Обзор программного обеспечения для управления контрактами на базе ИИ Evisort

Это слишком знакомая проблема в бизнесе. Вы можете помнить, что отправили контракт несколько месяцев назад, но не можете вспомнить точное соглашение или дату истечения контракта. Когда вы начинаете его искать, он, казалось бы, исчез с лица земли.

Вы проверяете папку «Отправленные», весь ваш жесткий диск, каждую платформу хранения, которую использует ваша организация, и не находите ничего. С Evisort вы больше не почувствуете панику от потери важного документа.

Этот обзор Evisort показывает, как внедрение этой платформы в ваш бизнес может повысить вашу эффективность и гибкость при обзоре и управлении юридическими документами. Согласно Harvard Business Review, плохое управление контрактами может привести к потере 5%-40% стоимости контракта. Позвольте Evisort помочь устранить эту потенциальную потерю.

История Evisort

Джерри Тинг, один из основателей Evisort, изначально хотел стать юристом. После общения с наставниками и консультантами они предостерегли его подготовиться к часам, проведенным за обзором утомительных юридических документов в поисках одних и тех же пунктов снова и снова.

Убедившись, что есть более быстрый способ, Джерри объединился с Амином Ануном и Джейком Суссманом, чтобы основать Evisort в 2016 году в Инновационной лаборатории Гарварда. Там они разработали технологию, а в 2018 году открыли свои офисы в Бостоне и Силиконовой долине. Сегодня Evisort привлек более 20 миллионов долларов от венчурных капиталистов и в настоящее время управляет контрактами на сумму более 40 миллиардов долларов для более чем 100 компаний.

Что делает Evisort

Evisort, что означает «Сортировщик доказательств», использует Искусственный Интеллект с глубокими знаниями юридического языка для организации и извлечения данных из контрактов, хранящихся на нескольких платформах. Поскольку контракты продолжают увеличиваться в размере и сложности, ИИ необходим для того, чтобы организации могли надлежащим образом осуществлять должную осмотрительность в отношении обзора и управления документами.

ИИ может выявлять закономерности и сообщать о критических проблемах на ранних стадиях процесса обзора, экономя время и деньги компаний.

DropBox и One Drive помогли компаниям перейти от бумаги к цифровым технологиям, Evisort стремится пойти дальше.

Обзор нескольких контрактов за секунды

Ранее ручной ввод данных был необходим для отслеживания нескольких соглашений в организации. Необходимые поля, такие как имена сторон и даты прекращения, а также ключевые юридические пункты, такие как ограничения ответственности, должны были отслеживаться вручную. Потенциал человеческой ошибки при отслеживании этих ключевых компонентов был высок. Evisort устраняет необходимость в ручном вводе данных.

Система управления ИИ Evisort экспортирует все контракты и сохраняет их в документе Word, где извлекает ключевые слова, такие как имя стороны, дата соглашения, дата прекращения и т. д., чтобы вы могли быстро и беспрепятственно искать и получать доступ к юридическим документам. Вопросы, такие как «Каковы условия этого соглашения?» или «Когда заканчивается этот обзор контракта?» могут быть отвечены за секунды.

Evisort может искать на нескольких платформах хранения, таких как DropBox, Google Drive и других, чтобы найти конкретный контракт, который вам нужен. Функция поиска позволяет компаниям сократить время на юридические обзоры, позволяя им больше сосредоточиться на приобретении бизнеса.

С Evisort проблемы выявляются на более ранней стадии процесса сделки. Эта повышенная эффективность приводит к увеличению предсказуемости бюджета. Компаниям больше не нужно нанимать юриста по должной осмотрительности для обзора и организации их юридических документов, что означает больше средств, выделенных на приобретение бизнеса.

Управление контрактами для устранения ошибок

Человеческая ошибка неизбежна в любом бизнесе. Evisort предпринимает шаги для устранения этих ошибок.

Evisort может отправлять напоминания по электронной почте, когда конкретные контракты скоро истекают, и создает доступный календарь, общий для всей компании, показывающий ключевые даты для всех контрактов.

Evisort отслеживает соблюдение и помечает контракты с нестандартными положениями. Evisort даже может выявлять пункты в ваших контрактах, которые не соответствуют политике компании, что позволяет избежать юридических проблем в будущем.

Клиенты могут управлять уровнем привилегий доступа пользователей для членов своей организации, таких как администратор или только для чтения, и определять, какие члены имеют доступ к определенным документам.

Что отличает Evisort

Evisort не имеет отраслевой направленности и не имеет ограничений по размеру компании, с которой может работать. Эта гибкость означает, что компания имеет потенциал работать с бизнесом вне юридической отрасли, что ново для организации по обзору документов на базе ИИ.

Evisort может работать с контрактами на нескольких языках лучше, чем его конкуренты, используя услуги перевода с поддержкой машинного обучения. Машинное обучение позволяет программному обеспечению учиться со временем и сравнивать информацию на разных языках, что крайне важно, поскольку бизнес продолжает становиться более глобальным.

Процесс отслеживания всего жизненного цикла контракта гораздо более глубокий, чем у других компаний, а процесс настройки и обучения гораздо более удобен для пользователя, и кривая обучения менее крута.

Этот обзор предоставляет пользователям историю компании, потенциал платформы для повышения эффективности и гибкости в организации и то, как Evisort выделяется на фоне конкурентов.