20+ consejos y trucos de macOS Finder: Usa Finder como un profesional

Uno de los componentes más destacados en un Mac es el Finder. Es esencialmente un portal que te permite acceder a todos los archivos, carpetas y documentos que tienes en tu máquina o en iCloud Drive, sin mencionar las unidades de almacenamiento y dispositivos montados. Aunque macOS cuenta con la Búsqueda Spotlight, que ofrece una forma conveniente de acceder a diferentes componentes (incluyendo configuraciones, aplicaciones y similares) presentes en tu Mac, Finder simplifica las cosas al agrupar los componentes de almacenamiento (archivos y documentos) en un solo lugar para hacerlos más accesibles.

Sin embargo, a pesar de que muchos de nosotros usamos Finder casi cada vez que necesitamos ‘encontrar’ algo en nuestra máquina, generalmente no logramos usarlo de manera eficiente (o en su máxima expresión). Esperamos cambiar esto a través de esta lista que incluye algunos de los consejos esenciales de Finder que debes practicar para aprovechar más Finder y, a su vez, tu Mac.

Consejos y trucos de Finder

1. Cambiar la carpeta predeterminada de Finder

Aunque Finder te permite navegar a través de diferentes archivos y carpetas en tu Mac, todo en un solo lugar, si hay una carpeta en particular que necesitas visitar de vez en cuando, la mejor manera de trabajar de manera eficiente es establecer esta carpeta como la carpeta predeterminada de Finder. Una vez configurada, cada vez que abras Finder, siempre aterrizarás en esa carpeta. Para establecer la carpeta predeterminada de Finder, abre Finder, ve a Preferencias [comando + ,], y selecciona la pestaña General. Aquí, haz clic en el menú desplegable debajo de Las nuevas ventanas de Finder muestran, y selecciona tu carpeta. Si no aparece de inmediato, toca en Otros y selecciona la carpeta desde allí.

2. Personalizar la barra de herramientas de Finder

Una de las mejores cosas sobre Finder es que obtienes un montón de opciones de funcionalidad específicas de accesibilidad y archivos/carpeta en la barra de herramientas. Usando esto, puedes realizar una variedad de operaciones con facilidad, sin tener que ir al menú cada vez. Para agregar a eso, Finder también te permite personalizar las opciones pre-listadas en la barra de herramientas para adaptarlas a tu gusto y propósito. Para esto, primero necesitas abrir Finder y hacer clic derecho [control + clic] en la barra de herramientas. Una vez hecho, selecciona Personalizar barra de herramientas de la lista de opciones. Desde aquí, ahora puedes agregar acciones haciendo clic en un elemento y arrastrándolo a la barra de tareas. De manera similar, puedes arrastrar un elemento pre-listado de la barra de herramientas para eliminarlo. Cuando termines, presiona Listo.

3. Agregar accesos directos a la barra de herramientas de Finder

Al igual que puedes personalizar la barra de herramientas para agregar/eliminar acciones según tus requisitos, Finder también ofrece la capacidad de agregar accesos directos a la barra de herramientas para un acceso rápido. Estos accesos directos pueden ser cualquier cosa, desde aplicaciones hasta archivos, incluso carpetas; básicamente, cualquier cosa que necesites acceder regularmente puede ser añadida a la barra de herramientas. Para agregar un acceso directo, comando + clic en un elemento (archivo, carpeta, aplicación) y arrástralo a la barra de herramientas. Además, si necesitas eliminar un elemento, comando + clic en él y arrástralo fuera de la barra de herramientas.

4. Habilitar la ruta de archivo/carpeta

Cuando comienzas con Mac, la opción para ver la ruta de archivo o carpeta está deshabilitada por defecto en Finder. Sin embargo, Apple proporciona una opción para activar la función. Llamada barra de ruta, la función se encuentra en la parte inferior de Finder y te da la ruta específica de un archivo o carpeta. Y, a su vez, facilita que encuentres tu ruta actual en un directorio. Sin mencionar que puede ser particularmente útil en ocasiones cuando necesitas localizar elementos dentro de la Biblioteca. Para habilitar la barra de ruta, abre Finder y ve a Ver > Mostrar barra de ruta. Alternativamente, también puedes usar el atajo [opción + comando + p] para habilitar la función.

5. Acceder a la carpeta Biblioteca

Similar a cómo Apple tiene la función de barra de ruta deshabilitada por defecto, también oculta la carpeta Biblioteca en Finder para evitar que el usuario promedio manipule los archivos del sistema, lo cual parece razonable ya que la carpeta Biblioteca contiene una serie de configuraciones, recursos y documentos de soporte para el sistema. Si bien hay diferentes formas de acceder a la Biblioteca, una de las apuestas más seguras es abrir Finder, mantener presionada la tecla de opción y hacer clic en Ir > Biblioteca. Una vez hecho, arrastra la carpeta Biblioteca y agrégala bajo Favoritos en el menú de la izquierda (barra lateral).

6. Fusionar ventanas de Finder

A veces, cuando tienes múltiples instancias de Finder, para diferentes archivos y carpetas, abiertas a la vez, es posible que hayas notado que puede ser bastante complicado mantener un seguimiento y trabajar con múltiples ventanas. Así que para simplificar esta situación, Apple tiene una opción oculta en Finder que te permite reunir todas las diferentes instancias de Finder en una sola ventana. Para esto, necesitas abrir cualquier ventana activa de Finder e ir a Ventana > Fusionar todas las ventanas. Una vez hecho, deberías ver todas las ventanas aparecer en forma de pestañas en una sola ventana de Finder.

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7. Mostrar la barra de estado

La barra de estado es otra opción que sorprendentemente está deshabilitada por defecto en Finder. Para aquellos que no lo saben, la barra de estado se encuentra en la parte inferior de Finder y ofrece dos piezas cruciales de información: número de archivos en un directorio y espacio total de almacenamiento disponible en tu Mac. Como resultado, habilitarla te ahorra algunos pasos adicionales que de otro modo tendrías que realizar para ver estos detalles. Para habilitar la barra de estado, abre Finder y dirígete a Ver > Mostrar barra de estado. Alternativamente, también puedes usar el atajo [comando + /] para habilitar/deshabilitarla.

8. Habilitar extensiones de archivo

Mientras habilitamos diferentes opciones en Finder para obtener una vista de los detalles esenciales sobre un archivo o carpeta, habilitar las extensiones de archivo es otra opción que puede ahorrarte la molestia de ir a la información de cada archivo. Para esto, abre Finder y ve a Preferencias [comando + ,]. Selecciona la pestaña Avanzado y marca la casilla que dice Mostrar todas las extensiones de nombre de archivo.

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9. Renombrar múltiples archivos

Cuando tienes una gran cantidad de archivos para renombrar en tu Mac, imágenes/videos, en particular, puede ser un proceso arduo renombrar cada archivo uno por uno. Sin embargo, con Finder, puedes renombrar múltiples archivos a la vez con solo unos pocos clics. Para esto, selecciona los archivos que deseas renombrar y haz clic derecho en un elemento. Aquí, selecciona Renombrar x elementos de las diferentes opciones listadas. Alternativamente, también puedes automatizar el proceso utilizando Automator [ Guía sobre cómo renombrar múltiples archivos usando Automator ].

10. Compartir archivos rápidamente desde Finder

Si estás en el ecosistema de Apple y tienes múltiples dispositivos Apple como el iPhone y el iPad, puedes usar la funcionalidad AirDrop para compartir archivos entre estos dispositivos. Hablando de esto, cuando se trata de compartir archivos desde un Mac, puedes hacerlo usando Finder. Para esto, abre Finder y ve al directorio del archivo que deseas compartir. A continuación, selecciónalo y presiona el botón de compartir en la barra de herramientas. Una vez hecho, verás un montón de opciones, selecciona AirDrop.

11. Mostrar elementos en el escritorio

Por defecto, tu Mac no muestra elementos como la unidad de almacenamiento o discos conectados, dispositivos y servidores, cuando comienzas por primera vez. Como resultado, tienes que abrir Finder y navegar desde allí. Sin embargo, para hacer estos elementos fácilmente accesibles y ahorrar algunos pasos adicionales en el proceso, puedes mostrar elementos seleccionados en tu escritorio. Para esto, abre Finder y ve a Preferencias [comando + ,]. Aquí, elige General y marca las casillas junto a los elementos listados bajo Mostrar estos elementos en el escritorio.

12. Ver metadatos de imagen en Finder

Si deseas conocer más detalles sobre una imagen, como el dispositivo en el que fue tomada, la lente utilizada, el valor de apertura, el valor de exposición, esencialmente todos los metadatos, puedes hacerlo en Finder habilitando la vista previa. Para hacer esto, abre Finder y ve a Ver > Mostrar vista previa. A continuación, selecciona una imagen, haz clic derecho en ella y elige Mostrar opciones de vista previa. Aquí, bajo Mostrar información, marca las casillas junto a los valores que deseas ver de inmediato en la vista previa. Una vez habilitado, toca una imagen para ver sus metadatos en la sección de vista previa.

13. Usar Vista Rápida en pantalla completa

Vista Rápida es una utilidad rápida que te permite echar un vistazo al contenido de un archivo sin tener que abrir aplicaciones específicas para verlos. Cuando se trata de imágenes, puedes seleccionar múltiples archivos a la vez y ejecutarlos en una presentación de diapositivas en pantalla completa. Para esto, selecciona las imágenes que deseas previsualizar y presiona opción + espacio. Una vez dentro, puedes moverte entre las imágenes usando las teclas de flecha y salir presionando esc.

14. Agregar etiquetas a documentos

Una de las muchas características útiles en Mac cuando se trata de organizar archivos y carpetas son las etiquetas. Una etiqueta es esencialmente un código de color o una etiqueta para ayudarte a organizar todo tipo de archivos en tu máquina. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta ‘trabajo’ que se puede usar para etiquetar y organizar los documentos relacionados con el trabajo en un solo lugar, lo que hace que estos archivos sean fácilmente accesibles. Para agregar una etiqueta, selecciona un archivo y haz clic derecho en él. A continuación, selecciona un color de la lista para asignarlo al archivo seleccionado. Si necesitas crear una nueva etiqueta, elige Etiquetas de la lista de opciones y dale un nombre a la etiqueta. Todas las etiquetas se pueden acceder en la barra lateral izquierda, y puedes entrar en cada una de ellas para ver todos los archivos relevantes. Para eliminar una etiqueta, simplemente haz clic derecho en ella y selecciona Eliminar etiqueta.

15. Personalizar la barra lateral de Finder

La barra lateral en Finder, ubicada en el lado izquierdo, ofrece acceso rápido y fácil a diferentes ubicaciones en el almacenamiento de tu máquina. Desde aquí, puedes acceder a AirDrop, diferentes carpetas, iCloud Drive y otras ubicaciones directamente desde el menú bajo Favoritos. Así que, si hay ciertos directorios en tu Mac que necesitas abrir de vez en cuando, puedes agregarlos a Favoritos y acceder a ellos con un solo clic desde la barra lateral. Para esto, localiza la carpeta que deseas agregar a Favoritos y haz clic y arrástrala bajo Favoritos. Para eliminar la carpeta, haz clic derecho en ella y selecciona Eliminar de la barra lateral.

16. Bloquear un archivo/carpeta

Si alguna vez has estado en una situación en la que has eliminado o movido accidentalmente un archivo o carpeta en tu Mac, te alegrará saber que, con Finder, puedes bloquear archivos/carpeta para evitar que sean movidos o eliminados accidentalmente. Para bloquear un archivo/carpeta, haz clic derecho en él y selecciona Obtener información. Aquí, bajo General, marca la casilla que dice Bloqueado. Una vez hecho, si intentas mover o eliminar una carpeta bloqueada, se te pedirá que confirmes tu acción.

17. Comprimir archivos

Si bien hay ciertas aplicaciones para Mac que te permiten comprimir/descomprimir archivos para crear un archivo y ahorrar espacio, la utilidad integrada ofrecida por Apple funciona bien para la mayoría de los casos de uso. Utiliza el formato ZIP, que es un formato sin pérdida para la compresión de archivos. Para comprimir archivos en Finder, selecciona todos los archivos que deseas comprimir y haz clic derecho en un elemento. Ahora, de la lista de opciones, selecciona Comprimir X elementos. Para descomprimir un archivo, simplemente haz doble clic en él para ver el contenido.

18. Usar acciones rápidas

Al igual que Finder te permite comprimir archivos utilizando la utilidad integrada, también te da un montón de otras acciones, como rotar, editar, crear PDF, y más, que puedes usar para hacer cambios rápidos a un archivo. Por ejemplo, puedes crear un PDF simplemente seleccionando los archivos que deseas incluir y haciendo clic derecho en ellos y yendo a Acciones rápidas > Crear PDF. De manera similar, también puedes rotar imágenes o realizar ediciones básicas. Además, si usas Automator, puedes ejecutar tus servicios personalizados desde dentro de Acciones rápidas.

19. Crear rápidamente una nueva carpeta con elementos seleccionados

El proceso de copiar elementos de una carpeta y crear una nueva carpeta con esos elementos implica algunos pasos. En general, la mayoría de nosotros procedemos primero haciendo una selección de elementos, creando una nueva carpeta y luego pegando los elementos en la nueva carpeta. Sin embargo, Apple tiene una solución alternativa ordenada para lo mismo que facilita el proceso y ahorra algunos pasos adicionales. Para esto, primero copia todos los elementos que deseas agrupar, haz clic derecho en ellos y selecciona Nueva carpeta con selección. A continuación, dale un nombre a la carpeta y presiona retorno. Si necesitas mover la carpeta a una ubicación diferente, simplemente arrástrala a esa ubicación.

20. Saltar a una ruta de archivo en Finder

Si has utilizado Windows en algún momento, estarías al tanto de la ruta de migas en la barra de navegación, que facilita saltar a una ruta de archivo diferente desde cualquier lugar en un directorio. En macOS, aunque no tienes una ruta similar, sí obtienes la opción de cambiar entre algunas ubicaciones clave en tu Mac. Para esto, en una ventana de Finder, haz clic derecho en el directorio actual para revelar las diferentes ubicaciones accesibles. Y de esta lista, selecciona la que deseas visitar.

21. Usar carpetas inteligentes

La carpeta inteligente es otra característica útil en Mac. Te permite organizar todos los diferentes archivos y carpetas en tu máquina en una sola carpeta para hacerlos fácilmente accesibles siempre que sea necesario. Para crear una carpeta inteligente, abre Finder y ve a Archivo > Nueva carpeta inteligente. A continuación, ingresa tu consulta en el cuadro de búsqueda y establece criterios para filtrar los resultados. [ Para saber más sobre carpetas inteligentes, consulta nuestra guía detallada sobre Carpetas inteligentes y algunas de las carpetas inteligentes esenciales que debes usar en tu Mac.] Eso es todo. Esos son algunos de los trucos esenciales de Finder para ayudarte a aprovechar más Finder. Estos consejos pueden ayudarte a navegar mejor a través de archivos y carpetas y también hacer que tu flujo de trabajo sea más eficiente al permitirte aprovechar diferentes funcionalidades de macOS.