Лучшие советы и хитрости Evernote, чтобы использовать его как профессионал

Evernote — это популярное приложение для ведения заметок и управления задачами, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Оно может помочь вам запомнить вещи, создать списки дел для важных задач, сохранить веб-страницы для последующего просмотра, отсканировать важные документы, чтобы они были под рукой, когда они вам понадобятся, и многое другое.

Кроме того, Evernote также поддерживает интеграцию с приложениями и сервисами сторонних разработчиков и предлагает несколько других функций, которые расширяют его функциональность. Таким образом, знание этих функций и того, как их использовать, может оказаться весьма полезным и пригодится, если вы регулярно используете Evernote.

Вот все советы и хитрости Evernote, которые вы должны знать, чтобы освоить Evernote и использовать его эффективно и рационально. Некоторые из этих функций и советов работают как в настольной, так и в мобильной версиях Evernote, в то время как другие ограничены только веб-версией.

1. Используйте Web Clipper Evernote, чтобы сохранять вещи в своем аккаунте Evernote

Одной из лучших функций Evernote является возможность сохранять вещи из интернета непосредственно в ваш аккаунт Evernote. Это позволяет вам использовать Evernote как своего рода приложение для чтения позже, где вы можете сохранять все, от веб-страниц до статей и PDF-файлов, одним простым щелчком.

Все, что вам нужно для использования этой функции, это Web Clipper Evernote. Скачайте и установите расширение браузера Web Clipper. Затем, когда вам нужно сохранить что-то интересное в интернете, просто нажмите на значок расширения и нажмите “Сохранить”.

Web Clipper даже позволяет вам делать скриншоты, так что вы никогда не пропустите ничего важного. После захвата вы также можете аннотировать скриншоты и сохранять их.

2. Эффективно ищите с помощью расширенного поиска

В верхней части приложения Evernote у вас есть строка поиска, где вы можете определить и добавить фильтры к вашему поиску. Если вы напишете перед вашим поиском слово “tag :“, он покажет только заметки с этим конкретным тегом, а если вы предшествуете этому минусом (“-tag:”), он исключит все совместимые находки.

Также символ звездочки (““) используется как подстановочный знак. Например, если вы ищете “tag:“, он найдет все ваши отмеченные заметки. Хотите проверить заметки за последние 30 дней? Просто введите “created: day-30” в строке поиска, и вот они.

Некоторые другие операторы, которые вы можете использовать, включают:

• intitle: Искать в заголовке заметки
• updated: Искать заметки, обновленные на или после указанной даты
• todo: Искать заметки, содержащие один или несколько флажков
• contains: Искать заметки по типу содержимого, которое они содержат

Узнайте больше о расширенном поиске Evernote здесь.

3. Объедините несколько заметок в одну

Если у вас есть несколько похожих заметок в вашем блокноте Evernote, вы можете объединить их в одну заметку. Это не только объединяет похожие заметки, но и упрощает управление вашим блокнотом, что делает его более удобным.

Evernote поддерживает функцию объединения в настольной версии. И объединить ваши заметки довольно просто. Выберите две или более заметок, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку объединения (значок с комбинированными стрелками) в синем поле внизу страницы.

Теперь в всплывающем меню нажмите на ручку перетаскивания (слева от заметки) и перетащите заметку в том порядке, в котором вы хотите, чтобы заметки отображались. Убедитесь, что выбрана опция Сохранить копию оригинальных заметок и выберите Объединить заметки.

4. Создавайте задачи

Помимо использования Evernote для записи вещей, вы также можете использовать его для отслеживания ваших дел. Если вы ищете универсальное решение для всех ваших нужд в ведении заметок и управлении задачами, это идеальный способ сделать это.

Evernote позволяет вам создавать задачи во всех своих приложениях, а также в вебе. Чтобы добавить новую задачу, откройте новую заметку или существующую и нажмите кнопку Вставить. Выберите Задача и заполните поля соответствующим образом.

В качестве альтернативы вы также можете нажать кнопку “Новая”, выбрать Задача из вариантов и ввести детали задачи, чтобы создать задачу.

5. Используйте шаблоны для более эффективной работы

Шаблоны — это предварительно отформатированные заметки, которые позволяют вам мгновенно создавать заметки, чтобы вы могли сразу начать добавлять в них содержимое. Evernote предлагает коллекцию шаблонов заметок для различных случаев использования, которые вы можете выбрать в зависимости от ваших предпочтений.

Например, если вы хотите спланировать маршрут путешествия, есть шаблоны для туристических календарей, которые могут быть полезны. Аналогично, у Evernote также есть шаблоны для обзоров проектов, повесток встреч и выполнения задач, среди других категорий, которые вы можете изучить.

6. Сохраняйте электронные письма в Evernote

Аналогично сохранению элементов из сети, вы также можете использовать Evernote для сохранения важных электронных писем, таких как те, что касаются бронирований путешествий, объявлений или других, которые вы получаете на свою электронную почту, чтобы получить к ним удобный доступ из любого места. Однако обратите внимание, что для использования этой функции вам нужна платная подписка на Evernote.

Сохранение электронной почты в Evernote включает ваш адрес электронной почты Evernote, который вы можете найти в настройках вашего аккаунта. Текущий лимит сохранения электронной почты в Evernote составляет 200 (ежедневно).

Как только вы нашли свой адрес электронной почты Evernote, откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить, и пересылайте его на свой адрес Evernote. После сохранения вы сможете найти его как новую заметку с темой письма в качестве заголовка. Вы также можете использовать определенные расширения в конце строки темы, чтобы указать блокнот, в который вы хотите сохранить электронное письмо.

• !Напоминание: Чтобы установить напоминание для электронного письма
• @Имя блокнота: Чтобы сохранить электронное письмо в определенный блокнот

7. Создайте стек блокнотов

Стек в Evernote — это, по сути, коллекция блокнотов, которые вы можете использовать для организации своих блокнотов. Один из лучших способов создания стеков — это по категориям, т.е. по назначению. Например, вы можете создать стеки для личных заметок, рабочих заметок, журналов или даже блогов.

Чтобы создать стек блокнотов, откройте Блокноты, нажмите кнопку Дополнительные действия рядом с блокнотом, который вы хотите добавить в стек, и выберите Добавить в стек из меню. Выберите Новый стек, чтобы создать новый стек и дайте ему подходящее имя. Затем вы можете добавлять новые блокноты в стек, выбрав Дополнительные действия и выбрав Добавить в стек из вариантов.

8. Экспортируйте заметки в формате PDF

Иногда вам может понадобиться сохранить заметку на своем компьютере — возможно, чтобы поделиться ею с другими или обеспечить легкий доступ к ней даже в оффлайне. С помощью Evernote вы можете сделать это, экспортируя свои заметки в формате PDF.

В зависимости от того, хотите ли вы экспортировать одну заметку или несколько заметок, откройте заметку или выберите их соответственно, нажмите кнопку Дополнительные действия рядом с заметкой и выберите Экспортировать как PDF. Выберите параметры страницы в зависимости от ваших предпочтений и нажмите Экспорт.

9. Просмотр истории заметок

История заметок — это функция, доступная только для премиум-пользователей Evernote. Она делает снимки заметок и копирует все их содержимое на защищенный сервер. Это очень удобно, потому что обычно, если вы загружаете новую версию своей заметки, вы сможете получить доступ только к последней. Тем временем с этой функцией вы можете получить неограниченный доступ ко всем предыдущим версиям.

Функция истории заметок проверяет аккаунт Evernote несколько раз в день. Если есть какие-либо изменения, она загрузит их на сервер. Обратите внимание, что это не будет автоматически захватывать документы при каждом изменении.

Если у вас есть общий блокнот, это лучший способ отслеживать изменения, внесенные другими. Вы сможете получить доступ к вашим предыдущим версиям, чтобы увидеть, как заметка развивалась, и если вы решите удалить ее навсегда, помните, что версии также будут удалены.

10. Объедините содержимое двух аккаунтов Evernote

Объединить разные аккаунты на самом деле невозможно, но можно экспортировать блокноты из одного в другой. Выберите нужный блокнот и щелкните правой кнопкой мыши по нему. Выберите Экспортировать заметки из при появлении меню.

Теперь выберите место, куда вы хотите их сохранить, и тип экспорта. Более того, очень важно выбрать тип файла ENEX для экспортируемых блокнотов, чтобы быть уверенным, что у вас не возникнет дальнейших проблем.

Теперь все, что вам нужно сделать, это импортировать эти файлы в другой аккаунт. Снова это очень простой процесс. Просто войдите в систему и нажмите Файл, затем выберите Импортировать заметки. Найдите место, где вы сохранили файлы ENEX, и выберите нужные. Evernote автоматически создаст новый блокнот с именем Импортированные заметки с этими файлами, которые вы можете организовать и переместить в предпочитаемое место.

11. Записывайте свои заметки

В те времена, когда вам не хочется печатать, Evernote предлагает возможность записывать и хранить аудиозапись в вашем аккаунте Evernote. Если у вас бесплатный аккаунт, вы можете записывать до 25 МБ на заметку, в то время как платный аккаунт Evernote позволяет вам записывать заметки до 500 МБ.

Чтобы добавить голосовую заметку, откройте новую заметку, нажмите кнопку Вставить и выберите Аудиозапись. Запишите свою заметку и нажмите кнопку Стоп, когда закончите. Evernote затем сохранит заметку и сохранит ее в вашем блокноте.

12. Поделитесь заметкой с кем-то

Evernote позволяет вам быстро и легко поделиться заметкой с кем-то, чтобы получить их мнение по этому поводу или чтобы они могли сотрудничать над ней. Это также работает, когда вы хотите поделиться заметкой с кем-то, кто не является пользователем Evernote, поскольку каждая заметка в Evernote имеет свою собственную ссылку.

Чтобы поделиться заметкой с кем-то, откройте заметку, которой хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться заметкой/пригласить к сотрудничеству, и нажмите Отправить приглашение.

В качестве альтернативы, если вы хотите поделиться заметкой с пользователем, не имеющим Evernote, нажмите переключатель рядом с Доступная ссылка, чтобы включить ссылку. Затем нажмите Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку и отправить ее через любое приложение для обмена сообщениями или по электронной почте.

13. Упростите взаимодействие с помощью сочетаний клавиш

Если вы всегда спешите или хотите работать с Evernote более эффективно, вы можете воспользоваться некоторыми сочетаниями клавиш. Эти сочетания помогут вам работать быстрее и сэкономить время, используя клавиатуру. Наиболее распространенные сочетания клавиш для компьютеров Windows и Mac:

• Создать новую заметку: Ctrl + N / Command + N
• Новый блокнот: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• Новый тег: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• Отправить заметки по электронной почте: Ctrl + Shift + E
• Вставить дату и время: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• Синхронизировать: F9 / Control + Command + S
• Перейти к строке поиска: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

Если вы не можете смириться с настройками по умолчанию, Evernote позволяет вам настраивать свои собственные сочетания клавиш. Все, что вам нужно сделать, это зайти в настольное приложение и выбрать Справка > Сочетания клавиш. Дважды щелкните на сочетании клавиш, которое вы хотите настроить, и введите новую комбинацию.

Советы и хитрости Evernote делают его более эффективным и мощным

Как вы видели выше, знание советов и хитростей Evernote и знакомство с некоторыми полезными функциями Evernote могут помочь вам использовать Evernote более эффективно и извлекать из него больше пользы. Так что, независимо от того, используете ли вы его для ведения заметок, управления задачами, как приложение для чтения позже или для чего-то еще, вы сможете делать это эффективно.

Примечание: статья была первоначально опубликована в апреле 2013 года Алексом Сербаном и перепубликована Яшем Вате в ноябре 2022 года.