5 простых способов создать резервную копию вашей учетной записи Gmail

Хотя Gmail является основным вариантом для многих при настройке и связывании различных учетных записей в Интернете, существует постоянный риск компрометации учетной записи или недоступности по какой-либо причине. Чтобы сохранить доступ к учетной записи и электронным письмам и восстановить его в случае возникновения таких обстоятельств, вот несколько способов создать резервную копию вашей учетной записи Gmail.

Хотя существует несколько различных способов создать резервную копию данных вашей учетной записи Gmail, давайте начнем с самого простого метода, который не требует дополнительного программного обеспечения третьих сторон.

Метод 1 – Резервное копирование Gmail с помощью Takeout (родной инструмент Google)

Google Takeout – это родной инструмент резервного копирования Google, который позволяет вам создать копию всех данных вашей учетной записи Google, включая данные Gmail.

Вот как его использовать –

i. Перейдите на страницу MyAccount и войдите в свою учетную запись.
ii. Нажмите на Данные и персонализация слева.
iii. Прокрутите вниз до раздела Загрузить, удалить или составить план для ваших данных и выберите Загрузить ваши данные.
iv. Далее, из списка всех различных продуктов и услуг Google, которые вы использовали, выберите те, для которых вы хотите создать резервную копию, и нажмите на следующий шаг.
v. Теперь выберите способ доставки вашей резервной копии, тип экспорта и размер и тип файла. И наконец, нажмите на Создать архив.

Метод 2 – Переслать на другую почтовую службу (не Google)

В отличие от первого метода, где вы используете родной инструмент Google для резервного копирования всех данных вашей учетной записи простым способом, этот метод пересылает все ваши входящие электронные письма на назначенный вами адрес.

Вот как –

i. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.
ii. Нажмите на значок шестеренки рядом с количеством электронных писем и выберите Настройки.
iii. Далее выберите Пересылка и POP/IMAP в верхнем меню.
iv. Теперь нажмите на Добавить адрес пересылки и введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать/резервировать свои электронные письма. И нажмите Далее.
v. В всплывающем окне нажмите Продолжить.
vi. Теперь войдите в учетную запись, на которую вы пересылаете свои письма, и найдите код подтверждения.
vii. Введите код в разделе Пересылка, рядом с полем Проверить ввод, и нажмите Проверить.
viii. Наконец, в разделе Пересылка выберите Переслать копию входящей почты на [ваш адрес электронной почты] и выберите сохранить копию Gmail во входящих, из выпадающего меню.

Метод 3 – Загрузить и архивировать

Для этого метода вы можете использовать любое из локальных приложений для работы с электронной почтой, таких как Thunderbird, Outlook или Apple Mail, и все ваши электронные письма будут загружены и архивированы на вашем локальном компьютере для оффлайн-доступа. Таким образом, даже если у вас больше нет доступа к вашей учетной записи, вы все равно сохраняете доступ к вашему архиву в оффлайне. Для этого метода мы рекомендуем использовать Outlook от Microsoft, который работает довольно хорошо.

Вот как это сделать –

i. Перейдите в Gmail и войдите в свою учетную запись.
ii. Нажмите на значок шестеренки рядом с количеством электронных писем и нажмите Настройки.
iii. Из списка опций в верхнем меню выберите Пересылка и POP/IMAP.
iv. Здесь, в разделе доступа IMAP, выберите Включить IMAP.
v. Далее выберите Метки в верхнем меню и отметьте флажок Показать в IMAP рядом с Входящие.
vi. Теперь откройте Microsoft Outlook, нажмите Файл и в разделе Информация об учетной записи нажмите Добавить учетную запись.
vii. Здесь введите учетную запись Gmail и пароль для учетной записи, которую вы хотите добавить, и нажмите кнопку Подключить.

Метод 4 – Утилиты резервного копирования Gmail третьих сторон

Этот метод полагается на приложения третьих сторон, которые позволяют вам создавать резервную копию данных вашей учетной записи Gmail в облаке. И поскольку он не хранит локальную копию всех данных, недостатком этого метода является то, что вы можете получить доступ к данным только тогда, когда вы подключены к Интернету. Вот несколько приложений третьих сторон для этого –

i. UpSafe – это простое и удобное приложение, которое позволяет вам выполнять полное резервное копирование вашей учетной записи Gmail. Некоторые из других преимуществ, которые оно предлагает, включают резервное копирование по расписанию, детальный контроль над данными, архивирование писем и многое другое. Кроме того, оно также позволяет вам создавать резервную копию ваших данных Office 365.

ii. Spinbackup – Spinbackup является еще одним решением для резервного копирования, аналогичным UpSafe. Оно позволяет вам создавать резервную копию всех ваших данных Gmail вместе с данными Office 365. Кроме того, сервис включает такие функции, как автоматическое резервное копирование, контроль удаления, быстрый поиск и многое другое.

Метод 5 – Резервное копирование с помощью Got Your Back

Got Your Back – это инструмент командной строки, который позволяет вам создавать резервные копии и восстанавливать вашу учетную запись Gmail за несколько шагов. По сути, это приложение на Python, которое подключается к Gmail через oAuth, чтобы захватить все ваши данные Gmail. Вот подробное руководство о том, как использовать Got Your Back от начала до конца.

Это были некоторые из методов для резервного копирования данных вашей учетной записи Gmail. Ранее, когда у Google не было своего родного инструмента для резервного копирования, дела обстояли немного сложнее. Однако с помощью Takeout теперь это так же просто, как несколько кликов, чтобы создать резервную копию всех ваших данных Gmail.