10 Mejores Software de Videoconferencia Gratuito Para Reuniones de Negocios en Línea

El papel de la videoconferencia toma el asiento principal mientras el mundo se prepara para una breve pausa.

El trabajo desde casa se ha convertido en el nuevo estándar en este período de pandemia (COVID-19) que ha arruinado la vida laboral acelerada de las oficinas alrededor del mundo.

El avance en la tecnología moderna ha facilitado el trabajo remoto desde cualquier parte del mundo. El trabajo desde casa se ha vuelto fluido y conveniente en los eventos de una catástrofe global también con la ayuda de software de videoconferencia.

Tabla de Contenidos

• ¿Qué es la Videoconferencia en Línea?
• 10 Mejores Software de Videoconferencia Gratuito para Negocios - 1. Google Hangouts Meet
• 2. Zoom
• 3. UberConference
• 4. Skype
• 5. FreeConference
• 6. Bitrix24
• 7. Lifesize Video Conferencing
• 8. Jitsi Meet
• 9. Whereby
• 10. Blizz by TeamViewer
• FAQ – Preguntas Frecuentes

¿Qué es la Videoconferencia en Línea?

La videoconferencia es un tipo de conferencia que ocurre virtualmente. Involucra audio y video, generalmente con 3 o más miembros.

La barrera física de la distancia se elimina con la ayuda de la videoconferencia. Las personas pueden colaborar, comunicarse a través de Internet desde la comodidad de sus hogares, lugares fuera del trabajo.

10 Mejores Software de Videoconferencia Gratuito para Negocios

Hay un montón de software y herramientas de videoconferencia de pago disponibles que hacen el trabajo sin problemas como se requiere. Sin embargo, aquí hay una lista de software de videoconferencia para negocios que no pueden permitirse pagar tarifas elevadas por reuniones de video colaborativas en línea.

Los emprendedores, startups y pequeñas empresas a menudo buscan una alternativa gratuita para conferencias en línea. Aquí están los 10 mejores software, aplicaciones y servicios de videoconferencia.

1. Google Hangouts Meet

El servicio de comunicación más antiguo de Google, que estaba destinado a videollamadas entre amigos, compañeros y otros, finalmente ha dado el salto de fe al mundo empresarial.

El gran G tiene como objetivo transformar Google Hangouts en Hangouts Meet y Hangout chat, como parte de su G Suite.

Google Hangouts para el público en general admite un número pequeño de participantes en comparación con su contraparte empresarial. Ofrecen hasta 250 participantes en una videoconferencia, dependiendo del plan de G Suite al que estés suscrito.

Hangouts tiene un plan gratuito que permite hasta 10 participantes, lo cual es adecuado para pequeñas empresas con menos empleados. Su plan básico, que comienza en $4/mes, admite 100 participantes y así sucesivamente.

La buena noticia es que Google está permitiendo hasta 250 participantes para todos sus usuarios de G Suite en vista de la pandemia actual (COVID19), hasta julio de 2020. Puede extenderse más tarde, dependiendo de la situación.

Características

– Subtítulos en tiempo real impulsados por IA para lo que se dice por los participantes en la videoconferencia.

– Función de votación para votar sobre el contenido que se ha compartido en el feed de actividad.

– Chats multilingües en 28 idiomas son compatibles en el chatbox o el Hangouts Chat.

– Asistencias de videoconferencia por el nombre de Hangout bots. Pueden ser programados para proporcionar información mundana así como llevar a los participantes que se unan tarde a la conferencia al día con la línea de tiempo.

– Duración de conferencia ilimitada para todos los tipos de usuarios empresariales. No hay límite en la duración de la videollamada.

Visita Hangouts Meet

Visita Hangouts – Hasta 10 participantes (Gratis)

2. Zoom

Zoom ha ganado un impulso tremendo y una base de usuarios en tiempos recientes. Las empresas lo utilizan en todo el mundo para realizar videoconferencias para hasta 100 usuarios, en su plan básico.

Es escalable a más de 1000 usuarios si estás dispuesto a gastar algo de dinero.

La duración de la videoconferencia está limitada a 40 minutos por sesión en el plan básico, que puede aumentarse a 24 horas en el plan de pago más barato.

Características

– La parte que se une a la conferencia no necesita tener una cuenta de Zoom. Puede unirse a la llamada de conferencia haciendo clic en el enlace de invitación.

– Hasta 25 feeds de video pueden verse en la pantalla a la vez.

– Los miembros de la videoconferencia pueden unirse a una reunión de Zoom por llamada telefónica/audio (a través de su llamada telefónica tradicional).

– Las videoconferencias pueden ser grabadas, en formato de video y texto (chats), que se guardan localmente/en la nube. Está disponible para usuarios de PC/Laptop.

– Los participantes pueden levantar una mano virtual cuando están en silencio para llamar la atención del anfitrión.

Visita Zoom US

3. UberConference

Este software de videoconferencia gratuito está alojado en los servidores. No requiere un cliente o aplicación independiente para comunicarse con otros.

A raíz de la pandemia de Coronavirus, UberConference ha eliminado la limitación de duración de videoconferencia para el plan gratuito y el número total de participantes a 50.

También ha hecho que la mayoría de las funciones premium estén disponibles para todos los usuarios durante la duración de la pandemia.

Sus participantes de audio por teléfono y VOIP en la llamada de videoconferencia grupal gratuita necesitarían ingresar un PIN.

Características

– Una pantalla de video muestra tu video incluso cuando compartes tu pantalla con otros en la llamada de conferencia.

– Recordatorios automáticos se envían a los invitados antes de la llamada de videoconferencia. Ayuda a mantener a los invitados informados sobre el horario de la llamada de videoconferencia, en caso de que se olviden de ella.

– Música de espera personalizada para los invitados de tu llamada de videoconferencia grupal. No los dejes aburridos mientras esperan que las cosas comiencen.

– Llama a invitados/usuarios en más de 50 países de todo el mundo desde tu llamada de videoconferencia. Inclúyelos en tu llamada de video grupal.

– Panel de análisis avanzado para analizar estadísticas de videoconferencia. Muestra métricas como la duración promedio de la llamada, el número de participantes en una llamada, minutos de conferencia y mucho más.

Visita UberConference

4. Skype

Uno de los productos de Microsoft para Internet ha crecido enormemente en la última década. Ya sea en términos de características, confiabilidad o experiencia general de videollamada.

Desde marzo de 2019, Skype para individuos ha aumentado el límite de participantes en una videoconferencia a 50 usuarios desde 25 anteriormente. Por lo tanto, se ha convertido en un fuerte contendiente para ser uno de los mejores software de videoconferencia gratuito para negocios.

Skype tiene un cliente/aplicación para múltiples dispositivos (incluyendo Xbox) en diferentes sistemas operativos.

Características

– Permite hasta 50 usuarios en una videoconferencia en el plan gratuito.

– Calidad de video Full HD (1080p) para todos sus usuarios, independientemente del uso. Está entre la más alta calidad de video que se ofrece en videoconferencias por cualquier servicio/software.

– Difumina tu fondo con la función incorporada para eliminar el desorden innecesario de tu pantalla. Es útil cuando estás en un lugar que no es apropiado según el tema/naturaleza de la llamada de conferencia.

– Envía un SMS rápido a cualquier persona, en cualquier parte del mundo. Necesitas tener un número de teléfono registrado para hacerlo.

– Traducción en tiempo real para videollamadas que, cuando se combina con IA, ayuda a traducir en hasta 10 idiomas.

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5. FreeConference

FreeConference de IOTUM es una herramienta útil para pequeñas empresas, empresas con recursos y fondos limitados.

Puede poner en marcha las necesidades de videoconferencia para equipos más pequeños, como 15 miembros, bajo el plan inicial ofrecido por la empresa.

Características

– Hasta 1,000 participantes en una llamada de AUDIO HD a través de Internet.

– 100 minutos de llamadas internacionales para el plan inicial (2 meses gratis).

– Un número ilimitado de llamadas de conferencia de audio en números locales para todos los usuarios.

– Las reuniones de videoconferencia pueden ser bloqueadas por motivos de seguridad con una contraseña.

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6. Bitrix24

Bitrix24 es otra aplicación de videoconferencia gratuita para pequeñas empresas, emprendedores que generalmente están escasos de recursos. También ofrecen una plétora de otras herramientas para negocios.

Al igual que FreeConference, Bitrix también permite un número ilimitado de llamadas de audio. Permiten hasta 10 participantes en una videollamada.

Características

– API y código abierto disponible para desarrolladores de pequeñas empresas para usar la función de videoconferencia en su entorno personalizado.

– Sin límite en la duración de las llamadas de video para cualquier usuario, independientemente del plan.

– Las llamadas de videoconferencia son en calidad HD con relación de aspecto 16:9, soportando pantallas más amplias.

– Software de videoconferencia compatible con PCI DSS y HIPPA que permite su uso en la industria médica en todo el mundo.

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7. Lifesize Video Conferencing

La herramienta de videoconferencia de Lifesize es un software subestimado para negocios así como para usuarios personales. Ofrece todas las cosas correctas en el producto sin cobrar un centavo.

Lifesize ofrece hasta 25 participantes en una videoconferencia, que puede ser utilizada para reuniones de negocios así como otros propósitos.

La empresa también está ofreciendo servicios gratuitos de todos sus planes durante los próximos 6 meses, a raíz de la pandemia de Coronavirus. La oferta es válida para Gobiernos, empresas, hospitales y más.

Características

– La integración con Microsoft Team y Slack es fluida. Diferentes empresas pueden colaborar en la misma interfaz de comunicación para trabajar mejor, sin preocuparse por cambiar sus herramientas.

– Calidad de video Full HD 1080p en videoconferencias, que no es ofrecida por otras herramientas y servicios de conferencias. El compartir video/pantalla también soporta resolución Full HD.

– Un número ilimitado de llamadas de video con un límite de 90/min por llamada. (Actualmente se ha eliminado por el período de 6 meses debido a la pandemia de Coronavirus)

– Salas de reuniones personales también están disponibles para necesidades de comunicación personalizadas.

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8. Jitsi Meet

El uso de servicios y software en línea para videoconferencias puede volverse abrumador a veces. Parte de ello se debe al alto costo de suscripción involucrado y los límites en los usuarios.

Jitsi es una solución de código abierto/software de videoconferencia gratuito para negocios y otros grupos. Jitsi meet en línea permite hasta 500 usuarios, como lo confirmó el moderador en sus foros.

Puede ser desplegado en tu servidor, lo cual es extremadamente barato, considerando el costo decreciente del servidor.

Características

– YouTube puede ser transmitido en vivo en la videoconferencia.

– Un número ilimitado de usuarios puede ser parte de la llamada de video. Jitsi Meet en línea soporta más de 500 participantes concurrentes.

Jitsi Meet auto-desplegado permite n número de participantes en la llamada de videoconferencia dependiendo de la capacidad del servidor. El moderador del servidor controla todo.

– Código abierto, gratuito para siempre. No cobra un centavo y no planea hacerlo en el futuro. Jitsi Meet puede ser una buena alternativa a Skype.

– Integración con otras aplicaciones soportadas con los esfuerzos colaborativos de los desarrolladores.

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9. Whereby

Whereby es una herramienta de reunión de video que mantiene las cosas simples para la comunicación. No hay complicaciones en absoluto para chatear por video en línea.

La versión gratuita permite hasta 4 participantes, lo cual es aceptable para un pequeño equipo de proyecto.

Características

– Interfaz fácil de usar, incluso para un usuario novato de tecnología.

– Mayor calidad de video en comparación con Google Hangouts, según informaron algunos usuarios.

– Soporte para múltiples navegadores disponible. No hay necesidad de descargar la aplicación en absoluto.

– Fondos personalizables para tu videoconferencia para aumentar la promoción de tu marca.

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10. Blizz by TeamViewer

TeamViewer es un nombre que no necesita presentación para las personas que a menudo solucionan problemas y ayudan a otros a arreglar sus computadoras/dispositivos.

Blizz es una herramienta colaborativa y de videoconferencia desarrollada por TeamViewer. Tiene algunas características emocionantes para usuarios gratuitos así como suscriptores de pago.

Características

– Resolución 4K, video compartido de ultra alta resolución. Es la calidad de captura de pantalla más vívida y clara que se ofrece de forma gratuita en el segmento.

– Hasta 50 números de marcación local gratuitos para sintonizar la conferencia desde cualquier parte del mundo desde tu teléfono.

– Inicia sesión en Blizz con credenciales de TeamViewer sin necesidad de un nuevo registro.

– Comparte la pantalla de tu móvil mientras estás en la aplicación para smartphone de Blizz, en una videoconferencia.

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FAQ – Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el mejor programa de videoconferencia sin complicaciones para mí?

Es subjetivo. Skype y Google Hangouts deberían ser suficientes para los usuarios que buscan videoconferencias para no más de 50 participantes. Otros pueden probar Jitsi Meet para 100-500 participantes en una llamada de videoconferencia.

¿Dónde encuentro el mejor software de videoconferencia compatible con HIPAA?

Las 5 herramientas de videoconferencia mencionadas son todas compatibles con HIPAA, especialmente Zoom que lo ha mencionado en su página de soporte al cliente.

La calidad de video es baja en la llamada de videoconferencia. ¿Qué debo hacer?

Hay dos razones detrás de ello. La primera es la velocidad de Internet en tu extremo, y la otra son problemas en el lado del servidor del software de videoconferencia. Contacta al soporte al cliente cuando tu velocidad de Internet se confirme como buena.

¿Cuánto dato se consume durante una llamada de videoconferencia en Skype?

Skype puede consumir hasta 4 GB por hora de una llamada de videoconferencia que involucra a 8 participantes, según un cálculo independiente realizado por mí. La cantidad de datos es variable ya que la calidad de video puede ser reducida para conexiones limitadas.

El video se está bufferizando en la llamada de conferencia, ¿qué debo hacer?

Primero que nada, visita Speedtest para verificar la velocidad de Internet de tu conexión. Alternativamente, también puedes intentar Fast, en caso de que el primero no se cargue para ti.

Cuando los resultados de la prueba de velocidad estén listos, compara si es menos de 2 Mbps o no. Una velocidad de Internet de 4 Mbps o más se considera un promedio ideal para videollamadas en Internet en resolución 720p.

La velocidad de carga también es importante en una llamada de conferencia ya que transmite tu video a los otros participantes de la reunión de video. Asegúrate de que sea de 2 Mbps o más en todos los escenarios para una experiencia de videollamada fluida.

Sobre ti

Estos fueron algunos de los mejores softwares de videoconferencia gratuitos para negocios y otras organizaciones.
La mayoría de ellos ofrecen una cantidad considerable de características para videollamadas gratuitas, mientras que algunos de ellos limitan el número de participantes en su plan gratuito.

Si conoces algún mejor software/herramienta para realizar una videoconferencia en línea, háznoslo saber a través de la sección de comentarios.