Aplicación Diaria: MS Office (iPad): LA Suite de Office Llega a LA Tableta

Para algunas personas, el lanzamiento de la suite MS Office de Microsoft en el iPad elimina la última barrera que existía entre una tableta y la productividad. Sí, ha habido suites de oficina móviles durante más de una década, pero para muchos, no es Office a menos que venga de Redmond. Bueno, el iPad ahora tiene MS Office. La suite viene en forma de tres aplicaciones que se pueden descargar por separado: MS Word, MS Excel y MS PowerPoint. Cada una pesa más de 200 MB y si todo lo que pretendes hacer con ellas es mirar documentos, compartirlos y cortar y pegar contenido de ellos, entonces también son gratuitas. ¿Quieres entrar en el mundo de crear nuevos archivos y editar los existentes? Ah, entonces tendrás que desembolsar dinero para una suscripción mensual o anual de Office365: Home Premium cuesta USD 9.99 al mes, aunque también hay un plan de USD 6.99 en camino. No, no hay una opción de “pagar una vez y usar de por vida” aquí, pero más sobre eso más adelante.

Podríamos dedicar reams y reams (o debería ser ‘pantallas y pantallas’) de texto sobre cada aplicación aquí, pero vamos a optar por ser concisos. Cualquiera que acuses a la gran M, ciertamente no puede ser de ahorrar en características. No, no seremos tan ingenuos como para decir que esperábamos una copia carbonizada de la versión de Windows de MS Office en nuestros iPads, pero en términos de características y funciones, los señores Word, Excel y PowerPoint ofrecen un buen nivel de productividad.

Word es probablemente la más utilizada de las aplicaciones aquí, y viene equipada con corrección ortográfica, conteo de palabras, plantillas, muchas opciones de formato y, alabado sea, la opción de marcar revisiones y agregar comentarios, lo que la convierte en una herramienta de edición en el iPad como no hemos visto.

Excel viene con soporte para gráficos y fórmulas, y lo más interesante, con un teclado especial que te permite jugar con fórmulas y funciones. PowerPoint viene con una gran cantidad de plantillas y la opción de insertar imágenes en tu presentación.

Sí, algunos podrían quejarse de que no obtienen una revisión gramatical, pero honestamente, estas son aplicaciones muy decentes para aquellos que aman manejar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en sus iPads. Y las tres aplicaciones están bien diseñadas, lucen mucho menos desordenadas que sus contrapartes de Windows, y oh, la ironía, son mucho más amigables al tacto que MS Office en dispositivos Windows 8. Lo mejor de todo, la compatibilidad con archivos de MS Office creados en escritorios o portátiles es excepcional: obtuvimos documentos con un formato pesado con casi ninguna pérdida de formato, salvo en el extraño caso de la falta de fuentes.

La gran pregunta, por supuesto, es si todo esto hará de MS Office la suite de oficina favorita para los usuarios de iPad. Hace un año, nuestra respuesta habría sido un rotundo y inequívoco sí. Hoy, sin embargo, debe matizarse por el hecho de que Apple ha comenzado a ofrecer su propia suite de aplicaciones iWorks gratis con nuevos iPads. Y son muy formidables en términos de características y diseño. También hay alternativas gratuitas como Google Drive y QuickOffice y verás a la gente preguntándose si vale la pena pagar una suma mensual o anual por una suite de oficina. Finalmente, está la atracción de suites de oficina alternativas como Documents to Go, que te dan una propiedad de por vida por un pago único más bajo. Definitivamente podemos ver a aquellos que usan MS Office intensamente en sus computadoras aprovechar la oportunidad de poder ver sus archivos con casi todo su formato intacto en sus tabletas y, bueno, aquellos que almacenan sus archivos en línea en OneDrive también amarán la aplicación, pero el mayor desafío que enfrenta la nueva suite de oficina es convertir a aquellos que ya han descargado y están usando suites de oficina alternativas en sus iPads. A menos que uno esté funcionando en un entorno donde haya un intercambio extenso de documentos y archivos y muchos comentarios y ediciones, honestamente no podemos ver a demasiados abandonar la combinación elegante de Pages, Numbers y KeyPoint de Apple por MS Office. Y aunque Google Drive es un asunto mucho más simple, aquellos que están acostumbrados a él pueden no querer alejarse demasiado de él. Finalmente, no podemos ver a demasiadas personas sentirse cómodas con una suscripción mensual cuando otros desarrolladores están ofreciendo suites por un pago único.

Todo esto nos lleva al mayor problema con MS Office para iPad: el tiempo. Hace cuatro años, esta podría haber sido la aplicación que habría silenciado a aquellos que afirmaban que las tabletas no tenían un lado productivo y eran mejores para ver datos. Hoy, es una de muchas aplicaciones similares, la mayoría de las cuales han tenido una ventaja sobre ella. Dicho esto, creemos que vale la pena descargarla para todos aquellos que trabajan extensamente con MS Office y quieren una interfaz y opciones de edición similares donde quiera que vayan. Y honestamente, si tienes una suscripción a Office365, serías un tonto si no descargas esta suite. Pero si has estado adicto a las alternativas - y cuatro años pueden crear adicciones muy obstinadas - MS Office para el iPad no te da ninguna razón convincente para cambiar por ahora. Creo que Microsoft necesita mirar esas tarifas de suscripción y de hecho todo el modelo si quiere atraer a usuarios comunes en lugar de a los empresariales. Aun así, dicho todo esto, no se puede dejar de dar la bienvenida a la llegada de LA suite de oficina a LA tableta. Y antes de que preguntes, sí, este artículo fue escrito usando MS Word en un iPad mini. Ahora, ¿quién fue el que dijo que las tabletas no se podían usar para la productividad?

Disponible en: iTunes App Store ( MS Word; MS Excel; MS PowerPoint)
Precio: Gratis para ver, la edición necesita suscripción a Office365.