Использование и настройка шаблонов в OpenOffice.org - Страница 2

Установка шаблонов в OpenOffice.org

Как только вы получите шаблоны WorldLabel, вам следует добавить их в репозиторий шаблонов и указать OpenOffice.org, где они находятся. Строго говоря, вам не нужно делать ничего из этого, так как вы можете просто выбрать Файл > Открыть и найти файл шаблона. Однако OpenOffice.org имеет специфический способ организации шаблонов, который проще использовать, когда вы его настроили.

Это относится к любому шаблону, который вы загружаете, а также к любому шаблону, который вы создаете.

Существует несколько способов сделать это; я покажу вам три.

Копирование

Скопируйте свои шаблоны в соответствующий каталог. Каталог - это \share\template\language

Просто вставьте свой каталог шаблонов в это место.

Импорт одного шаблона

Другой способ был так прост, зачем беспокоиться о чем-то еще? Хороший вопрос. Этот подход хорош, если вы хотите просто добавить конкретный шаблон и, возможно, поместить его в другую категорию, такую как “шаблоны для отчетов в конце месяца.”

1. Выберите Файл > Шаблоны > Организовать.

2. Выберите категорию слева. (Если вам нужно создать одну, щелкните правой кнопкой мыши на существующей категории, выберите Новый и сразу введите название новой категории.)

3. Щелкните правой кнопкой мыши на категории и выберите Импортировать шаблон.

4. Найдите шаблон и нажмите Открыть.

5. Шаблон появится в категории.

Указание на каталог шаблонов локально или в сети

Почему вам нужен еще один способ указать OpenOffice.org на ваши шаблоны? Если вы системный администратор, вы хотите упростить себе жизнь. Поэтому вы можете захотеть разместить все шаблоны в сети и просто указать каждому пользователю на них. Вот как.

1. Поместите каталог шаблонов на сервер.

2. Важно: создайте хотя бы одну подпапку и поместите шаблоны туда. Это странно, но OpenOffice.org распознает подпапки, когда вы делаете это таким образом, но не основной каталог. У вас будет что-то вроде этого:

3. Выберите Инструменты > Параметры.

4. Перейдите в OpenOffice.org > Пути и выберите строку Шаблоны.

5. Нажмите Изменить. В появившемся окне нажмите Добавить. Укажите путь в сети. Обратите внимание, что вы можете иметь несколько путей к шаблонам.

6. Нажмите ОК, затем нажмите ОК еще дважды, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Примечание: Существует другой способ добавить шаблон в репозиторий, но он более полезен, когда это шаблон, который вы создаете сами или создаете на основе одного из шаблонов мастера. Я расскажу об этом подходе позже.