Сделайте работу быстро с помощью этих 14 инструментов

На протяжении моего детства я всегда слышал фразу «это век скорости». Перейдя в новое тысячелетие, я осознал ее значение и начал оптимизировать свою работу, независимо от ее характера. Кроме дисциплины, сосредоточенного ума и амбиции успевать в срок, широкий спектр инструментов также помогал мне на протяжении многих лет. Пора раскрыть и поделиться тем, какие приложения обычные пользователи могут установить, чтобы выполнять работу быстрее, даже не задаваясь вопросами о характере работы и других подобных деталях.

Хотя опытный мастер может творить чудеса без лучших инструментов, я всегда считал полезным иметь свою собственную коллекцию приложений, которые могут оптимизировать мое рабочее время и повысить эффективность. Итак, сегодня мы обсудим и представим несколько полезных программ, которые могут помочь вам сэкономить время во время работы.

Инструменты и приложения, которые повышают эффективность работы

Цель этого руководства - максимизировать эффективность в рабочие часы и помочь людям сосредоточиться на своей работе, предоставляя хороший набор инструментов, которые могут выполнять некоторые части вашей работы в рекордно короткие сроки.

Музыка может изменить ситуацию

GetWorkDoneMusic.com

Мое поколение всегда любило музыку, но когда приходит время серьезной работы, нет места случайным мелодиям. Чтобы сохранить сосредоточенный ум, вам понадобится либо медленная классическая мелодия, либо быстрый ритм (последний отлично работает для меня). Одним из инструментов, предоставляющих такие преимущества, является GetWorkDoneMusic.com, веб-сайт, специализирующийся на предоставлении музыки для эффективной работы.

Интерфейс сайта довольно прост: у вас есть большая кнопка воспроизведения в верхней правой части экрана, которая запускает серьезные волны после нажатия. Вы можете регулировать скорость ритма, используя кнопки «Быстро» и «Еще быстрее», просматривая мелодии с помощью кнопок «Назад» и «Вперед». Сайт предоставляет детали о общем виде воспроизводимой музыки, отображаемой через звуковые волны, а также название и продолжительность воспроизведения.

FITRadio

Еще одной интересной альтернативой является FITRadio, сервис, предназначенный для тех, кто любит заниматься спортом, но также отлично подходит для более базовых задач, таких как обычная работа. Этот сервис немного более обширный, требующий от пользователей сначала зарегистрировать аккаунт, но как только вы это сделаете, он просто блестящий. Все мелодии здесь можно разбить на несколько категорий (Top 40, House, Party, Rock, Hip Hop, Indie и т.д.), позволяя пользователю выбирать только лучшее.

В FITRadio песни смешиваются ежедневно известными диджеями, поэтому большинство мелодий свежие. Еще один интересный аспект касается мобильности, так как сервис предлагает два приложения, совместимых с Android и iOS.

Buffer: общайтесь в нужное время

Для тех из нас, кто работает в середине ночи, делиться историями и привлекать людей, чтобы они делились ими с вами, не получится эффективно в такое время. Люди, как правило, более активны утром и в рабочие часы, поэтому использование таких инструментов, как Buffer, для планирования твитов может оказаться настоящим подспорьем. В нескольких словах, Buffer ставит все ваши твиты в очередь и публикует их от вашего имени, когда это более удобно.

Хотя он изначально был создан для Twitter, у Buffer есть преимущество в поддержке нескольких социальных медиа-платформ, таких как Facebook и LinkedIn. Чтобы использовать сервис, вам нужно создать специальный аккаунт Buffer или зарегистрироваться, используя аккаунт поддерживаемых сервисов. Buffer можно использовать через специальный клиент для настольных ПК или через онлайн-дашборд с персонального компьютера или смартфона/планшета.

MockFlow: рисуйте эскизы за считанные минуты

Художники, дизайнеры, архитекторы и, почему бы и нет, даже программисты, все чувствуют необходимость представлять свои идеи за короткое время, но также со стилем. MockFlow - хороший вариант, когда вам нужно встретиться с потенциальным клиентом и придумать идею на месте, прямо в кафе. Хотя такие люди обычно имеют что-то подготовленное дома, всегда приятно изменить дизайн и предоставить клиенту именно то, что он хочет.

Что касается самого сервиса, MockFlow можно установить на обычный настольный компьютер, и проекты, созданные в нем, также могут быть просмотрены в форматах, совместимых с мобильными устройствами, такими как планшеты. Приложение может работать как в онлайн, так и в оффлайн режимах, предоставляя доступ к следующим функциям:

• Интерактивные дизайны с страницами, которые включают карты сайта и демонстрационные ссылки
• Множество компонентов для различных вещей, таких как иконки и библиотека для тех, кто не находит то, что ему нужно
• Совместное использование проектов с другими дизайнерами так же просто, как поделиться ссылкой
• Экспорт каркасных моделей в HTML5 форматы для легкого просмотра и обмена
• Автоматическое резервное копирование проектов
• Определение стратегий с помощью визуализатора карты сайта
• Полная интеграция с Google Apps

Все вышеперечисленное представляет собой лишь предварительный обзор всего пакета, который может стать действительно сложным для тех, кто учится им пользоваться.

Teux Deux и Wunderlist: простые списки дел

TeuxDeux Part Deux от TeuxDeux на Vimeo.

Лично я не могу управлять своим рабочим процессом с помощью списков дел. Когда вы получаете большое количество задач и понимаете, что многозадачность не так проста, как вы думали, вам нужна база, с которой вы можете устанавливать и отслеживать цели. Хотя сложные инструменты повсюду на рынке, иногда мне не хватает чего-то простого, как простой лист бумаги и виртуальная ручка, чтобы всегда быть с собой. Что ж, благодаря Teux Deux, мои желания были исполнены.

В нескольких словах, Teux Deux полагается на браузерное приложение для создания простых, но красивых списков дел. Для тех, кто часто в пути, этот сервис также имеет приложение для iPhone, которое работает точно так же, как и основной клиент. Верите или нет, разработчики даже хвастаются, что их творение является 16-м величайшим изобретением всех времен ( Nutella на 6-м).

Еще одной альтернативой может быть Wunderlist, бесплатный, стильный и простой в использовании список, специализированный на задачах. Это приложение имеет дизайн, которым даже Стив Джобс гордился бы, и функциональность, которая может помочь вам работать быстрее. Wunderlist предлагает организацию с помощью перетаскивания, совместное использование задач по электронной почте, печать, CloudApp и практически все социальные медиа-сервисы.

Приложение совместимо с большинством настольных и мобильных операционных систем, включая Windows, Mac OS X, Android, iOS, и даже имеет веб-версию для тех, кто в пути. Все это бесплатно.

Let’s Crate: быстрое обмен файлами

Обмен файлами является частью нашей повседневной жизни в Интернете. В последние пару лет я думал, что MegaUpload был самым простым способом сделать это, но после того, как я прочитал немного о Let’s Crate, я изменил свое мнение. Все, что пользователям нужно сделать, это посетить веб-сайт и перетащить файлы в ящик, представленный на главной странице. После того как файл загружен в облако, вы сможете поделиться им, используя автоматически сгенерированную ссылку. Все это происходит после регистрации аккаунта, который бесплатен в течение первого месяца.

Те, кто хочет получить немного больше от Let’s Crate, могут подписаться на базовый, плюс или профессиональный аккаунт, каждый из которых имеет свой максимальный лимит загрузки и специальные функции. Плата начинается от $10 в год, и всем пользователям предоставляется бесплатный месяц плюс политика отмены.

RescueTime: для нулевых отвлечений

Сохранение сосредоточенности - это непростая задача. В то время как оффлайн-мир можно легко заглушить с помощью правильных наушников, Интернет оказался довольно отвлекающим для многих из нас. После прочтения интересной истории, где блогер нанял кого-то, чтобы тот шлепал его, когда он проводил слишком много времени на Facebook и других отвлекающих источниках, я немного покопался и нашел один инструмент, который может помочь вам сосредоточиться, бесплатно.

RescueTime - это инструмент, который анализирует, сколько времени вы тратите в Интернете, вместо того чтобы действительно работать. По сути, он отслеживает все, что вы делаете на компьютере, а затем предоставляет милую диаграмму, с помощью которой вы можете измерить свою продуктивность. Работая в фоновом режиме, RescueTime измеряет, какие приложения, веб-сайты или документы (по желанию) используются чаще всего. В конце дня будет показан обзор вашей деятельности с процентами и временными рамками, чтобы вы могли предпринять действия и дисциплинировать себя.

Вот краткий обзор функций:

• Автоматически отслеживает время в приложениях и на веб-сайтах
• Устанавливает цели и отслеживает прогресс к ним
• Отправляет еженедельные сводки по электронной почте, чтобы информировать пользователя о выполненных действиях
• Вручную отслеживает время вдали от компьютера (встречи, телефонные звонки, еда, эскизы и другие) – версия Pro
• Временно блокирует отвлекающие веб-сайты – версия Pro
• Устанавливает оповещения в реальном времени, чтобы сообщать о достижениях в производительности – версия Pro

Как мы уже упоминали выше, существует две версии этого приложения: Lite и Pro. В то время как первая бесплатна, версия Pro стоит $9 в месяц и предлагает обширный набор функций и более детализированные данные для диаграмм.

StickK: соблюдайте сроки, или платите

StickK - это веб-сайт, который помогает людям соблюдать сроки и выполнять задачи с помощью онлайн-контракта и арбитра. В нескольких словах, StickK можно использовать для внедрения последствий, когда срок, любой природы, не соблюдается. Система проста, бесплатна в использовании и подталкивает людей к завершению задач, угрожая опустошением вашего банковского счета, когда вы ленитесь.

Например, StickK может быть использован писателем как мотивация для завершения книги. Писатель сначала должен определить цель, установить ставки (обычно деньги и аккаунт для передачи суммы в случае проигрыша), темп измерения (скажем, неделя за раз) и арбитра (часто члена семьи или друга). В конце каждой недели арбитр должен подтвердить, что вы написали запланированное количество страниц, или веб-сайт вычтет сумму денег, использованную для ставок. Когда проект завершен, все потерянные деньги будут переданы на аккаунт, использованный при определении ставок. Довольно неплохо, не правда ли?

Хотя StickK можно настроить для любой цели, он оказался более полезным в долгосрочных ситуациях и с помощью объективного арбитра. Хотя систему можно настроить без какого-либо арбитра, мы настоятельно рекомендуем выбрать одного.

Write Space: слова на ходу

Write Space - это расширение для Google Chrome, которое можно использовать для тех, кто не любит текстовые процессоры, но все же нуждается в платформе для написания, насколько это возможно просто. Что ж, благодаря этому небольшому программному обеспечению, вы теперь можете быстро написать статью для блога или даже сделать заметки с настольного терминала, если на нем установлен собственный браузер Google. Кроме простоты и быстроты, есть также несколько функций, которые могут помочь вам быстрее завершить задачи:

• Режим полного экрана, чтобы минимизировать отвлечения и опции для изменения фона, шрифтов и т.д.

• Функция постоянного автосохранения, которая сохраняет документ каждый раз, когда нажимается клавиша
• Данные сохраняются локально на компьютере, а не на внешнем сервере, так что вам не придется беспокоиться о безопасности или конфиденциальности
• Статистика документа в реальном времени, показывающая количество слов и другие факты прямо на странице, без открытия дополнительных меню

Google Drive

Да, облако - это тоже способ быстро выполнять работу. Я лично использую около 4-5 терминалов в неделю, и единственный способ сохранить свою работу при смене местоположений - это использование облака. Все делается быстро, всегда есть резервные копии, и даже если я путешествую в совершенно новое место и мне нужно поработать, облако всего в нескольких кликах.

Хотя на этом списке есть множество вариантов, включая DropBox, SkyDrive, iCloud и многие другие, я лично выбрал Google Drive в основном из-за его простоты и гибкости. Все, что вам нужно для использования облака Google, это аккаунт Gmail, настольный клиент или браузер, и вуаля: файлы повсюду. Чтобы кратко подвести итог, Google предоставляет каждому пользователю максимальные 5 ГБ хранилища, которые можно использовать на любом персональном компьютере (Windows, Chrome OS и Mac) или даже на мобильных устройствах (iOS, Android). Одним из лучших моментов является то, что этот лимит включает только файлы, сохраненные в самом облаке, и любой трафик между устройствами бесплатен.

После использования Google Drive в течение около двух месяцев, я нашел его крайне простым и понятным. У вас есть аккаунт Google, вы загружаете настольный клиент, и все. На вашем рабочем столе появится красивый значок, и все в этой специальной папке будет синхронизировано на всех устройствах.

Все передачи происходят быстро, и само приложение уведомляет пользователей, когда что-то пошло не так с процессом синхронизации и когда все в порядке. Более того, Google Drive также стал первым вариантом хранения для многих сервисов Google, таких как Docs, Picasa и Gmail.

Для тех, кто нуждается в немного большем объеме хранилища, Google предлагает 25 ГБ за $2.49 в месяц, 100 ГБ за $4.99 и до 16 ТБ пространства для тех, кто хочет хранить свою личную коллекцию фильмов онлайн.

FreeEditor: открывайте любые типы файлов

Хотя прошло всего несколько дней с тех пор, как мы представили это чудо, я не мог закончить этот пост без FreeEditor. Этот небольшой программный продукт может открывать более 100 различных типов файлов, в основном охватывающих документы, изображения, видео, закодированные файлы и даже жесткие конфигурационные файлы Windows. Это чудо, скажу я вам.

Помимо совместимости с почти любым типом файла, который вы когда-либо будете использовать, FreeEditor также предлагает несколько полезных инструментов, таких как встроенный конвертер, проверка правописания и эффекты для изображений – все это бесплатно. Для получения дополнительной информации, перейдите к нашему подробному введению.

Slices и TweetDeck

Хотя большинство людей общаются через Facebook, когда дело доходит до выполнения работы, я люблю считать, что Twitter занимает свое место на пьедестале. С моей точки зрения, Twitter - это место для поиска свежей и полезной информации, если вы уберете мусор с дороги – задача, хорошо выполняемая Slices и TweetDeck.

Для начала, Slices - это хорошо спроектированный клиент Twitter, который помогает пользователям классифицировать источники по нескольким категориям, практически так же, как это делают обычные списки Twitter. В отличие от официального варианта, Slices предлагает широкий спектр интересных функций, отличный дизайн и очень отзывчивый интерфейс. Мы подробно рассмотрели это программное обеспечение несколько дней назад, так что вам может быть интересно узнать больше.

Второй вариант - TweetDeck, возможно, самый используемый клиент Twitter всех времен. После того как Twitter сам купил приложение в мае 2011 года, дела немного пошли не так, но этот клиент все еще остается хорошим вариантом для быстрых людей, независимо от того, используют ли они Twitter или Facebook. Использование этого инструмента дает вам доступ к нескольким аккаунтам, определению нескольких колонок, содержащих живые твиты и репосты, созданию списков, планированию и многому другому.