Как сравнить документы в Google Docs

Один из способов сравнить два документа Google Docs — открыть их в двух отдельных окнах браузера, разместить их рядом и просмотреть, чтобы найти различия. Однако, как вы можете себе представить, этот подход хорошо работает для небольших документов, и вам станет трудно, если вы попытаетесь использовать его для сравнения длинных документов или документов с слишком многими правками.

К счастью, у Google есть функция в Docs, которая поможет вам в таких ситуациях. Она называется Сравнить документы, и она позволяет вам сравнивать два документа Docs, чтобы отслеживать изменения, внесенные в них с течением времени, и имя человека, который их внес.

Следуйте за нами, пока мы проводим вас через шаги по использованию функции Сравнить документы для сравнения документов в Google Docs.

Как сравнить два документа в Google Docs с помощью функции Сравнить документы

Функция Сравнить документы в Google Docs работает с двумя документами. Таким образом, вам нужно выбрать два документа. Первый документ, который вы выбираете, служит базовым документом, в то время как второй документ служит справочным документом.

Следуйте этим шагам, чтобы использовать Сравнить документы для сравнения двух документов Docs:

1. Перейдите в Google Docs и войдите в свою учетную запись.
2. Откройте один из документов, который вы хотите сравнить. Это будет базовый документ для вашего сравнения.
3. Нажмите на Инструменты в панели инструментов Docs и выберите Сравнить документы. Если кнопка неактивна, убедитесь, что оба ваших документа являются документами Google Docs.
   
4. В диалоговом окне Сравнить документы нажмите на поле выбора под Выберите документ для сравнения и выберите другой документ, т.е. документ, с которым вы хотите сравнить ранее выбранный базовый документ.
   
5. Нажмите на текстовое поле Атрибуты различий и введите имя пользователя, который будет обозначен как автор правок в создаваемом вами файле сравнения.
6. Нажмите Сравнить.
   

Подождите несколько секунд, пока Google Docs обработает оба документа. Когда все будет готово, вы увидите диалоговое окно с сообщением Сравнение готово. Нажмите Открыть в этом окне, и новый документ сравнения откроется в новой вкладке браузера с заголовком, начинающимся с “Сравнение” и за которым следует название обоих ваших документов.

В этом отчете о сравнении вы увидите все различия между двумя документами, выделенные бордовым цветом с помощью зачеркиваний. Посмотрите вправо; там будет боковая панель со всеми правками, внесенными в документ с момента его создания.

На каждом предложении вы увидите две опции: Принять предложение и Отклонить предложение. Если вам нравится предложение по правке, нажмите Принять предложение рядом с ним, и правка будет применена к вашему документу. С другой стороны, если вы считаете, что предложение по правке не стоит добавлять, нажмите Отклонить предложение, чтобы удалить его.

Кроме того, если вы хотите прокомментировать предложение, нажмите на него, введите ваше сообщение в комментарии и нажмите Ответить. Или, чтобы пригласить других людей проверить предложение, просто отметьте пользователя, набрав его имя, например @username, и нажмите Ответить.

Легко определяйте изменения между документами с помощью инструмента сравнения Google Docs

Если вы используете Google Docs для написания эссе, сценариев и заданий или просто для совместной работы с другими, в какой-то момент вы захотите сравнить два документа, возможно, чтобы проверить различия или выявить дубликаты.

Какова бы ни была причина, функция сравнения Google Docs может оказаться полезной. И, используя ее эффективно, вы сможете легко сравнивать два документа и отслеживать все изменения, внесенные в ваши документы с течением времени.

Дополнительное чтение:

• Как использовать дополнения в Google Docs
• 50+ лучших горячих клавиш Google Docs для ПК и Mac
• Как использовать голосовой ввод Google Docs для диктовки текста
• Как создать блок-схему в Google Docs