11 Mejores Complementos de Gmail para Aumentar Tu Productividad

Gmail es el proveedor de servicios de correo electrónico preferido por muchas personas. Es gratuito, se integra bien con otros productos de Google y ofrece opciones de SSO para varios servicios en internet que permiten un acceso rápido y fácil.

Si estás leyendo esto, es muy probable que Gmail esté en el núcleo de tu flujo de trabajo diario. Y aunque tiene algunas características útiles, que pueden ayudarte con varias operaciones, aún no puede hacer muchas cosas. Por ejemplo, no hay una forma fácil en Gmail de firmar documentos.

Aquí es donde entran los complementos de Gmail; extienden la funcionalidad de la plataforma para hacerla aún más útil. Vamos a profundizar para aprender más sobre los complementos de Gmail y revisar algunos de los mejores complementos que pueden beneficiarte en el uso diario.

¿Qué Son los Complementos de Gmail? ¿Son lo Mismo que las Extensiones de Gmail?

Los complementos de Gmail son pequeños programas que mejoran la funcionalidad de Gmail. Pueden ayudarte a realizar diversas tareas, como firmar documentos, comprimir/descomprimir archivos y gestionar tus tareas, entre otras cosas, que no son posibles de forma nativa, directamente desde Gmail.

Como resultado, no tienes que saltar de un lado a otro entre Gmail y otras aplicaciones para hacer las cosas. Los complementos están disponibles en el Mercado de Google Workspace, y son bastante fáciles de instalar y usar.

Es importante notar que los complementos de Gmail no son lo mismo que las extensiones de Gmail. Las extensiones están disponibles en la Chrome Web Store y se instalan directamente en el navegador. Mientras tanto, los complementos se instalan directamente en tu espacio de trabajo y son contextuales, lo que significa que generalmente aparecen según el contenido del correo electrónico que has abierto en tu pantalla. Te encontrarás con muchos artículos que usan Complementos de Gmail y Extensiones de Gmail de manera intercambiable, pero ahora conoces la diferencia.

¿Cómo Instalar un Complemento de Gmail?

Instalar un complemento de Gmail es fácil, y puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Ve al Mercado de Google Workspace.
   
2. Haz clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior e ingresa el nombre de una extensión para buscarla.
3. Haz clic en el botón Todos los Filtros debajo de la barra de búsqueda y marca la casilla para Gmail.
4. Haz clic en el complemento que deseas instalar de los resultados.
5. Haz clic en el botón Instalar.
   
6. Inicia sesión en tu cuenta cuando se te pida y acepta los permisos.

Una vez que un complemento está instalado, actualiza la página, y aparecerá en la barra lateral en el borde derecho de la pantalla. Puedes tocar el complemento para ver todas las acciones disponibles. O también puedes abrir un correo electrónico, y si ese complemento es aplicable, mostrará automáticamente las acciones disponibles.

Mejores Complementos de Gmail que Debes Comenzar a Usar

A continuación se muestra una lista de todos los complementos de Gmail que deberías agregar a tu espacio de trabajo para mejorar tu productividad.

1. Mailtrack & Mail Merge para Gmail
2. TickTick
3. Asana para Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub para Gmail
9. Slack para Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge para Gmail: Extensión de Apertura de Bandeja de Entrada de Gmail

Si todas tus comunicaciones se realizan por correo electrónico, Mailtrack & Mail Merge para Gmail es uno de los primeros complementos que debes agregar a tu espacio de trabajo. Te permite rastrear y averiguar si/cuándo el receptor ha abierto tu correo electrónico. Además, el complemento incluso te envía alertas de seguimiento sobre su estado para mantenerte actualizado.

Mailtrack & Mail Merge para Gmail también es útil para determinar cuándo se han hecho clic en los enlaces de tus correos electrónicos. Si estás enviando a alguien una factura o un currículum, esta función puede ser muy útil, sin mencionar que es igualmente efectiva para alguien que dirige boletines o campañas de marketing por correo electrónico.

Además, el complemento simplifica el envío de correos electrónicos personalizados también. Para que Mailtrack & Mail Merge funcione de manera efectiva, también debes instalar la extensión Mailtrack de la Chrome Web Store.

Descargar Mailtrack para Gmail

TickTick: Complemento de Gestión de Tareas para Gmail

TickTick es una popular aplicación de gestión de tareas. Y también ofrece un complemento de Gmail, que puede facilitar el seguimiento de tus tareas diarias. Con esto, cada vez que haya una nueva tarea/notificación de reunión en un correo electrónico, verás una opción para agregarla a tu cuenta de TickTick.

Una vez que hagas esto, TickTick enviará recordatorios para recordarte la tarea. También puedes ver otras cosas en tu agenda para el día en el calendario. Más tarde, puedes hacer un seguimiento de esa tarea si es necesario o marcarla como hecha cuando esté completada.

Todas las tareas que agregas a tu bandeja de entrada se sincronizan en todos tus dispositivos, y puedes gestionarlas desde cualquier dispositivo.

Descargar complemento de TickTick para Gmail

Asana para Gmail: Gestión de Proyectos para Equipos

Gestionar tus tareas personales es una cosa y se puede manejar fácilmente con TickTick. Sin embargo, para tareas en el trabajo, Asana funciona mejor. Y si es la herramienta preferida en tu lugar de trabajo, necesitas el complemento Asana para Gmail.

Asana para Gmail te permite convertir correos electrónicos en tareas accionables. Puedes hacer esto para asignar una nueva tarea a ti mismo o a un compañero de equipo y establecer fechas de vencimiento para asegurarte de no perderla.

El complemento funciona bien y logra sincronizar los cambios realizados por ti o cualquier persona en tu equipo, por lo que no tienes que abrir su aplicación por separado. De manera similar, también puedes buscar tareas y marcarlas como completas directamente desde el espacio de trabajo de Gmail.

Descargar Asana para Gmail

Evernote: Complemento de Gmail para Tomar Notas

Tomar notas es tan esencial como llevar un seguimiento de tus tareas diarias. Evernote facilita esto y ofrece un complemento de Gmail que te permite adjuntar rápida y fácilmente cualquier cosa que recibas en un correo electrónico que creas que podrías querer revisar más tarde a tu cuaderno de Evernote.

Una vez agregado, puedes añadir más texto o insertar imágenes a la nota para un mejor contenido. De manera similar, también puedes etiquetar una nota para mantenerla organizada.

Alternativamente, si tienes algunos puntos para responder a un correo electrónico en Evernote, puedes verlos directamente en tu espacio de trabajo de Gmail mientras redactas el correo electrónico para asegurarte de no perder nada importante.

Descargar complemento de Evernote para Gmail

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Dropbox: Gestión de Archivos Hecha Fácil

Si usas Dropbox, debes integrar el complemento Dropbox para Gmail en tu espacio de trabajo. Hacer esto te permitirá guardar archivos (fotos, videos, documentos, etc.) que recibes en tus correos electrónicos directamente en tu cuenta de Dropbox sin salir de Gmail.

De manera similar, también te dará la capacidad de adjuntar archivos desde tu cuenta de Dropbox a tus correos electrónicos. Cuando haces esto, Dropbox se asegura de siempre apuntar el enlace a la última versión del archivo en tu cuenta.

Descargar complemento de Dropbox para Gmail

Zoom: Videoconferencias Dentro de Gmail

Zoom para Gmail es un poderoso complemento de Gmail para equipos. Permite videoconferencias rápidas y te da la capacidad de escalar una conversación en curso en Gmail a una rápida llamada de video sin tener que abrir una nueva pestaña o la aplicación de Zoom.

Usando el complemento Zoom para Gmail, también puedes programar una reunión, iniciar una reunión y ver reuniones programadas/próximas en un solo lugar y actuar en consecuencia.

Descargar complemento de Zoom para Gmail

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DocuSign: Firma Electrónica Dentro de Gmail

DocuSign es una solución de acuerdos electrónicos que simplifica los acuerdos virtuales. Proporciona complementos para algunos servicios de Google, incluido Gmail, que te permite recopilar firmas de otros o firmar acuerdos directamente desde Google Workspace.

Además de Gmail, DocuSign también funciona con Drive y Docs. Así que puedes compartir tus acuerdos almacenados en cualquiera de los dos lugares y enviarlos para recopilar firmas a través de Gmail.

Descargar DocuSign para Gmail

DocHub para Gmail

Si tu trabajo implica tratar con muchos documentos PDF, entonces DocHub es un complemento de Gmail imprescindible en tu espacio de trabajo. Con él, puedes abrir cualquier archivo adjunto en tu correo electrónico y editarlo al instante sin salir de Gmail.

Las acciones soportadas incluyen insertar texto, dibujar, resaltar, comentar, insertar imágenes y más. Además, incluso tienes la opción de gestionar páginas en el documento.

Similar a DocuSign, DocHub también puede ayudarte a enviar documentos a través de Gmail a otros para que los firmen y firmar los que recibas en tus correos electrónicos.

Descargar DocHub para Gmail

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Slack para Gmail

Slack es la plataforma de comunicación de equipo más popular. Si tú y tu equipo usan Slack en el trabajo, entonces el complemento Slack para Gmail puede mejorar significativamente tu experiencia de comunicación.

Por ejemplo, puede ayudarte a compartir correos electrónicos/contenido de correo electrónico con tus compañeros de equipo a través de Slack desde dentro de Gmail, por lo que no tienes que saltar de un lado a otro entre Gmail y Slack.

Además, el complemento también presenta algunas otras opciones cuando lo invocas para un correo electrónico, dependiendo de su contenido, para ayudarte a comunicarte y multitarea mejor.

Descargar complemento de Slack para Gmail

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ZIP Extractor: Descomprimir Dentro de Gmail

Cuando recibes un archivo comprimido en tu correo electrónico, normalmente lo descargas a tu dispositivo y lo descomprimes usando una herramienta de descompresión para ver su contenido. Aunque esto funciona bien, implica algunos pasos adicionales.

ZIP Extractor es un complemento de extracción de archivos para Gmail que simplifica este proceso significativamente. Con él, cada vez que recibas un archivo comprimido en un correo electrónico, verás una superposición que te pide descomprimirlo. Hacer clic en ella descomprimirá el archivo ZIP y te mostrará su contenido directamente dentro de Gmail.

Descargar complemento ZIP Extractor para Gmail

Translate Pro

Por último, pero no menos importante, te sugerimos integrar el complemento Translate Pro en tu espacio de trabajo de Gmail si necesitas comunicarte con personas de todo el mundo. Soporta todos los idiomas populares, como neerlandés, alemán, ruso e incluso hindi, y ofrece una funcionalidad de copia y pegado rápida para ayudarte a escribir/responder correos electrónicos fácilmente.

Translate Pro mantiene un registro de tus últimas diez traducciones. Además, también recuerda tus configuraciones de traducción utilizadas por última vez, por lo que no tienes que cambiar la configuración cada vez para las mismas traducciones.

Descargar Translate Pro para Gmail

Haz Más en Gmail con Complementos

Los complementos de Gmail listados arriba pueden ayudarte en tu flujo de trabajo diario y ahorrarte tiempo. Algunos de estos complementos también tienen alternativas, como hemos mencionado adecuadamente, que puedes usar en su lugar si ya eres usuario de ese servicio.

Además, también puedes explorar el Mercado de Google Workspace para descubrir más complementos de Gmail e integrarlos en tu espacio de trabajo para aumentar tu productividad.

Preguntas Frecuentes sobre los Complementos de Gmail

¿Cómo eliminar complementos de Gmail?

Para eliminar complementos de Gmail, sigue estos pasos:

1. Abre Gmail y haz clic en el icono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de tu pantalla.
2. Selecciona “Ver todas las configuraciones” en el menú desplegable.
3. Haz clic en la pestaña “Complementos” ubicada en la parte superior de la pantalla.
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección “Complementos instalados”.
5. Encuentra el complemento que deseas eliminar y haz clic en el menú de tres puntos ubicado en el lado derecho del nombre del complemento.
6. Selecciona “Eliminar” en el menú desplegable.
7. Confirma la eliminación haciendo clic en “OK” en la ventana emergente.

El complemento será eliminado de tu cuenta de Gmail.

¿Puedo usar complementos de Gmail en mi dispositivo móvil?

Sí, puedes usar complementos de Gmail en tu dispositivo móvil. Sin embargo, la disponibilidad de los complementos puede depender del sistema operativo y la versión de la aplicación de Gmail que estés utilizando.

¿Existen riesgos de seguridad asociados con el uso de complementos de Gmail?

Como cualquier software de terceros, puede haber riesgos de seguridad potenciales asociados con el uso de complementos de Gmail. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

1. Verifica los permisos: Si un complemento está pidiendo acceso a información sensible o características que no necesita para funcionar, eso podría ser una señal de alerta.
2. Mantente en fuentes confiables: Solo instala complementos de fuentes confiables, como el Mercado de Google Workspace u otras tiendas de aplicaciones de buena reputación. Ten cuidado con sitios web o descargas de terceros que pueden contener malware u otras amenazas de seguridad.
3. Elimina complementos no utilizados: Si ya no estás utilizando un complemento, es una buena idea eliminarlo de tu cuenta para reducir el riesgo de cualquier vulnerabilidad de seguridad potencial.

¿Los complementos de Gmail funcionan con otros clientes de correo electrónico o solo con Gmail?

Los complementos de Gmail están diseñados específicamente para funcionar con la plataforma de Gmail y pueden no ser compatibles con otros clientes de correo electrónico. Dicho esto, algunas aplicaciones de terceros pueden tener sus propios complementos o integraciones que se pueden usar con otros clientes de correo electrónico. Por ejemplo, una aplicación como Slack o DocuSign puede tener un complemento de Gmail que funciona específicamente con Gmail pero también tiene integraciones con otros clientes de correo electrónico como Outlook o Apple Mail.