Evernote против Notion: подробное сравнение двух лучших приложений для продуктивности

В эту цифровую эпоху, когда избыток информации становится все более актуальной проблемой, и когда большинство взаимодействий происходит с использованием компьютерных систем, ведение учета всей важной информации стало критически важным. Это настолько важно, что возникла ситуация, когда нам нужен помощник, чтобы следить за различными задачами, которые необходимо выполнить. Хотя некоторые все еще предпочитают ручные записи для отслеживания информации, этот подход имеет более ностальгическую логику, чем что-либо еще. И именно цифровой способ кураторства информации кажется более практичным сегодня, с простотой использования и постоянной доступностью как самыми значительными плюсами.

Тем не менее, как только вы выбираете цифровой путь для кураторства информации, другой блок — довольно значимый — касается выбора приложения. Вы видите, существует множество сервисов, в зависимости от платформы, которые, в целом, предлагают вам все необходимые функции для лучшего управления всей вашей информацией. Из них два самых популярных сервиса — это Evernote и Notion. В то время как Evernote является ветераном в области заметок, он со временем эволюционировал в (в некотором роде) полное решение для управления личной информацией. Notion, с другой стороны, является новым сервисом, который сумел привлечь внимание многих энтузиастов продуктивности по всему миру благодаря своему множеству функций, которые делают его универсальным инструментом для более широкого набора случаев использования, чем Evernote.

Когда дело доходит до выбора сервиса между Evernote и Notion, всегда возникают вопросы о том, какой из двух имеет лучший подход к управлению информацией и, следовательно, должен быть идеальным решением для их нужд. К сожалению, это не простой вопрос “это” или “то”. Но чтобы упростить это для вас, у нас есть разбивка всех основных функций, на которые вы должны обратить внимание при выборе сервиса между Evernote и Notion.

Evernote против Notion: Обзор

Для начала давайте сначала рассмотрим основную цель и случаи использования как Evernote, так и Notion.

Evernote начал как приложение для заметок в 2004 году. И тогда это было одно из самых популярных приложений, которые захватили волну магазинов приложений, что привело к массовому принятию чего-то, что предлагало удобство записывать информацию и иметь доступ к ней в любом месте, куда бы вы ни пошли. В то время едва ли существовали приложения, которые предлагали бы такую услугу. Но по мере того, как время шло и конкуренция росла, Evernote претерпел различные изменения, чтобы предложить полный набор функций и эволюционировать в идеальное приложение для заметок (для большинства людей).

С другой стороны, Notion начал довольно недавно — в 2016 году — и прошел медленную трансформацию от веба к компьютеру, а затем, в конечном итоге, к мобильным устройствам. Но несмотря на это, с его огромным набором функций и возможностями настройки, он смог достичь отметки в 1 миллион всего за три года своей работы. Год спустя это число увеличилось в четыре раза и создало весь тот шум, который вы видите в Интернете сегодня. И это вполне оправдано, поскольку приложение пришло с универсальным решением для всех различных нужд пользователей, с идеей, что вы можете управлять всей своей информацией в одном месте, не подписываясь на несколько отдельных приложений.

Evernote против Notion: Интерфейс и удобство использования

Evernote и Notion оба используют разные подходы к интерфейсу на всех платформах. И поскольку это в значительной степени субъективный вопрос, вам может понравиться одно больше другого в зависимости от вашего опыта.

На мой взгляд, когда их ставят рядом друг с другом, Notion кажется имеющим минималистичный и свободный от беспорядка интерфейс. Он ставит редактор прямо на передний план (с выбранной домашней страницей), так что вы можете сразу начать вводить информацию на страницы или вносить изменения в существующие. Все остальные страницы, рабочие пространства и уведомления о обновлениях для совместной работы находятся в меню слева (боковое меню) и доступны одним щелчком.

Также на TechPP

Лучшие советы и хитрости Evernote, чтобы использовать его как профессионалЧитать далее

Evernote, с другой стороны, также имеет аналогичный подход, где выбранная заметка находится на правой части экрана, а все ваши заметки, блокноты, общие заметки и теги перечислены слева. Хотя это не плохой подход, я чувствую, что он не так удобен, как предложение Notion — которое позволяет вам установить домашнюю страницу с ссылками на все ваши важные страницы. Не только это, Notion дает вам более сосредоточенный подход, когда дело доходит до создания и организации контента.

Кроме того, когда дело доходит до ввода информации, скажем, например, создания заголовка или таблицы, Notion явно имеет преимущество здесь с его быстрым вводом команд: просто введите ‘/’ и выберите блок. [Блок в Notion — это по сути любой элемент контента, будь то абзац, заголовок, список дел, таблица и т. д.] По сути, блоки формируют страницы, а страницы формируют рабочие пространства.

Notion против Evernote: Функции

1. Редактор

Как уже упоминалось в предыдущем разделе, Notion больше сосредоточен на предоставлении быстрого доступа к редактору, поэтому, когда вы открываете приложение, вас встречает непосредственно редактор или, в случае, если вы установили домашнюю страницу, он представляет вам то же самое. Этот редактор поддерживает markdown, что может быть полезно, если вы предпочитаете писать с использованием синтаксиса форматирования простого текста. И это то, чего вы не получаете нативно в Evernote. Кроме поддержки markdown, еще одним преимуществом, которое Notion имеет над Evernote, является то, что, поскольку Notion строит страницы на блоках, это значительно упрощает добавление различных блоков на страницу и организацию контента разными способами. Таким образом, в отличие от редактора Evernote, где вам нужно ввести текст и затем отформатировать его — если у вас нет обходного пути для получения полностью функциональной поддержки markdown — с Notion вы можете просто ввести клавишу ‘/’ и начать с блока непосредственно. Хотя наличие более функционального редактора имеет свои преимущества, если вы только начинаете, вам может потребоваться некоторое время, прежде чем вы сможете использовать его без усилий и получить от него максимальную пользу. Итак, если это одна из ваших забот и вы просто хотите приложение для заметок, Evernote будет лучшим выбором.

2. Страницы против Заметок

Двигаясь дальше, поскольку Notion предлагает универсальное рабочее пространство для работы, которое поддерживает несколько рабочих пространств и функции совместной работы, это гораздо лучший инструмент для управления проектами по сравнению с Evernote. И этот многофункциональный набор функций также помогает в личном использовании. Вся ваша информация в Notion находится на странице, и вы можете иметь столько страниц в рабочем пространстве, сколько захотите. Более того, вы также можете добавлять вложенные страницы (страницы внутри страниц), чтобы создавать лучшие заметки или вики по различным темам. По сравнению с Evernote, эта одна способность в одиночку делает Notion лучшим выбором для тех, кто ищет замену своим традиционным аксессуарам для заметок на цифровой аналог. Поскольку, в отличие от Notion, вы работаете с заметкой Evernote. И даже если он предлагает почти все основные типы ввода, такие как таблицы, флажки, списки и т. д., как и Notion, он не идет ни в какое сравнение с мастерством Notion в создании банков информации и их управлении. Кроме того, вы можете сгруппировать все похожие заметки под блокнотами — которых вы можете иметь столько, сколько вам нужно.

3. Шаблоны

Шаблоны — это стандартные макеты, которые помогают вам захватывать ваши мысли или вводить информацию в различных форматах. Таким образом, помимо использования редактора для создания различных элементов, таких как таблицы, списки, контрольные списки и тому подобное, вы можете выбрать стандартный шаблон, чтобы сэкономить усилия на их создании вручную. Как Evernote, так и Notion одинаково хороши в этом отношении, и вы можете получить шаблон практически для любой цели, которую хотите, на любом из приложений. Чтобы дать вам краткий обзор того, чего ожидать, вы можете получить шаблоны для отслеживания прогресса проекта, бюджетирования, отслеживания личных целей, ведения учета учебного плана и множества других применений. Однако одно преимущество, которое Notion имеет над Evernote, заключается в том, что у него также есть шаблоны, созданные сообществом, которые, как следует из названия, являются шаблонами, созданными другими пользователями Notion, чтобы помочь им удовлетворить свои требования. Таким образом, если у вас есть необходимость в шаблоне Notion, который недоступен в традиционном списке, вы можете проверить его в разделе сообщества, чтобы увидеть, создал ли кто-то пользовательский шаблон, который соответствует вашим потребностям.

4. Интеграции

Что ж, это больше функция, ориентированная на экспертов. По сути, если вы используете различные приложения для продуктивности/утилиты, такие как Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive и т. д., вы можете интегрировать их с Notion и Evernote, чтобы получить более унифицированный опыт и извлечь больше из этих приложений. В этом отношении оба сервиса предлагают приятный и бесшовный опыт с сторонними приложениями. Однако, по сравнению, Evernote поддерживает более широкий спектр сторонних сервисов, чем Notion — вероятно, потому что он существует довольно долго. Тем не менее, больше интеграций с третьими сторонами, похоже, находится в разработке для Notion. Поэтому, если ваш текущий рабочий процесс включает определенные приложения, которые вы часто используете, вам может потребоваться проверить их поддержку интеграции с Notion, если вы решите сделать переход.

5. Поиск

Хотя это не самый значительный фактор при выборе приложения, функция поиска определенно является полезной функцией, которая может помочь вам быстро найти ваши заметки (или страницы) среди моря бесчисленных заметок. И лучшая часть в этом заключается в том, что вы можете найти заметку по ее содержимому. Таким образом, если вы не помните название заметки, но у вас есть представление о ее содержании, вы можете ввести это в поле поиска, чтобы найти соответствующие результаты. Когда их сравнивают друг с другом, Evernote предлагает гораздо лучший опыт поиска, предлагая возможность уточнять результаты поиска с использованием различных параметров — чего Notion не хватает. Однако это не означает, что Notion не выдает релевантные результаты для ваших поисков: он делает это быстро и эффективно, но, в отличие от Evernote, он не предлагает фильтры для сужения результатов.

6. Разное

К этому моменту вы, должно быть, уже поняли, что отделяет два приложения и как оба приложения имеют некоторые общие функции, но имеют совершенно разные области применения. Например, вы можете делиться заметками (или страницами) с людьми на обоих приложениях, что является полезной функцией и может помочь вам сотрудничать с другими пользователями. Кроме того, вы можете выделить или добавить в избранное заметки (или страницы), которые вам нужны чаще для быстрого и легкого доступа. Что касается других функций, Notion явно занимает более высокую позицию с лучшими возможностями настройки и совместной работы. [Вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством по Notion, чтобы узнать больше о сервисе.] Кроме того, вы также можете создавать веб-сайты с помощью Notion без каких-либо знаний в области программирования, чего вы не можете сделать с Evernote.

Также на TechPP

Potion позволяет вам настроить собственный домен для вашего веб-сайта NotionЧитать далее

Notion против Evernote: Сценарии использования

К этому моменту вы, должно быть, уже поняли, что каждый из двух сервисов может предложить, и, исходя из этого, как сценарии использования для обоих них различаются. Но, чтобы дать вам лучшее (и более четкое) представление о сценариях, где оба сияют, вот что я чувствую после того, как использовал оба сервиса в течение значительного времени.

С одной стороны, есть Evernote, который всегда был приложением для заметок: хорошим в своей основной цели, с множеством различных функций и вариантов форматирования, чтобы помочь улучшить опыт ведения заметок. Сервис позволяет вам создавать блокноты, чтобы сохранить все ваши заметки и организовать их эффективным образом. Плюс, его функция поиска значительно упрощает поиск заметок, благодаря различным фильтрам поиска. Дополняя опыт ведения заметок и документирования информации, есть возможность сканировать документы нативно в приложении, что является действительно полезной функцией для тех, кто часто сканирует документы и чего не хватает в Notion. Однако, когда дело доходит до совместной работы, Evernote не имеет сильной стороны, чтобы соперничать с предложениями Notion.

Notion, с другой стороны, кажется немного сложным в работе для кого-то, кто только начинает. Но, как только вы освоитесь с ним — это не займет много времени — вы обнаружите, что сервис гораздо более эффективен и гибок в управлении всей вашей информацией. Все, от ведения заметок до создания контрольных списков и работы с файлами, кажется более отточенным в Notion. Не нужно и говорить, что функции совместной работы гораздо лучше и предлагают гораздо больше функциональности, чем Evernote. Одним из самых больших преимуществ использования Notion является то, что, поскольку сервис предоставляет вам универсальное рабочее пространство, вам не нужно подписываться на множество различных приложений и сервисов для достижения различных целей. Вместо этого вы можете выполнить все задачи всего на одном приложении.

Evernote против Notion: Поддерживаемые платформы

И Evernote, и Notion доступны в Интернете, что означает, что вы можете получить к ним доступ через веб-браузер. Кроме того, оба приложения также предлагают отдельные приложения для macOS и Windows на компьютере, а также для Android и iOS на мобильных устройствах.

Поскольку это, по сути, все платформы, которые большинство из нас использует, вы можете добавлять, редактировать и получать доступ ко всей вашей информации на любом из ваших устройств из любого места, используя Интернет. Функция синхронизации между платформами работает безупречно на обоих сервисах.

Evernote против Notion: Планы

Подписочные планы для Evernote и Notion можно широко классифицировать на две категории: личные и бизнес.

Личные планы

В случае с Evernote компания предлагает два плана: Basic и Premium, которые относятся к ситуации личного использования. План Basic бесплатен и предлагает синхронизацию на до 2 устройствах, с максимальным размером заметки 25 МБ и месячным лимитом загрузки 60 МБ. Для тех, кто нуждается в большем, план Premium ($7.99 в месяц) позволяет синхронизацию на неограниченном количестве устройств, предоставляет офлайн-доступ и увеличивает лимит максимального размера заметки до 200 МБ и месячный лимит загрузки до 10 ГБ.

С другой стороны, Notion также предлагает два личных плана: Personal и Personal Pro. С планом Personal, который бесплатен, вы получаете доступ к неограниченному количеству страниц и блоков, возможность делиться контентом с до пяти гостей и функции синхронизации между платформами. Однако, если вы являетесь активным пользователем и хотите избавиться от ограничений, Personal Pro ($4 в месяц) устраняет их и предлагает неограниченные загрузки, возможность делиться с неограниченным количеством гостей и доступ к истории версий приложения.

Бизнес-планы

Что касается бизнес-планов, Evernote имеет единственный подписочный план для бизнеса с очень общим названием — Business. План стоит $14.99 за пользователя в месяц. Он включает все функции из плана Premium и добавляет несколько дополнительных, таких как возможность работать вместе в совместных пространствах, единый вход (SSO), доступ к истории активности команды и месячный лимит загрузки в 20 ГБ.

Тем не менее, с Notion вы получаете два бизнес-плана: Team и Enterprise. В то время как детали для плана Enterprise доступны только по запросу, план Team стоит $8 за участника в месяц и предлагает весь набор функций плана Personal Pro, плюс доступ к неограниченному количеству участников команды, совместное рабочее пространство, инструменты администратора и расширенные разрешения для лучшего управления рабочими пространствами.

Evernote против Notion: Заключение

Я лично был пользователем Evernote на протяжении долгого времени, используя его для почти всего — от ведения случайных заметок и создания вики (в некотором роде) до установки напоминаний (для проектов) и создания контрольных списков. Однако с тех пор, как я познакомился с Notion в прошлом году, я полностью перешел с Evernote на Notion в пользу всех преимуществ, которые он предлагает. Все, от его (в некотором роде, сравнительно) минималистичного интерфейса до возможности быстро добавлять блоки для создания вложенных страниц до лучшей поддержки markdown, дает ощущение работы в современном окружении с более функциональным редактором.

Если вы ищете приложение, которое дает вам возможность создавать вики, делать заметки или организовывать всю вашу информацию более эффективно, Notion является гораздо лучшим сервисом. Черт возьми, даже если вам нужно просто делать заметки, мы рекомендуем Notion вместо Evernote. Тем не менее, учитывая тот факт, что есть кривая обучения для использования Notion, если вы не требуете функций для продвинутых пользователей и вам подходит сервис, который прост, но функционален (больше, чем стандартное приложение для заметок), вам будет достаточно Evernote.

Посмотрите на Evernote
Посмотрите на Notion