Как электронно подписать PDF-документы на Mac и Windows

Электронная подпись или e-sign — это метод электронного удостоверения личности для проверки вашей идентичности. Он исключает необходимость личного присутствия и позволяет пользователям подписывать документы удаленно.

Если вы получили PDF-файл для электронной подписи в качестве доказательства вашего согласия/одобрения, одним из самых простых способов его подписать является использование инструментов редактирования PDF — встроенных или сторонних.

Однако, в зависимости от того, какое устройство вы используете и какая операционная система на нем установлена, это может быть немного запутанно. Поэтому, чтобы помочь вам лучше разобраться в ситуации, мы подготовили руководство, в котором подробно описаны шаги по электронной подписи PDF-документов как на Windows, так и на Mac.

Как подписать PDF-документ на Windows

Если вы на Windows, вы можете электронно подписывать PDF-документы несколькими способами. Вы можете использовать встроенный PDF-ридер браузера Edge или воспользоваться специализированным приложением для чтения/редактирования PDF, таким как Adobe Acrobat DC.

Хотя оба этих метода работают хорошо, использование браузера Edge является самым простым и не требует установки стороннего программного обеспечения. Однако это также означает, что у вас будет ограниченный контроль над вашими подписями. И здесь полезны сторонние инструменты PDF, такие как Adobe Reader DC.

В зависимости от ваших предпочтений следуйте инструкциям в методах ниже соответственно.

Метод 1. Подписание PDF на Windows с использованием Microsoft Edge

Прежде всего, убедитесь, что вы используете последнюю версию Microsoft Edge на вашем ПК с Windows. После этого выполните следующие шаги, чтобы подписать ваши PDF-документы с помощью Edge:

1. Перейдите в папку, где находится PDF-файл, который вы хотите подписать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, который вы хотите подписать, и выберите Открыть с помощью > Microsoft Edge.
3. Когда файл откроется в Edge, нажмите на значок Рисовать (карандаш) на панели инструментов. Если вы находитесь на устройстве с сенсорным экраном, вы увидите опцию Рисовать с помощью касания на панели инструментов, которую вы можете выбрать, чтобы нарисовать свою подпись с помощью пера.
   
4. На устройствах без сенсорного экрана используйте мышь/тачпад, чтобы нарисовать свою подпись и подписать документ.
   
5. Нажмите на значок Сохранить или нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить подписанный PDF.

Метод 2. Подписание PDF на Windows с использованием Adobe Acrobat Reader DC

Если вы ранее работали с PDF на вашем ПК с Windows, вероятно, у вас уже установлен Adobe Reader. Однако, если это не так, вам нужно будет сначала установить его. Затем нажмите на ссылку ниже, чтобы скачать его на ваш ПК.

Скачать: Adobe Acrobat Reader DC

С установленной программой на вашем ПК выполните следующие шаги, чтобы подписать ваш PDF-файл с помощью Adobe Acrobat DC.

1. Перейдите в папку, содержащую PDF, который вы хотите подписать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat DC.
3. Когда документ откроется, нажмите на значок Подписать (ручка) на панели инструментов.
   
4. В зависимости от того, как вам нравится ваша подпись, выберите между опциями Добавить подпись и Добавить инициалы.
   
5. Теперь, независимо от вашего выбора выше, вы увидите следующие три варианта для создания подписи: - Напечатать: Позволяет ввести ваше имя. Вы можете выбрать из набора стилей подписи.

• Нарисовать: Позволяет нарисовать вашу подпись в поле.
  
• Изображение: Позволяет загрузить изображение вашей подписи с вашего компьютера.

6. Как только ваша подпись готова, отметьте поле рядом с Сохранить подпись или Сохранить инициалы и нажмите кнопку Применить.
7. Чтобы разместить вашу подпись или инициалы, перетащите их и переместите в поле подписи на документе.
   
8. Перейдите в Файл > Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, чтобы сохранить подписанный PDF-документ.

После того как вы добавили подпись/инициалы, если вы хотите увеличить или уменьшить их размер, нажмите на маленький A или большой A значок соответственно, чтобы сделать это.

Связанные материалы: Лучшие альтернативы DocuSign для электронной подписи

Как подписать PDF-документ на Mac

Один из самых простых способов подписать форму или PDF-документ на Mac — использовать приложение Preview. Preview — это стандартное приложение macOS для работы с изображениями, PDF и другими документами, и оно довольно простое в использовании.

Подписание PDF-документа на Mac с использованием Preview

Ниже приведены шаги для подписания PDF-документов в Preview:

1. Перейдите в папку с PDF-документом, который вы хотите подписать электронно.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите Открыть с помощью > Preview.
3. Нажмите на значок Показать панель разметки, чтобы открыть параметры разметки.
   
4. Щелкните на значок, который говорит Подписать (с иконкой подписи). В качестве альтернативы вы можете выбрать Камера, чтобы отсканировать вашу физическую подпись, или iPhone, чтобы нарисовать подпись на экране вашего iPhone.
   
5. Нажмите на Нажмите здесь, чтобы начать, чтобы изменить указатель.
   
6. Используйте тачпад/мышь, чтобы нарисовать свою подпись. Нажмите любую клавишу, когда закончите подписывать свое имя.
   
7. Нажмите на Готово, чтобы сохранить вашу подпись. Если хотите, вы также можете обозначить свою подпись, щелкнув на выпадающей кнопке рядом с Описание и выбрав опцию из списка.
8. Как только вы создали свою подпись, просто нажмите на значок Подписать, выберите подпись и перетащите ее в поле подписи на PDF-документе, чтобы подписать его.
   

После того как вы разместили свою подпись на PDF, Preview дает вам возможность изменить ее размер и цвет по вашему усмотрению. Для этого нажмите на соответствующие параметры на панели инструментов, чтобы изменить цвет подписи по вашему предпочтению.

Другие способы подписать PDF на Mac и Windows

Кроме использования специализированных программ PDF на вашем Mac или ПК с Windows, вы также можете использовать онлайн-инструменты PDF для электронной подписи PDF. Ниже приведены некоторые из лучших онлайн-инструментов PDF для подписания PDF:

• PDF Filler
• Smallpdf
• SignNow
• Adobe Acrobat Online

Одним из самых больших преимуществ этих инструментов является то, что они работают независимо от вашего компьютера и его операционной системы, и вам не нужно устанавливать их на своем устройстве для использования.

Хотя это добавляет удобство, вы должны быть осторожны при использовании этих инструментов, так как их использование требует загрузки вашего PDF. Поэтому, если это какой-то конфиденциальный документ, который вы хотите подписать, вам следует избегать использования онлайн-инструментов и придерживаться оффлайн.

Успешная подпись PDF-документов на macOS и Windows

Если вы правильно следовали шагам в руководстве, вы должны были успешно подписать PDF-документ на вашем компьютере с macOS или Windows к этому моменту.

Конечно, есть несколько других приложений и программ PDF, которые могут помочь вам подписать PDF-формы и документы на Mac и Windows. Но, как мы считаем, те, которые продемонстрированы в этом руководстве, должны работать абсолютно нормально и покрывать все основные аспекты, которые вам нужны для электронной подписи PDF.

Часто задаваемые вопросы о подписании PDF-документа

1. Что такое eSign и для чего он используется?

eSign или электронная подпись — это тип метода электронного удостоверения личности, используемого для указания согласия и одобрения на формах и документах. Одним из его самых больших преимуществ по сравнению с традиционными подписями является то, что он исключает необходимость личного присутствия и позволяет удаленную подпись.

Стоит отметить, что электронную подпись не следует путать с цифровыми подписями. В отличие от электронных подписей, которые показывают намерение подписать документ/контракт/форму, цифровые подписи — это криптографические методы, используемые для проверки подлинности и целостности сообщений, документов и других онлайн-сущностей.

2. Как вы электронно подписываете PDF-документы на Mac и Windows?

Подписание PDF-документов полностью зависит от устройства и операционной системы, на которой оно работает. Например, если вы на Windows, вы можете использовать Microsoft Edge или Adobe Acrobat Reader DC для подписания ваших PDF, тогда как если вы на Mac, Preview — это лучший инструмент для подписания PDF-документа.

3. Как вставить подпись в PDF в Preview на Mac?

Чтобы вставить подпись в PDF в Preview, сначала откройте документ/форму, которую вы хотите подписать электронно, в Preview. Затем нажмите на значок Показать панель разметки, чтобы открыть параметры разметки, и нажмите на кнопку Подписать. Наконец, щелкните на подписи, чтобы добавить ее в документ.

Если у вас еще нет подписи, выполните шаги в разделе “Подписание PDF-документа с использованием Preview”, чтобы узнать, как создать подпись.

4. Какое лучшее приложение для электронной подписи документов на Mac и Windows?

Это зависит от того, какое устройство вы используете. Если вы на Mac, вы можете использовать Preview для подписания ваших PDF, тогда как на Windows вам нужно использовать сторонние инструменты PDF, такие как Adobe Acrobat.

Конечно, есть несколько других инструментов редактирования PDF — включая онлайн-инструменты для подписания PDF — которые вы также можете использовать для подписания PDF, если хотите больше контроля над вашими подписями.