Как защитить PDF паролем на Windows

PDF (Portable Document Format) — это наиболее широко используемый формат файлов для обмена документами, включая изображения, текст и другую информацию. Не только это, он также может содержать элементы мультимедиа, такие как видео. Одно из лучших свойств формата PDF заключается в том, что вы можете создать и получить доступ к файлу (PDF) на любом устройстве — независимо от его операционной системы. Это делает обмен документами с другими удобным и полезным, особенно в наше время, когда многие люди работают из дома. Теперь они могут легко делиться документами через интернет с другими людьми.

Однако, наряду с этим удобством, PDF также вызывает несколько опасений. Эти опасения в основном связаны с тем, кто может получить доступ к вашему PDF-файлу и может ли он изменить его содержимое или распечатать его. К счастью, есть способ защитить PDF и предотвратить несанкционированный доступ и модификацию. И это — защитить (шифровать) ваш PDF паролем перед тем, как отправить его кому-то. Таким образом, только те, у кого есть пароль к вашему PDF, могут получить к нему доступ и редактировать его содержимое или распечатать его.

В этом руководстве мы проведем вас через шаги по защите PDF паролем на Windows. Так что, если вы пользователь Windows, вы можете обратиться к следующим методам, чтобы защитить ваши конфиденциальные PDF-документы с конфиденциальной информацией или другими данными. Однако, если вы используете Mac, у нас есть руководство о том, как защитить PDF паролем на Mac, к которому вы можете обратиться, чтобы защитить ваши PDF.

Как защитить PDF паролем на Windows 10

Microsoft Windows, в отличие от macOS, не имеет встроенной утилиты, которая может помочь вам защитить (шифровать) PDF-документ паролем. Поэтому вам нужно использовать дополнительное программное обеспечение для блокировки PDF на Windows. Хотя существует множество программ для защиты PDF, те, которые мы будем использовать, являются наиболее популярными, с которыми многие пользователи могут быть уже знакомы и которые установлены на их системе.

Метод I – Защита PDF паролем с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это популярное программное обеспечение для работы с PDF-файлами на компьютерах Mac и Windows. Оно доступно бесплатно, и вы можете установить его на свою систему отсюда.

Шаги:

1. Откройте Adobe Acrobat и перейдите в Файл > Открыть. Найдите PDF, который вы хотите заблокировать (шифровать), и выберите Открыть.

2. После загрузки PDF перейдите в Файл > Свойства.

3. В окне Свойства документа перейдите на вкладку Безопасность и нажмите на выпадающую кнопку рядом с Метод безопасности. И из доступных вариантов выберите Парольная защита.

4. Теперь в окне Парольная защита установите флажок рядом с Требовать пароль для открытия документа и введите свой пароль в поле ввода Пароль для открытия документа ниже. Кроме того, вы также можете установить флажок рядом с Разрешения и ограничить разрешения доступа, установив пароль разрешений. Это потребует пароль, когда кто-то попытается изменить содержимое вашего PDF.

[Примечание – Вы всегда должны использовать разные и надежные пароли для доступа и модификации PDF.]

5. Нажмите ОК в окне Подтверждение пароля для открытия документа. Когда будет предложено, введите свой пароль снова.

6. Снова нажмите ОК в окне Свойства документа.

7. Наконец, сохраните PDF, чтобы применить изменения, перейдя в Файл > Сохранить.

Также на TechPP

Как защитить PDF паролем на MacЧитать далее

Метод II – Защита PDF паролем с помощью Microsoft Word

Если вы используете Microsoft Word на своем компьютере с Windows для написания и редактирования документов и хотите защитить PDF паролем, вы можете сделать это мгновенно с помощью Word и сэкономить несколько шагов.

Шаги:

1. Откройте Word и перейдите в Файл > Открыть. Перейдите в папку, содержащую ваш PDF, чтобы открыть его.

2. Когда появится предупреждение о конвертации вашего PDF в редактируемый документ Word, нажмите ОК.

3. Далее перейдите в Файл > Сохранить как и выберите Обзор.

4. В окне Сохранить как нажмите на выпадающую кнопку рядом с Сохранить как тип и выберите PDF из вариантов.

5. Дайте имя вашему PDF и нажмите на Параметры.

6. В окне Параметры установите флажок рядом с Шифровать документ паролем и нажмите ОК.

7. Теперь введите пароль для шифрования вашего PDF.

8. Наконец, нажмите ОК, чтобы применить изменения. На следующем экране выберите место для сохранения PDF и нажмите Сохранить.

Более того, если у вас уже есть PDF (или файл документа, который вы хотите конвертировать в PDF), вы можете открыть его в Word и зашифровать его напрямую.

Оба метода, перечисленные выше, могут быть использованы для защиты PDF паролем (шифрования) на Windows. Однако между двумя методами метод Adobe предлагает немного больше преимуществ по сравнению с методом Word. Во-первых, он предоставляет вам возможность установить пароль разрешений, который предотвращает редактирование содержимого PDF и печать его для всех, у кого есть пароль для открытия PDF. Во-вторых, он использует более безопасный стандарт шифрования, 256-битный AES, в отличие от 128-битного AES в Microsoft Word. Таким образом, ваши PDF становятся гораздо более безопасными и менее подверженными расшифровке с помощью инструментов расшифровки PDF.

Хотя оба метода Microsoft Word и Adobe Acrobat работают хорошо и предлагают достаточную безопасность для общих случаев использования, если вам нужно больше контроля над шифрованием и вы хотите явно указать каждое разрешение, вам нужно программное обеспечение для PDF. Некоторые из лучших программ для шифрования PDF для Windows, которые вы можете использовать, включают PDFEncrypt, Wondershare PDFelement и PDF Suite.

Наконец, если вам нужно удалить защиту паролем (расшифровать защищенный паролем PDF-файл в какой-то момент или хотите удалить его пароль разрешений), вы можете открыть его в Word или Adobe Acrobat и снять отметку с параметра шифрования. Или, если вы используете любое из сторонних программ для изменения PDF, вы можете сделать то же самое оттуда.