12 советов и хитростей Zoom для видеоконференций, которые вы должны знать

Учитывая недавние события, вызванные вспышкой коронавируса (COVID-19), мы наблюдаем резкий рост числа людей, работающих из дома. Хотя это не вызывает беспокойства у некоторых людей, есть и такие, кто, в зависимости от рода своей работы, должен посещать собрания/конференции или оставаться на связи с коллегами, чтобы быть в курсе событий. Чтобы помочь этим людям максимально эффективно использовать свои усилия во время удаленной работы, некоторые компании объявили о бесплатном или со скидкой тарифе на свои услуги в этот период. Среди них Zoom — сервис удаленных конференций — увидел огромный рост числа пользователей и стал предпочтительным выбором для видеозвонков или конференций.

Хотя существуют различные альтернативы Zoom, множество функций, которые он предлагает, ставит его на первое место среди лучших инструментов для удаленных конференций. Итак, если вы пользователь Zoom или только начали им пользоваться, вот некоторые из лучших советов и хитростей Zoom, которые помогут вам максимально эффективно использовать этот сервис.

1. Используйте виртуальный фон

Когда вы работаете из дома и делаете видеозвонки, одной из проблем, о которой вы, возможно, задумывались, является необходимость избежать показа вашей неорганизованной комнаты на заднем плане. Не переживайте, так как Zoom позаботился об этом благодаря функции под названием Виртуальный фон. Как следует из названия, вы можете использовать эту функцию, чтобы добавить изображение или видео в качестве вашего виртуального фона. Теперь, прежде чем начать видеозвонок, выберите изображение или видео в качестве фона.

Для этого откройте приложение Zoom, нажмите на иконку профиля и перейдите в Настройки. На странице настроек выберите Виртуальный фон из опций в левой панели. Теперь выберите фон из доступных вариантов, и вы должны увидеть изменения. Кроме того, вы можете нажать на значок + рядом с Выбрать виртуальный фон и добавить изображение или видео в качестве фона. Более того, если у вас есть зеленый экран, вы можете установить флажок для него, чтобы получить еще лучший эффект фона и также отразить ваше видео.

2. Улучшите свой внешний вид

Хотя вы работаете из дома, вы все равно можете захотеть выглядеть наилучшим образом. К счастью, есть опция для этого, называемая Улучшить мой внешний вид. В основном, она выравнивает тон кожи на вашем лице, чтобы произвести лучшее впечатление на видео. Чтобы включить ее, перейдите в Настройки и выберите Видео в левой панели. В настройках видео установите флажок рядом с Улучшить мой внешний вид в настройках Мое видео.

3. Переключитесь на галерею

Когда вы впервые начинаете использовать Zoom, приложение по умолчанию устанавливает макет видео на ‘Активный спикер‘, который, как следует из названия, показывает человека, который в данный момент говорит, в основном окне. Однако, если вы хотите, вы можете переключиться на Галерею, чтобы видеть всех участников конференц-звонка одновременно. Для этого, находясь на текущем звонке, нажмите на Галерея в правом верхнем углу экрана.

4. Скрыть участников без видео на звонке

Хотя вы можете переключиться на Галерею, чтобы увидеть всех участников конференц-звонка, иногда вы можете столкнуться с ситуациями, когда некоторые участники отключили свои веб-камеры. Поэтому в таких ситуациях, если у вас много людей на звонке, вам определенно следует удалить участников без видео из Галереи, чтобы сосредоточиться на других и иметь более упорядоченный вид Галереи. Для этого перейдите в Настройки и выберите Видео в левой панели. На странице настроек видео установите флажок рядом с опцией, которая говорит Скрыть участников без видео.

5. Отключите звук и выключите видео перед присоединением к встрече

Zoom по умолчанию включает ваш аудио- и видеопоток. Хотя это может быть полезно, если вы время от времени принимаете звонки, у этого есть недостаток: участники на другом конце звонка могут видеть вас или слышать ваш звук до того, как вы присоединитесь к встрече. Поэтому мы рекомендуем отключить звук и выключить видео, пока вы не присоединитесь к встрече. Для этого перейдите в Настройки и выберите Аудио. Отсюда установите флажок рядом с Отключить мой микрофон при присоединении к встрече.

Аналогично, на странице Настройки выберите Видео и установите флажок для Выключить мое видео при присоединении к встрече в опции Встречи.

6. Используйте пробел для отключения/включения звука во время разговора

Когда вы находитесь на конференц-звонке с большим количеством участников, иногда может быть трудно услышать, что кто-то пытается сказать. Хотя, чтобы избежать этого, вы можете отключить звук, как упоминалось в предыдущем совете, есть еще одна удобная функция, которая позволяет вам отключать/включать звук с помощью пробела. Для этого, когда вы хотите говорить, нажмите и удерживайте пробел, чтобы включить микрофон, и отпустите его, когда закончите.

7. Используйте Snap Camera для видео

Для непосвященных Snap Camera — это аналог Snapchat для настольных ПК, который позволяет вам применять линзы к вашему лицу во время видеозвонков или прямых трансляций [Руководство по Snap Camera]. Используя интеграцию Snap Camera с Zoom, вы можете захватывать потоки из Snap с примененными фильтрами на вашем лице. Чтобы использовать эту функцию, сначала загрузите Snap Camera на свой компьютер и настройте его. Теперь откройте Zoom, перейдите в Настройки и выберите Видео. В настройках видео нажмите на выпадающее меню рядом с Камера и выберите Snap Camera из списка.

8. Автоматически копировать ссылку для приглашения

Иногда, когда вы проводите конференцию, вам необходимо сгенерировать ссылку и поделиться ею с потенциальными участниками. Обычно это делается путем начала встречи, нажатия на приглашение, чтобы скопировать ссылку для приглашения, а затем делиться ею с теми, кого вы хотите пригласить на встречу. Однако Zoom предлагает быстрый способ сделать это, который автоматически копирует ссылку для приглашения. Таким образом, вы экономите один шаг. Чтобы включить это, перейдите в Настройки и нажмите на Общие. Здесь установите флажок, который говорит Автоматически копировать URL приглашения, как только встреча начинается.

9. Делитесь частью экрана

Совместное использование экрана — одна из самых полезных функций Zoom, которая позволяет вам делиться своим экраном с другими участниками звонка. И она может иметь различные варианты использования, такие как презентации, встречи на белой доске, обучение и т. д. Однако иногда вы можете не захотеть, чтобы человек на другом конце видел приложения, которые у вас есть на компьютере, или просматривал другую конфиденциальную информацию. В этом случае вы можете делиться только частью своего экрана, что ограничивает их использование этим конкретным окном. Чтобы включить это, перейдите в Настройки и выберите Совместное использование экрана. Здесь нажмите на Кнопка Дополнительно внизу и установите флажок рядом с Делиться только выбранным окном приложения. Теперь, когда вы делитесь своим экраном с кем-то на звонке, вы можете выбрать ту часть экрана, которую хотите показать.

10. Записывайте встречи

Если вы часто посещаете конференц-встречи, в которых содержатся важные детали, которые вам могут понадобиться позже, или просто хотите сохранить запись, вы можете записывать эти встречи. Однако с бесплатным планом вы получаете возможность сохранять записи локально на своем компьютере, в то время как премиум-версия предоставляет возможность сохранять их в облаке, что делает их легко доступными из любого места. Более того, вы также можете транскрибировать аудио во время записи встреч в облаке. Чтобы записать встречу, просто нажмите на кнопку Записать внизу, и она начнет запись вашей встречи. Затем вы можете перейти в Документы, чтобы просмотреть ваши записанные встречи.

11. Зал ожидания

Хотя для участия в встречах требуется ссылка для приглашения, недавние события вызвали некоторые проблемы, когда хакеры смогли попасть в случайные встречи. К счастью, в Zoom есть опция, которая позволяет вам защитить ваши встречи от захвата несанкционированными пользователями (или хакерами, в большинстве случаев). Для этого вам нужно просто включить опцию Зал ожидания, что можно сделать, перейдя в Настройки профиля Zoom (веб, здесь) и переключив кнопку рядом с Залом ожидания.

12. Используйте удобные сочетания клавиш

Последний, но не менее важный, Zoom предлагает множество сочетаний клавиш, которые позволяют вам выполнять быстрые действия, такие как присоединение к встрече, начало/остановка видео, нажатие для разговора и многое другое. Вот некоторые сочетания клавиш для самых используемых функций и операций.

• Скриншот: Command + T или Alt + Shift + T
• Присоединиться к встрече: Command + J
• Начать встречу: Command + Control + V
• Запланировать встречу: Command + J
• Покинуть встречу: Command + W
• Отключить/включить звук: Command + Shift + A или Alt + A
• Нажать для разговора: Пробел
• Начать/остановить видео: Command + Shift + V или Alt + V
• Начать/остановить совместное использование экрана: Command + Shift + S или Alt + Shift + S
• Приостановить/возобновить совместное использование экрана: Command + Shift + T или Alt + T
• Начать/остановить локальную запись: Command + Shift + R или Alt + R
• Начать/остановить облачную запись: Command + Shift + C или Alt + C
• Войти/выйти из полноэкранного режима: Command + Shift + F или Alt + F

Вы можете узнать больше сочетаний клавиш здесь.

Вот и все!
Используя вышеуказанные советы и хитрости, вы сможете более эффективно использовать Zoom с доступом к более продвинутым функциям и другим параметрам настройки.