Как запросить уведомления о прочтении в Microsoft Outlook

Комплексный менеджер личной информации Microsoft называется Outlook. Он в первую очередь используется как почтовый клиент, но также имеет дополнительные функции, такие как организация встреч в календаре, ведение журнала, управление контактами и многое другое. Outlook является частью пакета Microsoft Office и доступен онлайн, а также на компьютерах с Windows и Mac через Microsoft 365.

Но когда вы отправляете письмо или сообщение получателю, вы никогда не знаете, когда оно будет прочитано. Также трудно определить, было ли ваше письмо прочитано, если вы не получили ответа. Чтобы уведомить вас, когда получатель вашего письма его открыл, Microsoft Outlook предоставляет инструмент Уведомление о прочтении. Уведомление о прочтении — это автоматический ответ, который позволяет вам быстро проверить, было ли открыто письмо.

В этом посте вы узнаете, как использовать Microsoft Outlook на Windows или Mac, чтобы запросить уведомления о прочтении для всех сообщений, которые вы отправляете, или для отдельных сообщений. Мы также узнаем, как сделать то же самое на сайте Microsoft Outlook. Итак, давайте начнем.

Разница между уведомлениями о доставке и уведомлениями о прочтении

Уведомления о прочтении отправляются непосредственно человеком, открывающим электронное письмо, и указывают, было ли сообщение открыто или нет. Уведомления о доставке, с другой стороны, информируют вас о том, пришло ли ваше электронное письмо в почтовый ящик получателя.

Лучше всего использовать уведомления о доставке и уведомления о прочтении только в случае необходимости и когда вы знаете, что получатель может отправить уведомления, например, если ваш получатель — это коллега, и вы используете Microsoft Outlook. Поскольку получатель может отказаться отправлять уведомления о доставке, и не все почтовые программы поддерживают их, используйте эти функции умеренно.

Как запросить уведомления о прочтении в Outlook на веб-странице

Ниже приведены шаги для включения уведомлений о прочтении на веб-странице Microsoft Outlook.

1. Сначала войдите на сайт, используя свою учетную запись Microsoft.
2. Затем нажмите на вкладку Настройки в правом верхнем углу и найдите Уведомления о прочтении.
3. Нажмите на вкладку Уведомления о прочтении и выберите Всегда отправлять ответ.
4. Теперь нажмите Сохранить.

С помощью вышеуказанных шагов вы можете получать уведомления о прочтении и определять, открыл ли получатель ваше письмо или нет.

Связанные материалы: Как отключить уведомления о прочтении в Instagram

Как запросить уведомления о прочтении в Outlook на ПК

Вы можете запросить уведомления о прочтении в Outlook на любом ПК с Windows или Mac, используя следующие шаги. Обратите внимание, что этот метод применяется к одному отправленному электронному письму.

1. Откройте Microsoft Outlook с вашим подписанным адресом электронной почты или создайте новый.
2. Нажмите Опции в верхней части окна сообщения перед отправкой письма.
3. Установите флажок Запросить уведомление о прочтении.
4. Отправьте сообщение.
5. Теперь каждый раз, когда получатель откроет отправленное письмо, вы получите автоматический ответ, информирующий вас об этом.

Как запросить уведомления о прочтении для всех отправленных писем в Outlook на ПК

Вы можете запросить уведомления о прочтении для каждого письма, которое вы отправляете, используя Outlook на компьютере с Windows или Mac. Вот как установить запрос на уведомления о прочтении по умолчанию для всех сообщений:

1. Откройте вкладку Опции, нажав на пункт Файл, расположенный в верхнем левом углу Microsoft Outlook.
2. Теперь выберите вкладку Почта.
3. Найдите раздел Для всех отправленных сообщений, запросить прокручивая вниз до раздела Отслеживание.
4. Установите флажок рядом с Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение, а затем нажмите ОК.
5. С этого момента вам будет предложено запросить уведомление для каждого отправленного вами электронного письма.

Запрашивать уведомления о прочтении в Outlook легко и удобно

Таким образом, с помощью всех этих методов и шагов вы можете легко запрашивать уведомления о прочтении для всех электронных писем, отправленных с помощью Microsoft Outlook. Запрашивать уведомления о доставке и получать уведомления, когда получатель открывает электронное письмо, не составляет никакой проблемы, если как отправитель, так и получатель используют Microsoft Outlook с Exchange Server.

Поэтому всегда используйте последнюю версию Microsoft Outlook. Уведомления о доставке/уведомления о прочтении и инструменты отслеживания электронной почты не могут гарантировать, что получатель действительно прочитал и понял сообщение. Тем не менее, уведомления о доставке и уведомления о прочтении являются одними из самых полезных инструментов, которые предлагает Microsoft Outlook. Мы надеемся, что вы найдете это руководство полезным.

Часто задаваемые вопросы о запросе уведомления о прочтении в Outlook

Можно ли запросить уведомление о прочтении в Outlook, не сообщая об этом получателю?

К сожалению, Outlook не имеет возможности включить уведомления о прочтении, не уведомляя об этом получателя. Но можно использовать сторонние инструменты и плагины, такие как Yesware, Saleshandy и другие, если вы хотите запросить уведомление о прочтении, не уведомляя об этом получателя.

Как запросить уведомление о прочтении в Outlook 365?

Если вы хотите получить уведомление о доставке или уведомление о прочтении для вашего электронного письма в Outlook 365, пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Выберите … в панели составления сообщения.
2. Выберите Показать параметры сообщения.
3. Выберите либо Запросить уведомление о прочтении, либо Запросить уведомление о доставке.

Как запросить уведомление о прочтении в Outlook 2022?

Чтобы запросить уведомление о прочтении в Outlook 2022, начните составлять ваше сообщение, затем выберите Опции > Запросить уведомления > Запросить уведомление о прочтении. После выбора составьте ваше сообщение и нажмите отправить. Вот и все!

Как запросить уведомление о прочтении для одного человека в Outlook?

Нет, невозможно запросить уведомление о прочтении только для одного человека в Outlook, когда вы отправляете сообщение группе людей. Индивидуальные уведомления о прочтении должны быть тем, что Microsoft должна рассмотреть и внедрить в Outlook в будущем.

** Как узнать, есть ли уведомление о прочтении в Outlook?

Вы можете отслеживать свои уведомления о доставке и уведомления о прочтении в Outlook. Информацию можно просмотреть, открыв свои отправленные элементы и дважды щелкнув по сообщению. Затем нажмите Отслеживание. Рядом с именами получателей вы можете увидеть, когда уведомления пришли в ваш почтовый ящик.