Использование и настройка шаблонов в OpenOffice.org

Я верю в использование инструментов. И если инструменты просты в использовании и бесплатны, тем лучше. Вот почему я активно поддерживаю использование шаблонов. Шаблоны — один из лучших способов сэкономить время, усилия и быть уверенным, что ваши документы последовательны, когда это необходимо.

Шаблоны упрощают жизнь, когда вы используете их для писем, документов, брошюр и т. д., но они действительно упрощают жизнь, когда вы используете их для этикеток. Интервал для ваших этикеток должен быть чрезвычайно точным, чтобы текст печатался именно там, где нужно — я пробовал делать свои собственные, и хотя это возможно, это действительно не стоит того. Это не стоит того, потому что существует так много готовых шаблонов, которые можно использовать вместо этого.

Может быть несколько листов этикеток где-то без соответствующего шаблона OpenOffice.org, но они редки. Вы можете печатать на практически любых листах этикеток, которые хотите, с шаблонами, включенными в OpenOffice.org, и шаблонами от WorldLabel.

Эта статья о том, как использовать шаблоны OpenOffice.org, в частности шаблоны WorldLabel, чтобы напечатать необходимые этикетки. Я расскажу о том, как их скачать, установить, использовать их как есть и как настроить их с помощью графики и других функций.

Я также коснусь того, как использовать мастер этикеток OpenOffice.org; вы можете использовать мастер этикеток каждый раз или сохранить шаблон, который вы создаете, в том же репозитории шаблонов с вашими шаблонами WorldLabel.

О WorldLabel

WorldLabel позволяет вам загружать бесплатные шаблоны в форматах Word, PDF и OpenOffice.org. Для OpenOffice.org вы можете скачать шаблоны этикеток в формате .stw или .ott для Openoffice.org версии 1.1x и 2.0 для Writer. Вы можете найти их по номеру на коробке с этикетками Avery или прочитать описание. Существует огромное количество шаблонов, включая шаблоны для CD и DVD, видео, почтовых отправлений, доставки и дискет, а также с квадратными или круглыми углами. Шаблоны имеют формат XML Open Document Format (ODF), являются общественным достоянием и лицензированы по GPL.

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Загрузка шаблонов WorldLabel

Первый шаг, конечно, — это получить шаблоны на ваш компьютер. Сначала создайте каталог, в который вы собираетесь их поместить. Создайте каталог на C:\labels или /home/labels, например, хотя вы можете поместить их куда угодно.

Затем перейдите по URL для шаблонов OpenOffice.org.

Перейдите по этому URL, если вам нужны шаблоны формата letter (это то, что вам нужно в США): http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
Перейдите по этому URL, если вам нужны шаблоны формата A4: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

Загрузка конкретного шаблона

Вы увидите список шаблонов. Найдите тот, который вам нужен, по соответствующему номеру Avery (это напечатано на вашей коробке с этикетками Avery), по размерам или по имени, если вы знаете название WorldLabel.

Чтобы скачать шаблон, найдите ссылку «Скачать» под версией, которую вы хотите. Если вы используете текущую версию OpenOffice.org, используйте ссылку «Скачать» под версией 2.0 для файлов .ott. Затем щелкните правой кнопкой мыши на «Скачать» и выберите «Сохранить объект как».

Когда появится диалоговое окно, укажите ваш каталог с этикетками, который вы уже создали, и нажмите «Сохранить».

Повторите шаги загрузки для любых дополнительных шаблонов, которые вы хотите.

Загрузка всех шаблонов для версии 1.x

Это доступно только если вы хотите использовать шаблоны в старой версии. Если вы хотите скачать все шаблоны сразу, прокрутите вниз и найдите эту ссылку.

Щелкните по ней; вы перейдете на другой сайт. Вам нужно будет щелкнуть два или три раза на различных значках, которые указывают на этикетки 1.0, но в конечном итоге вы увидите это.

Щелкните правой кнопкой мыши на нем так же, как вы делали для других ссылок, и выберите «Сохранить объект как». Сохраните файл в вашем каталоге с этикетками.

После того как файл будет загружен, щелкните правой кнопкой мыши на файле в вашем каталоге с этикетками и выберите извлечение файлов.