Полное хранилище Gmail? 7 быстрых способов освободить место

Когда вы создаете учетную запись Gmail, вы получаете 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Однако это хранилище делится между всеми сервисами Google, такими как Фото, Диск и другими. Если вы используете эти другие приложения и сервисы Google, есть высокая вероятность, что вы быстро исчерпаете свое хранилище. Недавно я получил уведомление о том, что место в хранилище Gmail на основном электронном адресе заканчивается.

Вы больше не можете отправлять или получать электронные письма, когда ваше хранилище заполнено, что может быть серьезной проблемой, особенно если Gmail является вашей основной учетной записью. Я недавно решил проблему нехватки места в Gmail на своем смартфоне. Пройдя через шаги, у вас есть множество способов решить эту проблему.

Наиболее распространенный и простой метод — удалить существующие файлы в вашем облачном хранилище, чтобы освободить место и увеличить лимит хранилища. Вы также можете создать новую бесплатную учетную запись Gmail и перенести или хранить электронные письма локально на своем устройстве без каких-либо ограничений по хранилищу. Этот гид подробно объяснит все эти методы и поможет вам решить проблему “заканчивается место”.

Полное ли ваше хранилище Gmail? 7 способов исправить!

Удалите свои старые или непрочитанные письма

Непрочитанные или нежелательные письма не занимают много места по сравнению с другими приложениями Google, но у большинства из нас есть сотни, если не тысячи, писем, просто лежащих в наших папках “Входящие”, многие из которых являются спамом, маркетинговыми письмами или непрочитанными.

Удаление этих писем может сэкономить вам немного места. Существует множество способов удалить ваши письма, но будьте осторожны, чтобы не удалить важные, так как восстановить письмо после его удаления из корзины может быть сложно.

Удалять письма в Gmail довольно просто. Вы можете выбрать все письма и нажать на значок корзины, чтобы удалить их. Однако это не рекомендуется, так как это также может удалить важные письма.

Чтобы помочь вам, вы можете удалить письма от конкретных отправителей, что является наиболее эффективным методом, так как большинство спамов или маркетинговых писем приходят с определенных адресов электронной почты. У нас есть подробный гид о том, как удалить письма от конкретных отправителей. Следуйте этому руководству, чтобы узнать больше. Перед удалением ваших писем вы можете скачать копию, используя сервис Google Takeout. Посетите Google Takeout, выберите Gmail и экспортируйте данные.

Как массово удалить письма из Gmail

Настольный компьютер

• Перейдите на Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google.
• Нажмите на Выбрать все и отфильтровать письма в зависимости от ваших предпочтений.
  
• Вы также можете сортировать письма по различным ключевым словам. Например, от:, к:, тема:, имеет:, это: и другим.
  
• Теперь нажмите на Значок удаления (подтверждения не будет), и ваши письма будут перемещены в корзину. Сделайте это для всех нежелательных писем.
  
• Чтобы сэкономить место и полностью удалить письма, нажмите на “Ещё” в боковой панели, выберите Корзина.
  
• Снова выберите все письма и нажмите на Удалить навсегда. Все ваши письма из корзины будут удалены.
  

Как удалить письма из приложения Gmail

• В отличие от настольной версии, приложение Gmail не поддерживает фильтры. Однако вы можете использовать определенные ключевые слова для фильтрации писем.
• Чтобы отфильтровать непрочитанные письма, вы можете использовать is:unread. Аналогично, если вы хотите отфильтровать письма от конкретного источника, вы можете использовать отправитель: от [email protected], по теме: тема: встреча, письма с вложениями, имеет: вложение, по дате: до:2024/09/01 или после:2024/01/01 и другим.
• После того как вы отфильтровали письма, нажмите и удерживайте любое письмо, а затем нажмите на Выбрать все.
• Нажмите на Значок удаления вверху, чтобы удалить письма.

Отписаться от нежелательных маркетинговых писем

Наибольшая проблема с хранилищем в Gmail часто вызвана спамом и нежелательными маркетинговыми письмами, которые накапливались на протяжении многих лет. Вы можете легко отписаться от маркетинговых писем, освободить место в хранилище вашей учетной записи Gmail и предотвратить повторное заполнение вашего хранилища.

Как массово отписаться от писем в Gmail

• Перейдите на Gmail.com. Используя строку поиска, введите отписаться. Здесь вы можете увидеть все маркетинговые письма в Gmail.
  
• Нажмите на значок фильтра
  
• Нажмите на Создать фильтр
  
• Выберите Удалить его. Вот и все. Вы автоматически отписываетесь от всех писем.
  

Используйте менеджер хранилища Google для очистки больших файлов

Из всех сервисов Google Google Фото и Google Диск являются двумя крупнейшими потребителями хранилища. Хотя фотографии могут быть важными, многие сохраненные файлы на Google Диске могут быть нежелательными, такими как старые документы и другие файлы, которые могут занимать значительное количество места.

Вы можете просмотреть ваше хранилище Google Диска и выбрать нежелательные файлы для удаления и освобождения места. Это можно сделать как в приложении, так и на сайте. Вы можете легко управлять своим облачным хранилищем, используя менеджер хранилища Google. Он позволяет вам видеть, какие файлы занимают больше всего места, и легко удалять их. Если вы не хотите удалять свои данные, чтобы уменьшить использование хранилища, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их на Google Диск.

Как уменьшить хранилище Google Диска

• Перейдите по адресу https://one.google.com/storage/management в вашем браузере и войдите в свою учетную запись Google.
• Прокрутите вниз и перейдите к Очистить предложенные элементы. Нажмите на каждое предложение, просмотрите его и удалите, чтобы сэкономить место.
  
• Теперь прокрутите вниз, нажмите на Google Диск, просмотрите большие файлы и удалите их при необходимости. В качестве альтернативы вы можете скачать их на локальное устройство, сжать их и снова загрузить на диск, чтобы сэкономить место.
  

Также читайте:

Как быстро освободить место в Google без удаления важных файлов

Как сэкономить место, используя Google Фото

После Google Диска Google Фото — это еще один крупный сервис, который занимает значительное место в вашем облаке Google. Вы можете управлять Google Фото, удаляя их из приложения Фото или используя менеджер хранилища для просмотра и управления большими файлами. Вы также можете посетить сайт Google Фото, чтобы управлять всеми вашими фотографиями. Приложение классифицирует фотографии по различным разделам, что упрощает удаление нежелательных, таких как скриншоты.

Как управлять фотографиями в приложении Google Фото:

• Перейдите на photos.Google.Com или откройте приложение Google Фото на своем мобильном устройстве.
  
• Нажмите на Изучить или посетите каждую фотографию, чтобы удалить большие файлы.
• В качестве альтернативы вы можете управлять своим хранилищем Google Фото, используя менеджер хранилища.
  
• Перейдите на one.google.com/storage/management, найдите большие файлы и удалите их. Если вы не хотите их удалять, вы можете сохранить их локально на своем устройстве, экспортировать на внешнее устройство или сжать их и повторно загрузить на Google Диск.

Сжать файлы на Диске и повторно загрузить их, чтобы сэкономить место

Если менеджер хранилища не помогает вам очистить хранилище и ваш диск все еще полон, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их обратно на Google Диск. Google Диск имеет встроенный просмотрщик zip-файлов, поэтому вам не нужно разархивировать их отдельно.

Как сжать файлы на Google Диске

Google Диск не предлагает опцию сжатия файлов напрямую. Вам нужно вручную скачать их, преобразовать в ZIP или RAR файлы, а затем снова загрузить их на Google Диск. Вот как:

• Перейдите на Google Диск на своем мобильном устройстве или ПК. Чтобы скачать файл, нажмите на меню из трех точек и выберите Скачать.
  
• Используйте сторонний сайт для сжатия. Если файл большой, используйте ПК, чтобы сжать его в формат ZIP или RAR. Вы также можете использовать такие инструменты, как WinRAR или 7-Zip, чтобы сжать файлы в меньший формат.
  
• После сжатия повторно загрузите файлы на Google Диск.
  
• Нажмите на Создать, выберите Загрузку файла, выберите файл и загрузите его на диск.

Переслать письма на новую учетную запись

Если вы не хотите сжимать или удалять существующие данные в вашей учетной записи Google и хотите, чтобы письма приходили так же, как и раньше, без каких-либо ограничений, вы можете настроить пересылку писем на новую учетную запись Gmail. Что происходит, так это то, что все входящие письма будут пересылаться на вашу новую учетную запись Gmail. Однако вот несколько вещей, которые вам следует знать:

• Когда вы настраиваете новую учетную запись, Gmail будет пересылать только новые входящие письма на новую учетную запись. Он не переместит существующие письма.
• Вы можете перенести и импортировать старые письма в вашу новую учетную запись.
• Вы также можете продолжать отвечать с вашей старой учетной записи, даже если вы используете новую учетную запись.

Как создать новую учетную запись Gmail

Вы можете создать новую учетную запись Gmail бесплатно, если у вас ее нет. С новой учетной записью вы можете получить 15 ГБ бесплатного хранилища для всех ваших писем. Используйте эту ссылку, чтобы создать новую учетную запись Gmail.

Как переслать вашу старую учетную запись Gmail на новую учетную запись

• Откройте свою учетную запись Gmail (старую).
• Нажмите на Значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки.
  
• Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP. В разделе Пересылка нажмите Добавить адрес пересылки.
  
• Введите новый адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать письма, и нажмите “Далее”.
  
• Gmail отправит код подтверждения на новый адрес электронной почты. Откройте письмо в новой учетной записи, найдите письмо от Gmail, нажмите на ссылку подтверждения и введите код.
• После этого вернитесь на вкладку Пересылка и POP/IMAP старой учетной записи и выберите Переслать копию входящей почты на [ ваш новый адрес электронной почты ].
• Вы можете сохранить копию Gmail в своей папке “Входящие” (если не хотите удалять письмо из старой учетной записи). Поскольку ваша старая учетная запись Gmail уже полна, вы можете выбрать удаление копии Gmail.
  
• Нажмите Сохранить изменения

Как ответить с новой учетной записи через старую учетную запись

• Откройте свою новую учетную запись Gmail.

• Нажмите на Значок шестеренки и выберите Посмотреть все настройки.

• Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт. Нажмите Добавить другой адрес электронной почты в разделе Отправить почту как.
  

• Введите ваш старый адрес электронной почты. Gmail отправит код подтверждения на ваш старый адрес электронной почты.
  

• Введите код подтверждения в вашей новой учетной записи.

• Теперь вернитесь на вкладку Учетные записи и импорт и установите новый адрес электронной почты по умолчанию. Ваши письма будут пересылаться на новый адрес электронной почты, и вы сможете отвечать с нового адреса электронной почты так же, как и со старого адреса электронной почты.
  

Храните письма локально на своем устройстве

Возможно, это самый рекомендуемый метод, если вы не хотите сталкиваться с будущими проблемами с хранилищем. Используя почтовый клиент, вы можете хранить все свои письма локально на своем устройстве без каких-либо ограничений по хранилищу.

Как настроить почтовый клиент на вашем устройстве:

Перед изменением настроек POP в Gmail вам необходимо включить двухфакторную аутентификацию и создать новый пароль приложения для вашего почтового клиента. Для этого

• Перейдите на account.google.com и включите двухфакторную аутентификацию. Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, перейдите к шагу 2.
  
• Теперь, используя строку поиска, найдите Пароли приложений.
  
• Подтвердите свою учетную запись Google. Создайте новую, выберите тип Outlook и сгенерируйте пароль.
  
• Скопируйте и сохраните пароль.
  

Как включить POP в Gmail

• Перейдите на Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google. Нажмите на Значок шестеренки и выберите Посмотреть все настройки.
  
• Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP. В разделе “Загрузка POP” выберите Включить POP для всех писем или Включить POP для писем, которые приходят с этого момента.
  
• Ниже выберите опцию Удалить копию Gmail после загрузки сообщений.
• Нажмите Сохранить изменения.

Как настроить почтовый клиент для ваших писем

• Скачайте и установите любой почтовый клиент на ваш выбор. Наиболее популярные из них — Outlook и Mozilla Thunderbird. Я использую Thunderbird.
• Перейдите на сайт Thunderbird и скачайте и установите его на своем устройстве.
  
• Введите свой Gmail и пароль и нажмите Продолжить. Подождите, пока Thunderbird загрузит ваши данные.
  
• В разделе конфигурации выберите POP конфигурацию и нажмите Готово.
• Выберите Электронная почта и нажмите на Значок настроек в нижнем левом углу экрана.
  
• Теперь нажмите на Настройки учетной записи.
  
  
• Теперь перейдите в Настройки сервера и внесите следующие изменения.
  
• Измените настройки входящего сервера на POP3 и убедитесь, что порт установлен на 995 с включенным SSL/TLS.
• Нажмите на исходящий сервер. Установите порт на 465 и включите SSL/TLS.
• В разделе Настройки сервера отметьте опцию Оставить сообщения на сервере и снимите отметку с опций “На срок не более [X] дней” и “Пока я не удалю их”.
• Также, если вы хотите получать последние сообщения быстрее в своем почтовом ящике, уменьшите время до 1 минуты в настройках сервера.
  

Подписаться на Google One

Если вы хотите пройти через все шаги и получить беззаботный опыт, подписка на Google One — лучший вариант. Базовый план начинается с 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ, что идеально подходит для расширения хранилища Gmail.

Помимо большего объема хранилища, вы получаете совместное использование с семьей (до 5 участников), доступ к инструментам на базе ИИ от Google, VPN, расширенные функции редактирования Google Фото и многое другое. Эта подписка предлагает гибкость и дополнительные преимущества для оптимизации использования ваших сервисов Google. Google также недавно представил новый более дешевый план хранения, Google One Lite для Индии, Бразилии, Индонезии и нескольких других стран, который предоставляет вам 30 ГБ хранилища за менее чем доллар в месяц.

Gmail полон? Не проблема!

Это шесть простых методов для решения проблемы нехватки места в Gmail. Лучший и самый надежный метод — очистить нежелательные файлы в вашей учетной записи Google. В качестве альтернативы вы можете настроить локальный почтовый клиент или создать новую учетную запись Google, если хотите более сложную настройку. Надеюсь, этот список окажется полезным. Перед удалением писем сделайте резервную копию ваших писем с помощью Google Takeout. Дайте мне знать в комментариях ниже, если у вас все еще есть проблемы.

Часто задаваемые вопросы о проблемах с хранилищем Gmail

Что учитывается в лимите хранилища Google?

С Google пользователи могут хранить до 15 ГБ данных. Хотя это кажется щедрым, старые сообщения, фотографии и другие документы, хранящиеся на Google Диске, могут быстро превысить это количество. Лимит хранилища Google включает вашу почту Gmail, Google Диск и Google Фото.

Что происходит с Gmail, если лимит хранилища достигнут?

Как только ваше использование данных достигает определенного порога, Gmail отображает предупреждение в вашем почтовом ящике. Когда вы превысите свою квоту хранилища в течение трех месяцев, Gmail отобразит сообщение, которое говорит: “У вас нет места для отправки или получения писем.”

Единственное, что вы можете сделать в этот момент, это просмотреть все сообщения в вашей учетной записи, но не отправлять и не получать новые письма. Ваша учетная запись должна быть уменьшена до уровня ниже квоты хранилища, чтобы возобновить нормальную работу.

Что происходит с вашими файлами, когда вы превышаете лимит?

В случае превышения лимита хранилища на Google Диске в течение двух лет Google может удалить все ваше содержимое, включая ваши фотографии, сообщения Gmail и файлы на Google Диске. Вам будет несколько раз отправлено уведомление, если ваше содержимое под угрозой удаления, так что у вас будет достаточно времени для принятия мер.

** Освободит ли удаление писем место в хранилище Gmail?

Конечно, да. Но вам нужно быть умным при удалении писем. Как мы объяснили выше, вам нужно искать большие письма с большими вложениями и массово удалять эти ненужные письма. Вы также можете искать бесполезные письма подписки и массово удалять их все, чтобы сэкономить место.

Статья была впервые написана Алексом Сербаном в марте 2013 года и полностью переписана Рамешем Редди в сентябре 2024 года.