8 лучших советов и приемов Google Meet, чтобы использовать его как профессионал

Google Meet — это одна из двух частей Google Hangouts — платформы для общения (сообщений и видеочатов), которую Google закрыла в июне 2020 года. Meet, вместе с другой частью, Chat, заполнит пустоту Hangouts и продолжит предлагать свои услуги в будущем. В то время как Chat больше похож на платформу для совместной работы (как Slack) и ограничен только пользователями G Suite, Meet, с другой стороны, является платформой для видеоконференций.

Хотя изначально он также был ограничен пользователями G Suite, в марте этого года Google объявила, что делает сервис доступным бесплатно для всех пользователей. Поэтому, если вы недавно начали использовать этот сервис, вот несколько советов и приемов Google Meet, которые вам следует знать, чтобы улучшить свой опыт и получить максимальную отдачу от сервиса.

1. Измените макет встречи

Google Meet предлагает четыре варианта макета для встреч: Авто, Плитка, Спотлайт и Боковая панель. По умолчанию макет установлен на автоматическую смену, которая автоматически отображает активных участников, когда они говорят во время встречи. Однако, если вы хотите изменить стандартный макет, вы можете сделать это довольно легко. Для этого нажмите на три точки в правом нижнем углу экрана и выберите «Изменить макет». Теперь нажмите на формат, в котором вы хотите видеть своих участников. И все.

2. Управление участниками

Если вы являетесь создателем встречи, у вас есть несколько эксклюзивных опций для управления участниками и, следовательно, встречей, что позволяет делать это гораздо лучше. Одной из таких возможностей является возможность закреплять, отключать звук или удалять участников из встречи, что, как следует из их названия, позволяет вам закрепить участника, отключить звук участника или удалить участника соответственно. Например, если у участника есть проблема со звуком или вы не хотите, чтобы участник перебивал, вы можете просто отключить его звук. Для этого нажмите на значок участника вверху и нажмите на человека, которого вы хотите отключить. После этого вы увидите три разных варианта: Закрепить, Отключить звук и Удалить. Отсюда выберите «Отключить звук». Таким же образом вы также можете Закрепить участника или удалить участника из встречи.

3. Получите субтитры в реальном времени

Субтитры — это полезная функция, которая есть на большинстве конференц-сервисов, что облегчает участникам следить за разговорами на встрече. Это может быть особенно полезно для тех, кто не является носителем английского языка, так как субтитры могут облегчить понимание и ответ другим участникам. Чтобы включить субтитры во время встречи, нажмите на кнопку «Включить субтитры» внизу.

Также на TechPP

15+ советов и приемов Slack, которые вам следует знатьЧитать далее

4. Запишите встречу

После окончания встречи на самом деле не так много, что вы можете сделать, чтобы вернуться к определенным частям встречи. Поэтому, если вы оказались в ситуации, когда вам нужно вернуться и догнать что-то из встречи или нужно поделиться клипом встречи с кем-то, в этот момент вы не сможете сделать много. Однако, когда вы находитесь на встрече и понимаете, что вам может понадобиться клип позже, вы можете просто записать его в первую очередь. Для этого нажмите на три точки в правом нижнем углу экрана и выберите «Записать встречу». После этого записанная встреча будет сохранена в новой папке в вашем Google Диске для будущего доступа.

5. Запланируйте встречу

В те моменты, когда вы хотите запланировать встречу, Google поддерживает вас с помощью интеграции с Google Календарем. Таким образом, вы можете легко запланировать встречу и добавить участников, чтобы уведомить их о встрече по электронной почте. Более того, чтобы упростить процесс, ссылка на событие, которую вы делитесь, также содержит ссылку для присоединения к встрече. Чтобы запланировать встречу, все, что вам нужно сделать, это перейти на главную страницу Google Meet и нажать кнопку «Запланировать видеовстречу из Google Календаря». После этого вы будете перенаправлены на новую вкладку, где сможете заполнить необходимые детали, такие как название, дата, время и т. д., а также добавить участников.

Также на TechPP

Топ 15 советов и приемов Microsoft Teams, которые вам следует знатьЧитать далее

6. Поделитесь экраном

Подобно некоторым другим сервисам видеоконференций, таким как Zoom, Microsoft Teams и подобным, Google Meet также позволяет вам делиться экраном с коллегами во время конференции, чтобы сделать встречу интерактивной и увлекательной. Чтобы поделиться экраном во время встречи, нажмите кнопку «Представить» в правом нижнем углу. После этого вы увидите два варианта представления: «Ваш весь экран» и «Окно». С первым вашим весь экран будет показан другим участникам встречи, в то время как со вторым у вас есть возможность выбрать окно, которое вы хотите показать. Таким образом, в зависимости от ваших требований, выберите тип совместного использования экрана.

7. Измените настройки видео

По умолчанию Google Meet устанавливает качество отправляемого и принимаемого видео на стандартное разрешение, то есть 360p. Однако, если у вас хорошая пропускная способность соединения, вы можете изменить качество на высокое разрешение, то есть 720, для лучшей четкости. Для этого, находясь на встрече, нажмите на три точки в правом нижнем углу и выберите «Настройки». Затем в появившемся окне нажмите на вкладку Видео. Теперь нажмите на выпадающее меню «Разрешение отправки», чтобы открыть варианты, и выберите 720p. Аналогично, нажмите на выпадающее меню «Разрешение получения», чтобы открыть различные варианты и выберите 720p. Более того, с разрешением отправки вы также можете выбрать отправку только аудио, что может быть полезно, если вы не хотите делиться своим видео.

Также на TechPP

12 советов и приемов видеоконференций Zoom, которые вам следует знатьЧитать далее

8. Используйте сочетания клавиш Google Meet

Хотя вы можете выполнять различные действия, следуя ряду шагов, то же самое можно сделать эффективно, используя определенные комбинации клавиш. Поэтому, если вы хотите избежать нескольких кликов, вот некоторые сочетания клавиш Google Meet для этого.

Сочетания клавиш:
Переключить (включить/выключить) камеру: command + e или ctrl + e
Переключить (включить/выключить) микрофон: command + d ctrl + d
Показать/скрыть людей: control + command + p или ctrl + alt + p
Показать/скрыть чат: control + command + c или ctrl + alt + c
Помощь: command + / или ctrl + /

Чтобы просмотреть список поддерживаемых сочетаний клавиш на вашем устройстве, нажмите Shift + ?.

Примечание: У вас проблемы с веб-камерой? Камера Google Meet не работает? Ознакомьтесь с решениями для этого.

Это были некоторые из основных советов Google Meet, которые помогут вам максимально эффективно использовать сервис видеоконференций. Используя эти приемы Google Meet, вы теперь можете использовать сервис на полную мощность и иметь больше контроля над своими встречами.