8 лучших альтернатив Notion для ведения заметок

Выбор приложения для ведения заметок сложен, потому что есть несколько вещей, которые следует учитывать перед выбором приложения. Приложения для ведения заметок предназначены для повышения вашей продуктивности, отслеживания ваших приоритетов и организации вашей работы. Хотя существует множество приложений, самым популярным является Notion. Оно предлагает множество функций и помогает вам повысить продуктивность и структурировать вашу работу.

Но что если вы хотите что-то, что больше поможет вам в управлении знаниями, что может помочь вам построить ваш второй мозг, или вам нужно что-то, что специфично для вашего случая использования, что не нужно настраивать заранее и что очень легко использовать? В этом блоге мы представим вам 8 альтернатив Notion, которые подходят к задаче иначе, чем Notion, и могут помочь вам удовлетворить ваши специфические потребности.

Мы не только поговорим о альтернативах Notion, но и расскажем о плюсах и минусах каждого приложения и о том, какое приложение идеально подходит для вас. Если вас интересует эта тема и вы хотите поднять свою креативность и продуктивность на новый уровень, эти восемь альтернатив Notion позволят вам это сделать.

Перед тем как выбрать лучшую альтернативу Notion для ваших нужд, важно понять, какой “ТИП” ведения заметок вы представляете. Существует три основных типа – Архитектор, Садовод и Библиотекарь. Мы подробно объяснили их в конце статьи. Вы можете нажать здесь, чтобы ознакомиться с этим, если хотите понять свой тип.

Лучшие альтернативы Notion

Мы представим вам восемь лучших альтернатив Notion, которые вы можете выбрать, чтобы максимизировать свой потенциал ведения заметок. Мы перечислим плюсы и минусы всех этих приложений и также расскажем, какое приложение попадает в какую категорию Notion, чтобы вы могли принять решение соответственно.

| 1 | AnyType | Архитектор | - Бесплатно с офлайн-функциональностью

• Неограниченное хранилище и загрузки
• Широкий выбор стандартных шаблонов | - Все еще в альфа-версии
• Неопределенная будущая цена
• Потенциальные проблемы со стабильностью | | 2 | Obsidian | Садовод | - Локально хранимые данные для повышения безопасности
• Визуализация заметок и данных
• Функция Obsidian Publish | - Не так хорош для управления проектами
• Функция Knowledge Graph может перегрузить новых пользователей | | 3 | RemNote | Садовод (Студент) | - Организованные карточки для лучшего управления знаниями
• Идеально для студентов | - Для полного набора функций требуется версия Pro
• Ограниченная полезность для не-студентов | | 4 | Evernote | Библиотекарь | - Пионер приложения для ведения заметок с большой пользовательской базой
• Эффективное сбор информации и организация знаний | - Ограничения бесплатной версии
• Ограниченные функции управления продуктивностью | | 5 | OneNote | Библиотекарь | - Удобный интерфейс
• Бесшовная интеграция с экосистемой Microsoft | - Ограниченное управление продуктивностью
• Базовая функциональность для профессиональных пользователей
• Не подходит для профессионального использования | | 6 | Loop | Архитектор | - Интеграция с сервисами Microsoft
• AI Copilot для организации и структурирования заметок | - Ограниченная доступность вне экосистемы Microsoft
• Требуется учетная запись Microsoft
• Потенциальные пробелы в функциях из-за новизны | | 7 | Notability | Заметочник (Ручные записи) | - Уникальный акцент на рукописные заметки
• Персонализированный опыт ведения заметок | - Не доступно на Android
• Лучше всего подходит для использования с iPad и Apple Pencil
• Ограничено рукописными заметками | | 8 | Google Keep / Apple Notes | Случайные пользователи | - Мощные возможности ведения заметок
• Подходит для случайных нужд ведения заметок | - Ограниченная кроссплатформенная совместимость
• Менее продвинутые функции совместной работы
• Отсутствие интеграции с другими приложениями |

AnyType – Лучшая альтернатива Notion, работающая офлайн

Основные моменты:

• Anytype, как и Notion, является бесплатным приложением для рабочего пространства, акцентирующим внимание на многофункциональности.
• В отличие от Notion, Anytype позволяет работать офлайн, что является значительным преимуществом.
• Anytype предлагает неограниченное хранилище и загрузки, с надежным шифрованием для безопасности данных.
• Anytype предоставляет больше стандартных шаблонов по сравнению с Notion, охватывающих широкий спектр потребностей.
• Notion требует покупки или поиска шаблонов, в то время как Anytype предлагает их по умолчанию.
• Anytype включает предустановленные шаблоны для различных задач, таких как планы действий.
• Notion организует заметки линейно, в то время как Anytype использует графический подход, аналогичный Obsidian, связывая заметки через соединения и веб-ссылки.

Anytype является одной из лучших альтернатив Notion, если вы считаете себя Архитектором типа заметочника; хотя у него есть функциональность связывания заметок в виде графа, он не лучший для людей, которые являются Садоводами типа заметочников.

Плюсы:

• Он предлагает те же функции, что и Notion
• У него есть мобильное приложение как для Android, так и для iOS
• Он работает офлайн.
• Отлично подходит для управления продуктивностью
• В настоящее время он бесплатен
• Идеален для продвинутых пользователей
• И лучший для людей, которые являются Архитектором типа заметочников.

Минусы:

• Приложение все еще находится в альфа-версии, поэтому могут быть проблемы со стабильностью.
• Мы не знаем, как долго оно останется бесплатным.

Obsidian – Самая безопасная альтернатива Notion

Основные моменты:

• Obsidian служит заметной альтернативой Notion, особенно для заметочников типа Садовод.
• Он придает приоритет контролю пользователя над данными, храня их локально на компьютере для повышения безопасности, в отличие от Notion, который полагается на веб-сервисы, такие как серверы Amazon.
• Obsidian превосходит в визуализации заметок и данных, отходя от линейного подхода заметок Notion, чтобы связывать заметки и генерировать графики из тем и подтем.
• Obsidian Publish выделяется как функция, позволяющая пользователям публиковать свой контент Obsidian в виде веб-дневника, хотя и за плату, функциональность, отсутствующая в Notion.

В то время как Notion принимает более управленческий подход к проектам и задачам с всеми функциями, которые вы можете себе представить, Obsidian предназначен для людей, которые хотят поднять свое личное управление знаниями на новый уровень с заметками.

Плюсы:

• Лучше для людей, которые являются Садоводами типа заметочников
• Имеет мобильное приложение как для iOS, так и для Android
• Хранит все данные локально
• Obsidian Publish великолепен
• Вам нужно платить только если вы хотите использовать его в коммерческих целях.
• Имеет полноценное приложение для iPad

Минусы:

• Obsidian не так хорош, как Notion или Anytype, когда дело касается управления проектами.
• Функция Knowledge Graph может быть подавляющей для новых пользователей в начале.

Связанная статья: Лучший способ перенести заметки из Notion в Obsidian

RemNote – Лучшая альтернатива Notion для студентов

RemNote – отличное приложение для студентов, которые также являются заметочниками типа Садовод. Позвольте мне объяснить: как студент, ваш процесс ведения заметок делится на 2 части:

• Одна часть – это когда вам нужно быстро делать заметки или записывать что-то, или вы просто используете приложение для регулярных уроков, таких как запись заметок для каждого урока.
• Вторая часть – это когда у вас уже есть подготовленные заметки, и вам нужно их организовать и изучить.

RemNote – это приложение, которое значительно упрощает вторую часть. Хотя вы можете выполнить весь процесс ведения заметок в одном приложении, RemNote делает весь процесс организации и изучения намного проще, потому что использует концепцию организованных карточек.

Примечание: карточки – это небольшие карточки с кратким содержанием ваших заметок, которые очень полезны для обучения и изучения.

Организованные карточки – это карточки с индивидуальными контекстами, что означает, что каждая карточка связана с вашими заметками в более широком контексте.

RemNote также может помочь вам легче запоминать вещи, используя ссылки и связывая их с вашими старыми заметками. Хотя это все выглядит немного сложным на первый взгляд, имейте в виду, что RemNote разработан для объединения функциональности Aunky с рабочим пространством Notion. Это делает его полезным для студентов и альтернативой Notion.

Плюсы:

• Создает карточки для лучшего управления знаниями.
• Вероятно, лучшее приложение для студентов.
• Доступно на обеих мобильных платформах, iOS и Android.
• Отлично работает офлайн
• Имеет полноценное приложение для iPad

Минусы:

• Вам нужно купить версию Pro для полного набора функций.
• Не особенно полезно для вас, если вы не студент.

Evernote – Самая старая и большая альтернатива Notion

Основные моменты:

• Evernote, основанное в 2004 году, предшествует Notion и является его первым конкурентом, пионером современного ведения заметок.
• С огромной пользовательской базой, достигающей 220 миллионов, Evernote является значимым игроком на рынке ведения заметок.
• Оно хорошо подходит для заметочников в стиле Библиотекарь, облегчая быструю агрегацию информации из различных источников и предлагая надежную платформу для управления знаниями.
• Evernote предлагает другой подход по сравнению с Notion, специализируясь на эффективном сборе информации и надежной организации знаний.

Если вы хотите узнать, как Notion и Evernote сравниваются по функциям и функциональности, вы можете прочитать нашу статью о Evernote против Notion.

Плюсы:

• Лучший поиск, чем у конкурентов.
• Доступно на обеих мобильных платформах, iOS и Android.
• Лучше управление знаниями для личного использования.
• Проще в использовании, чем другие платформы.
• Имеет собственное приложение для iPad.

Минусы:

• Бесплатная версия очень ограничена.
• Не лучший выбор для управления продуктивностью.

Evernote – одно из старейших приложений-альтернатив Notion, которое многие люди все еще используют и предпочитают Notion.

OneNote – Самая простая и легкая альтернатива Notion

Основные моменты:

• OneNote представляет собой удобную и простую альтернативу Notion, особенно привлекательную для новичков в области ведения заметок.
• В отличие от насыщенного интерфейса Notion, OneNote работает на основе блокнотов, позволяя пользователям добавлять разделы в свои блокноты для организации.
• Хотя OneNote не обладает обширными функциями других альтернатив, он выделяется своей простотой, что делает его идеальным для тех, кто только начинает знакомиться с ведением заметок.
• Рекомендуется для людей, встроенных в экосистему Microsoft, предлагая бесшовную интеграцию с другими приложениями и сервисами Microsoft.

Это приложение также попадает в категорию библиотечных заметок, но поскольку оно не так насыщено функциями, мы предпочли бы, чтобы вы остались с Evernote, если вы Библиотекарь типа заметочника.

Плюсы:

• Чрезвычайно просто в использовании.
• Бесплатно, и вам не нужно покупать планы Microsoft Office.
• Имеет полноценное приложение для iPad.
• Доступно на обеих мобильных платформах, iOS и Android.

Минусы:

• Управление продуктивностью просто невозможно.
• Очень ограниченная функциональность для профессиональных пользователей.
• Не может использоваться профессионально.

Loop – Новейшее от Microsoft с AI на борту

Microsoft недавно выпустила свой ответ на Notion. В то время как Notion оснащен дополнительными AI-функциями, Loop следует тому же подходу, но добавляет свой собственный AI от Microsoft, Microsoft Copilot.

Основные моменты:

• В отличие от автономных AI-функций Notion, Loop использует Microsoft Copilot, предлагая бесшовную интеграцию с сервисами Microsoft.
• Loop особенно привлекателен для новичков в области ведения заметок, особенно для тех, кто относится к категории Архитектор.
• AI Copilot помогает в легкой организации и структурировании заметок, напоминающих стиль форматирования Notion.
• Loop выделяется простотой и удобством использования, что делает его подходящим как для новичков, так и для опытных заметочников, ищущих альтернативу своим текущим приложениям.

Плюсы:

• Отлично интегрируется с сервисами Microsoft.
• Copilot будет полезен для новичков.
• Опции форматирования схожи с Notion.
• Доступ к Copilot делает приложение гораздо умнее, чем другие приложения, когда дело касается синхронизации ваших задач.
• Приложение доступно для платформ Android, iOS и Windows.

Минусы:

• Приложение доступно только для Windows и не для MAC. Вы можете использовать компоненты Loop на macOS через Outlook.
• Приложение отлично работает в экосистеме Microsoft, но только если вы находитесь вне ее.
• Для использования Loop вам нужна учетная запись Microsoft.
• Поскольку приложение новое, оно может не иметь некоторых важных функций по сравнению с более зрелыми платформами, такими как Notion.

Notability – Для тех, кто любит рукописные заметки

Основные моменты:

• Notability выделяется среди других приложений для ведения заметок, ориентируясь на уникальную целевую аудиторию, а не вписываясь в традиционные категории заметочников.
• В качестве альтернативы Notion, Notability предлагает рукописные заметки как основной способ ввода, что отличает его от приложений, основанных на наборе текста.
• Акцент приложения на рукописных заметках добавляет личный штрих к процессу ведения заметок, делая его уникальным и особенным опытом для пользователей.
• Несмотря на свой нестандартный подход, Notability служит убедительной альтернативой Notion, привлекая тех, кто предпочитает рукописные заметки для личного или профессионального использования.

Если вы ищете инструмент для управления личными признаниями, Notability может быть для вас лучшим вариантом. Если вы хотите узнать больше о Notability, вам стоит взглянуть на нашу статью о лучших приложениях для написания на iPad.

Плюсы:

• Отличное приложение для управления личными знаниями.
• У вас будет отличный опыт использования приложения на вашем iPhone и iPad вместе.
• Функции синхронизации отличные.
• Имеет полезные функции, такие как аннотирование PDF и широкий выбор вариантов страниц.
• Поддерживает как Apple Pencil, так и обычный набор текста.

Минусы:

• Не доступно для Android.
• Лучше всего работает в сочетании с iPad и Apple Pencil.

Notability – отличная альтернатива Notion, если вы учитесь или просто хотите улучшить управление знаниями, и рукописные заметки – это ваше призвание.

Google Keep / Apple Notes – Лучшие для случайных пользователей

Основные моменты:

• Два тесно связанных приложения, хотя и не прямые альтернативы Notion, заслуживают включения в обсуждения о ведении заметок благодаря своим отличным функциональным возможностям.
• Особенно подходят для пользователей, которые время от времени делают заметки, оба приложения показывают отличные результаты и считаются одними из лучших вариантов ведения заметок для случайных пользователей.
• Обладая экосистемой сопутствующих приложений, эти платформы идеально подходят для людей, которые не вписываются четко в определенные категории заметочников и делают заметки нерегулярно.
• Несмотря на то, что они не соответствуют точно набору функций Notion, эти приложения предлагают мощные возможности ведения заметок и настоятельно рекомендуются для пользователей с случайными потребностями в ведении заметок.

Если вы хотите узнать больше о функциях, которые предлагает приложение Apple Notes, вы можете найти нашу статью о 20 лучших советах и трюках для Apple Notes.

Плюсы:

• Хорошо работает в экосистеме Apple.
• Отлично подходит для конфиденциальности и безопасности.
• Имеет много полезных функций, таких как сканирование PDF и документов.
• Чрезвычайно надежно в использовании.

Минусы:

• Работает только на устройствах Apple.
• Вы можете сотрудничать только с людьми, которые используют устройства Apple.
• Отсутствие интеграции с другими приложениями.

Когда дело доходит до Google Keep, нельзя забывать, что он проще в использовании и предлагает отличный интерфейс, который легко использовать и понимать. Функции совместной работы полезны, но не так продвинуты, как в Notion или других приложениях из списка.

Плюсы:

• Легко использовать и очень быстро начать.
• Отлично работает в экосистеме приложений Google.
• Предлагает все важные функции приложения для ведения заметок.

Минусы:

• Нет настольного приложения.
• Форматирование текста невозможно.
• Интеграция с другими приложениями отсутствует.

Как выбрать лучшую альтернативу Notion

Несмотря на то, что Notion принимает более “универсальный” подход с его функциями управления проектами, управления знаниями, управления задачами и управления базами данных, он не идеален во всех областях, но большинство людей используют его только как инструмент управления продуктивностью, который является лишь одной частью ведения заметок. И с таким количеством функций это может быть настоящим кошмаром для новичков, только начинающих с Notion. Некоторые из этих альтернатив Notion пытаются взять аналогичный подход к Notion, но они могут быть идеальными для продвинутых пользователей Notion, потому что у них просто больше предложений по сравнению с Notion.

Перед тем как вы решите, какое приложение для ведения заметок является идеальной альтернативой Notion, вам нужно четко понимать, какие у вас потребности и к какой категории вы относитесь, чтобы вы могли выбрать соответственно. Всего существует 3 категории, которые мы обсудим в этом блоге: Архитектор, Садовод и Библиотекарь. Это может показаться вам абсурдным, но эти категории были разработаны Тиаго Фортом, автором знаменитой книги Создание второго мозга, и помогут вам найти идеальную альтернативу Notion для вас. Давайте поймем, что означает каждая категория и как это поможет вам принять решение.

Архитектор

Многие, кто делает заметки, хотят принять структурированный подход, где они организуют каждый аспект своих заметок и настраивают вещи, чтобы в полной мере использовать функции приложения. Они очень серьезно относятся к функциональности приложения, настройке и эстетике. Если вы относитесь к этой категории, вы всегда пытаетесь создать идеальную систему продуктивности, которая идеально соответствует вашим потребностям.

Приложения, такие как Notion, Coda и AnyType, попадают в эту категорию, и как AnyType, так и Coda являются отличными альтернативами Notion.

Садовод

Если вы тот, кто больше сосредоточен на творческом аспекте вещей, чем на продуктивности, вы больше сосредоточены на культивировании новых идей и попытках объединить вещи, чтобы создать что-то новое и отличное. Если вы один из тех людей, кто любит прокладывать новые пути, то вы попадаете в категорию Садовод; вы тот, кто занимается управлением знаниями, ведя заметки.

Приложения, такие как Obsidian, Rem Note и Rom Research, являются идеальными альтернативами Notion для вас.

Библиотекарь

Когда вы постоянно собираете новые знания, вы их категоризируете и любите собирать информацию и комбинировать ее с новыми данными, которые вы собрали. Вы любите структурированный подход, но вместо того, чтобы адаптироваться и структурировать все, как садовод, вы подходите к делу иначе, углубляясь в тему. Вы в полной мере используете процесс ведения заметок. Вы любите исследовать и любите делиться своими знаниями с миром – мой друг, вы действительно принадлежите к категории библиотекарей.

Приложения, такие как Evernote, являются вашим лучшим выбором, потому что это лучшее приложение для сбора информации из любого источника. Оно доступно на всех платформах, что делает его идеальной альтернативой Notion.

Выберите свою лучшую альтернативу Notion

Это некоторые отличные альтернативы Notion, которые вам стоит попробовать. Также выбор правильного приложения для ведения заметок важен для максимизации продуктивности, поэтому убедитесь, что вы четко понимаете, какие заметки вы делаете, и затем выбирайте только то приложение, которое вам подходит. Большинство из этих приложений бесплатны для личного использования. Мы рекомендуем придерживаться бесплатной версии, если вас интересует управление личными знаниями.

Каждая альтернатива Notion, представленная в этом блоге, предлагает как минимум одну вещь, которая делает ее лучше для вас. В то время как Notion принимает подход “универсального решения”, все эти альтернативы Notion пытаются подойти к задаче иначе, потому что они разработаны для людей, которые попадают в разные категории ведения заметок. Все альтернативы Notion имеют функцию, которая специфична для вас и превосходит Notion в этой конкретной категории.