют функциональность платформы, чтобы сделать ее еще более полезной. Давайте углубимся, чтобы узнать больше о дополнениях для Gmail и рассмотрим некоторые из лучших дополнений, которые могут быть полезны вам в повседневном использовании.

Что такое дополнения для Gmail? Они такие же, как расширения для Gmail?

Дополнения для Gmail — это небольшие программы, которые улучшают функциональность Gmail. Они могут помочь вам выполнять различные задачи, такие как подписание документов, сжатие/разжатие файлов и управление вашими делами, среди прочего, что невозможно сделать нативно, прямо из Gmail.

В результате вам не нужно прыгать между Gmail и другими приложениями, чтобы выполнить задачи. Дополнения доступны на Google Workspace Marketplace, и их довольно легко установить и использовать.

Важно отметить, что дополнения для Gmail не являются тем же самым, что и расширения для Gmail. Расширения доступны в Chrome Web Store и устанавливаются непосредственно в браузере. Тем временем дополнения устанавливаются непосредственно в вашем рабочем пространстве и являются контекстными, что означает, что они обычно появляются в зависимости от содержания электронной почты, которую вы открыли на экране. Вы столкнетесь со многими статьями, которые используют дополнения для Gmail и расширения для Gmail взаимозаменяемо, но теперь вы знаете разницу.

Как установить дополнение для Gmail?

Установить дополнение для Gmail легко, и вы можете сделать это, следуя этим шагам:

1. Перейдите в Google Workspace Marketplace.
   
2. Нажмите на поле поиска вверху и введите название расширения, чтобы его найти.
3. Нажмите кнопку Все фильтры под строкой поиска и отметьте флажок для Gmail.
4. Нажмите на дополнение, которое вы хотите установить из результатов.
5. Нажмите кнопку Установить.
   
6. Войдите в свою учетную запись, когда будет предложено, и примите разрешения.

После установки дополнения обновите страницу, и оно появится в боковой панели на правом краю экрана. Вы можете нажать на дополнение, чтобы просмотреть все доступные действия. Или вы также можете открыть электронное письмо, и если это дополнение применимо, оно автоматически покажет доступные действия.

Лучшие дополнения для Gmail, которые вы должны начать использовать

Ниже приведен список всех дополнений для Gmail, которые вы должны добавить в свое рабочее пространство, чтобы повысить свою продуктивность.

1. Mailtrack & Mail Merge для Gmail
2. TickTick
3. Asana для Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub для Gmail
9. Slack для Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge для Gmail: Расширение для отслеживания входящих писем

Если все ваши коммуникации происходят по электронной почте, Mailtrack & Mail Merge для Gmail — это одно из первых дополнений, которые вы должны добавить в свое рабочее пространство. Оно позволяет вам отслеживать и выяснять, открыл ли/когда получатель ваше электронное письмо. Кроме того, дополнение даже отправляет вам уведомления о его статусе, чтобы держать вас в курсе.

Mailtrack & Mail Merge для Gmail также полезно для определения, когда ссылки в ваших электронных письмах были нажаты. Если вы отправляете кому-то счет или резюме, эта функция может быть очень полезной, не говоря уже о том, что она также эффективна для тех, кто ведет рассылки или кампании по email-маркетингу.

Кроме того, дополнение упрощает отправку персонализированных электронных писем. Чтобы Mailtrack & Mail Merge работал эффективно, вам также необходимо установить расширение Mailtrack из Chrome Web Store.

Скачать Mailtrack для Gmail

TickTick: Дополнение для управления задачами для Gmail

TickTick — это популярное приложение для управления задачами. И оно также предлагает дополнение для Gmail, которое может облегчить отслеживание ваших повседневных задач. С помощью этого дополнения, когда в электронном письме появляется новое уведомление о задаче/встрече, вы увидите опцию добавить его в свою учетную запись TickTick.

После этого TickTick будет отправлять вам напоминания о задаче. Вы также можете просмотреть другие вещи в своем расписании на день в календаре. Позже вы можете следить за этой задачей, если это необходимо, или отметить ее как выполненную, когда она будет завершена.

Все задачи, которые вы добавляете в свой почтовый ящик, синхронизируются на всех ваших устройствах, и вы можете управлять ими с любого устройства.

Скачать дополнение TickTick для Gmail

Asana для Gmail: Управление проектами для команд

Управление вашими личными задачами — это одно, и с TickTick это легко управляемо. Однако для рабочих задач Asana работает лучше. И если это предпочитаемый инструмент на вашем рабочем месте, вам нужно дополнение Asana для Gmail.

Asana для Gmail позволяет вам превращать электронные письма в выполнимые задачи. Вы можете сделать это, чтобы назначить новую задачу себе или члену команды и установить сроки, чтобы убедиться, что вы не пропустите ее.

Дополнение работает хорошо и синхронизирует изменения, внесенные вами или кем-либо из вашей команды, так что вам не нужно открывать его приложение отдельно. Аналогично, вы также можете искать задачи и отмечать их как завершенные прямо из рабочего пространства Gmail.

Скачать Asana для Gmail

Evernote: Дополнение для Gmail для ведения заметок

Ведение заметок так же важно, как и отслеживание ваших повседневных задач. Evernote упрощает это и предлагает дополнение для Gmail, которое позволяет вам быстро и легко прикреплять все, что вы получаете в электронном письме и что вы думаете, что можете захотеть пересмотреть позже, к вашему блокноту Evernote.

После добавления вы можете добавить больше текста или вставить изображения в заметку для лучшего содержания. Аналогично, вы также можете пометить заметку, чтобы держать ее организованной.

В качестве альтернативы, если у вас есть некоторые подсказки для ответа на электронное письмо в Evernote, вы можете просмотреть их прямо в своем рабочем пространстве Gmail во время написания электронного письма, чтобы убедиться, что вы не пропустите ничего важного.

Скачать дополнение Evernote для Gmail

Также на TechPP

Лучшие советы и хитрости Evernote, чтобы использовать его как профессионалЧитать далее

Dropbox: Упрощенное управление файлами

Если вы используете Dropbox, вам необходимо интегрировать дополнение Dropbox для Gmail в свое рабочее пространство. Это позволит вам сохранять файлы (фотографии, видео, документы и т. д.), которые вы получаете в своих электронных письмах, непосредственно в вашу учетную запись Dropbox, не покидая Gmail.

Аналогично, это также даст вам возможность прикреплять файлы из вашей учетной записи Dropbox к вашим электронным письмам. Когда вы это делаете, Dropbox всегда указывает ссылку на последнюю версию файла в вашей учетной записи.

Скачать дополнение Dropbox для Gmail

Zoom: Видеоконференции в Gmail

Zoom для Gmail — это мощное дополнение для Gmail для команд. Оно позволяет быстро проводить видеоконференции и дает вам возможность превратить текущий разговор в Gmail в быструю видеозвонок, не открывая новую вкладку или приложение Zoom.

С помощью дополнения Zoom для Gmail вы также можете запланировать встречу, начать встречу и просмотреть запланированные/предстоящие встречи в одном месте и действовать соответственно.

Скачать дополнение Zoom для Gmail

Также на TechPP

12 советов и хитростей видеоконференций Zoom, которые вы должны знатьЧитать далее

DocuSign: Электронная подпись в Gmail

DocuSign — это решение для электронных соглашений, которое упрощает виртуальные соглашения. Оно предоставляет дополнения для нескольких сервисов Google, включая Gmail, которые позволяют вам собирать подписи от других или подписывать соглашения прямо из Google Workspace.

Кроме Gmail, DocuSign также работает с Drive и Docs. Таким образом, вы можете делиться своими соглашениями, хранящимися в любом из этих мест, и отправлять их для сбора подписей через Gmail.

Скачать DocuSign для Gmail

DocHub для Gmail

Если ваша работа связана с обработкой большого количества PDF-документов, то DocHub — это необходимое дополнение для Gmail в вашем рабочем пространстве. С его помощью вы можете открывать любые вложения в вашем электронном письме и редактировать их мгновенно, не покидая Gmail.

Поддерживаемые действия включают вставку текста, рисование, выделение, комментирование, вставку изображений и многое другое. Кроме того, у вас есть возможность управлять страницами в документе.

Аналогично DocuSign, DocHub также может помочь вам отправлять документы через Gmail другим людям для получения подписей и подписывать те, которые вы получили в своих электронных письмах.

Скачать DocHub для Gmail

Также читайте: 10 лучших альтернатив Gmail

Slack для Gmail

Slack — это самая популярная платформа для командной коммуникации. Если вы и ваша команда используете Slack на работе, то дополнение Slack для Gmail может значительно улучшить ваш опыт общения.

Например, оно может помочь вам делиться электронными письмами/содержимым электронных писем с вашими коллегами через Slack прямо из Gmail, чтобы вам не приходилось прыгать между Gmail и Slack.

Кроме того, дополнение также предлагает несколько других опций, когда вы вызываете его для электронного письма, в зависимости от его содержания, чтобы помочь вам лучше общаться и многозадачить.

Скачать дополнение Slack для Gmail

Также на TechPP

15+ советов и хитростей Slack, которые вы должны знатьЧитать далее

ZIP Extractor: Распаковка внутри Gmail

Когда вы получаете архивный файл в своем электронном письме, вы обычно загружаете его на свое устройство и распаковываете с помощью инструмента распаковки, чтобы просмотреть его содержимое. Хотя это работает нормально, это включает в себя несколько дополнительных шагов.

ZIP Extractor — это дополнение для Gmail, которое значительно упрощает этот процесс. С его помощью, когда вы получаете архивный файл в электронном письме, вы увидите наложение, предлагающее вам распаковать его. Нажатие на него распакует ZIP-файл и покажет его содержимое прямо внутри Gmail.

Скачать дополнение ZIP Extractor для Gmail

Translate Pro

Последнее, но не менее важное, мы рекомендуем интегрировать дополнение Translate Pro в ваше рабочее пространство Gmail, если вам нужно общаться с людьми по всему миру. Оно поддерживает все популярные языки, такие как голландский, немецкий, русский и даже хинди, и предлагает быструю функцию копирования и вставки, чтобы помочь вам легко писать/отвечать на электронные письма.

Translate Pro сохраняет запись ваших последних десяти переводов. Кроме того, он также запоминает ваши последние настройки перевода, так что вам не нужно менять настройки каждый раз для одних и тех же переводов.

Скачать Translate Pro для Gmail

Делайте больше в Gmail с помощью дополнений

Дополнения для Gmail, перечисленные выше, могут помочь вам в вашем повседневном рабочем процессе и сэкономить ваше время. Некоторые из этих дополнений также имеют альтернативы, как мы упомянули, которые вы можете использовать вместо них, если вы уже являетесь пользователем этой услуги.

Кроме того, вы также можете исследовать Google Workspace Marketplace, чтобы изучить больше дополнений для Gmail и интегрировать их в свое рабочее пространство, чтобы повысить свою продуктивность.

Часто задаваемые вопросы о дополнениях для Gmail

Как удалить дополнения для Gmail?

Чтобы удалить дополнения для Gmail, выполните следующие шаги:

1. Откройте Gmail и нажмите на значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу вашего экрана.
2. Выберите “Посмотреть все настройки” из выпадающего меню.
3. Нажмите на вкладку “Дополнения”, расположенную в верхней части экрана.
4. Прокрутите вниз до раздела “Установленные дополнения”.
5. Найдите дополнение, которое вы хотите удалить, и нажмите на меню с тремя точками, расположенное справа от названия дополнения.
6. Выберите “Удалить” из выпадающего меню.
7. Подтвердите удаление, нажав “ОК” в всплывающем окне.

Дополнение будет удалено из вашей учетной записи Gmail.

Могу ли я использовать дополнения для Gmail на своем мобильном устройстве?

Да, вы можете использовать дополнения для Gmail на своем мобильном устройстве. Однако доступность дополнений может зависеть от операционной системы и версии приложения Gmail, которое вы используете.

Есть ли какие-либо риски безопасности, связанные с использованием дополнений для Gmail?

Как и любое стороннее программное обеспечение, могут существовать потенциальные риски безопасности, связанные с использованием дополнений для Gmail. Вот несколько вещей, которые следует учитывать:

1. Проверьте разрешения: Если дополнение запрашивает доступ к конфиденциальной информации или функциям, которые не нужны для его работы, это может быть тревожным знаком.
2. Придерживайтесь доверенных источников: Устанавливайте дополнения только из доверенных источников, таких как Google Workspace Marketplace или другие авторитетные магазины приложений. Будьте осторожны с веб-сайтами или загрузками третьих лиц, которые могут содержать вредоносное ПО или другие угрозы безопасности.
3. Удаляйте неиспользуемые дополнения: Если вы больше не используете дополнение, разумно удалить его из своей учетной записи, чтобы уменьшить риск потенциальных уязвимостей безопасности.

Работают ли дополнения для Gmail с другими почтовыми клиентами или только с Gmail?

Дополнения для Gmail специально разработаны для работы с платформой Gmail и могут быть несовместимы с другими почтовыми клиентами. Тем не менее, некоторые сторонние приложения могут иметь свои собственные дополнения или интеграции, которые могут использоваться с другими почтовыми клиентами. Например, приложение, такое как Slack или DocuSign, может иметь дополнение для Gmail, которое работает специально с Gmail, но также имеет интеграции с другими почтовыми клиентами, такими как Outlook или Apple Mail.