Жизнь с Dropbox Paper [Tech Xperiment]

Tech Xperiment — это новая веб-серия на TechPP, в которой мы будем активно использовать новое (или обновленное) программное обеспечение/приложение в течение недели или двух вместо стандартной, хорошо известной альтернативы. Мы начали серию с Microsoft Edge в прошлом месяце, и продолжаем с Dropbox Paper.

Я провожу большую часть своего дня в редакторе документов, рассуждая о технологиях. И в большинстве случаев я не касаюсь никаких инструментов форматирования или настроек. Мое оружие выбора до сих пор был Google Docs, в первую очередь из-за его офлайн-возможностей и повсеместной доступности. Но в течение последних двух недель я использовал новый Paper от Dropbox, и должен сказать, что его минималистичный подход определенно подорвал мою привязанность к продуктивному пакету Google. Но есть совершенно другая сторона этой истории, некоторые компромиссы и ограничения, которые я обнаружил за последние две недели.

Если вы ищете прямое сравнение Google Docs и Dropbox Paper, эта статья, которую я написал во время запуска последнего, может подойти вам лучше.

Хорошие вещи

Прежде чем я расскажу вам, что не так с Dropbox Paper, давайте сначала рассмотрим хорошие вещи.

Dropbox Paper выглядит и ощущается современно, это то, что изначально вас привлечет, потому что, давайте признаем, убогий дизайн Google Docs больше не работает. Вы начинаете замечать это сразу, начиная с списка ваших статей до редактора. Чистая эстетика, шрифты и незакрепленная природа его окружения определенно выделяются в мире, переполненном скучными интерфейсами.

Здесь нет панелей инструментов, уставленных различными утилитами, вместо этого вы можете раскрыть их, выделив текст. Если вы хотите добавить изображение, например, вы нажимаете на маленький знак плюс, доступный на крайнем левом краю предложения. Заголовок с заполнителем «дайте мне имя» и пространство для основного контента не разделены, и, следовательно, обеспечивают более согласованную поверхность для набора текста. Более того, вы можете добавлять специальные разделы для программных кодов или вставлять файл непосредственно из Dropbox. Он предлагает множество сочетаний клавиш, большинство из которых довольно стандартны для всех платформ.

Механизм совместной работы не отличается, однако, навыки презентации Dropbox Paper значительно лучше. Вы также можете отслеживать историю просмотров, изменения и другие обычные вещи из дополнительных опций. Значок колокольчика, присутствующий вверху, дает быстрый взгляд на действия, происходящие в документе, такие как сделанные комментарии, сохраненные изменения и многое другое. Кроме того, есть режим «презентации», если вы хотите, чтобы все выглядело более читаемым на большом экране, и, конечно, загрузить всю статью, если это необходимо. Редактор также способен создавать фрагменты и интерактивные предварительные просмотры, если в документе есть ссылка. Если вы активный пользователь Dropbox, вам также понравится бесшовная интеграция с облачным сервисом.

Плохие вещи

Если вы профессионал, который использует ряд инструментов форматирования, вам не понравятся ограниченные ресурсы Paper. Это не то, что компания забыла добавить, это просто то, как они хотели, чтобы это было. Тем не менее, доступны основные функции, включая заголовки, списки, зачеркивание, таблицы, разделители, структуру документа и еще несколько. На этом все, Dropbox Paper не имеет шаблонов, цветов, опции выделения, дополнительных шрифтов, ручных размеров шрифтов, вкладок для исследований, линейки, графиков, вы понимаете идею.

Dropbox Paper предназначен для того, чтобы быть простым онлайн-редактором, где команды могут приходить и генерировать сырые идеи. Это не для людей, которые хотят создавать резюме, подробные отчеты, брошюры или информационные бюллетени. Более того, в отличие от Google Docs, Dropbox Paper не поддерживает сторонние расширения, как вы, возможно, уже догадались. Хотя большинство даже не знает об этом. Dropbox Paper также не работает в офлайн-режиме, если вы не синхронизируете каждый файл с вашим компьютером. Это на самом деле самое большое препятствие для меня, так как моя жизнь также вращается вокруг Chromebook.

Совершенно очевидно, что ни один пользователь не собирается менять свое основное облачное хранилище только для использования Paper, и это тоже сдерживает мое решение. Dropbox Paper не поддерживает презентации и электронные таблицы, поэтому мне придется переключаться между Dropbox и Google, чтобы получить доступ к своим файлам. Более того, также есть неудобство поддержания отдельных мобильных приложений. Значительная жалоба, которую я имею в настоящее время, заключается в том, что он не работает без интернет-соединения в Chrome или любом другом браузере. Конечно, вы можете обойти это, если синхронизируете все облачное пространство с вашим локальным хранилищем, но это не мой случай, и я (или кто-либо с ограниченным хранилищем) не собираюсь это делать.

Вердикт

У Dropbox Paper есть свои недостатки, которые не все могут игнорировать. Но это приветственное дополнение для тех, кто уже зависит от облачного сервиса Dropbox, хотя это число не так уж велико, поскольку Google продолжает царствовать. Более того, это определенно большой НЕТ для тех, кто нуждается в существенно более комплексном решении.

За две недели, которые я провел с Dropbox Paper, я в основном увидел два типа пользователей, которым он может служить — те, кто уже использует Dropbox в качестве своего основного облачного хранилища, и такие люди, как я, писатели, авторы, которые ищут минималистичное пространство, которое также отлично справляется с инструментами совместной работы, для записи своих мыслей. Лично мне это понравилось, но есть слишком много препятствий, чтобы я мог отказаться от Google Docs, как я уже упоминал выше. Тем не менее, несмотря на это, я все равно буду время от времени загружать Dropbox Paper для написания статей, которые требуют большего размышления и более спокойной обстановки для завершения. Так что, вперед, попробуйте это, есть большая вероятность, что вы никогда не вернетесь к Google Docs или Microsoft Word.