8 лучших бесплатных приложений для выставления счетов для фрилансеров и малых предприятий

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или управляете крупной корпорацией, счета могут быть полезны для отслеживания вашего инвентаря, осуществления законных платежей и контроля вашего бюджета.

В прошлом счета создавались в бумажной форме, что приносило некоторые недостатки, такие как задержки в платежах, ошибки и отсутствие важной информации. Благодаря технологическим достижениям и доступу к компьютерам и мобильным телефонам электронное выставление счетов, также известное как e-invoicing, стало популярным и принесло несколько преимуществ, таких как снижение затрат, экономия времени и лучшее управление бюджетом.

Среди этих решений приложения для выставления счетов стали незаменимыми инструментами для беззаботного выставления счетов и отслеживания платежей. Эти приложения предлагают простые и удобные пользовательские интерфейсы для создания профессионально выглядящих счетов, отправки напоминаний, предоставления аналитики в реальном времени, интегрированных платежных шлюзов и поддержки нескольких валют. С таким количеством приложений для выставления счетов на рынке найти подходящее для вас не так просто.

Чтобы сэкономить ваше время и усилия, мы протестировали несколько приложений для выставления счетов из магазинов приложений Google и Apple и нашли восемь лучших приложений для выставления счетов для различных групп людей. От крупных компаний до фрилансеров, эти приложения для выставления счетов могут стать отличным инструментом для создания профессионально выглядящих счетов и отслеживания всех ваших расходов.

Как выбрать лучшее приложение для выставления счетов

• Удобный интерфейс: Ищите приложение, которое интуитивно понятно и легко в использовании. Чистый и хорошо организованный интерфейс может сделать процесс выставления счетов более эффективным и поможет вам легко генерировать счета.
• Профессиональная генерация счетов: Профессионально выглядящие счета не только соответствуют юридическим требованиям, но и имеют чистый и организованный макет. Приложение должно позволять вам легко создавать профессионально выглядящие счета с настраиваемыми шаблонами.
• Опции настройки: Ищите приложение, которое позволяет вам настраивать поля счета, такие как добавление конкретных условий оплаты, номеров счетов и описаний товаров. Оно также должно поддерживать добавление вашего логотипа, контактной информации и деталей счета, чтобы выглядеть более профессионально.
• Автоматические расчеты: Приложение должно автоматически рассчитывать промежуточные итоги, налоги, скидки и общие суммы на основе товаров и количеств, которые вы вводите. Это не только экономит ваше время, но и снижает риск ошибок в расчетах.
• Поддержка налогов и валют: Убедитесь, что приложение поддерживает несколько налоговых ставок и может обрабатывать разные валюты, если вы ведете бизнес в разных странах.
• Интеграция платежей: Ищите приложение, которое интегрируется с популярными платежными шлюзами, позволяя вашим клиентам производить платежи непосредственно из счета. Это может уменьшить хлопоты с оплатой через внешние платежные приложения.
• Отслеживание и управление: Приложение должно предоставлять обзор всех ваших счетов, их статуса (например, оплачено, в ожидании, просрочено) и сроков оплаты. Это помогает вам отслеживать платежи и эффективно управлять неоплаченными счетами.
• База данных клиентов и продуктов: Приложение должно позволять вам создавать базу данных клиентов и продуктов, что упрощает их выбор при создании счетов. Эта функция помогает поддерживать точные записи и экономит время при генерации счетов для постоянных клиентов.
• Отчетность и аналитика: Ищите приложение, которое предоставляет функции отчетности и аналитики, позволяя вам получать информацию о вашей истории выставления счетов, неоплаченных платежах и тенденциях доходов. Это может помочь вам принимать обоснованные бизнес-решения.
• Безопасность данных: Безопасность — это самое важное, что вы должны учитывать при использовании приложения. Обратите внимание на функции безопасности приложения, такие как шифрование данных, варианты резервного копирования и управление доступом пользователей. Ваше приложение для выставления счетов должно придавать первостепенное значение защите информации о вашем бизнесе и клиентах.
• Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением: Если вы уже используете бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания своих расходов, проверьте, интегрируется ли приложение для выставления счетов с ним.
• Также доступно на других платформах: Проверьте, доступно ли приложение на других платформах. Это упрощает доступ и управление приложением на нескольких устройствах.

8 лучших приложений для выставления счетов 2023 года

Zoho Invoice

Zoho Invoice — это действительно популярное приложение для выставления счетов, если вы ищете простое и удобное приложение для создания счетов и интеграции с другими сервисами Zoho. Если вы не слышали о Zoho, Zoho предлагает управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирование ресурсов предприятия (ERP), управление человеческими ресурсами (HRM) и другие инструменты продуктивности по всему миру. Zoho очень популярно благодаря своему ориентированному на клиента дизайну и функциям по доступным ценам.

Подобно другим сервисам Zoho, приложение Zoho Invoice также предлагает удобный интерфейс. Вы можете создавать простые счета без особой настройки на экране счета. Вам нужно перейти в > настройки шаблонов каждый раз, когда вы хотите изменить внешний вид счета, чтобы изменить стиль счета, что требует дополнительных шагов и немного больше усилий от пользователя.

Просто нажмите на вкладку “Счет”, и вы быстро попадете на экран счета, где вы можете просто нажимать на различные поля и вводить данные. Программа также имеет интеграцию платежей, которая поддерживает несколько платежных порталов. Вы можете делиться счетами через Whatsapp и загружать счет и делиться им в виде файла.

Более того, приложение также предоставляет панель управления, которая показывает полный отчет обо всех счетах, отправленных с помощью приложения. Вы также можете отслеживать расходы, записывая их вручную. Более того, приложение также поддерживает проекты и легко интегрируется с другими приложениями Zoho, поддерживает встроенную блокировку приложения и также изменяет главный экран приложения.

В целом, приложение Zoho Invoice — это лучшее приложение, если вы ищете простое и удобное бесплатное приложение для выставления счетов. Приложение простое и легкое в использовании и интегрируется с другими сервисами Zoho. Наряду с встроенным приложением для защиты вашей истории счетов и возможностью изменить главный экран приложения, Zoho может стать отличным вариантом с этими дополнительными полезными функциями.

Скачать: Android | iOS

MyBillBook

MyBillBook — это лучшее приложение для людей, которые хотят создавать профессиональные счета с НДС и без НДС. Приложение предоставляет простой способ создания счетов с НДС, автоматически заполняя все обязательные поля, необходимые для НДС, включая такие поля, как номер НДС, код HSN/SAC, ставка НДС и многое другое. Приложение также поддерживает несколько языков, включая хинди, если вы живете в Индии.

Вы можете легко создавать счета в разных стилях с помощью приложения. Вы можете включать различные форматы и стили бумаги. Расширенные функции НДС и учет НДС доступны только для платных подписчиков приложения. После выбора вы можете выбрать имя клиента, для которого хотите создать счет. Приложение управляет базой данных клиентов и продуктов, поэтому вы можете легко выбирать предыдущие записи, что экономит вам больше времени.

Вы можете делиться ссылкой на оплату напрямую через WhatsApp, как только счет создан. Приложение также автоматически отправляет сообщение клиенту с просьбой подтвердить платеж. Клиент может оплатить счет напрямую через ссылку на оплату, используя NEFT, IMPS, UPI и другие. Как только клиент произведет платеж, вы получите уведомление в приложении.

Более того, приложение также предоставляет такие функции, как отчеты о продажах с отчетами о прибыли, связанными со счетами, обзоры продаж, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и многое другое. Если вы подписываетесь на план Pro, приложение также включает режим восстановления данных, который позволяет вам восстанавливать случайно удаленные счета.

В целом, MyBillBook — это лучшее приложение для малых, средних и крупных предприятий, чтобы легко создавать профессиональные счета с удобным интерфейсом и получать подробные отчеты о продажах. MyBillBook также доступно как специализированное программное обеспечение и через веб. Приложение доступно для бесплатной загрузки из магазинов приложений Google и Apple.

Скачать: Android | iOS

Clearone (Проблемы с приложением)

Обновление: Приложение было удалено из магазина приложений без какой-либо информации. Мы связались с разработчиком и ждем ответа. На октябрь 2023 года сайт Clearone работает нормально. После небольших проблем я смог войти на сайт через вход с проверкой OTP. Вы можете попробовать другие альтернативы, перечисленные в посте.

Если вы ищете простое и удобное приложение для выставления счетов с лучшим современным дизайном, Clearone — лучший вариант для вас. Приложение легко в использовании и имеет чистый, аккуратный и современный пользовательский интерфейс. Я лично использую это приложение, чтобы отправлять свои счета своим клиентам.

Самый большой акцент приложения, как я уже упоминал, — это чистый и бесплатный пользовательский интерфейс. Легко перемещаться по различным частям приложения. Приложение состоит из отдельных разделов для продаж, платежей и инструментов. Кроме того, вы также можете использовать приложение для создания электронных счетов, дебетов и кредитов, накладных, квитанций о доставке и многого другого.

Вы можете легко создавать счета в разных стилях и добавлять товары, единицы, цены, описания и многое другое. Приложение автоматически рассчитывает промежуточные итоги и скидки и генерирует округленные суммы на основе деталей товаров, которые вы вводите. После создания счета вы можете делиться им через WhatsApp, SMS и электронную почту, а также отправлять напоминания через SMS, WhatsApp и электронную почту.

Вы также можете генерировать платежи, где клиент может использовать ссылку и оплачивать напрямую через UPI, NEFT и т. д., а также вводить платежи вручную.

В целом, Clear One — это лучшее приложение для малых и средних предприятий, а также для фрилансеров, которые хотят создавать простые и профессионально выглядящие счета с современным и ясным опытом. Clearone доступно для бесплатной загрузки из Google Play Store. Вы можете скачать его бесплатно и начать создавать профессиональные счета.

Скачать: Android

Invoice Maker

Invoice Maker — это еще одно простое и удобное приложение, которое позволяет вам создавать профессиональные счета и отслеживать ваш бюджет. Приложение предлагает простой способ создания счетов, а также возможность отслеживать, записывать и анализировать ваши счета и расходы в приложении.

Вы можете создать счет, просто нажав на значок плюса на главном экране. После нажатия на значок вы будете перенаправлены на экран создания счета, где вы можете добавить информацию о бизнесе, товары, расходы, налоги и общие платежи, которые будут автоматически рассчитаны приложением. Вы также можете прикрепить фото и добавить подписи и заметки, если у вас есть.

Как только счет создан, вы можете отправить его через SMS или электронную почту, что требует подписки на приложение. Приложение также имеет интеграцию платежей. Вы также можете оценить расходы, вручную добавлять клиентов на отдельной вкладке, добавлять товары на отдельной вкладке и создавать подробные отчеты на основе счетов, которые вы отправляете и получаете с помощью приложения.

В целом, Invoice Maker — это лучшее приложение для любого, кто хочет создавать профессионально выглядящие счета с подробными отчетами о ваших расходах всего за несколько кликов. Приложение предлагает удобный интерфейс и подробный анализ всех ваших счетов. Приложение доступно для бесплатной загрузки и требует подписки для отправки счетов.

Скачать: Android

Invoice2go

Invoice2Go — это простое и удобное приложение для создания счетов за считанные секунды. Приложение лучше всего подходит для фрилансеров и других малых предприятий для создания профессионально выглядящих счетов и управления всеми записями ваших счетов. Invoice to Go — это платное приложение, вам нужно подписаться на премиум-версию, начиная с $5.99 в месяц.

Основные характеристики приложения включают удобный интерфейс, особенно для пользователей iOS. Пользователи могут выбирать из готовых шаблонов счетов или настраивать свои собственные, добавляя логотипы и названия компаний, изменяя шрифты и многое другое. Они могут выбирать товары и клиентов из базы данных, и приложение автоматически рассчитает общую сумму.

Приложение также поддерживает интеграцию платежей с кнопкой “Оплатить сейчас”, которая позволяет клиентам оплачивать с помощью PayPal, кредитных или дебетовых карт по их выбору. Вы также можете настроить напоминания о платежах через WhatsApp, электронную почту и SMS.

Вы также можете отслеживать все ваши счета и записывать и оценивать платежи. С помощью встроенных отчетов вы можете получить доступ к отчетам о продажах и получить больше информации о производительности бизнеса.

Кроме того, приложение имеет портал для клиентов, где клиенты могут войти в свой собственный портал, чтобы просматривать и управлять счетами. Владельцы бизнеса также могут использовать портал для хранения информации о клиентах. Еще одной функцией является Instant Website, которая позволяет пользователям мгновенно создать свой собственный веб-сайт.

В целом, Invoice2Go — это лучшее приложение для малых предприятий и фрилансеров, которые хотят создавать профессиональные счета с простым и удобным интерфейсом. С такими функциями, как портал управления клиентами и мгновенное создание веб-сайта, пользователи могут легко управлять своими клиентами.

Скачать: Android | iOS

Invoice Ninja

Invoice Ninja — это лучший вариант для малых предприятий и фрилансеров, которые хотят оптимизировать выставление счетов, прием платежей и отслеживание расходов. Наряду с возможностью самостоятельно размещать веб-сайт, он предоставляет пользователям больше контроля над их данными.

Подобно другим приложениям, Invoice Ninja легко использовать и может создавать профессионально выглядящие счета всего за несколько минут. Базы данных хранят информацию о клиентах и товарах, которые могут быть автоматически извлечены, когда вы хотите добавить их в счет. Приложение автоматически рассчитывает общую сумму и экономит ваше время. Вы можете настраивать шаблоны, добавляя различные стили, цвета, а также свой собственный логотип компании, шрифт и многое другое. Приложение также поддерживает создание подписок, повторяющиеся счета и многое другое.

С интеграцией платежей пользователи могут генерировать ссылку на платеж, и клиент может оплачивать с помощью дебетовых и кредитных карт, ACH-платежей и других. Пользователи могут получать уведомления, когда счет просмотрен или оплачен. Вы также можете добавлять напоминания о платежах через SMS и электронную почту.

Приложение также поддерживает интеграцию с другими платформами, такими как Zapier и другие, для автоматизации рабочих процессов.

Еще одной важной особенностью приложения является функция самостоятельного размещения, которая позволяет вам запускать приложение на своем собственном сервере. Самостоятельно размещенные услуги приложения включают выставление счетов, предложения, управление расходами и многое другое.

В целом, Invoice Ninja — это отличный вариант для любого, кто ищет простое и удобное приложение для выставления счетов и управления своими счетами. С возможностью самостоятельно размещать приложение пользователи получают больше контроля над своими данными. Приложение доступно для бесплатной загрузки из магазинов приложений Google Play и Apple. Вы можете создать учетную запись (приложение также поддерживает двухфакторную аутентификацию для входа в Google) и начать создавать счета.

Скачать: Android | iOS

Freshbooks

Freshbooks — отличный вариант для малых предприятий, которые хотят иметь как функции выставления счетов, так и бухгалтерского учета в одном, чтобы отправлять профессиональные счета и также помогать малым предприятиям управлять своими финансами и принимать обоснованные решения.

Freshbooks позволяет пользователям легко создавать настраиваемые и профессионально выглядящие счета. С помощью базы данных пользователи могут хранить информацию о клиентах и товарах, которые могут быть перечислены в их счетах. Программное обеспечение автоматически рассчитывает общую сумму, экономя пользователям много времени.

С встроенной интеграцией платежей Freshbooks предлагает пользователям возможность принимать платежи с помощью кредитных и дебетовых карт, а также автоматизированных банковских переводов (ACH) и также с помощью Stripe и PayPal.

С функциями бухгалтерского учета пользователи могут подключать свои банковские и финансовые счета к FreshBooks, чтобы автоматически импортировать и синхронизировать переводы и управлять своими платежами с легкостью. Расширенные бухгалтерские отчеты позволяют пользователям управлять своими деньгами, отслеживая продажи, расходы и счета, позволяя бизнесу лучше понимать свои финансы и расходы и принимать обоснованные решения.

Freshbooks предлагает бесплатный 30-дневный пробный период, для которого вам нужно предоставить информацию о кредитной карте заранее. Если вы владелец малого бизнеса, который хочет создавать профессионально выглядящие счета и также ищет расширенные функции бухгалтерского учета для отслеживания своих финансов, Freshbooks может быть хорошим вариантом для вас. Приложение можно бесплатно загрузить из магазинов приложений Google и Apple, а также оно доступно онлайн.

Скачать: Android | iOS

Invoice Maker Smart

Invoice Maker Smart — это еще одно простое и понятное приложение для создания счетов бесплатно. С его удобным интерфейсом и минималистичным дизайном вы можете создавать профессионально выглядящие счета бесплатно.

С помощью приложения вы можете создавать и генерировать настраиваемые счета и отправлять их через различные каналы, такие как WhatsApp, электронная почта и SMS. Приложение также позволяет вам управлять пользовательскими статусами, такими как оплачено, неоплачено и в ожидании. Вы также можете легко отправлять сметы своим клиентам, используя специальный раздел смет. Вы можете просто изложить предоставляемые услуги и предполагаемую стоимость работы и отправить это клиенту.

Приложение имеет простой пользовательский интерфейс. Главный экран отображает панель управления, которая показывает все данные, связанные со счетами и датами. Если вы нажмете на значок плюса, вы можете легко создать счета или сметы. Вы можете вручную добавить информацию о клиенте и товары и использовать встроенную функцию платежей, чтобы получать платежи непосредственно от клиента.

В целом, Invoice Maker Smart — это лучшее и простое в использовании приложение для создания счетов и смет. С его удобным интерфейсом и простым подходом оно экономит ваше время и устраняет путаницу.

Скачать: Android

Полное сравнение лучших бесплатных приложений для выставления счетов

Лучшие бесплатные приложения для выставления счетов для организации финансов вашего бизнеса

Это список лучших приложений для выставления счетов. Вам не нужно сложное финансовое программное обеспечение для создания и управления счетами. Простые приложения, такие как эти, помогают вам создавать профессионально выглядящие счета и также помогают с отчетностью, чтобы принимать обоснованные решения. Надеюсь, вы найдете этот список полезным. Если у вас есть какие-либо предложения, не стесняйтесь предлагать их в комментариях и дайте нам знать, какое приложение вы будете использовать для создания своего следующего счета.

Часто задаваемые вопросы о лучших бесплатных приложениях для выставления счетов

Могу ли я настроить внешний вид своих счетов с помощью этих приложений?

Да, большинство приложений предлагают функции настройки счетов, которые позволяют вам создавать профессионально выглядящие счета с настраиваемыми шаблонами и опциями добавления логотипа вашей компании и контактной информации. Некоторые популярные варианты включают:

1. Zoho Invoice
2. FreshBooks
3. QuickBooks

Могу ли я получить доступ к приложениям для выставления счетов на нескольких устройствах?

Большинство приложений для выставления счетов из этого списка поддерживают несколько платформ, чтобы вы могли отправлять и получать счета на нескольких устройствах. Однако некоторые приложения доступны только на одной платформе. Вы можете проверить совместимость приложений в таблице сравнения выше.

Предоставляют ли эти приложения аналитику и функции отчетности для отслеживания производительности выставления счетов?

Да, почти каждое приложение из этого списка предлагает функции аналитики и отчетности для отслеживания производительности выставления счетов. Однако некоторые приложения предлагают только базовые функции, в то время как другие приложения предлагают расширенную аналитику, такую как информация о истории выставления счетов, неоплаченных платежах и тенденциях доходов, чтобы помочь пользователям принимать лучшие решения.

Есть ли варианты поддержки мультивалютности в этих приложениях для выставления счетов?

Да, большинство приложений поддерживают несколько валют для создания счетов в нескольких валютах. При создании нового счета вы можете выбрать валюту или изменить параметры валюты в настройках. Эта функция позволяет вам создавать и отправлять счета в разных валютах в зависимости от ваших бизнес-потребностей.

Есть ли бесплатные приложения для выставления счетов?

Да, есть бесплатные приложения для выставления счетов. Wave и Zoho Invoice предлагают бесплатные версии с базовыми функциями. Однако важно отметить, что бесплатные версии могут иметь ограничения, и некоторые расширенные функции могут требовать платной подписки.

Могу ли я интегрировать приложения для выставления счетов с другим бухгалтерским программным обеспечением?

Многие приложения для выставления счетов предлагают интеграции с популярным бухгалтерским программным обеспечением. Например, QuickBooks интегрируется с различными приложениями и сервисами, позволяя вам оптимизировать ваши бухгалтерские процессы. Обязательно проверьте совместимость и доступные интеграции приложения для выставления счетов перед тем, как сделать выбор.

Предлагают ли эти приложения функции повторяющегося выставления счетов?

Да, большинство приложений для выставления счетов, упомянутых ранее, предлагают функции повторяющегося выставления счетов. Эта функция позволяет вам автоматически генерировать и отправлять счета на регулярной основе, например, ежемесячно или ежегодно, для подписок или постоянных услуг.

Могу ли я принимать онлайн-платежи через эти приложения для выставления счетов?

Да, многие приложения для выставления счетов предоставляют варианты для приема онлайн-платежей. Они могут поддерживать различные платежные шлюзы, такие как PayPal, Stripe или платежи по кредитным картам, позволяя вам получать платежи непосредственно через счет.