Познакомьтесь с решением Trullion на основе ИИ для оптимизации учета аренды и соблюдения требований

Если вы все еще используете электронные таблицы для учета аренды вашей компании, вы, вероятно, потеряете продуктивность и подорвете целостность данных.

Учетные стандарты, такие как ASC 842 и IFRS 16, включают сложные функции и важные расчеты, которые могут снизить продуктивность ваших сотрудников, если вы используете ручные методы.

Вместо этого вам следует использовать надежное программное обеспечение для учета аренды. Оно мгновенно и эффективно предлагает необходимые функции и расчеты для соблюдения стандартов финансовой отчетности для ваших арендных контрактов.

Одним из мощных программных решений для учета аренды и незаменимым инструментом для оптимизации бизнес-процессов является Trullion. В этом руководстве мы проведем вас через его функции и различные способы, которыми он упрощает связанные рабочие процессы для вашего готового соблюдения. Но сначала…

Содержание

• Что такое Trullion? - Извлечение деталей контракта с помощью ИИ
• Визуальное изменение деталей контракта
• Массовая корректировка деталей соглашения
• Оптимизируйте свой учет аренды и соблюдение требований сейчас с Trullion

Что такое Trullion?

Trullion — это SaaS-платформа, работающая на основе искусственного интеллекта (ИИ), которая автоматизирует рабочие процессы учета для бухгалтеров, финансовых директоров и аудиторов.

Она объединяет структурированные и неструктурированные аспекты учета, считывая контракты и автоматически переводя их в финансовые рабочие процессы и однокнопочные журнальные записи — все из которых остаются связанными с их источниками данных.

Trullion даже преобразует вашу информацию об аренде в живые 360-градусные визуальные данные учета и отчеты, соответствующие ASC 842, IFRS 16 и GASB 87. Эта функция позволяет контролерам, финансовым директорам и их партнерам бесшовно сотрудничать на одной интегрированной платформе.

Trullion пользуется доверием нескольких ведущих отраслей, таких как RigUp (теперь Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global (создатель телефонов Nokia) и даже правительство округа Берналильо штата Нью-Мексико в США, среди прочих.

Извлечение деталей контракта с помощью ИИ

Чтобы начать преобразование вашего контракта в финансовый документ, загрузите или перетащите ваш PDF или Excel файл в программное обеспечение Trullion. ИИ затем сканирует его с помощью оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения для анализа и выявления соответствующей информации.

После завершения сканирования ИИ вы увидите извлеченные данные, соответствующие стандартам финансовой отчетности. Trullion также предлагает некоторые точки данных (например, 31 января 2022 года для даты окончания), которые вы можете просмотреть и одобрить.

Trullion также имеет функции отчетности. Вы можете пройти через каждый шаг, предписанный указанными нормами, и создать свои активы права использования (ROU), обязательства и другие записи.

Когда вы загрузите все необходимые контракты, вы можете создать отчет — например, отчет о журнальных записях всех записей за любой период, который вы хотите охватить.

Вы также можете выбрать отчет о раскрытии информации. Эта функция позволяет вам выбрать отчетный период, просмотреть журнальные записи и соответствующие контракты, а также увидеть раскрытие (которое отображает данные учета, классифицированные на финансовые и операционные аренды в соответствии с ASC 842).

Trullion отображает средневзвешенные значения, анализ сроков погашения и даже перенос в сверке баланса.

После завершения отчета вы или ваши аудиторы можете экспортировать данные в Excel и проверить их точность. В вашей загруженной электронной таблице вы можете щелкнуть на любую ячейку и увидеть точную формулу, использованную. Это дает вам 360-градусный обзор вашего аудиторского следа.

Кроме того, Trullion позволяет вам исследовать рабочую книгу и щелкать по элементам данных и раскрытиям, чтобы увидеть вовлеченные контракты. Когда вы щелкаете по одному из них, Trullion возвращает вас к оригинальному соглашению в программном обеспечении для вашего справки.

Визуальное изменение деталей контракта

Trullion помогает вам применять визуальные изменения к вашим соглашениям и учетным документам в соответствии с новым стандартом учета аренды, GASB87.

После того как вы завершите обзор вашей аренды в Trullion, вы можете заблокировать документ, сделав его финансовым отчетом только для чтения. Если у вас есть какие-либо обновления соглашения для интеграции, вы можете разблокировать указанный контракт и обработать корректировку — это может быть продление аренды, изменение условий и платежей и т.д.

Когда вы ввели новые данные, нажмите кнопку изменения, чтобы открыть рабочий процесс. Вы можете добавить новый файл документа или платеж и продлить или скорректировать данные соглашения.

С помощью этой функции визуального изменения вы затем увидите временную шкалу, созданную внизу экрана программного обеспечения.

Начальная фаза временной шкалы (“Начало” до “Визуальное изменение” на изображении или ваше введенное описание изменения) показывает историческую информацию, в то время как последняя часть отображает текущие данные.

Когда вы проверяете свой отчет, вы и ваши аудиторы можете мгновенно просмотреть активную запись. Вы всегда можете видеть исторические данные ваших записей, в частности, детали до и после изменения.

Массовая корректировка деталей соглашения

Trullion также предлагает функциональность массовой корректировки, которая идеально подходит для:

• Компаний с большими портфелями активов
• Организаций и аудиторов, которые уже перенесли данные аренды в Excel, и
• Аудиторов, пытающихся модернизировать свои рабочие процессы.

Чтобы начать, загрузите таблицу аренды, используя ваш или шаблон Trullion. Если вы продолжите с вашей электронной таблицей, система обнаружит заголовки столбцов в ваших данных. Здесь вы можете сопоставить их с вашими желаемыми полями данных — состоящими из уникального идентификатора, даты активации и т.д.

Затем вы можете просмотреть, одобрить и мгновенно импортировать данные (которые могут быть месяц к месяцу, квартал к кварталу или год к году). После импорта вы можете щелкнуть на них и увидеть любые аренды в программном обеспечении.

Например, давайте удалим четыре записи, продлим три арендных соглашения на три года и сохраним копию файла. Когда я загружу его в Trullion, система запомнит ранее использованные поля данных.

Когда вы проверяете свои данные, Trullion показывает корректировки в трех категориях.

Во-первых, он отображает изменения, примененные к документу, в частности старые и новые значения. Вы можете выбрать, являются ли они изменениями, когда дата корректировки, и является ли это только несущественным обновлением.

Во-вторых, Trullion обнаруживает и показывает удаления, которые являются активами, больше не видимыми в электронной таблице. Вы также можете решить, следует ли их завершить, игнорировать или изменить. Наконец, Trullion перечислит неизмененные детали, которые останутся в таблице.

Эта массовая функциональность практична при обновлении данных в больших объемах, как в новых планах счетов или последних отчетных единицах.

Оптимизируйте свой учет аренды и соблюдение требований сейчас с Trullion

Trullion помогает вашему бизнесу без усилий соблюдать стандарты ASC 842, GASB 87 и IFRS 16 с помощью своих умных автоматизированных функций.

Позволяя ИИ автоматизировать ваши рабочие процессы учета аренды, вы упрощаете свою работу и минимизируете дорогие ошибки. Вы также можете оставаться уверенными в своих финансовых данных, повышать свою эффективность и сосредоточиться на задачах, которые напрямую способствуют прибыльности и успеху вашего бизнеса.