Использование и настройка шаблонов в OpenOffice.org - Страница 5

Использование шаблонов мастера этикеток

Существует два основных типа шаблонов этикеток в OpenOffice.org: документы, которые уже существуют, и шаблоны, которые создаются для вас на основе выборов, которые вы делаете в мастере этикеток. Использование этикеток мастера немного отличается. Тем не менее, определенно стоит научиться их использовать, так как они предоставляют две ключевые функции: слияние почты и возможность автоматически обновлять все этикетки на листе, чтобы они соответствовали первой этикетке. Я не буду говорить о слиянии почты, так как это большая тема сама по себе, но я расскажу, как сделать автоматическое обновление, также известное как синхронизация.

Создание этикетки с помощью мастера этикеток

1. Выберите Файл > Новый > Этикетки.

2. В появившемся окне выберите размер страницы и номер Avery, который вы хотите.

3. Если вы хотите, чтобы одно и то же содержимое появлялось на каждой этикетке, заполните этот текст в пустом поле. (Вы можете изменить и отформатировать его позже.)

Примечание: Если вы хотите внести небольшие изменения в этикетку, нажмите на вкладку Формат и измените размеры. Однако это задача для продвинутых пользователей, и вам не нужно это делать.

4. Нажмите на вкладку Опции. Если вы хотите, чтобы текст или форматирование были одинаковыми на всех этикетках, выберите опцию Синхронизировать.

5. Нажмите Новый документ. Документ с этикетками появится, и если вы выбрали Синхронизировать, кнопка Синхронизировать также появится.

6. Теперь вы готовы форматировать, печатать, редактировать или иначе изменять шаблон.

Обновление этикеток с помощью функции Синхронизация

Вот как работает функция Синхронизация. Это очень удобно — вы можете использовать ее для обновления текста или форматирования (или графики) в первой этикетке, чтобы все остальные этикетки соответствовали.

1. Внесите изменения, которые вы хотите, в первую ячейку. Измените форматирование так, как вы обычно делаете в текстовом документе, измените содержимое или (как в следующей процедуре) добавьте графику.

2. Нажмите кнопку Синхронизировать этикетки.

3. Все этикетки будут обновлены, чтобы соответствовать первой.

• создание в мастере
• использование синхронизации
• сохранение как шаблона с Файл > Шаблоны > Сохранить, чтобы поместить в категорию с другими

Сохранение шаблона мастера как стандартного шаблона

Проходить через Мастера для создания этикеток каждый раз — это немного больше работы, чем просто открыть существующий шаблон. Однако есть эта удобная функция Синхронизации. Что делать, чтобы уменьшить трудоемкость, связанную с этикетками мастера? Просто сохраните шаблон, который создает мастер, в том же месте, что и ваши другие шаблоны.

1. Создайте шаблон так, как вы обычно, через мастера.

2. Выполните любое дополнительное форматирование, как только вы создали шаблон.

3. Выберите Файл > Шаблоны > Сохранить.

4. В появившемся окне Шаблоны введите имя для шаблона и категорию.

Примечание: Чтобы создать новую категорию, нажмите Организатор. В левом списке щелкните правой кнопкой мыши на существующей категории и выберите Новый. Немедленно введите имя новой категории. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться в окно Шаблоны.

5. Нажмите ОК.

Теперь вы можете использовать шаблон так же, как и любой другой шаблон. Выберите Файл > Новый > Шаблоны и документы, выберите категорию Шаблоны и просто дважды щелкните по шаблону, который вы хотите.