Las mejores aplicaciones de lista de tareas y recordatorios para Android e iOS

Si a menudo te retrasas en terminar tareas que te propusiste hace unas horas, debes considerar usar una aplicación de lista de tareas o recordatorios para asegurarte de que nunca te pierdas una tarea nuevamente.

Una aplicación de lista de tareas o recordatorios, en palabras simples, es un programa de gestión de tareas. Te permite crear listas de tareas que deseas realizar y establecer notificaciones para esas tareas, para que te avisen cuando deben completarse y no las olvides.

Aquí tienes una lista de las mejores aplicaciones de lista de tareas y recordatorios que puedes usar en tu dispositivo Android o iOS para mantenerte al tanto de tus tareas.

1. Google Tasks

Google, el gigante de los motores de búsqueda, ofrece una variedad de aplicaciones para satisfacer las diversas necesidades de un gran número de usuarios. Tasks es una de esas aplicaciones para establecer recordatorios y crear listas de tareas.

Como su nombre indica, Google Tasks te permite crear, gestionar y editar tus tareas desde cualquier lugar, en cualquier momento, para que siempre estés al tanto de lo que necesitas hacer. Además, puedes agregar detalles a las tareas e incluso desglosar tus tareas en subtareas para centrarte mejor.

Otras opciones de organización de tareas incluyen la capacidad de organizar tareas por fecha o prioridad, capacidades de sincronización entre plataformas e integración con Gmail y Google Calendar para simplificar la creación de tareas y recordatorios. Tener soporte de integración también significa que puedes rastrear una tarea hasta su correo electrónico de origen para obtener más detalles sobre ella.
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2. Todoist

Todoist es indudablemente una de las mejores aplicaciones de lista de tareas que existen para Android e iOS. Puedes usarla para crear y organizar tareas rápidamente, gestionar tus recordatorios y mantenerte al tanto de tus fechas de vencimiento. Y, para asegurarte de que no te pierdas tareas importantes, incluso puedes priorizarlas según sus niveles de prioridad.

Además, si estás tratando de construir nuevos hábitos pero te cuesta hacerlo religiosamente según el horario, Todoist ofrece recordatorios recurrentes, para que se te recuerde terminar tus tareas.

Al igual que Google Tasks, Todoist también trae integración de aplicaciones para herramientas esenciales de Google como Gmail y Calendar. Además, ofrece soporte para Slack y algunas otras herramientas también para ayudarte a crear y gestionar tareas de manera más eficiente y estar al día con tu trabajo. Así que si usas alguna de estas herramientas en el trabajo, puedes integrarlas con Todoist para colaborar con tus compañeros de equipo y delegar tareas.

Hablando de otras características, Todoist aprovecha el poder del widget de pantalla de bloqueo en Android y el widget de Hoy en iOS para ofrecer acceso rápido y fácil a funcionalidades básicas como título rápido, widgets, asistentes de voz y otros.

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3. TickTick

TickTick es una de las aplicaciones de lista de tareas y calendario más populares que existen. De hecho, demostró ser una alternativa perfecta a Wunderlist para uno de nuestros colegas. Está repleta de algunas potentes características de gestión de tareas que te permiten hacer todo, desde programar tu agenda, hacer notas y compartir listas hasta colaborar con tu equipo o desarrollar nuevos hábitos.

Además de las funcionalidades habituales de gestión de tareas y listas de tareas, TickTick también viene con capacidades de sincronización entre plataformas para mantener tu lista de tareas y recordatorios sincronizados en diferentes dispositivos para una experiencia fluida. Te permite subir archivos adjuntos a las tareas, clasificar tareas con etiquetas, agregar una descripción a las tareas, buscar tareas, editar tareas por lotes y establecer niveles de prioridad para tus tareas.

Aparte de estos objetivos, TickTick también sirve como una herramienta de colaboración, y con la integración de correo electrónico y calendario, te permite crear y gestionar tareas (y subtareas) directamente desde estas aplicaciones y asignarlas a los miembros de tu equipo. De manera similar, cuando se trata de seguimiento de hábitos personales, la aplicación se puede utilizar para establecer tareas recurrentes flexibles para ayudarte a construir o mantener un hábito. Además, puedes actualizar a una cuenta premium para acceder a características más avanzadas de TickTick.

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4. Microsoft To Do

Microsoft To Do es más una aplicación de planificación que te permite mantener un control sobre varias tareas que necesitas hacer y compartirlas con otros. Está disponible para Android e iOS e incluye la función de sincronización entre plataformas para ayudarte a crear tareas o recordatorios y acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Además, incluso tienes la opción de crear notas rápidas para diferentes tareas, lo cual es útil cuando deseas compartir (o asignar) tareas a alguien.

Cuando se trata de gestión de tareas, Microsoft To Do te permite personalizar tus listas utilizando diferentes temas y fondos personalizados, desglosar tareas en pasos más pequeños y manejables, y establecer fechas de vencimiento y recordatorios de tareas recurrentes para ayudarte a mantenerte enfocado y ser más productivo.

Una de las mejores cosas sobre To Do es que obtiene la integración de Microsoft 365, por lo que puedes sincronizar tareas entre Outlook y To Do, crear tareas en las aplicaciones de Microsoft 365 y alojar listas y tareas de forma segura con facilidad. Si eres alguien cuyo trabajo gira en torno a la suite de herramientas de Microsoft, la aplicación To Do podría interesarte.

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5. Any.do

Any.do es una gran aplicación para organizar tu vida personal y profesional de manera rápida y sin complicaciones. Puedes encontrarla tanto para Android como para iOS y esperar que proporcione una solución todo en uno con características que te permiten crear tareas y establecer recordatorios con integración de calendario, junto con capacidades de sincronización entre plataformas para ofrecerte acceso a lo que está en tu agenda en cualquier momento y lugar.

Otra gran característica de Any.do es su planificador diario incorporado, que tiene como objetivo ayudarte a mantenerte al día con tus tareas diarias y te da la opción de crear listas de verificación, notas y post-its, entre otras cosas.

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Además, para facilitar la adición de recordatorios y tareas (y subtareas), la aplicación incluso incluye soporte para entrada por voz que funciona tomando tu entrada a través de voz (en lenguaje natural) y estableciendo las tareas y recordatorios automáticamente en tu nombre.

Al igual que otras aplicaciones, Any.do también viene con integración de terceros para varias aplicaciones y facilita la colaboración en tareas con compañeros de equipo, amigos o cualquier persona con la que estés trabajando en un proyecto. Así que ahora, puedes crear recordatorios o tareas directamente desde las aplicaciones integradas, chatear y discutir tareas con tus colegas y gestionar eventos todo en un solo lugar.

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6. Things 3

Things 3 se basa en el éxito de Things — la aplicación de gestión de tareas original — y viene con un diseño y experiencia de usuario mejorados junto con un nuevo conjunto de características. Tiene una de las interfaces de usuario más atractivas en cualquier aplicación de lista de tareas, y puedes usarla para planificar tu día de manera efectiva, gestionar tu progreso y rastrear tus tareas para mantenerte al día con tu objetivo.

Además de las funcionalidades básicas de gestión de listas de tareas, Things 3 también te ofrece la opción de crear tareas desde otras aplicaciones y interactuar con Siri para establecer recordatorios y hacer que toda la experiencia sea más rápida y conveniente. Viene con funcionalidad de sincronización entre plataformas, que actualiza tus entradas en todos los dispositivos y las mantiene sincronizadas para ofrecerte acceso a todas tus tareas y recordatorios en todos tus dispositivos.

Además, si hay algún hábito que estás tratando de construir, puedes usar Things 3 para crear tareas repetitivas que te recuerden hacer cosas según diferentes frecuencias como cada pocos días, semanas o incluso meses.

En cuanto a otras características, obtienes soporte de integración para calendarios y recordatorios, similar a algunas de las otras aplicaciones de gestión de tareas, lo que te permite ver tus tareas y eventos juntos. Y también tiene un widget de Hoy en iOS y sugerencias de Siri, que puedes usar para crear y gestionar tus tareas y recordatorios de manera más eficiente.

Pagado
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7. OmniFocus

OmniFocus es una aplicación de gestión de tareas centrada en hacer las cosas. Es exclusiva de iOS y una de las herramientas de gestión de tareas más populares basadas en GTD. Con OmniFocus, puedes crear proyectos y tareas, organizarlas usando etiquetas y priorizar lo que necesita hacerse y cuándo. Y, gracias a su interfaz simple y limpia, puedes ingresar tareas mientras estás en movimiento y gestionarlas más tarde agregando etiquetas para personas, lugares, prioridades y más.

Una de las mejores cosas sobre OmniFocus es la vista de pronóstico, que muestra tanto tareas como eventos de calendario para darte un vistazo a lo que está en tu agenda para el día. Para colmo, la aplicación también tiene una perspectiva de revisión que te ayuda a hacer un seguimiento de tus proyectos para mantenerte en el camino.

Al igual que la mayoría de las aplicaciones de recordatorios y listas de tareas en la lista, OmniFocus también viene con la función de sincronización gratuita, que sincroniza tus datos en todos tus dispositivos Apple. En términos de seguridad, la aplicación almacena todos tus datos en forma encriptada en la nube, y toda la sincronización de datos se realiza utilizando cifrado de extremo a extremo.

Estando en iOS y iPadOS, OmniFocus utiliza el widget de Hoy para darte un vistazo a tus elementos más importantes (incluidas tareas próximas y estado de tareas), para que no tengas que abrir la aplicación para ver lo mismo.

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Elegir la aplicación de lista de tareas o recordatorios adecuada para mantenerte al tanto de tus tareas

Las aplicaciones enumeradas anteriormente son algunas de las mejores aplicaciones de lista de tareas y recordatorios que puedes usar en tu smartphone Android o iOS. Si bien todas estas aplicaciones pueden ayudarte a crear listas de tareas, establecer recordatorios y hacer un montón de otras cosas, te recomendamos que pruebes estas aplicaciones tú mismo para encontrar la mejor aplicación de recordatorios (o aplicación de lista de tareas) de esta lista que se adapte a tus requisitos para que puedas mantenerte al tanto de tus tareas y, en última instancia, ser más productivo.

Preguntas frecuentes sobre aplicaciones de lista de tareas y recordatorios

1. ¿Cuál es la mejor aplicación de lista de tareas gratuita?

Google Tasks es la mejor aplicación de lista de tareas gratuita para la mayoría de las personas. Es fácil de usar y ofrece todas las funciones esenciales que necesitas para crear y gestionar tus tareas. Además, también hay integración con Google Calendar y Gmail, lo que simplifica aún más la creación de tareas, especialmente si usas estas aplicaciones para gestionar tus reuniones/eventos y gestionar tus correos electrónicos, respectivamente.

Sin embargo, si deseas más funciones pero no deseas pagar por una suscripción premium, también puedes consultar TickTick, que te ofrece una variedad de funciones para simplificar la gestión de tareas.

2. ¿Cuál es la mejor aplicación de lista de tareas para iPhone?

Things 3 se lleva la corona como la mejor aplicación de lista de tareas para iPhone debido a su extensa gama de funciones y soporte de integración para una amplia gama de aplicaciones y servicios. Sin embargo, todas esas características vienen con un costo premium. Alternativamente, si no deseas gastar en una aplicación de gestión de tareas, puedes probar Google Tasks (para una aplicación de lista de tareas simplista) o TickTick (para operaciones de recordatorios y listas de tareas más avanzadas). Ambas están disponibles de forma gratuita en la AppStore para iOS y iPadOS.

** 3. ¿Cuál es la mejor aplicación de lista de tareas para Android?

Google Tasks es la aplicación de lista de tareas y recordatorios más simple para dispositivos Android, gracias a su interfaz limpia y fácil de usar y su integración con Google Calendar y Gmail. Sin embargo, dado que puede ser limitante para algunos usuarios, una alternativa que recomendaríamos a la mayoría de las personas es TickTick, que te ofrece muchas funciones avanzadas sin ningún costo adicional.