20 Mejores Consejos y Trucos de la Aplicación Notas de Apple para iPhones y iPads

Notas es la aplicación de toma de notas predeterminada en iPhones y iPads. Te permite anotar tus pensamientos o ideas, componer notas manuscritas, crear listas de verificación y escanear documentos, entre otras cosas. Además, puedes sincronizar tus notas en todos tus dispositivos para acceder a ellas en cualquier lugar.

Aunque la App Store tiene varias aplicaciones de toma de notas que pueden hacer la mayoría de estas tareas bien, creemos que Notas es una mejor aplicación de toma de notas para la mayoría de los usuarios. Por un lado, tiene una interfaz limpia y fácil de usar, y por otro, incluye algunas funciones útiles que van más allá de la simple toma de notas.

Así que si estás comenzando con Notas o has estado usándola durante un tiempo pero no la has explorado mucho, aquí tienes algunos de los mejores consejos y trucos de Notas que debes revisar para aprovechar al máximo la aplicación en tu iPhone y iPad.

1. Toma una Nota Rápida en el iPad

La Nota Rápida es una función ingeniosa en iPadOS 15 que te permite capturar notas rápidamente desde cualquier lugar en tu iPad. Todas tus notas rápidas se almacenan en la carpeta de Notas Rápidas y se sincronizan en todos tus dispositivos Apple que usan el mismo ID de Apple.

Para tomar una nota rápida, tienes cuatro maneras. La más fácil de estas es deslizarse diagonalmente hacia adentro desde la esquina inferior derecha de la pantalla para abrir la ventana de Nota Rápida y comenzar a ingresar tu texto en ella.

Hemos cubierto este y los otros tres métodos en detalle en nuestra guía de Notas Rápidas, que puedes seguir para aprender más.

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2. Escanear un Documento con Notas de Apple

No muchos usuarios saben esto, pero Apple tiene un escáner de documentos integrado en la aplicación Notas que te permite escanear documentos y guardarlos o adjuntarlos a tus notas. De esa manera, no tienes que depender de escáneres de documentos de terceros.

Escanear un documento en Notas es bastante sencillo:

1. Crea una nueva nota o abre una existente.
2. Toca el ícono de la cámara y selecciona Escanear Documentos del menú contextual.
3. Apunta la cámara al documento y posiciona el documento dentro de la vista.
4. Una vez que el documento esté alineado, haz clic en el botón del obturador para escanearlo.

Si deseas cancelar un escaneo, haz clic en el botón Cancelar en la esquina superior izquierda. Consulta nuestra guía de escaneo de documentos en iPhone y iPad para aprender más.

3. Usa Siri para Crear una Nota

Si bien el asistente de voz integrado de Apple—Siri—puede no ser perfecto para muchas operaciones del sistema, ciertamente puede hacer algunas tareas muy bien. Agregar una nota es una de estas, lo que facilita anotar algo mientras estás en movimiento.

Para crear una nota usando Siri, presiona el botón de Inicio o Lateral en tu dispositivo para invocar a Siri. Luego, di algo como “Haz una nota o toma una nota”, y comienza a dictar tu nota.

4. Toma Nota de Algo Desde Otra Aplicación

Para todas esas veces en que usas una aplicación y te encuentras con algo que vale la pena anotar, Notas te tiene cubierto. Esto es posible gracias a la extensión de compartir, y puedes usarla así:

1. Con el contenido/media que deseas anotar/guardar en Notas abierto en su aplicación, presiona el botón Compartir. En algunas aplicaciones, como Twitter, es posible que debas presionar el botón Compartir vía.. después de presionar Compartir para abrir el menú de Compartir.
2. Busca el ícono de la aplicación Notas en el menú de Compartir. Es posible que debas desplazarte horizontalmente por la sección de aplicaciones para llegar a Notas. Si no está allí, presiona el botón Más, y en la pantalla siguiente, presiona Editar y agrega Notas.
3. Haz clic en la aplicación Notas.
   
4. Agrega texto a tu nota y selecciona la carpeta donde deseas guardar la nota.
5. Presiona Crear Nueva Nota para guardarla.

5. Agregar Medios a Tus Notas

Al igual que escanear un documento, Notas también te permite agregar medios (fotos y videos) a tus notas. Así que si estás escribiendo una nota que requiere una representación visual de algún tipo para agregar más información o contexto, esta función puede ser muy útil.

Sigue estos pasos para agregar medios a tus notas:

1. Abre una nota existente o crea una nueva.
2. Haz clic en el ícono de la cámara.
3. Selecciona Elegir Foto o Video para agregar medios desde el almacenamiento local o selecciona Tomar Foto o Video para capturar una foto o video.
4. Con la primera opción, selecciona la foto o video de la aplicación Fotos y haz clic en Agregar, mientras que en el caso de la segunda opción, captura una foto o video y presiona Usar Foto o Usar Video según corresponda para agregarlo a la nota.

6. Ver Todos los Adjuntos

A medida que agregas medios a tus notas, eventualmente terminarás con muchos adjuntos en algún momento. Apple facilita el acceso a estos adjuntos, para que puedas eliminar los que ya no necesitas de tus notas.

Aquí te mostramos cómo acceder a tus adjuntos:

1. Ve a la carpeta de notas cuyos adjuntos deseas ver.
2. Toca el botón de elipsis (Más) en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Ver Adjuntos de las opciones para ver todos los adjuntos que has utilizado en tus notas.
4. Haz clic en un adjunto y presiona Mostrar en Nota en la parte superior para abrir la nota con este medio.
5. Elimina el medio de la nota para despejarlo de la lista de Adjuntos.

7. Cambiar el Formato del Texto

Cambiar el estilo y formato del texto te permite mejorar la presentación de la información y llamar la atención sobre detalles importantes en tus notas. Al igual que muchas aplicaciones de toma de notas, Notas también te da la capacidad de formatear tus notas, aunque en una capacidad limitada.

Para formatear una nota correctamente:

1. Abre la nota que deseas modificar.

2. Haz clic en el botón Aa para abrir la tarjeta de Formato. Aquí, verás múltiples opciones para el título y encabezado, con opciones de estilo como negrita, cursiva, subrayado y tachado justo debajo. Además, también habrá opciones para listas e indentaciones.

3. Selecciona el texto que deseas formatear y, dependiendo de tu requerimiento, haz clic en un estilo o opción de formato en la tarjeta de Formato para verlo en acción.

4. Cuando termines, presiona Listo para guardar tus cambios.

8. Ordenar Notas en una Carpeta

Por defecto, Apple ordena todas tus notas dentro de una carpeta por Fecha Editada, es decir, la fecha de la última modificación. Mientras que algunos pueden encontrar esta opción de ordenamiento útil, otros pueden preferir ordenar sus notas por otros criterios, como título o fecha de creación. De esa manera, cuando editas una nota antigua, no aparecerá en la parte superior de tu lista.

Si tú también deseas cambiar el orden de clasificación, haz clic en el botón de elipsis y selecciona Ordenar Notas Por. Cuando esto muestre una lista de opciones de ordenamiento, elige una (según tu preferencia) para ordenar tus notas en consecuencia.

9. Etiqueta Tus Notas

Aunque el ordenamiento te permite organizar sistemáticamente las notas dentro de una carpeta, no es una solución confiable para mantener tus notas organizadas. Usar etiquetas es una forma mucho mejor de hacerlo, ya que te ayuda a acceder rápidamente a notas similares en un solo lugar.

Sigue estos pasos para etiquetar tus notas:

1. Abre una nota existente o crea una nueva.
2. Escribe # (almohadilla) y añádelo con algún texto. Por ejemplo, si deseas organizar todas tus notas sobre el iPhone en un solo lugar, puedes agregar #iPhone a todas esas notas (en su título o cuerpo).

Notas guarda todas tus etiquetas en su página de inicio. Una vez que estés aquí, desplázate hacia abajo hasta la sección de Etiquetas y haz clic en un nombre de etiqueta para ver todas tus notas con la misma etiqueta.

10. Usa Carpetas Inteligentes para Organizar Notas Similares

Usar carpetas es una forma de mantener organizadas notas similares en la aplicación Notas. Pero para llevar las cosas a otro nivel, Apple también ofrece carpetas inteligentes, que te permiten reunir tus notas etiquetadas en un solo lugar. Así que es una especie de extensión para etiquetar notas y facilita la organización de tus notas etiquetadas.

Digamos, por ejemplo, que necesitas referirte a algunas notas particulares de vez en cuando, puedes etiquetarlas y colocarlas dentro de una carpeta inteligente para encontrarlas fácilmente.

Puedes crear una carpeta inteligente usando estos pasos:

1. Toca el botón Nueva Carpeta en la parte inferior izquierda de la pantalla.
2. Selecciona Nueva Carpeta Inteligente de las opciones.
3. Dale un nombre a esta carpeta.
4. Selecciona una etiqueta o agrega una nueva para filtrar tus notas.
5. Presiona Listo para guardar la carpeta.

11. Crear Carpetas Anidadas

Crear carpetas anidadas es un truco ingenioso para almacenar un montón de carpetas similares dentro de una gran estructura de carpetas. Para poner una carpeta dentro de otra como subcarpeta, haz clic y arrástrala sobre la otra carpeta. Cuando desees acceder a la subcarpeta, haz clic en su carpeta principal, y encontrarás la carpeta debajo de ella.

12. Restaurar Notas Eliminadas

A veces, mientras limpias la aplicación Notas, puedes eliminar accidentalmente una nota importante, o puede suceder que elimines una nota que no necesitabas inicialmente solo para darte cuenta de que podrías necesitarla más tarde.

Apple te respalda cuando esto sucede, y te da un margen de 30 días para recuperar tus notas eliminadas dentro de Notas. Aquí te mostramos cómo puedes recuperar una nota eliminada:

1. Ve a la página de inicio de Notas.

2. Desplázate hacia abajo hasta el final y haz clic en Eliminadas Recientemente.

3. Desliza hacia la izquierda en la nota que deseas restaurar y haz clic en el ícono de carpeta púrpura.

4. Selecciona la carpeta donde la nota vivía originalmente para moverla allí. O, haz clic en Nueva Carpeta para restaurar la nota en una nueva carpeta.

13. Compartir una Nota con Alguien

A veces puedes encontrar la necesidad de compartir una nota con alguien, quizás para obtener su opinión o para que colaboren en ella. Apple te da la opción de compartir tus notas con otros usando cualquier aplicación.

Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Abre la nota que deseas compartir.

2. Presiona el botón Más en la parte superior y selecciona Compartir Nota.

3. Toca en Opciones de Compartir y establece los permisos para la nota en la siguiente pantalla.

4. Regresa a la página de Compartir Nota.

5. Elige una aplicación a través de la cual te gustaría compartir la nota, agrega el destinatario y envíala.

14. Buscar una Nota

Si deseas encontrar una nota en una larga lista de notas dentro de una de tus carpetas, puedes usar la funcionalidad de búsqueda rápida para encontrar una nota. Para hacer esto, haz clic en el cuadro de Buscar en la parte superior e ingresa tu consulta. Cuando aparezcan los resultados, haz clic en el resultado más relevante para abrirlo.

15. Buscar Dentro de una Nota

Al igual que buscar una nota, también puedes encontrar algo dentro de una nota. Esto es útil cuando deseas encontrar un fragmento de información dentro de una nota larga.

Para buscar dentro de una nota, abre la nota. Luego, toca el botón de elipsis y selecciona Buscar en Nota. Ingresa tu término de búsqueda, y si coincide con el texto en tu nota, lo verás resaltado en la nota.

16. Fijar una Nota

Aunque la funcionalidad de búsqueda en Notas es rápida y funciona bien, si necesitas acceder a una nota con más frecuencia, es mejor fijarla en la parte superior de la carpeta para que sea más accesible. En caso de que tengas más de una nota importante, Notas te permite fijar múltiples notas dentro de una carpeta.

Aquí te mostramos cómo fijar una nota:

1. Abre la nota que deseas fijar.
2. Presiona el botón Más y haz clic en Fijar.

Notas no fijará tu nota en la parte superior bajo la pestaña Fijadas.

17. Bloquear una Nota

Para todas tus notas que contienen información personal valiosa, puedes bloquearlas dentro de Notas para evitar el acceso no autorizado. Esto es útil si compartes tu dispositivo con alguien en casa o simplemente no quieres arriesgarte a que tus notas sean accesibles incluso cuando tu dispositivo es robado.

Hemos cubierto todos los matices de bloquear una nota en nuestra guía aquí. Pero para darte un resumen rápido de los pasos, aquí te mostramos cómo bloquear una nota:

1. Abre la nota que deseas bloquear.
2. Haz clic en el botón de elipsis y selecciona Bloquear.
3. Ingresa una contraseña en el campo Contraseña. Vuelve a ingresarla en el campo Verificar, y también establece una pista para la contraseña en caso de que la olvides.
4. Activa la opción Usar Face ID si deseas bloquear notas con Face ID.
5. Presiona Listo.
6. Toca el ícono de candado en la parte superior para bloquear la nota.

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18. Dibujar o Escribir a Mano una Nota

Además de escribir notas, la aplicación Notas también te permite dibujar o tomar notas manuscritas. Así que para todas esas veces en que te sientes creativo, puedes escribir a mano la información o dibujar un gráfico para agregar un toque visual a tus notas. Por supuesto, si tienes un iPad y un Apple Pencil, esta combinación hace que la experiencia de tomar notas y dibujar sea mejor.

Para dibujar o escribir a mano una nota, abre una nota y presiona el ícono de lápiz (Markup). Elige una herramienta de la selección disponible y comienza a escribir o dibujar en la pantalla usando tus dedos o el Apple Pencil. Presiona Listo para guardar tu nota.

19. Guardar una Nota como PDF

Notas ofrece la capacidad de exportar notas como PDF, lo que es una función útil que te da la libertad de acceder a tus notas en dispositivos que no son de Apple también.

Para guardar una nota como PDF, sigue estos pasos:

1. Abre la nota que deseas guardar como PDF.

2. Haz clic en el botón de elipsis en la parte superior y selecciona Enviar una Copia de la lista.

3. Selecciona Markup para generar un PDF. Si deseas editar algo en el PDF, puedes hacerlo en la página de marcado.

4. Toca Listo, y cuando se te pida que tomes una acción, selecciona Guardar Archivo En y elige una carpeta en tu dispositivo.

5. Presiona Guardar para guardar el PDF.

20. Sincroniza Tus Notas

Por último, pero no menos importante, si posees múltiples dispositivos Apple y usas Notas en todos ellos, puedes activar la sincronización para mantener todas tus notas sincronizadas.

Aquí te mostramos cómo habilitar la sincronización:

1. Abre Configuración en tu iPhone o iPad.
2. Desplázate hacia abajo y selecciona Notas.
3. Haz clic en Cuentas.
4. Selecciona iCloud y toca en iCloud. Para guardar tus notas en tu cuenta de Google, haz clic en Gmail.
5. Activa el botón junto a Notas.

Dominando Notas de Apple para Mejorar Tu Experiencia de Toma de Notas

Conocer las mejores características y trucos de cualquier aplicación de notas te permite usar la aplicación a su máximo potencial y realizar operaciones en ella de manera eficiente. Por supuesto, esto se extiende a la aplicación de notas integrada en iPhones y iPads—Notas—también, que incluye un montón de funciones útiles para mejorar la experiencia general de toma de notas. Esperamos que esta guía te ayude a familiarizarte con la mayoría de estas características y trucos, para que puedas tomar mejores notas en la aplicación Notas y gestionarlas de manera efectiva en tu iPhone o iPad.

Preguntas Frecuentes Sobre el Uso de Notas de Apple en iPhone y iPad

¿Puedes hacer zoom en Notas de Apple?

No, Apple no te permite hacer zoom en Notas de Apple. Sin embargo, hay una solución para hacerlo. Requiere que actives la función Zoom en la configuración de Accesibilidad.

Para hacer esto:

1. Abre Configuración y ve a Accesibilidad.
2. Toca en Zoom.
3. Activa el botón junto a Zoom.

Ahora, simplemente puedes tocar dos veces con tres dedos para hacer zoom y alejarte en cualquier pantalla. Regresa a Notas y realiza el mismo gesto para hacer zoom en cualquier nota.

¿Hay plantillas para Notas de Apple?

Notas de Apple no admite plantillas de manera nativa. Puedes crear manualmente una nota con el formato deseado, duplicarla y usarla como plantilla, o usar Atajos para crear una Plantilla. Alternativamente, puedes cambiar a Apple Pages, la mejor alternativa gratuita a Notas de Apple, con soporte para plantillas. Aquí está la guía.

¿Cómo usas Notas de Apple de manera efectiva?

Para usar Notas de Apple de manera efectiva, debes aprovechar al máximo su conjunto de funciones. Como tal, estas son algunas de las características que debes comenzar a usar en Notas en tu iPhone o iPad:

• Nota Rápida
• Escáner de documentos integrado
• Compartir notas rápidamente
• Etiquetas y carpetas inteligentes
• Bloqueo de notas
• Dibujar y escribir notas a mano
• Guardar como PDF

¿Cómo organizo mi lista de notas?

Apple ofrece un montón de formas para ayudarte a organizar tu lista de notas en la aplicación Notas. Estas incluyen:

• Usar etiquetas y carpetas inteligentes
• Usar subcarpetas
• Cambiar vista
• Ordenar notas
• Fijar notas importantes
• Eliminar notas antiguas