Советы и хитрости для быстрого и эффективного поиска файлов в Windows

Со временем персональные компьютеры, как правило, заполняются множеством папок, подпапок и файлов, которые крайне трудно найти, особенно когда они действительно нужны. Это вселенная пытается сказать вам, что вам нужно лучше организовать файлы и поддерживать порядок на ПК. Даже если вы стараетесь иметь чистую структуру папок с каждым файлом на своем месте, через некоторое время все равно будет трудно найти один конкретный файл.

Microsoft была так добра, что сделала поиск файлов быстрым и легкодоступным в Windows 7, а теперь и в 8/8.1. Эта возможность обеспечивается службой индексирования, которая постоянно сканирует файлы и держит их готовыми для запроса пользователя. Сказав это, Windows 8 несколько отличается, когда речь идет о быстром поиске файлов, так как знакомое меню «Пуск» не сохранилось из Windows 7, и поэтому очень полезная строка поиска теперь является чармом, который, честно говоря, не соответствует своему предшественнику. Но не все потеряно, так как пользователи все еще могут легко находить свои давно забытые файлы, используя эти советы и хитрости для более эффективного поиска файлов в Windows.

Советы и хитрости для быстрого и эффективного поиска файлов в Windows

Некоторые из этих советов по поиску файлов также будут работать в Windows 7, поэтому в зависимости от операционной системы, которую вы используете, вы сможете их реализовать и повысить свою эффективность при поиске файлов.

Легко искать настройки, инструменты Windows или приложения

Microsoft улучшила способ, которым пользователи могут получить доступ к встроенным утилитам в Windows 8. Использовать чарм поиска для нахождения инструментов Windows никогда не было проще, как вы увидите далее. Чтобы открыть чарм поиска, наведите курсор на верхний правый угол экрана (или проведите пальцем от правой стороны, если вы используете сенсорное устройство) и выберите значок поиска.

Когда функция поиска открыта, у вас есть возможность выбрать из выпадающего меню, какой тип поиска вы хотите провести. Эта опция отлично подходит для фильтрации нежелательных результатов, но в то же время она вернет результаты немного быстрее (если вы тот тип человека, который хочет сэкономить каждую лишнюю наносекунду). Хотя этот трюк не сделает чудес с скоростью поиска, он сделает его более эффективным, так как вы будете видеть только желаемые результаты, а не другие файлы или нежелательную информацию.

Примечание: Этот совет также поможет вам увидеть больше результатов, так как он будет искать все инструменты Windows, содержащие ваши ключевые слова

Независимо от того, где вы находитесь в Windows 8, у вас будет доступ к чарму поиска (нажатие клавиши Windows + S также откроет его), и если вы хотите быстро запустить приложение, вам нужно просто ввести его название. Эта функция работает как в режиме рабочего стола, так и в современном интерфейсе. Однако, если вы используете современный интерфейс и хотите что-то найти, просто начните вводить, и он автоматически откроет чарм поиска и покажет результаты.

Если вы используете Windows 7, вы можете быстро искать настройки и утилиты, используя строку поиска, расположенную в нижней части меню «Пуск». Хотя этот поиск не оптимизирован для отображения только определенного типа результатов, он возвращает результаты очень быстро.

Windows 8: Используйте ленту поиска

Microsoft решила внедрить ленту Office в Проводник Windows, что, на мой взгляд, было отличной идеей, так как теперь у вас есть все необходимые опции в одном месте, очень легко доступном. Хотя я не могу сказать, что согласен с некоторыми функциями, найденными в Windows 8, я хвалю Microsoft за добавление этой функции. Она может быть очень полезной в ряде случаев, но когда дело доходит до быстрого и эффективного поиска файлов, она поднимает это на совершенно новый уровень.

Вы заметите, что вкладка «Поиск» по умолчанию не отображается, но она мгновенно появится, как только вы кликнете в поле поиска, расположенном в верхнем правом углу. В этой ленте вы сможете найти множество опций, которые помогут вам быстро и легко находить файлы. Лента предлагает пользователям возможность искать в подпапках или фильтровать результаты по:

• Размеру
• Имени
• Типу
• Дате изменения

В разделе «Дополнительные параметры» вы найдете опцию поиска файлов, которые были сжаты и сохранены в виде архивов, так как эти файлы не индексируются. Этот тип поиска займет немного больше времени, так как утилите придется «смотреть» внутри каждого архива для поиска нужных вам файлов.

Использование поиска файлов в Windows 8 является как комплексным, так и быстрым; если у вас большой жесткий диск, заполненный файлами, он значительно сузит ваш поиск. Но если вы посмотрите внимательнее, вы увидите, что он делает это почти так же, как и Windows 7, хотя этот способ гораздо более удобен для пользователя. Но если вы используете Windows 7, вы все равно можете применять эти фильтры поиска.

Windows 7: Применяйте фильтры к поиску файлов

Поиск файлов в Windows 7 также можно улучшить, добавив фильтры, но в отличие от Windows 8, нет утилиты, которая позволяет это сделать, а вам нужно вручную вводить их в строку поиска. Если вы запомните всего лишь несколько из них, это поможет вам гораздо легче искать на жестком диске. Вот несколько примеров фильтров поиска, которые вы можете применить в Windows 7:

Это несколько примеров фильтров поиска, которые вы можете применить в Windows 7 (или Windows 8). Кроме этих, есть логические фильтры, которые помогают вам комбинировать разные значения (пример: лондон И поездка вернет результаты, содержащие оба этих ключевых слова) или игнорировать другие (лондон НЕ поездка покажет только результаты, содержащие ключевое слово «лондон», но не «поездка»). Существует множество других логических фильтров, а также других обычных фильтров, которые можно использовать как в Windows 7, так и в Windows 8/8.1, и для полного списка обязательно посмотрите эту страницу.

Включите естественный язык в Windows 7

Естественный язык — это инструмент, который помогает пользователям искать файлы, используя более привычный язык ввода. Например, если вы ищете музыку Бетховена и Моцарта, вам нужно будет написать фильтр следующим образом: kind: music artist: (Бетховен И Моцарт), но как только естественный язык будет включен, вы сможете использовать эту гораздо более простую версию: музыка Бетховен или Моцарт. Чтобы включить эту функцию, перейдите в Панель управления -> Внешний вид и персонализация -> Параметры папок и в разделе Поиск вы найдете флажок с надписью «Использовать поиск на естественном языке». Как только вы отметите этот флажок, вы будете готовы.

Поиск внутри документов

Эта опция особенно полезна для студентов или пользователей, у которых много документов. Если вы обычно не переименовываете свои документы во что-то легкое для поиска, то у вас могут возникнуть трудности с нахождением нужного. Решением этой проблемы будет поиск внутри документов, который можно осуществить как в Windows 7, так и в Windows 8.1. Чтобы включить эту функцию, вам нужно открыть «Параметры папок» и в разделе «Поиск» отметить флажок с надписью Всегда искать имена файлов и содержимое (это может занять несколько минут).

Примечание: Как следует из названия, эта функция замедлит ваш поиск, но все же лучше, чем просматривать все ваши документы один за другим

Найдите все файлы определенного типа

Это, вероятно, самый известный совет по поиску в Windows. Он позволяет пользователям находить все документы определенного типа всего за один поиск. Синтаксис довольно прост: просто введите «» и затем расширение типа файла, который вы хотите. Например, введение в строку поиска «.txt» вернет все .txt файлы в этой папке.

Добавьте свои самые используемые папки в Избранное

Хотя эта функция не обязательно улучшает ваше время поиска, она очень полезна, когда вы хотите быстро добраться до папки. Если у вас есть несколько мест на жестком диске, куда вы обычно заходите, то имеет смысл закрепить их в месте, где у вас есть к ним легкий доступ. Если вы сохраняете файлы в этом месте, вы можете быстро перейти в эту конкретную папку и искать нужные файлы.

Навигационная панель, содержащая ваши избранные папки, всегда отображается, поэтому вы можете быстро переключаться между папками, и вы можете добавить столько папок, сколько хотите, просто перетаскивая и помещая их туда, где вы хотите, чтобы они находились.