Использование и настройка шаблонов в OpenOffice.org - Страница 4

Настройка шаблона WorldLabel

Вы, возможно, задаетесь вопросом, как создаются шаблоны WorldLabel, особенно если вы использовали шаблоны мастера, которые основаны на рамках. Шаблоны WorldLabel создаются с помощью таблиц; вы не видите границы, так как они просто отформатированы таким образом. Однако, если вы внимательно посмотрите, когда вы щелкаете в шаблоне, вы можете увидеть панель инструментов таблицы.

Это означает, что у вас есть все возможности форматирования, которые вы обычно получаете с таблицей, включая следующее.

• Выравнивание по верхнему, среднему или нижнему краю (вы можете захотеть выровнять ваши ярлыки по верхнему краю)
• Форматирование фона; вы можете применить цвет к фону каждой ячейки
• Более легкое вырезание и вставка, чем с рамками
• Более легкий выбор всего содержимого строки, столбца или всей таблицы
• Более легкое копирование и вставка; вы можете легко выбрать всю таблицу и скопировать ее на следующую страницу, чтобы создать многостраничные листы ярлыков

Чтобы применить значения к таблице, такие как фоны, выберите Таблица > Свойства таблицы и выберите соответствующую вкладку.

Чтобы выполнить действия с таблицей, выберите Вид > Панели инструментов > Таблица.

Показ границ таблицы и их скрытие

Я нахожу, что работать с таблицей легче, когда вы выполняете какие-либо обширные настройки, если границы видны. Чтобы увидеть границы таблицы, выберите всю таблицу. Вы можете просто щелкнуть в верхней правой ячейке и перетащить вниз к нижней правой ячейке или щелкнуть в одной из ячеек и нажать Ctrl A. Затем нажмите и удерживайте значок границ на панели инструментов Таблицы и выберите нижний правый вариант для границ на всех ячейках.

Границы таблицы появятся. Как вы можете видеть, на самом деле есть пять столбцов, включая два столбца-пробела.

Чтобы убрать границы позже, просто повторите эти шаги, но выберите верхний левый вариант для отсутствия границ на любых ячейках.

Вставка в ячейки ярлыков

Шаблоны ярлыков на основе таблиц гораздо легче вставлять содержимое. Допустим, у вас есть таблица где-то еще, и вы хотите сделать из нее ярлыки. Не беспокойтесь о размерах оригинальной таблицы. Вам придется немного отформатировать после вставки, поэтому это следует делать, если время на переформатирование меньше, чем время на повторный набор.

1. Выберите один столбец содержимого (два столбца не подойдут, так как столбец-разделитель находится в шаблоне) и скопируйте его.

2. Перейдите к шаблону ярлыка, щелкните в одной ячейке и вставьте. Вставленное содержимое поместится в шаблон ярлыка, приняв правильные размеры.

3. Чтобы применить правильное форматирование (вы можете сделать это после вставки всего содержимого), выберите вставленное содержимое и из выпадающего списка стилей выберите По умолчанию.

4. С выделенным вставленным содержимым выберите Формат > Параграф, щелкните на вкладке Отступы и интервал и укажите 0.07 дюйма в первых двух полях.

5. Нажмите ОК.

Примечание: Вы также можете обновить стиль По умолчанию, чтобы он имел отступ 0.07 с каждой стороны.

Вставка одной ячейки в несколько ячеек ярлыков

Допустим, вы создаете перемещающиеся ярлыки, визитные карточки или что-то еще, где вам нужна точно такая же информация в каждой ячейке. Вместо того, чтобы вставлять в каждую ячейку по отдельности, вы можете скопировать текст один раз, а затем вставить в каждую ячейку.

1. Выберите содержимое для вставки в виде простого текста. Вам не нужно, чтобы это была ячейка таблицы.

2. Перейдите к ярлыкам и выберите все ячейки, в которых вы хотите, чтобы этот текст появился.

3. Вставьте. Содержимое появится в каждой выбранной ячейке.

Снова вам нужно будет применить стиль По умолчанию, как и раньше, и, как и прежде, вставляйте только по одному столбцу за раз из-за столбцов-разделителей.

Копирование первой страницы для создания дополнительных страниц

Если вы хотите создать многостраничный лист ярлыков, вот как это сделать. Вы просто выбираете всю таблицу и вставляете ее на следующую страницу.

1. Выберите всю таблицу. Вы можете просто щелкнуть в верхней правой ячейке и перетащить вниз к нижней правой ячейке или щелкнуть в одной из ячеек и нажать Ctrl A.

2. Скопируйте таблицу.

3. Щелкните ниже таблицы.

4. Вставьте. Таблица появится на следующей странице. Повторите эти шаги, чтобы добавить дополнительные страницы.