Как легко восстановить несохраненные файлы Excel

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда работали над файлом Excel в течение нескольких часов, и вдруг вся ваша работа была потеряна?

Это может произойти из-за неожиданного отключения питания или сбоя системы, случайного закрытия файла Excel без сохранения или даже атаки вируса/вредоносного ПО. Потеря данных — это не весело.

Да, это разочаровывает, но, к счастью, есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы восстановить потерянный файл Excel всего за несколько шагов. Независимо от того, потеряли ли вы файлы Excel из-за отключения питания, потеряли файлы без их сохранения или хотите восстановить ранее сохраненную версию файла Excel, мы вам поможем.

В этом руководстве мы покажем вам, как восстановить несохраненные файлы Excel и как предотвратить потерю данных в файлах Excel.

Как легко восстановить несохраненные файлы Excel

Существует два простых и понятных способа восстановить несохраненные файлы Excel. Давайте посмотрим.

Восстановление файла Excel с несохраненными изменениями с помощью встроенного инструмента

Если вы редактируете файл Excel, и файл внезапно закрывается, не дав вам возможности сохранить новые изменения, вы можете легко использовать встроенный инструмент восстановления документов Excel, чтобы восстановить новые изменения, которые вы внесли в файл Excel. Убедитесь, что функция автосохранения включена перед использованием этого метода.

• Шаг 1: После сбоя, как только все вернется в норму, снова откройте приложение Excel. Появится новый раздел для восстановления документов с различными файлами.
• Шаг 2: Выберите файл, над которым вы работали до сбоя.
• Шаг 3: Выберите файл, который хотите, и сохраните его, чтобы сохранить последние изменения, которые вы внесли в файл.

Восстановление файла Excel до предыдущей версии

Excel имеет встроенную функцию, которая записывает историю версий любого файла Excel, который вы создаете. Используя метод истории файлов, вы можете легко восстановить файл Excel до предыдущей версии. Если у вас есть файл Excel с жесткого диска, который вы хотите восстановить, вы можете использовать функцию книги. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel.

• Шаг 1: Откройте Excel и откройте файл Excel, который вы хотите восстановить до предыдущей версии.
• Шаг 2: Нажмите на опцию “ Файл ”, а затем нажмите на “ Информация “. Вы можете выбрать историю версий, если хотите увидеть предыдущие версии того же файла, хранящиеся онлайн.
• Шаг 3: После открытия истории версий вы можете увидеть список предыдущих версий файла.
• Шаг 4: Теперь выберите версию, которую хотите восстановить, и нажмите “ Восстановить ”, чтобы сохранить файл.
• Шаг 5: Если вы хотите восстановить предыдущую несохраненную версию файла Excel, нажмите опцию Книга и затем нажмите кнопку “ Восстановить несохраненные книги ”, расположенную внизу.

Связанные материалы: 70+ лучших горячих клавиш Microsoft Excel

Как восстановить несохраненные файлы Excel на Mac?

Процедура восстановления несохраненных файлов Excel на Mac довольно похожа на то, как это делается на Windows. Предполагая, что у вас включена функция AutoRecover или AutoSave, выполните следующие шаги:

• Шаг 1: Нажмите на приложение Finder на вашем Mac, перейдите в Перейти > Перейти к папке.
• Шаг 2: Перейдите к /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• Шаг 3: Откройте файлы Excel AutoRecover и сохраните или скопируйте их по мере необходимости.

В качестве альтернативы вы можете восстановить несохраненный файл Excel на Mac из временной папки, найдя временные файлы Excel.

• Шаг 1: Откройте Терминал и введите в окне “ open $TMPDIR ” и нажмите “ Enter.”
• Шаг 2: Это откроет папку “ Временные файлы.” Выберите папку “ Temporaryitems “.
• Шаг 3: В папке “Temporaryitems” несохраненный файл Excel будет начинаться с ‘ ~Excel Work File ‘. Найдите файл Excel, который хотите, и восстановите его. Скопируйте его и сохраните в другом безопасном месте, изменив расширение с .tmp на .xls/.xlsx.

Как восстановить перезаписанный файл Excel

Один из самых простых способов восстановить перезаписанный файл Excel в Windows 10/11/7 — это посмотреть временные файлы:

• В Windows 10/11/8 перейдите к временным файлам, следуя этому пути: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
• В качестве альтернативы вы можете использовать функцию Office для восстановления несохраненных файлов из временных файлов. Сначала откройте Excel и выберите “Файл.”
• Нажмите на “Управление книгами” после выбора вкладки “Информация” в левом конце. Выберите опцию “Восстановить несохраненные книги.”
• Затем выберите файл, о котором идет речь, и нажмите “Открыть.”
• Наконец, восстановите перезаписанный файл, выбрав “Сохранить как” и завершив операцию.

Как включить автосохранение и автозапись в Excel

Excel имеет встроенную функцию автосохранения, которая, как следует из названия, автоматически сохраняет вашу работу, не требуя от вас вручную нажимать кнопку Сохранить каждый раз, когда вы хотите сохранить версию файла. Новая функция автосохранения доступна только в Microsoft Office 365. Если вы не используете последнюю версию Excel, вы можете использовать функцию автосохранения, которая автоматически сохраняет вашу работу каждые 10 минут (или через период, который вы укажете). Когда эта опция включена, временная копия вашей работы сохраняется и перезаписывается каждые 10 минут.

Чтобы включить функцию автосохранения, выполните следующие действия:

• Шаг 1: Откройте файл Excel и нажмите на вкладку Файл.
• Шаг 2: Теперь нажмите на Параметры внизу.
• Шаг 3: В диалоговом окне параметров Excel нажмите на опцию Сохранить в левой панели.
• Шаг 4: Теперь отметьте опцию – “ Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel “. Эта опция работает только для Microsoft Office 365 и сохраняет вашу работу в реальном времени каждые несколько секунд.
• Шаг 5: Если вы используете более старую версию Excel, найдите опцию – “ Сохранять информацию автозаписи каждые ” и отметьте флажок. По умолчанию он установлен на 10 минут, но вы можете выбрать более низкое или более высокое значение, если хотите. В моем случае я установил его на 2 минуты.
• Шаг 6: Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как создать резервную копию файла Excel

Автоматические резервные копии могут быть очень полезными, особенно если вы работаете с большими файлами Excel. Они позволяют вам восстановить ваши данные в случае их потери или повреждения. Следуйте этим простым шагам, чтобы включить резервное копирование для файла Excel.

• Шаг 1: Перейдите в Файл и нажмите Сохранить как.
  
• Шаг 2: Нажмите кнопку Инструменты, а затем Общие параметры в диалоговом окне Сохранить как.
• Шаг 3: Установите флажок рядом с Всегда создавать резервную копию. Затем нажмите ОК.
• Шаг 4: Нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить.

СОВЕТ: Это может показаться несущественным, но иногда вы можете восстановить файлы из Корзины, которые забыли проверить. Откройте свою Корзину и найдите файлы *.xlsb.

Если вы не найдете файл .xlsb в Корзине, вы можете рассмотреть некоторые программы для восстановления данных, чтобы помочь восстановить удаленные файлы Excel.

Восстановление файла Excel, если вы забыли сохранить

Excel в основном используется для таких задач, как создание бюджетов, управление финансовыми данными, анализ больших объемов данных и т. д.; поэтому его потеря может оказать значительное влияние на личные и профессиональные проекты. Мы надеемся, что методы, которые мы представили, помогут вам восстановить несохраненные файлы Excel. Мы также показали вам, как включить автоматическое восстановление и создать резервную копию вашего файла Microsoft Excel, чтобы предотвратить его потерю.

Часто задаваемые вопросы о восстановлении несохраненных файлов Excel

Как восстановить удаленный файл Excel?

Перед тем как начать процесс восстановления удаленного файла, лучше сначала проверить папку Корзины вашего компьютера. Вы можете перейти на вкладку Восстановить несохраненные книги, если не нашли его в папке корзины. Как только вы окажетесь внутри, нажмите на Управление книгами > Восстановить несохраненные книги, чтобы восстановить удаленные файлы excel.

Как восстановить несохраненный документ Excel без автосохранения?

Чтобы восстановить несохраненный документ Excel, вы можете использовать панель восстановления документа, или вы можете использовать функцию книг для восстановления. Панель восстановления документа появляется, когда вы снова открываете excel после сбоя. Вы можете открыть параметры файла документа excel > информация > книги, чтобы получить доступ к функции книги.

Как восстановить файл Excel с жесткого диска?

Вы можете использовать опцию книги для восстановления файла Excel с жесткого диска. Запустите Excel и перейдите на вкладку Файл. Нажмите Открыть, а затем выберите опцию Недавние книги. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги. Найдите потерянный файл и откройте документ.

Какой лучший способ восстановить несохраненный файл Excel?

Лучший способ восстановить несохраненный файл Excel — использовать опцию Восстановить несохраненные книги. Для этого сначала нужно открыть существующую книгу Excel или создать новую. Затем перейдите в меню Файл, нажмите Открыть и выберите вкладку Недавние. Внизу вы увидите кнопку Восстановить несохраненные книги. Нажмите на нее, и вы сможете выбрать несохраненный файл в окне Открыть. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его, нажмите кнопку Восстановить в баннере или перейдите в Файл и сохраните его.

Как сохранить книгу Excel с несохраненными изменениями?

Сохранение книги Excel с несохраненными изменениями — это простой процесс. Сначала откройте любую книгу Excel, перейдите на вкладку Файл и нажмите Открыть. Затем нажмите Недавние книги, прокрутите до конца списка и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги. Это откроет список несохраненных файлов, и вы можете дважды щелкнуть любой файл, чтобы открыть его. Как только файл открыт, нажмите кнопку Сохранить как в баннере, чтобы сохранить файл в нужном месте.

Если вам нужно получить доступ к папке “Авто резервное копирование Excel”, вот пошаговые инструкции:

• Перейдите в “Finder” и найдите строку поиска.
• Введите “/Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery” в строку поиска.
• Нажмите Enter или Return, и вы увидите папку AutoRecovery.
• Найдите файлы Excel, которые хотите восстановить, выберите их и сохраните в другом месте на вашем Mac.
• Таким образом, вы можете легко получить доступ к ранее сохраненным резервным версиям и убедиться, что ваша работа всегда в безопасности.

** Где хранятся несохраненные файлы Excel?

Интересно, где хранятся несохраненные файлы Excel? По умолчанию несохраненные файлы Excel на Windows 10/11 хранятся в папке C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.