Как быстро освободить место в Google Storage, не удаляя важные файлы

Каждая учетная запись Google включает 15 ГБ бесплатного хранилища. Со временем это пространство быстро заполняется входящими и исходящими электронными письмами с вложениями, файлами, загруженными в Google Drive, и фотографиями, автоматически синхронизированными с вашим телефоном. В конечном итоге вам предстоит сложный выбор: платить за дополнительное хранилище или удалить файлы, которые вы, возможно, хотите сохранить.

Если вы не хотите потерять важные файлы и все же хотите освободить место в Google Drive или вашей учетной записи Google, этот гид для вас. Мы объясняем различные способы, которые вы можете использовать, чтобы сохранить свою учетную запись Google с необходимым пространством, не теряя доступа к любым важным файлам.

Как освободить место в Google Storage

Перед тем как перейти к советам, стоит отметить, что очистка вашего Google хранилища более удобна на компьютере. Большой экран предоставляет дополнительное пространство для работы, что делает процесс намного проще, чем пытаться управлять всем на вашем телефоне.

Очистите свой почтовый ящик Gmail

Каждую неделю мы видим, как сотни нежелательных писем накапливаются в нашем Gmail. Эти письма от сервисов, которые мы больше не используем, или рекламные письма, которые нам не нужны. Отписка от этих ненужных списков рассылки и последующее их удаление — лучший способ двигаться вперед.

Сначала нам нужно найти письма, которые постоянно заполняют почтовый ящик. Откройте учетную запись Gmail в веб-браузере на вашем ПК и посмотрите на первую страницу. Вы увидите много писем, которые вам не нужны. Игнорируйте письма от банков, страховых компаний, работы, друзей и другие важные письма. После игнорирования важных писем вы все равно увидите много писем на первой странице. Определите письма от сервисов, на которые вы не помните, чтобы подписываться, которые вы больше не используете, рекламные письма, предложения и т. д.

Откройте письмо, которое вам не нужно; если оно от сервиса или компании, в нем будет кнопка отписки. Рядом с адресом электронной почты вверху вы найдете кнопку Отписаться. Нажмите на нее, чтобы продолжить отписку от этого списка рассылки.

Теперь скопируйте адрес электронной почты только что подписанного адреса и вставьте его в строку поиска Gmail. Вы увидите все письма, полученные с этого адреса электронной почты. Нажмите на флажок «Выбрать все», а затем нажмите на значок Корзины, чтобы удалить их.

Повторяйте процесс, пока не откажетесь от всех ненужных списков рассылки и не удалите письма. Это освободит немного места и не заполнится снова избыточными письмами.

Также на TechPP

Полное хранилище Gmail? 7 быстрых способов освободить местоЧитать далее

Удалите письма с большими вложениями, которые вам больше не нужны

Мы получаем много писем с вложениями, такими как PDF, изображения и т. д. Найдите те письма, которые имеют большие вложения, и вручную удалите те, которые вам больше не нужны. Это мгновенно освободит немного места.

Нажмите на значок фильтра в строке поиска. В параметрах фильтрации установите флажок рядом с Имеет вложение. Установите Размер на 10 МБ или что-то, что вы считаете достаточно большим для удаления, и нажмите поиск.

Письма с вложениями, превышающими указанный вами размер, появятся. Просмотрите их и удалите ненужные письма.

Очистите папки Спам и Корзина

Многие рекламные письма автоматически попадают в папку Спам из-за сертификатов безопасности IP-адресов. Нажмите на папку Спам на боковой панели и удалите все спам-письма. Затем перейдите в папку Корзина, где вы можете найти все письма, которые вы удалили до сих пор. Нажмите Опустошить корзину сейчас, чтобы удалить их все сразу.

После очистки Корзины вы увидите заметные изменения в вашем пространстве Google.

Удалите ненужные файлы на Google Drive

Файл, когда-то необходимый, может больше не быть таковым сегодня. Наш Google Drive содержит много файлов, которые нам больше не нужны. Откройте Google Drive и найдите файлы, которые вам не нужны. Вам нужно вручную просмотреть все файлы и решить, полезны ли они или нет.

Когда вы найдете какие-либо, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в Корзину или нажмите кнопку Удалить на клавиатуре. Затем нажмите на Корзину на боковой панели и опустошите ее, чтобы удалить их навсегда.

Проверьте, удалите и переместите большие файлы на Google Drive

Google Drive содержит большие файлы, которые либо ненужны, либо очень важны для нас. Большинство из них могут быть резервными файлами, которые мы загрузили, чтобы сохранить их и получить доступ к ним, когда захотим. Нажмите на Хранилище на боковой панели Google Drive. Вы увидите все файлы на вашем диске с их размерами рядом с ними в порядке возрастания.

Теперь просмотрите все большие файлы и посмотрите, нужны ли они вам. Если они вам не нужны, удалите их навсегда. Если они вам нужны и вы хотите сохранить их на своем диске как резервную копию, вы должны загрузить эти файлы и загрузить их в Google Drive вашей вторичной электронной почты. Затем поделитесь файлами с вашей основной электронной почтой, чтобы вы могли получить к ним доступ, когда захотите, используя опцию Поделились со мной. Таким образом, вам не нужно удалять резервные воспоминания или компрометировать пространство на Диске.

Удалите старые резервные копии на Google Drive

Google Drive хранит резервные копии из WhatsApp, если мы включили это, и некоторые другие сервисы. Это происходит ежедневно или еженедельно, в зависимости от того, что мы выбрали при настройке. На вашем диске могут оставаться старые резервные файлы, занимающие место. Перейдите в Хранилище на Google Drive и выберите Резервные копии.

Вы найдете все резервные копии, связанные с различными сервисами, которые вы включили. Сохраните последние и удалите старые резервные файлы, чтобы освободить место на вашем диске.

Примечание: вам нужно осторожно обращаться с резервными файлами, так как если вы удалите что-то, что выглядит старым и не было резервировано с тех пор, это приведет к потере всего, что связано с этим приложением или сервисом.

Удалите ненужные изображения и видео

Фотографии, которые мы делаем на наших устройствах, могут быть синхронизированы с приложением Google Photos. Если вы включили это, каждое изображение и видео, которое вы захватываете на своем устройстве, синхронизируется и загружается в вашу учетную запись Google через приложение Photos. Это занимает много места для хранения. Чтобы освободить место, вам нужно вручную просмотреть все фотографии и видео и удалить те, которые вы считаете бесполезными из-за размытия, временных изображений и т. д. в Google Photos. Нажмите на папку Корзина в Google Photos, чтобы увидеть все удаленные фотографии. Нажмите Опустошить корзину, чтобы удалить их навсегда.

Переместите старые фотографии и видео на вторичный диск

Когда вы просматриваете приложение Google Photos, вы находите много фотографий и видео из прошлого. Вам могут понадобиться они для хранения воспоминаний. Чтобы сэкономить место на основной учетной записи Google, вы можете загрузить их и загрузить на вторичную электронную почту, где они могут храниться столько, сколько вам нужно. Чтобы легко получить к ним доступ с основной электронной почты, вы можете поделиться ими через Google Drive.

После успешного перемещения их на вторичный диск удалите их в Google Photos основной учетной записи.

Удалите ненужные Google Docs

Каждый раз, когда мы создаем документы в Google Docs, Sheets, Slides или Forms, они автоматически сохраняются на Google Drive. Вы можете легко найти эти документы в Google Docs. Откройте Google Docs в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Gmail. Вы увидите Google Docs по умолчанию. Найдите ненужные файлы и удалите их.

Повторите то же самое с Sheets, Slides и Forms. Теперь перейдите в Google Drive и опустошите корзину, чтобы удалить их навсегда.

Бонусный трюк: войдите с адресом электронной почты “.edu”

Если вы не можете освободить много места, несмотря на использование этих трюков, и хотите хранить большие файлы, вы можете войти в Google Drive, используя адрес электронной почты с доменом “.edu”, и вы получите неограниченное хранилище Google Drive. Конечно, вам нужно быть студентом, чтобы иметь такой адрес электронной почты, и если ваша школа/колледж выделила вам один, воспользуйтесь им по максимуму, храня столько файлов, сколько хотите на Google Drive.

Очистите Google Drive, чтобы сэкономить место

Мы можем хорошо управлять с бесплатным хранилищем в 15 ГБ, предлагаемым с учетной записью Google. Все, что нам нужно, это основная и вторичная учетная запись для перемещения и управления файлами. Время от времени нам нужно вручную проверять, что занимает место, и избавляться от таких файлов, если они не нужны.

Часто задаваемые вопросы о том, как освободить место на Google Drive, не удаляя важные файлы

1. Почему мое хранилище Google Drive почти заполнено?

Письма, которые накапливаются в Gmail, ненужные большие файлы на Google Drive, дублирующие файлы, дублирующие фотографии и большие видео на Google Photos все вместе делают хранилище Google полным. Вам нужно вручную просмотреть все из них, удалить то, что вам не нужно, и освободить немного места.

2. Освобождает ли удаление файлов из Google Drive место?

Да, удаление ненужных больших файлов действительно освобождает место на Google Drive, так как они занимают много места для хранения. Вы можете найти файлы, отсортированные по их размеру, в разделе Хранилище Google Drive.

3. Почему хранилище Google все еще полно после удаления?

Когда вы удаляете файлы на Google Drive или в любых других сервисах, связанных с Google Drive, они автоматически перемещаются в папку Корзина. Вам нужно просмотреть папки корзины в Gmail, приложении Photos и Google Drive, чтобы опустошить их и освободить место.