5 formas fáciles de hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail

Mientras que Gmail es la opción principal de respaldo para muchos cuando se trata de configurar y vincular diferentes cuentas en Internet, existe un riesgo constante de que la cuenta sea comprometida o se vuelva inaccesible por alguna razón. Para mantener la cuenta y los correos electrónicos accesibles y conservar su acceso si tales circunstancias llegaran a ocurrir, aquí hay algunas formas de hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail.

Mientras que hay algunas formas diferentes de hacer una copia de seguridad de los datos de tu cuenta de Gmail, comencemos con el método más fácil que no requiere ningún software adicional de terceros.

Método 1 – Copia de seguridad de Gmail usando Takeout (herramienta nativa de Google)

Google Takeout es la herramienta de copia de seguridad nativa de Google que te permite crear una copia de todos los datos de tu cuenta de Google, junto con los datos de Gmail.

Aquí te explicamos cómo usarlo –

i. Ve a la página de Mi Cuenta e inicia sesión en tu cuenta.
ii. Haz clic en Datos y personalización en el lado izquierdo.
iii. Desplázate hacia abajo hasta la sección Descargar, eliminar o hacer un plan para tus datos y selecciona Descargar tus datos.
iv. A continuación, de la lista de todos los diferentes productos y servicios de Google que has utilizado, selecciona los que deseas respaldar y haz clic en el siguiente paso.
v. Ahora, selecciona el método de entrega para tu copia de seguridad, el tipo de exportación y el tamaño y tipo de archivo. Y finalmente, haz clic en Crear archivo.

Método 2 – Reenviar a otro servicio de correo (no Google)

A diferencia del primer método donde utilizas la herramienta nativa de Google para respaldar todos los datos de tu cuenta de manera simplificada, este método reenvía todos tus correos electrónicos futuros a la cuenta que asignas para reenviarlos.

Aquí te explicamos cómo –

i. Abre Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
ii. Haz clic en el ícono de engranaje junto al conteo de correos electrónicos y selecciona Configuración.
iii. A continuación, selecciona Reenvío y POP/IMAP en la barra de menú superior.
iv. Ahora, toca en Agregar una dirección de reenvío e ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas reenviar/respaldar tus correos electrónicos. Y, presiona Siguiente.
v. En la ventana emergente, haz clic en Proceder.
vi. Ahora, inicia sesión en la cuenta a la que estás reenviando tus correos y encuentra el código de confirmación.
vii. Ingresa el código en la sección Reenvío, junto a la caja de verificación, y presiona Verificar.
viii. Finalmente, en la sección Reenvío, selecciona Reenviar una copia del correo entrante a [tu dirección de correo electrónico] y selecciona mantener una copia de Gmail en la bandeja de entrada, del menú desplegable.

Método 3 – Descargar y archivar

Para este método, puedes usar cualquiera de las aplicaciones de cliente de correo locales como Thunderbird, Outlook o Apple Mail, y todos tus correos electrónicos se descargarán y archivarán en tu máquina local para acceso sin conexión. Así que, incluso si ya no tienes acceso a tu cuenta, aún conservas acceso a tu archivo sin conexión. Para este método, sugerimos usar Outlook de Microsoft, que funciona bastante bien.

Aquí te explicamos cómo hacerlo –

i. Ve a Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
ii. Haz clic en el ícono de engranaje junto al conteo de correos electrónicos y presiona Configuración.
iii. De la lista de opciones en la barra de menú superior, selecciona Reenvío y POP/IMAP.
iv. Aquí, bajo acceso IMAP, selecciona Habilitar IMAP.
v. A continuación, selecciona Etiquetas en el menú superior y marca la casilla Mostrar en IMAP junto a Bandeja de entrada.
vi. Ahora, abre Microsoft Outlook, haz clic en Archivo, y en la sección Información de la cuenta, presiona Agregar cuenta.
vii. Aquí, ingresa la cuenta de Gmail y la contraseña de la cuenta que deseas agregar y presiona el botón Conectar.

Método 4 – Utilidades de copia de seguridad de Gmail de terceros

Este método se basa en aplicaciones de terceros que te permiten hacer una copia de seguridad de los datos de tu cuenta de Gmail en la nube. Y dado que no almacena una copia local de todos los datos, una desventaja de este método es que solo puedes acceder a los datos cuando estás conectado a Internet. Aquí hay algunas aplicaciones de terceros para lo mismo –

i. UpSafe – es una aplicación simple y fácil de usar que te permite realizar una copia de seguridad completa de tu cuenta de Gmail. Algunos de los otros beneficios que ofrece incluyen copia de seguridad programada, control granular sobre los datos, archivado de correos, y más. Además, también te permite hacer una copia de seguridad de tus datos de Office 365.

ii. Spinbackup – Spinbackup es otra solución de copia de seguridad similar a UpSafe. Te permite hacer una copia de seguridad de todos tus datos de Gmail junto con los datos de Office 365. Además, el servicio incluye características como copia de seguridad automatizada, control de eliminación, búsqueda rápida, y muchas más.

Método 5 – Copia de seguridad usando Got Your Back

Got Your Back es una herramienta de línea de comandos que te permite hacer una copia de seguridad y restaurar tu cuenta de Gmail en unos pocos pasos. Esencialmente, es una aplicación de Python que se conecta a Gmail a través de oAuth para capturar todos tus datos de Gmail. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo usar Got Your Back de principio a fin.

Esos fueron algunos de los métodos para hacer una copia de seguridad de los datos de tu cuenta de Gmail. Antes, cuando Google no tenía su herramienta nativa para copia de seguridad, las cosas solían ser un poco difíciles. Sin embargo, con Takeout, ahora es tan simple como unos pocos clics hacer una copia de seguridad de todos tus datos de Gmail.