7 советов и хитростей Google Drive для повышения продуктивности

Возможности и функции продукта иногда могут быть упущены из виду, что значительно влияет на продуктивность. То же самое справедливо для любого доступного программного обеспечения и приложений. Одним из них является Google Drive, онлайн-хранилище интернет-гиганта для личных и профессиональных целей.

Google Drive предлагает множество советов, инструментов и хитростей для повышения продуктивности. Мы часто используем множество вещей, не оценивая их важность.

Эта статья познакомит вас с некоторыми советами и хитростями Google Drive, которые помогут вам работать более эффективно и продуктивно, особенно если вы используете Google Drive для обмена файлами на работе или в школе. Вот список советов и хитростей Google Drive, о которых вы, возможно, не знали.

Лучшие советы и хитрости Google Drive

Google Drive так же известен на мобильных устройствах, как и в Интернете. Поэтому уместно предоставить советы по Google Drive для обеих платформ. Список содержит советы и хитрости Google Drive, которые помогут вам либо заполнить пробелы, либо настроить параметры под ваш рабочий процесс, не теряя из виду индивидуализацию.

1. Активируйте темный режим

В последнее время я предпочитаю темный режим, более или менее. Хотя я обычно использую его ночью, чтобы защитить глаза от напряжения или ожогов, я также использую его, когда хочу дольше использовать батарею устройства. Учитывая его многочисленные преимущества, вы тоже не должны его игнорировать.

Поэтому используйте ваше Android-устройство для доступа к Google Drive и воспользуйтесь темной темой. Далее выберите Настройки, нажав кнопку меню. После этого выберите Темный, нажав опцию Выбрать тему. Изменения будут применены немедленно.

Откройте Google Docs на вашем iOS-устройстве, нажмите кнопку Меню в верхнем левом углу. Далее выберите Тема в разделе Настройки. Затем выберите Темный или системный по умолчанию.

Для Windows мы подготовили подробное руководство о том, как включить темный режим в Windows 10.

2. Цветовая кодировка ваших папок

Если вы читаете этот пост, вы, вероятно, опытный пользователь Drive или работаете над тем, чтобы им стать. Если вы часто используете Google Drive, вы можете захотеть цветово закодировать ваши папки, чтобы лучше организовать вашу онлайн-цифровую жизнь. Я уверен, что это один из советов и хитростей Google Drive, который может изменить вашу жизнь.

Выберите “ Изменить цвет “ из контекстного меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на любой папке в Google Drive. В этом случае у вас будет широкий выбор цветов на выбор. В зависимости от ваших потребностей, вы можете закодировать ваши папки таким образом в соответствии с приоритетами, сделать их более визуально привлекательными или другими способами.

3. Измените тему общего диска

Измените тему вашего общего диска, чтобы сделать его более привлекательным, интересным и удобным для вас при просмотре папок. Вы можете выбрать или создать тему для общего диска, если у вас есть доступ менеджера. Цвета папок на вашем диске также могут быть настроены.

Шаг 1: Перейдите в “ Общие с вами “ на Google Drive и выберите общий диск.

Шаг 2: Нажмите на стрелку вниз рядом с именем общего диска вверху, затем выберите “Изменить тему.”

Шаг 3: Выберите “Галерея”, чтобы выбрать темы из библиотеки Google. Нажмите “Создать пользовательскую тему”, если вы хотите загрузить свой дизайн.

Шаг 4: Выберите изображение желаемой темы или перейдите к пользовательскому изображению.

Шаг 5: Нажмите “ Выбрать “, чтобы сохранить изменения.

4. Горячие клавиши для Google Drive

Если вы похожи на меня, вы часто ищете советы и хитрости Google Drive, чтобы упростить свою работу. Вы, вероятно, используете клавиатуру для навигации насколько это возможно. Использование горячих клавиш облегчает вашу работу и экономит много времени. Если вы все еще не уверены, проверьте, какой метод упрощает копирование текста: “Ctrl+C” или “Копировать” из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши. Это относится практически ко всему, что мы делаем на наших устройствах, включая использование Google Drive.

Вы можете получить полный список всех различных горячих клавиш, доступных в Google Drive, нажав Ctrl + /, если хотите узнать больше о горячих клавишах, которые работают внутри Google Drive.

5. Поиск файлов по описанию изображения

Найти конкретный файл на вашем диске может быть сложно, особенно если вы не можете вспомнить имя файла. К счастью, Google Drive использует машинное обучение, которое включает интеллектуальный поиск. Он затем отобразит все файлы и изображения, которые соответствуют введенным вами поисковым запросам в строке поиска. Введите поисковый запрос в строку поиска и нажмите значок “Поиск”.

Google Drive также может преобразовать текст на изображении в текст документа с помощью OCR. Google Drive создаст новый Google Doc с изображением вверху первой страницы, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши на любом изображении, содержащем текст, и выберете “Открыть с помощью”, затем “Google Docs.”

Ниже вы найдете весь текст, извлеченный из изображения, готовый к редактированию, копированию и вставке.

6. Сохраняйте файлы напрямую из Интернета (через расширение)

Вам нужно много времени, чтобы загружать файлы из Интернета в Drive? С помощью этих советов и хитростей для Google Drive вы можете пропустить долгую ожидание. Расширение Chrome, Сохранить в Google Drive, является полезным инструментом. Пользователи могут мгновенно сохранять ссылки, изображения и видео в форматах HTML, MHT, Google Docs и PNG.

Шаг 1: Скачайте расширение Сохранить в Google Drive и установите его на свой ноутбук или компьютер.

Шаг 2: Просматривайте изображения и онлайн-сайты в вашем браузере.

Шаг 3: Чтобы сделать скриншот веб-сайта, который вы хотите сохранить в вашем Drive, щелкните правой кнопкой мыши на изображении или используйте функцию левого клика расширения Chrome.

Шаг 4: Войдите в свою учетную запись Google, чтобы включить прямую загрузку файла в ваш Drive.

Шаг 5: Переименуйте файл и нажмите “ Закрыть.” Документ автоматически загрузится в ваш Drive и появится там.

7. Отслеживайте все ваши важные документы.

Хотя вам придется делать это вручную, вы можете хранить несколько версий одного и того же файла в Google Drive. Выберите “Управление версиями” из контекстного меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на файле (например, документ Office, PDF-файл или изображение). Выберите “Загрузить новую версию” из всплывающего меню. Повторяйте этот процесс каждый раз, когда вы создаете значительную новую версию, на которую вы можете захотеть сослаться.

Пожалуйста, обратите внимание, что если вы не хотите, чтобы эти версии были удалены через 30 дней, вы должны выбрать “Сохранять навсегда.”

Бонус: Настройка оффлайн-доступа к вашим файлам

Хотя здорово иметь легкий доступ к вашим файлам и папкам в облаке, будут моменты, когда вы не подключены к Интернету. Поэтому важно настроить оффлайн-доступ к вашим файлам. Расширения Google Drive Offline для Chrome могут помочь вам в этом.

Когда оно работает, перейдите в Google Drive > Настройки > Оффлайн и установите флажок рядом с Создавать, открывать и редактировать ваши недавние файлы Google Docs, Sheets и Slides на этом устройстве.

Итог

Вы можете интегрировать эти советы и хитрости для Google Drive и дополнения, улучшающие функции для сервисов Google Drive, таких как Docs, Sheets и другие, в вашу повседневную практику, чтобы повысить продуктивность и эффективность при использовании корпоративной облачной платформы. С совместимыми дополнениями и приложениями Chrome вы можете получить доступ к богатым дополнительным функциям Google Drive. Chrome Web Store и Google Docs, Sheets и Slides предлагают несколько других дополнений и приложений, которые вам стоит проверить.

Дайте нам знать, какие советы и хитрости Google Drive вы знаете и какие приложения, по вашему мнению, мы пропустили, пиша эту статью о советах Google Drive. Нам также интересно услышать, как вы используете советы Google Drive для повышения вашей продуктивности на работе и в личной жизни. Комментируйте здесь свои мнения и опыт с Google Drive.

Часто задаваемые вопросы о советах и хитростях Google Drive

Как сделать Google Drive лучше?

Существует несколько советов и хитростей Google Drive, чтобы сделать его лучше. Мы предложили самые важные из них в этой статье. Некоторые из них:

• Цветовая кодировка папок Google Drive
• Активирование темного режима
• Изменение темы общего диска
• Использование горячих клавиш
• Поиск файлов по описанию изображения
• Сохранение файлов напрямую из Интернета

и многое другое.

Какова емкость Google Drive?

Пользователь может загружать только 750 ГБ в день между Моим диском и всеми общими дисками. Пользователям не разрешается загружать другие файлы в этот день, если они превышают лимит в 750 ГБ или загружают файл размером более 750 ГБ. Вы можете загружать или синхронизировать файлы максимального размера до 5 ТБ.

Как я могу организовать свои папки Google Drive?

Следуйте шагам, указанным ниже:

1. Запустите приложение Google Drive.
2. Затем выберите Файлы в правом нижнем углу.
3. Затем выберите предпочитаемый вариант сортировки, например “ Имя “ или “ Последнее изменение“, в разделе “ Мой диск “ вверху.
4. Выберите порядок, который вы хотите, и вуаля!

Какой самый простой способ управлять Google Drive?

Создание чистой структуры папок — лучший способ улучшить вашу среду Google Drive. Начните с создания папки для каждой категории работы в вашем бизнесе. Кроме того, вы можете создать подпапки для различных категорий. Затем вы можете цветово закодировать их, чтобы упростить управление.

Какова самая важная функция Google Drive?

Сотрудничество над документами, таблицами, презентациями и рисунками — одна из величайших функций Google Drive. Один документ может редактироваться до 50 людьми одновременно, из любой точки, на любом устройстве. Есть и другие важные функции, но это, вероятно, самая лучшая.

Какие типы файлов вы можете создавать/хранить на Google Drive?

В GDrive вы можете хранить любой тип файла. Google Drive позволяет вам предварительно просматривать следующие типы файлов:

Общие файлы

• Архивные файлы (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Аудиоформаты (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• Изображения (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Разметка/Код (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Текстовые файлы (.TXT)
• Видеофайлы (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

Файлы Adobe

• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Illustrator (.AI)
• Photoshop (.PSD)
• Portable Document Format (.PDF)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• Tagged Image File Format (.TIFF) - лучше всего с RGB .TIFF изображениями
• TrueType (.TTF)

Файлы Microsoft

• Excel (.XLS и .XLSX)
• PowerPoint (.PPT и .PPTX)
• Word (.DOC и .DOCX)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Защищенные паролем файлы Microsoft Office

Файлы Apple

• Файлы редактора (.key, .numbers)