20 лучших советов и приемов для приложения Apple Notes на iPhone и iPad

Notes — это стандартное приложение для заметок на iPhone и iPad. Оно позволяет записывать ваши мысли или идеи, составлять рукописные заметки, создавать списки дел и сканировать документы, среди прочего. Кроме того, вы можете синхронизировать свои заметки на всех ваших устройствах, чтобы иметь к ним доступ в любом месте.

Хотя в App Store есть несколько приложений для заметок, которые могут выполнять большинство этих задач хорошо, мы считаем, что Notes — это лучшее приложение для заметок для большинства пользователей. Во-первых, у него чистый и простой в использовании интерфейс, а во-вторых, оно включает в себя несколько полезных функций, которые выходят за рамки простого ведения заметок.

Итак, если вы только начинаете использовать Notes или уже какое-то время пользуетесь им, но не исследовали его возможности, вот некоторые из лучших советов и приемов для Notes, которые вы должны проверить, чтобы максимально использовать приложение на вашем iPhone и iPad.

1. Сделайте быструю заметку на iPad

Быстрая заметка — это полезная функция на iPadOS 15, которая позволяет вам быстро записывать заметки из любого места на вашем iPad. Все ваши быстрые заметки хранятся в папке Быстрые заметки и синхронизируются на всех ваших устройствах Apple с использованием одного и того же Apple ID.

Чтобы сделать быструю заметку, у вас есть четыре способа. Самый простой из них — провести диагонально внутрь от нижнего правого угла экрана, чтобы открыть окно Быстрой заметки и начать вводить текст.

Мы подробно рассмотрели этот и другие три метода в нашем руководстве по Быстрым заметкам, которое вы можете изучить, чтобы узнать больше.

Также на TechPP

Как удалить устройство из Apple IDЧитать далее

2. Сканируйте документ с помощью Apple Notes

Не многие пользователи знают об этом, но Apple имеет встроенный сканер документов в приложении Notes, который позволяет вам сканировать документы и сохранять или прикреплять их к вашим заметкам. Таким образом, вам не нужно полагаться на сторонние сканеры документов.

Сканирование документа в Notes довольно просто:

1. Создайте новую заметку или откройте существующую.
2. Нажмите на значок камеры и выберите Сканировать документы из контекстного меню.
3. Направьте камеру на документ и расположите документ в поле зрения.
4. Как только документ будет выровнен, нажмите кнопку затвора, чтобы отсканировать его.

Если вы хотите отменить сканирование, нажмите кнопку Отмена в верхнем левом углу. Ознакомьтесь с нашим руководством по сканированию документов на iPhone и iPad, чтобы узнать больше.

3. Используйте Siri для создания заметки

Хотя встроенный голосовой помощник Apple — Siri — может не идеально выполнять многие системные операции, он действительно может хорошо выполнять некоторые задачи. Добавление заметки — одна из таких задач, что упрощает запись чего-либо, когда вы находитесь в пути.

Чтобы создать заметку с помощью Siri, нажмите кнопку Home или Side на вашем устройстве, чтобы вызвать Siri. Затем скажите что-то вроде “Создать заметку” или “Записать заметку”, и начните диктовать вашу заметку.

4. Запишите что-то из другого приложения

Во все те моменты, когда вы используете приложение и сталкиваетесь с чем-то, что стоит записать, Notes вас выручит. Это стало возможным благодаря расширению общего доступа, и вы можете использовать его следующим образом:

1. С открытым контентом/медиа, которое вы хотите записать/сохранить в Notes, нажмите кнопку Поделиться. В некоторых приложениях, таких как Twitter, вам может понадобиться нажать кнопку Поделиться через.., после нажатия Поделиться, чтобы открыть меню Поделиться.
2. Найдите значок приложения Notes в меню Поделиться. Возможно, вам придется прокрутить горизонтально по разделу приложений, чтобы добраться до Notes. Если его там нет, нажмите кнопку Еще, а на следующем экране нажмите Изменить и добавьте Notes.
3. Нажмите на приложение Notes.
   
4. Добавьте текст к вашей заметке и выберите папку, в которую хотите сохранить заметку.
5. Нажмите Создать новую заметку, чтобы сохранить её.

5. Добавьте медиа в ваши заметки

Так же, как и сканирование документа, Notes также позволяет вам добавлять медиа (фото и видео) в ваши заметки. Так что, если вы пишете заметку, которая требует визуального представления для добавления дополнительной информации или контекста, эта функция может оказаться весьма полезной.

Следуйте этим шагам, чтобы добавить медиа в ваши заметки:

1. Откройте существующую заметку или создайте новую.
2. Нажмите на значок камеры.
3. Выберите Выбрать фото или видео, чтобы добавить медиа из локального хранилища, или выберите Сделать фото или видео, чтобы захватить фото или видео.
4. В первом случае выберите фото или видео из приложения Photos и нажмите Добавить, в то время как во втором случае захватите фото или видео и нажмите Использовать фото или Использовать видео соответственно, чтобы добавить его в заметку.

6. Просмотр всех вложений

По мере добавления медиа в ваши заметки, в какой-то момент у вас в конечном итоге окажется много вложений. Apple упрощает доступ к этим вложениям, чтобы вы могли удалить те, которые вам больше не нужны из ваших заметок.

Вот как вы можете получить доступ к вашим вложениям:

1. Перейдите в папку заметок, вложения которой вы хотите просмотреть.
2. Нажмите на кнопку многоточия (Еще) в верхнем правом углу.
3. Выберите Просмотреть вложения из вариантов, чтобы увидеть все вложения, которые вы использовали в ваших заметках.
4. Нажмите на вложение и нажмите Показать в заметке вверху, чтобы открыть заметку с этим медиа.
5. Удалите медиа из заметки, чтобы очистить его из списка Вложений.

7. Измените форматирование текста

Изменение стиля и форматирования текста позволяет вам улучшить представление информации и привлечь внимание к важным деталям в ваших заметках. Как и многие приложения для заметок, Notes также дает вам возможность форматировать ваши заметки, хотя и в ограниченной степени.

Чтобы правильно отформатировать заметку:

1. Откройте заметку, которую вы хотите изменить.

2. Нажмите на кнопку Aa, чтобы открыть карточку Формат. Здесь вы увидите несколько вариантов для заголовка и заголовков, с такими стилями, как жирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание прямо под ними. Кроме того, также будут доступны варианты для списков и отступов.

3. Выберите текст, который вы хотите отформатировать, и в зависимости от ваших требований нажмите на стиль или вариант форматирования в карточке Формат, чтобы увидеть его в действии.

4. Когда закончите, нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

8. Сортируйте заметки в папке

По умолчанию Apple сортирует все ваши заметки внутри папки по Дате редактирования, т.е. по дате последнего изменения. Хотя некоторые могут считать этот вариант сортировки полезным, другие могут предпочесть сортировать свои заметки по другим критериям, таким как заголовок или дата создания. Таким образом, когда вы редактируете старую заметку, она не будет появляться в верхней части вашего списка.

Если вы тоже хотите изменить порядок сортировки, нажмите на кнопку многоточия и выберите Сортировать заметки по. Когда это откроет список вариантов сортировки, выберите один (в зависимости от ваших предпочтений), чтобы отсортировать ваши заметки соответственно.

9. Пометьте ваши заметки

Хотя сортировка позволяет вам систематически организовывать заметки внутри папки, это не надежное решение для поддержания порядка в ваших заметках. Использование тегов — это гораздо лучший способ сделать это, так как это помогает вам быстро получить доступ к похожим заметкам в одном месте.

Следуйте этим шагам, чтобы пометить ваши заметки:

1. Откройте существующую заметку или создайте новую.
2. Введите # (решетку) и добавьте к ней текст. Например, если вы хотите организовать все ваши заметки о iPhone в одном месте, вы можете добавить #iPhone ко всем этим заметкам (в их заголовке или тексте).

Notes сохраняет все ваши теги на главной странице. Как только вы здесь, прокрутите вниз до раздела Теги и нажмите на имя тега, чтобы просмотреть все ваши заметки с тем же тегом.

10. Используйте умные папки для организации похожих заметок

Использование папок — это один из способов поддерживать порядок в похожих заметках в приложении Notes. Но чтобы поднять это на новый уровень, Apple также предлагает умные папки, которые позволяют вам собирать ваши помеченные заметки в одном месте. Таким образом, это своего рода расширение для пометки заметок и упрощает организацию ваших помеченных заметок.

Скажем, например, если вам нужно время от времени обращаться к нескольким конкретным заметкам, вы можете пометить их и поместить в умную папку, чтобы легко их найти.

Вы можете создать умную папку, следуя этим шагам:

1. Нажмите на кнопку Новая папка в нижнем левом углу экрана.
2. Выберите Новая умная папка из вариантов.
3. Дайте имя этой папке.
4. Выберите тег или добавьте новый, чтобы отфильтровать ваши заметки.
5. Нажмите Готово, чтобы сохранить папку.

11. Создайте вложенные папки

Создание вложенных папок — это полезный трюк для хранения множества похожих папок внутри одной большой структуры папок. Чтобы поместить папку внутрь другой как подпапку, нажмите и перетащите её на другую папку. Когда вы хотите получить доступ к подпапке, нажмите на её родительскую папку, и вы найдете папку под ней.

12. Восстановите удаленные заметки

Иногда, очищая приложение Notes, вы можете случайно удалить важную заметку, или может случиться так, что вы удалите заметку, которая вам изначально не нужна, только чтобы понять, что вам может понадобиться её позже.

Apple поддерживает вас в этом случае, предоставляя вам 30 дней для восстановления удаленных заметок внутри Notes. Вот как вы можете восстановить удаленную заметку:

1. Перейдите на главную страницу Notes.

2. Прокрутите вниз до конца и нажмите на Недавно удаленные.

3. Проведите влево по заметке, которую вы хотите восстановить, и нажмите на фиолетичный значок папки.

4. Выберите папку, в которой изначально находилась заметка, чтобы переместить её туда. Или нажмите на Новая папка, чтобы восстановить заметку в новую папку.

13. Поделитесь заметкой с кем-то

Иногда вам может понадобиться поделиться заметкой с кем-то, возможно, чтобы получить их отзыв или чтобы они могли поработать над ней. Apple предоставляет вам возможность делиться вашими заметками с другими с помощью любого приложения.

Вот как это сделать:

1. Откройте заметку, которой хотите поделиться.

2. Нажмите на кнопку Еще вверху и выберите Поделиться заметкой.

3. Нажмите на Опции совместного использования и установите разрешения для заметки на следующем экране.

4. Вернитесь на страницу Поделиться заметкой.

5. Выберите приложение, через которое вы хотите поделиться заметкой, добавьте получателя и отправьте её.

14. Найдите заметку

Если вы хотите найти заметку в длинном списке заметок внутри одной из ваших папок, вы можете использовать функцию быстрого поиска, чтобы найти заметку. Для этого нажмите на поле Поиск вверху и введите ваш запрос. Когда появятся результаты, нажмите на наиболее релевантный результат, чтобы открыть его.

15. Найдите внутри заметки

Так же, как и поиск заметки, вы также можете найти что-то внутри заметки. Это полезно, когда вы хотите найти кусок информации внутри длинной заметки.

Чтобы искать внутри заметки, откройте заметку. Затем нажмите на кнопку многоточия и выберите Найти в заметке. Введите ваш поисковый запрос, и если он совпадает с текстом в вашей заметке, вы увидите его выделенным в заметке.

16. Закрепите заметку

Хотя функция поиска в Notes быстрая и работает хорошо, если вам нужно чаще получать доступ к заметке, лучше закрепить её в верхней части папки, чтобы она была более доступной. В случае, если у вас есть более одной важной заметки, Notes позволяет вам закрепить несколько заметок внутри папки.

Вот как закрепить заметку:

1. Откройте заметку, которую вы хотите закрепить.
2. Нажмите на кнопку Еще и нажмите на Закрепить.

Notes закрепит вашу заметку вверху под вкладкой Закрепленные.

17. Заблокируйте заметку

Для всех ваших заметок, которые содержат ценную личную информацию, вы можете заблокировать их внутри Notes, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Это полезно, если вы делите устройство с кем-то дома или просто не хотите рисковать тем, что ваши заметки будут доступны, даже если ваше устройство будет украдено.

Мы рассмотрели все нюансы блокировки заметки в нашем руководстве здесь. Но чтобы дать вам краткий обзор шагов, вот как вы блокируете заметку:

1. Откройте заметку, которую вы хотите заблокировать.
2. Нажмите на кнопку многоточия и выберите Заблокировать.
3. Введите пароль в поле Пароль. Повторно введите его в поле Подтверждение и также установите подсказку для пароля на случай, если вы его забудете.
4. Переключите опцию Использовать Face ID, если вы хотите заблокировать заметки с помощью Face ID.
5. Нажмите Готово.
6. Нажмите на значок замка вверху, чтобы заблокировать заметку.

Также на TechPP

Забыли пароль заметок? Вот как сбросить пароль заметок на iPhone и iPadЧитать далее

18. Нарисуйте или напишите заметку от руки

Кроме ввода заметок, приложение Notes также позволяет вам рисовать или делать рукописные заметки. Так что для всех тех случаев, когда вы чувствуете себя креативным, вы можете либо написать информацию от руки, либо нарисовать графику, чтобы добавить визуальный элемент к вашим заметкам. Конечно, если у вас есть iPad и Apple Pencil, это сочетание обеспечивает лучший опыт ведения заметок и рисования.

Чтобы нарисовать или написать заметку от руки, откройте заметку и нажмите на значок ручки (Разметка). Выберите инструмент из доступного выбора и начните писать или рисовать на экране, используя ваши пальцы или Apple Pencil. Нажмите Готово, чтобы сохранить вашу заметку.

19. Сохраните заметку в формате PDF

Notes предлагает возможность экспортировать заметки в формате PDF, что является полезной функцией, которая дает вам свободу доступа к вашим заметкам и на не-Apple устройствах.

Чтобы сохранить заметку в формате PDF, выполните следующие шаги:

1. Откройте заметку, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

2. Нажмите на кнопку многоточия вверху и выберите Отправить копию из списка.

3. Выберите Разметка, чтобы создать PDF. Если вы хотите что-то отредактировать в PDF, вы можете сделать это на странице разметки.

4. Нажмите Готово, и когда вас попросят выполнить действие, выберите Сохранить файл в и выберите папку на вашем устройстве.

5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить PDF.

20. Синхронизируйте ваши заметки

И последнее, но не менее важное, если у вас есть несколько устройств Apple и вы используете Notes на всех них, вы можете включить синхронизацию, чтобы поддерживать все ваши заметки в актуальном состоянии.

Вот как включить синхронизацию:

1. Откройте Настройки на вашем iPhone или iPad.
2. Прокрутите вниз и выберите Заметки.
3. Нажмите на Учетные записи.
4. Выберите iCloud и нажмите на iCloud. Чтобы сохранить ваши заметки в вашей учетной записи Google, нажмите на Gmail.
5. Переключите кнопку рядом с Заметки.

Освоение Apple Notes для улучшения вашего опыта ведения заметок

Знание лучших функций и приемов любого приложения для заметок позволяет вам использовать приложение на полную мощность и эффективно выполнять операции с ним. Конечно, это также относится к встроенному приложению для заметок на iPhone и iPad — Notes — которое включает в себя множество полезных функций для улучшения общего опыта ведения заметок. Мы надеемся, что это руководство поможет вам ознакомиться с большинством этих функций и приемов, чтобы вы могли лучше вести заметки в приложении Notes и более эффективно управлять ими на вашем iPhone или iPad.

Часто задаваемые вопросы о использовании Apple Notes на iPhone и iPad

Можно ли увеличить масштаб в Apple Notes?

Нет, Apple не позволяет увеличивать масштаб в Apple Notes. Однако есть обходной путь, чтобы сделать это. Вам нужно включить функцию Увеличение в настройках доступности.

Для этого:

1. Откройте Настройки и перейдите в Доступность.
2. Нажмите на Увеличение.
3. Переключите кнопку рядом с Увеличение.

Теперь вы можете просто дважды коснуться экрана тремя пальцами, чтобы увеличить и уменьшить масштаб на любом экране. Вернитесь в Notes и выполните тот же жест, чтобы увеличить масштаб на любой заметке.

Есть ли шаблоны для Apple Notes?

Apple Notes не поддерживает шаблоны по умолчанию. Вы можете вручную создать заметку с нужным форматом, дублировать её и использовать как шаблон или использовать ярлыки для создания шаблона. В качестве альтернативы вы можете переключиться на Apple Pages, лучший бесплатный аналог Apple Notes с поддержкой шаблонов. Вот руководство.

Как эффективно использовать Apple Notes?

Чтобы эффективно использовать Apple Notes, вы должны в полной мере воспользоваться его функционалом. Таким образом, вот некоторые функции, которые вы должны начать использовать в Notes на вашем iPhone или iPad:

• Быстрая заметка
• Встроенный сканер документов
• Быстрое совместное использование заметок
• Теги и умные папки
• Блокировка заметок
• Рисование и рукописные заметки
• Сохранение в формате PDF

Как мне организовать список своих заметок?

Apple предлагает множество способов помочь вам организовать список ваших заметок в приложении Notes. К ним относятся:

• Использование тегов и умных папок
• Использование подпапок
• Изменение представления
• Сортировка заметок
• Закрепление важных заметок
• Удаление старых заметок