8 лучших дополнений для Google Docs, которые вы должны использовать прямо сейчас

Вместе с другими альтернативами пакета приложений Microsoft Office, Google также предлагает Google Docs, бесплатный и богатый функциями облачный онлайн-редактор текстов. Пользователи Google Docs могут легко создавать, редактировать и форматировать текстовые документы. Вы также можете сохранять свои документы в различных типах читаемых файлов.

Тем не менее, если вы опытный пользователь стандартных функций Google, простота использования веб-инструмента может быть недостаточной для вас. К счастью, вы можете найти множество дополнений Google Docs в Chrome Web Store, которые позволят вам достичь ваших целей. Для выполнения любых работ в Google Docs необходимо активное интернет-соединение.

Здесь мы собрали семь основных дополнений, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы помочь вам редактировать документы в Google Docs.

Примечание: Установка любого дополнения требует предоставления ему определенных разрешений, таких как просмотр и управление всеми вашими файлами Google Drive. Не устанавливайте дополнение, если вам некомфортно предоставлять эти разрешения. Особенно важно быть осторожным, если в вашей учетной записи Google хранятся конфиденциальные данные.

8 лучших дополнений для Google Docs, которые вы должны установить прямо сейчас

Вы можете использовать дополнения, чтобы делать больше с Google Docs, Sheets, Slides и Forms. Цель дополнений, особенно в Google Docs, заключается в повышении продуктивности при минимизации отвлечений. Вы можете сэкономить время и усилия, пропуская шаги при использовании этих инструментов. Дополнения также позволяют добавлять функции, которых изначально не было в Google Docs. Вы получаете дополнительные возможности с дополнениями, которые эффективно улучшают то, как вы используете Google Docs.

Например, вы можете изменить документ, не имея его, и добавлять текстовые фрагменты прямо из боковой панели. Вы также можете установить отдельное дополнение для создания профессионального текстового документа или для написания веселого блога. Учитывая все такие функции, вот семь лучших дополнений, доступных в Google Docs.

Мы подготовили подробное руководство по поиску дополнений Google Docs через Google Workspace Marketplace и тому, как использовать дополнения Google Docs. Обязательно ознакомьтесь с ним перед тем, как продолжить.

Конструктор документов

Конструктор документов — это дополнение для вас, если вы работаете в банковской или юридической сферах и часто переписываете информацию из различных текстов. Эти фрагменты языка или коммуникации часто повторяются в других источниках. Это означает, что вы можете использовать его для ввода текстовых фрагментов, которые вы часто используете.

Вы можете использовать Конструктор документов, если хотите сэкономить время на переписывании большинства юридических документов или их изменении для любой новой записи. Вы можете переработать язык в электронных письмах или других профессиональных документах. Эти тексты также могут быть упорядочены в зависимости от того, как они используются.

Скачать Конструктор документов

Инструмент выделения

Во многих профессиях пользователи часто хотят выделять текст. Эти выделенные тексты также помогают различным людям усваивать важные моменты в документе. Это будет почти невозможно, если вы не можете отметить значительные части при чтении любого старого документа. Однако дополнение Highlighter упрощает выделение.

Вы можете создавать выделители разных цветов и сохранять их для использования в конкретных задачах. Снова же, командная работа важна в этой ситуации. Таким образом, дополнение Инструмент выделения позволяет каждому пользователю документа выбрать набор одним щелчком мыши. Выделенный текст можно экспортировать в другой документ по порядку или цвету. Следовательно, это дополнение Google Docs обязательно для вас, чтобы классифицировать важные моменты в любом документе.

Скачать Инструмент выделения

Привычка писать

Привычка писать — это еще одно бесплатное дополнение для Google Docs, созданное для помощи пользователям в улучшении их навыков письма, создавая регулярную, ориентированную на цели привычку письма. Дополнение основано на идее, что только последовательное письмо может помочь писателю улучшиться, и оно устанавливает шаблон бумаги, который постепенно увеличивает объем работы как по количеству, так и по качеству.

Привычка писать позволяет авторам также улучшать качество работы любого писателя и отслеживать их прогресс к заранее установленным целям письма. Привычка писать отслеживает общее количество слов, произведенных за определенный период, чтобы оценить прогресс к целям. В частности, это будет полезно для носителей других языков и начинающих писателей. Оно также показывает историю, отчеты и индикаторы прогресса, которые помогают любому писателю расти.

Скачать Привычка писать

Поиск и навигация

Навигировать по длинному документу или с астрономическими словами может быть сложно. Вы можете сделать это проще с помощью Поиск и навигация (ранее известного как Doc Explorer), интуитивного дополнения. С помощью этого инструмента вы можете быстро находить и перемещаться к любой секции документа, используя текст, заголовки, закладки, изображения и таблицы.

Вы также можете выбирать между списком заголовков, закладок, изображений, таблиц и результатов поиска, когда открываете боковое меню. Это полезное дополнение предлагает как обзор, так и очень подробный взгляд на каждую область вашего документа. В целом, это обязательное дополнение Google Docs для вашей продуктивной работы и экономии времени.

Скачать Поиск и навигация

MathType

В Google Docs вы не всегда найдете все символы или обозначения, которые вам нужны для написания уравнений или если вы хотите продемонстрировать математические уравнения в ваших документах. К счастью, для этой цели у нас есть MathType, мощный редактор уравнений, который позволяет вам контролировать, как уравнения отображаются в Google Docs.

Вы можете использовать его для создания индивидуальных математических уравнений в документе Google, вводя их или записывая от руки. Редактор уравнений поддерживает химические обозначения, и любое уравнение, которое вы вводите в документ Google, также может быть отформатировано в MathML и LaTeX. Это дополнение преобразует ваше рукописное уравнение в цифровое, привлекательное уравнение, идеально подходящее для ваших проектов и презентаций.

Скачать MathType

Кодовые блоки

Мы можем извлечь выгоду из Google Docs различными способами. Забавный факт: вы также можете использовать кодирование в ваших таблицах. Кодовые блоки позволяют вам вводить короткие фрагменты кода для множества целей. Вы можете добавлять небольшие кусочки кода в документ, над которым вы работаете. Это не идеально для кодирования, но полезно при назначении заданий для технических профессий.

Кроме того, Кодовые блоки могут определить язык программирования, используемый в любом документе, и вы можете выделить код по вашему усмотрению. Для тех, кто имеет опыт в программировании, этот инструмент очень полезен. Инструмент также может выполнять выделение синтаксиса одним щелчком.

Скачать Кодовые блоки

Проверка грамматики и орфографии

Наконец, у нас есть дополнение для проверки грамматики и орфографии Google Docs, которое может использоваться на нескольких языках, включая английский, французский, польский, немецкий и другие. Оно мгновенно оценивает ваш текст на наличие грамматических ошибок и предлагает рекомендации. Затем выделенный контент будет выбран для исправления или отклонения.

В качестве альтернативы, если вы работаете редактором, это дополнение является отличным инструментом, чтобы убедиться, что ваш писательский персонал придерживается одних и тех же грамматических стандартов. Кроме того, оно упрощает работу переводчиков, позволяя им переводить текст, не беспокоясь о проверке его на орфографические и грамматические ошибки. Этот проверщик грамматики и орфографии совместим со всеми диалектами английского языка. Он даже может различать британский и американский английский, два наиболее распространенных диалекта.

Скачать Проверка грамматики и орфографии

Диаграммы LucidChart

Как говорится, картина стоит тысячи слов. Можно упростить сложную концепцию, передавая ее визуально. Не ищите дальше, чем Диаграммы Lucidchart, если вам нужен инструмент, который поможет вам в этом.

Правильная блок-схема, богатая техническая диаграмма или что-то среднее между ними могут помочь вам лучше понять ваш процесс. Вы можете захотеть объяснить бизнес-процесс своему клиенту или показать своему классу простую иерархию. Создание диаграмм так же просто, как перетаскивание форм на холст.

Скачать Диаграммы LucidChart

Какое дополнение Google Docs лучше для меня?

Любой, кто активно использует Google Docs для различных целей, может использовать эти семь дополнений. Однако вам не нужно их всех для большинства вашей работы. Тем не менее, выбор конкретного приложения дополнения, которое вы можете использовать, включает установку продукта, который лучше всего соответствует вашим потребностям и который вы ожидаете использовать часто. Вы также можете обратить внимание на эти факторы при рассмотрении любого дополнения:

1. Насколько легко использовать это конкретное дополнение?
2. Решает ли дополнение ту задачу, которую вы искали?
3. Предлагает ли это дополнение какие-либо дополнительные настройки?
4. Есть ли у него положительные отзывы?
5. Какие другие функции предлагаются, такие как использование с несколькими учетными записями, или можем ли мы использовать его для наших профессиональных нужд?

Кроме того, это мотивирует вас посещать Google Docs ежедневно, позволяя вам находить еще более ценные инструменты. Хотя Google Docs хорошо охватывает основы, эти дополнения необходимы для всего пакета обработки текста.

Часто задаваемые вопросы о лучших дополнениях Google Docs

Какие дополнения доступны для Google Docs?

Google WorkSpace MarketPlace полон нескольких классных дополнений для Google Docs. Вот лучшие из них:

1. Конструктор документов
2. Инструмент выделения
3. Привычка писать
4. Поиск и навигация
5. MathType
6. Кодовые блоки
7. Проверка грамматики и орфографии
8. Диаграммы LucidChart

Как включить дополнения в Google Docs?

Чтобы включить дополнения в Google Docs, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ, таблицу или презентацию на своем компьютере.
2. Выберите Расширения Дополнения > Управление дополнениями.
3. Нажмите Опции рядом с дополнением. Активируйте или деактивируйте дополнение с помощью этой опции.

Бесплатны ли дополнения Google?

Большинство дополнений Google Drive и дополнений Google Docs бесплатны, но некоторые имеют платные версии с дополнительными функциями. Наш список лучших дополнений Google Docs полностью бесплатен (или имеет полезные бесплатные версии). Но Google Workspace Marketplace имеет как бесплатные, так и платные дополнения для загрузки и установки.

Безопасны ли дополнения Google Docs?

Дополнение — это инструмент, созданный сторонним разработчиком, который добавляет дополнительные функции в Google Docs, Sheets и Forms. Несмотря на их удобство, дополнения могут угрожать конфиденциальности и безопасности. Поэтому убедитесь, что вы понимаете риски, прежде чем устанавливать любое дополнение.

Существуют ли плагины для Google Docs?

Да, Google Docs поддерживает плагины (или дополнения, как их называет Google). Вы можете найти множество из них на Google Workspace Marketplace. Установка и использование этих плагинов Google Docs (дополнений) довольно просты и понятны.

Что произошло с дополнениями в Google Docs?

Дополнения Google Docs размещались в Chrome Web Store до недавнего времени, но они были перемещены в Google Workspace Marketplace, который посвящен Google Drive и другим связанным услугам. Если разработчик не переместил свое дополнение в новый маркетплейс, вы не сможете установить его больше.

Дополнительное чтение

• Как использовать голосовой ввод Google Docs для диктовки текста
• 15+ лучших функций Google Docs, о которых должен знать каждый пользователь
• Как создать блок-схему в Google Docs
• 50+ лучших сочетаний клавиш Google Docs для ПК и Mac
• Используете Google Docs для письма? Десять советов, чтобы ускорить процесс!
• Как импортировать документ Google Docs в Google Sheets