8 Mejores Complementos de Google Docs que Debes Usar Ahora Mismo

Junto con otras alternativas a la Suite de Aplicaciones de Microsoft Office, Google también ofrece Google Docs, un procesador de texto y editor en línea gratuito y rico en funciones basado en la nube. Los usuarios de Google Docs pueden crear, editar y dar formato a documentos de texto fácilmente. También puedes guardar tus documentos en varios tipos de formatos de archivo legibles.

Sin embargo, si eres un usuario experimentado de las funciones predeterminadas de Google, la simple usabilidad de la herramienta web puede no ser suficiente para ti. Afortunadamente, puedes encontrar una variedad de complementos de Google Docs en la Chrome Web Store que te permitirán alcanzar tus objetivos. Se necesita una conexión a Internet activa para completar cualquier trabajo en Google Docs.

Aquí hemos compilado siete complementos esenciales que puedes usar de inmediato para ayudarte a editar documentos en Google Docs.

Nota: Instalar cualquier complemento requiere otorgarle ciertos permisos, como ver y gestionar todos tus archivos de Google Drive. No instales el complemento si no te sientes cómodo otorgando estos permisos. Es especialmente importante tener precaución si se almacena información sensible en tu cuenta de Google.

8 Mejores Complementos de Google Docs que Debes Instalar Ahora Mismo

Puedes usar complementos para hacer más con Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. El objetivo de los complementos, especialmente en Google Docs, es aumentar la productividad mientras se minimizan las distracciones. Puedes ahorrar tiempo y esfuerzo al omitir un paso al usar estas herramientas. Los complementos también te permiten agregar funciones que Google Docs no tenía de forma nativa. Obtienes capacidades adicionales con los complementos, que mejoran efectivamente cómo usas Google Docs.

Por ejemplo, puedes modificar un documento sin tenerlo y agregar fragmentos de texto directamente desde la barra lateral. También puedes instalar un complemento separado para crear un documento de texto profesional o para escribir un pequeño blog divertido. Con todas estas funcionalidades en mente, aquí hay siete de los mejores complementos disponibles en Google Docs.

Hemos hecho una guía detallada sobre cómo encontrar complementos de Google Docs a través del Google Workspace Marketplace y cómo usar los complementos de Google Docs. Asegúrate de revisarla antes de continuar.

Constructor de Documentos

El Constructor de Documentos es el complemento para ti si trabajas en las industrias bancaria o legal y frecuentemente te encuentras reescribiendo información en varios textos. Estos pasajes de lenguaje o comunicación se repiten comúnmente en otras fuentes. Eso implica que puedes usarlo para ingresar fragmentos de texto que usas con frecuencia.

Puedes usar el Constructor de Documentos si deseas ahorrarte el tiempo de tener que reescribir la mayoría de los documentos legales o modificarlos para cualquier nuevo registro. Puedes reutilizar el lenguaje en correos electrónicos u otros documentos profesionales. Estos textos también pueden organizarse según cómo se utilizan.

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Herramienta de Resaltado

En una variedad de profesiones, muchos usuarios desean resaltar texto con frecuencia. Estos textos resaltados también ayudan a diferentes personas a aprender puntos esenciales en un documento. Será casi imposible si no puedes marcar partes significativas al leer cualquier documento antiguo. Sin embargo, el complemento Resaltador lo hace simple.

Puedes crear resaltadores de diferentes colores y guardarlos para usarlos en tareas específicas. Nuevamente, el trabajo en equipo es esencial en esta situación. Así, el complemento Herramienta de Resaltado permite a cada usuario del documento elegir un conjunto con un solo clic. El texto resaltado se puede exportar a un documento diferente por orden o color. Por lo tanto, este complemento de Google Docs es imprescindible para categorizar puntos esenciales en cualquier documento.

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Hábito de Escritura

Hábito de Escritura es otro complemento gratuito en Google Docs, creado para ayudar a los usuarios a mejorar como escritores al crear un hábito de escritura regular basado en objetivos. El complemento se basa en la idea de que solo la escritura constante puede ayudar a un escritor a mejorar, y establece un patrón de escritura que aumenta gradualmente la producción en términos de cantidad y calidad.

Hábito de Escritura permite a los autores también mejorar la calidad del trabajo de cualquier escritor y monitorear su progreso hacia objetivos de escritura predeterminados. Hábito de Escritura lleva un registro de la cantidad total de palabras producidas durante un período específico para medir el progreso hacia los objetivos. En particular, los hablantes no nativos de inglés y los escritores aspirantes se beneficiarán de Hábito de Escritura. También muestra historial, informes y barras de progreso, que ayudan al crecimiento de cualquier escritor.

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Buscar y Navegar

Puede ser un desafío navegar por un documento extenso o con palabras astronómicas. Puedes hacerlo más fácilmente con la ayuda de Buscar y Navegar (anteriormente conocido como Doc Explorer), un complemento intuitivo. Con esta herramienta, puedes localizar y navegar rápidamente a cualquier sección del documento utilizando texto, encabezados, marcadores, imágenes y tablas.

También puedes elegir entre la lista de encabezados, marcadores, imágenes, tablas y resultados de búsqueda cuando abres el menú de la barra lateral. Este útil complemento ofrece tanto una visión general como una mirada muy detallada a cada área de tu documento completo. En general, este es un complemento de Google Docs imprescindible para tu uso productivo y para ahorrarte tiempo valioso.

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MathType

En Google Docs, no siempre encontrarás todos los símbolos o notaciones que necesitas para escribir ecuaciones o si deseas mostrar ecuaciones matemáticas en tus documentos. Afortunadamente, para este propósito, tenemos MathType, un potente editor de ecuaciones que te permite controlar cómo aparecen las ecuaciones en Google Docs.

Puedes usarlo para crear ecuaciones matemáticas personalizadas en un documento de Google escribiéndolas o escribiéndolas a mano. El editor de ecuaciones admite notaciones químicas, y cualquier ecuación que ingreses en un documento de Google también se puede formatear en MathML y LaTeX. Este complemento transformará tu ecuación escrita a mano en una ecuación digital atractiva ideal para tus proyectos y presentaciones.

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Bloques de Código

Podemos beneficiarnos de Google Docs de varias maneras. Dato curioso: también puedes usar codificación en tus hojas. Bloques de Código te permite ingresar pequeños fragmentos de código para múltiples usos. Puedes agregar pequeños fragmentos de código al documento en el que estás trabajando. No es ideal para codificación, pero es útil al asignar tareas a profesiones técnicas.

Además, Bloques de Código puede identificar el lenguaje de programación utilizado en cualquier documento, y puedes resaltar el código según tus necesidades. Para aquellos con antecedentes en codificación, esta herramienta es muy útil. La herramienta también puede realizar resaltado de sintaxis con un solo clic.

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Corrector Gramatical y Ortográfico

Por último, tenemos el complemento Corrector Gramatical y Ortográfico de Google Docs que se puede usar en varios idiomas, incluidos inglés, francés, polaco, alemán y otros. Evalúa instantáneamente tu texto en busca de errores gramaticales y ofrece sugerencias. El contenido resaltado se seleccionará para corrección o rechazo.

Alternativamente, si trabajas como editor, el complemento es una gran herramienta para asegurarte de que tu personal de redacción esté cumpliendo con los mismos estándares gramaticales. Además, facilita a los traductores traducir el texto sin preocuparse por revisarlo en busca de errores ortográficos y gramaticales. Este corrector gramatical y ortográfico es compatible con todos los dialectos del idioma inglés. Incluso puede distinguir entre el inglés británico y el americano, los dos dialectos más utilizados.

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Diagramas de LucidChart

Como dice el refrán, una imagen vale más que mil palabras. Es posible simplificar un concepto complejo comunicándolo visualmente. No busques más que Diagramas de Lucidchart si necesitas una herramienta que te ayude a hacer eso.

El diagrama de flujo adecuado, un diagrama técnico rico, o cualquier cosa intermedia puede ayudarte a comprender mejor tu proceso. Podrías querer explicar un proceso comercial a tu cliente o mostrar a tu clase una jerarquía simple. Diagramar es tan fácil como arrastrar y soltar formas en el lienzo.

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¿Cuál Complemento de Google Docs es el Mejor para Mí?

Cualquiera que use Google Docs extensamente y para diversos propósitos puede usar estos siete complementos. Sin embargo, no necesitas todos ellos para la mayoría de tu trabajo. Sin embargo, seleccionar una aplicación de complemento particular que puedas utilizar implica instalar el producto que mejor se adapte a tus necesidades y que anticipas usar con frecuencia. También puedes considerar estos factores al considerar cualquier complemento:

1. ¿Qué tan fácil es usar ese complemento en particular?
2. ¿El complemento resuelve el propósito que estabas buscando?
3. ¿Ese complemento ofrece más personalizaciones?
4. ¿Tiene reseñas positivas?
5. ¿Qué otras características se ofrecen, como usarlo con múltiples cuentas, o podemos usarlo para nuestras necesidades profesionales?

Además, te motiva a visitar Google Docs diariamente, permitiéndote encontrar herramientas aún más valiosas. Aunque Google Docs cubre bien los fundamentos, estos complementos son esenciales para toda la suite de procesamiento de textos.

Preguntas Frecuentes sobre los Mejores Complementos de Google Docs

¿Qué complementos están disponibles para Google Docs?

El Google WorkSpace MarketPlace está lleno de varios complementos geniales de Google Docs. Aquí están los mejores:

1. Constructor de Documentos
2. Herramienta de Resaltado
3. Hábito de Escritura
4. Buscar y Navegar
5. MathType
6. Bloques de Código
7. Corrector Gramatical y Ortográfico
8. Diagramas de LucidChart

¿Cómo habilito complementos en Google Docs?

Para habilitar complementos en Google Docs, sigue estos pasos:

1. Abre un documento, hoja de cálculo o presentación en tu computadora.
2. Selecciona Extensiones Complementos > Gestionar complementos.
3. Haz clic en Opciones junto al complemento. Activa o desactiva el complemento usando esta opción.

¿Los complementos de Google son gratuitos?

La mayoría de los complementos de Google Drive y los complementos de Google Docs son gratuitos, pero algunos tienen versiones premium con características adicionales. Nuestra lista de los mejores complementos de Google Docs son todos gratuitos (o tienen versiones gratuitas útiles). Pero el Google Workspace Marketplace tiene tanto complementos gratuitos como premium para ser descargados e instalados.

¿Son seguros los complementos de Google Docs?

Un complemento es una herramienta creada por un desarrollador de terceros que agrega funciones adicionales a Google Docs, Hojas de cálculo y Formularios. A pesar de su conveniencia, los complementos pueden comprometer la privacidad y la seguridad. Así que asegúrate de entender los riesgos antes de instalar cualquier complemento.

¿Existen plugins para Google Docs?

Sí, Google Docs admite plugins (o complementos, como los llama Google). Puedes encontrar una multitud de ellos en el Google Workspace Marketplace. Instalar y usar estos plugins de Google Docs (complementos) es bastante simple y directo.

¿Qué pasó con los complementos en Google Docs?

Los complementos de Google Docs estaban alojados en la Chrome Web Store hasta hace algún tiempo, pero han sido trasladados al Google Workspace Marketplace, que está dedicado a Google Drive y otros servicios relacionados. Si un desarrollador no ha trasladado su complemento al nuevo mercado, no podrás instalarlo más.

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• 15+ Mejores Características de Google Docs que Todo Usuario Debería Conocer
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• ¿Usando Google Docs para Escribir? ¡Diez Consejos para Acelerar las Cosas!
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