Как увеличить лимит размера вложений в Outlook

Outlook и другие почтовые сервисы имеют ограничение на размер вложений, которые пользователи могут отправлять по электронной почте. Размер вложений в Outlook ограничен 20 МБ, в то время как в Gmail — 25 МБ. Когда размер файла, который мы хотим отправить, превышает лимит, становится сложно отправлять файлы по электронной почте.

Если вы ищете способы увеличить лимит размера вложений в Outlook, следуйте этому руководству.

Как увеличить лимит размера вложений в Outlook

Когда вам трудно отправить файлы больше 20 МБ в Outlook, вы можете увеличить лимит размера вложений на ПК с Windows, используя Редактор реестра. Прежде чем вносить какие-либо изменения, создайте резервную копию вашего реестра, чтобы не потерять или не испортить ничего.

Чтобы создать резервную копию ваших записей реестра, нажмите кнопку Пуск и найдите Редактор реестра. Откройте Редактор реестра из результатов. В Редакторе реестра выберите Компьютер в панели Компьютер, чтобы выбрать все записи реестра на вашем компьютере. Затем нажмите Файл в строке меню и выберите Экспорт.

Выберите место назначения, назовите резервную копию и нажмите ОК, чтобы сохранить резервную копию в желаемом месте. Подождите несколько секунд, чтобы она сохранилась правильно.

Затем, в зависимости от вашей версии Outlook, перейдите по следующим путям.

Outlook 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Outlook 2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook 2016 и 2019

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Дважды щелкните файл DWORD MaximumAttachmentSize и введите размер вложения, которое вы хотите отправить, в значение. Если вы хотите отправить файл размером 28 МБ, введите 29000 или 30000, чтобы отправить его без каких-либо проблем. Измените базу на Десятичная. Введите желаемые значения и нажмите ОК, чтобы сохранить.

Вот и все. Закройте Редактор реестра, и теперь вы можете отправлять файлы размером до 30 МБ без каких-либо ограничений. Отправка файлов в гигабайтах затрудняет кодирование на стороне сервера и может привести к сбою доставки или поврежденному вложению.

Если вы пользователь Windows 11 Home и не можете найти папку Preferences в Редакторе реестра или хотите отправить более крупные файлы без каких-либо проблем, следуйте приведенным ниже методам.

Безопасная отправка больших файлов в Outlook

OneDrive

Если вы хотите отправить более крупные файлы в Outlook, загрузка их в OneDrive и прикрепление ссылки к электронной почте — лучший способ. Таким образом, вы не изменяете никаких записей реестра и не компрометируете файлы.

OneDrive позволяет делиться файлами размером до 2 ГБ. Если файл больше 2 ГБ, вам нужно сжать его с помощью инструментов сжатия файлов или разбить его на части с помощью Zip-редакторов. Если вы сжали более крупный файл на части в несколько zip-файлов, вы должны сообщить получателю об этом и попросить его разархивировать все файлы одновременно с помощью 7-zip или других инструментов, чтобы сохранить файл как один большой файл.

Получатель может получить доступ к файлу, пока вы не удалите файл из OneDrive или не прекратите доступ. OneDrive — лучший вариант для отправки конфиденциальных файлов, так как вы можете в любой момент прекратить доступ.

Сервисы обмена файлами

Существует множество бесплатных сервисов обмена файлами, которые не накладывают никаких ограничений на размер файла. Если вы хотите отправить более крупный файл без сжатия или упаковки, вы можете использовать такие сервисы, как ToffeeShare, UploadNow, FileTransfer и т. д., и прикрепить ссылку к электронной почте.

Файлы, загруженные на сторонние сервисы, автоматически удаляются через фиксированное время, например, через неделю или около того. Вам нужно помнить об этом перед их использованием.

Облачные сервисы хранения

Существует множество надежных облачных сервисов хранения, доступных в Интернете, которые вы можете использовать для отправки более крупных файлов и хранения их онлайн для удобного доступа. Вы можете использовать такие сервисы, как Dropbox, Sync, Proton Drive и т. д., заплатив абонентскую плату за большие размеры.

Вы можете прикрепить ссылки на файлы, загруженные в облачное хранилище, в электронных письмах и отправить их.