8 Mejores Consejos y Trucos de Google Meet para Usarlo como un Profesional

Google Meet es una de las dos mitades de Google Hangouts — una plataforma de comunicación (mensajería y videollamadas), que Google retiró en junio de 2020. Meet, junto con la otra mitad, Chat, llenará el vacío de Hangouts y continuará ofreciendo sus respectivos servicios en el futuro. Mientras que Chat es más una plataforma de colaboración (como Slack) y está limitada solo a usuarios de G Suite, Meet, por otro lado, es una plataforma para videoconferencias.

Aunque también estaba limitado a usuarios de G Suite inicialmente, en marzo de este año, Google anunció que está haciendo el servicio disponible de forma gratuita para todos los usuarios. Así que, si has comenzado con el servicio recientemente, aquí hay algunos trucos y consejos de Google Meet que deberías conocer para mejorar tu experiencia y aprovechar al máximo el servicio.

1. Cambiar el diseño de la reunión

Google Meet ofrece cuatro opciones de diseño para reuniones: Automático, En mosaico, En foco y Barra lateral. Por defecto, el diseño está configurado para cambiar automáticamente, lo que muestra automáticamente a los participantes activos a medida que hablan durante una reunión. Sin embargo, si deseas cambiar el diseño predeterminado, puedes hacerlo bastante fácilmente. Para esto, toca los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla y elige ‘Cambiar diseño’. Ahora, toca el formato en el que deseas ver a tus participantes. Y eso es todo.

2. Gestionar participantes

Si eres el creador de la reunión, hay algunas opciones exclusivas que obtienes para gestionar a los participantes, y a su vez, la reunión, de una manera mucho mejor. Una de ellas es la capacidad de fijar, silenciar o eliminar participantes de una reunión, que, como su nombre indica, te permite fijar a un participante, silenciar a un participante o eliminar a un participante, respectivamente. Por ejemplo, si hay un problema con el audio en el extremo de un participante o no deseas que un participante interrumpa, simplemente puedes silenciarlo. Para hacer esto, toca el ícono de participante en la parte superior y toca a la persona que deseas silenciar. Una vez hecho esto, verás tres opciones diferentes: Fijar, Silenciar y Eliminar. Desde aquí, selecciona ‘Silenciar’. De la misma manera, también puedes Fijar a un participante o eliminar a un participante de una reunión.

3. Obtener subtítulos en vivo

Los subtítulos son una pequeña característica útil que se encuentra en la mayoría de los servicios de conferencias, lo que facilita a los participantes seguir las conversaciones en una reunión. Puede ser especialmente útil para aquellos que no son hablantes nativos de inglés, ya que los subtítulos pueden facilitar la comprensión y la respuesta a otros participantes. Para habilitar los subtítulos mientras estás en una reunión, toca el botón ‘Activar subtítulos’ en la parte inferior.

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4. Grabar una reunión

Una vez que una reunión termina, literalmente no hay mucho que puedas hacer para revisar ciertas partes de la reunión. Así que, si te encuentras en una situación donde necesitas volver y ponerte al día sobre algo de una reunión o necesitas compartir el clip de la reunión con alguien, no hay mucho que puedas hacer en ese momento. Sin embargo, mientras estás en una reunión, y te das cuenta de que podrías necesitar el clip más tarde, simplemente puedes grabarlo en primer lugar. Para esto, toca los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla y selecciona ‘Grabar reunión’. Una vez hecho esto, la reunión grabada se guardará en una nueva carpeta en tu Google Drive para acceso futuro.

5. Programar una reunión

A veces, cuando deseas programar una reunión, Google te respalda con su integración de Google Calendar. Así que, puedes programar fácilmente una reunión y agregar miembros para notificarles sobre la reunión por correo electrónico. Además, para simplificar la experiencia, el enlace del evento que compartes también contiene un enlace de unión para la reunión. Para programar una reunión, todo lo que necesitas hacer es ir a la página de inicio de Google Meet y tocar el botón ‘Programar una reunión de video desde Google Calendar’. Después de esto, serás llevado a una nueva pestaña donde puedes llenar los detalles necesarios como título, fecha, hora, etc., y también agregar a los participantes.

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6. Compartir pantalla

Similar a algunos de los otros servicios de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y similares, Google Meet también te permite compartir la pantalla con compañeros mientras conferencias para hacer la reunión interactiva y atractiva. Para compartir tu pantalla mientras estás en una reunión, toca el botón ‘Presentar’ ahora en la esquina inferior derecha. Una vez hecho esto, ahora verás dos opciones de Presentación: ‘Tu pantalla completa’ y ‘Una ventana’. Con la primera, tu pantalla completa se compartirá con otros participantes en la reunión, mientras que, con la segunda, tienes la opción de seleccionar la ventana que deseas compartir. Así que, dependiendo de tu requerimiento, selecciona el tipo de compartición de pantalla.

7. Cambiar la configuración de video

Por defecto, Google Meet establece la calidad de video de envío y recepción en definición estándar, que es 360p. Sin embargo, si tienes buena banda ancha con tu conexión, puedes cambiar la calidad a alta definición, es decir, 720, para mejor claridad. Para esto, mientras estás en una reunión, toca los tres puntos en la esquina inferior derecha y selecciona ‘Configuración’. A continuación, en la ventana emergente, toca en la pestaña Video. Ahora, toca el menú desplegable ‘Resolución de envío’ para revelar opciones y selecciona 720p. De manera similar, toca el menú desplegable ‘Resolución de recepción’ para revelar diferentes opciones y selecciona 720p. Además, con la resolución de envío, también puedes elegir enviar solo audio, lo que puede ser útil si no deseas compartir tu video.

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8. Aprovechar los atajos de teclado de Google Meet

Aunque puedes realizar varias acciones siguiendo una serie de pasos, lo mismo se puede lograr de manera eficiente utilizando ciertas combinaciones de teclas. Así que, si deseas evitar algunos clics, aquí hay algunos atajos de teclado de Google Meet para lo mismo.

Atajos de teclado:
Alternar (encender/apagar) cámara: command + e o ctrl + e
Alternar (silenciar/activar sonido) micrófono: command + d ctrl + d
Mostrar/ocultar personas: control + command + p o ctrl + alt + p
Mostrar/ocultar chat: control + command + c o ctrl + alt + c
Ayuda: command + / o ctrl + /

Para ver una lista de atajos compatibles en tu máquina, presiona Shift + ?.

Nota: ¿Tienes problemas con tu cámara web? ¿La cámara de Google Meet no funciona? Consulta las soluciones para ello.

Esos fueron algunos de los consejos esenciales de Google Meet para ayudarte a aprovechar al máximo el servicio de videoconferencia. Usando estos trucos de Google Meet, ahora puedes usar el servicio a su máximo potencial y tener más control sobre tus reuniones.