Evernote vs Notion: una comparación detallada de las dos principales aplicaciones de productividad

En esta era digital, donde la sobrecarga de información es una preocupación creciente, y donde la mayoría de las interacciones se realizan utilizando sistemas informáticos, mantener un registro de toda la información esencial se ha vuelto crucial. Tanto es así que ha dado lugar a una situación en la que necesitamos un asistente que nos ayude a llevar un control de las diversas tareas que deben realizarse. Mientras que algunos todavía prefieren entradas manuales para hacer un seguimiento de la información, ese enfoque tiene una justificación más nostálgica que otra cosa. Y es el modo digital de curación de información el que parece más práctico hoy en día, siendo la facilidad de uso y la disponibilidad perpetua los puntos más significativos.

Sin embargo, tan pronto como eliges el camino digital para la curación de información, el otro bloque — uno bastante importante — es sobre la elección de la aplicación. Verás, hay numerosos servicios disponibles, dependiendo de la plataforma, que, en general, te ofrecen todas las características esenciales para gestionar mejor toda tu información. De estos, dos de los servicios más populares son Evernote y Notion. Mientras que Evernote es un veterano en el espacio de toma de notas, ha evolucionado a lo largo de los años en una solución (algo) completa para la gestión de información personal. Notion, por otro lado, es un nuevo servicio que ha logrado captar la atención de muchos entusiastas de la productividad en todo el mundo con su plétora de características, que lo convierten en una utilidad todo-en-uno para un conjunto más amplio de casos de uso que Evernote.

Cuando se trata de elegir un servicio entre Evernote y Notion, siempre surgen preguntas sobre cuál de los dos tiene un mejor enfoque para la gestión de información y, por lo tanto, debería ser una solución ideal para sus necesidades. Desafortunadamente, sin embargo, no es una pregunta sencilla de “ este ” o “ ese ”. Pero para simplificar esto para ti, tenemos un desglose de todas las características esenciales que debes tener en cuenta al elegir un servicio entre Evernote y Notion.

Evernote vs Notion: Resumen

Para empezar, abordemos primero el propósito central y el caso de uso de Evernote y Notion.

Evernote comenzó como una aplicación de toma de notas en 2004. Y en ese entonces, era una de las aplicaciones más populares en la ola de las tiendas de aplicaciones, lo que llevó a una adopción masiva de algo que ofrecía la conveniencia de anotar información y tener acceso a ella dondequiera que fueras. En ese momento, apenas había aplicaciones que ofrecieran tal servicio. Pero a medida que el tiempo avanzó y la competencia creció, Evernote experimentó varios cambios para ofrecer un conjunto completo de características y evolucionó en una aplicación ideal para la toma de notas (para la mayoría de las personas).

Por otro lado, Notion comenzó bastante recientemente — en 2016 — y pasó por una lenta transición de la web a la computadora, y eventualmente, a dispositivos móviles. Pero a pesar de eso, con su enorme conjunto de características y opciones de personalización, logró alcanzar la marca de 1 millón en solo tres años de operación. Un año después, ese número se cuadruplicó y creó todo el revuelo que ves en internet hoy. Y con razón, ya que la aplicación vino con una solución todo-en-uno para todas las diferentes necesidades de los usuarios, con la idea de que puedes gestionar toda tu información en un solo lugar, sin tener que registrarte en varias aplicaciones separadas individualmente.

Evernote vs Notion: Interfaz y Usabilidad

Evernote y Notion tienen un enfoque diferente con la interfaz en todas las plataformas. Y dado que esto es en gran medida un asunto subjetivo, es posible que prefieras una sobre la otra según tu experiencia.

En mi opinión, cuando se comparan, Notion parece tener una interfaz minimalista y libre de desorden. Coloca el editor justo al frente (con la página de inicio seleccionada), para que puedas comenzar a introducir información directamente en las páginas o hacer cambios en las existentes. Todas las demás páginas, espacios de trabajo y notificaciones para actualizaciones de colaboración se encuentran en el menú de la izquierda (barra lateral) y son accesibles con un clic.

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Evernote, por otro lado, también tiene un enfoque similar, donde coloca la nota seleccionada en la parte derecha de la pantalla y lista todas tus notas, cuadernos, notas compartidas y etiquetas a la izquierda. Si bien este no es un mal enfoque, siento que no es tan conveniente como la oferta de Notion — que te permite establecer una página de inicio con enlaces a todas tus páginas importantes. No solo eso, Notion te brinda un enfoque más centrado cuando se trata de crear y organizar contenido.

Además, cuando se trata de ingresar información, digamos, por ejemplo, crear un encabezado o una tabla, Notion claramente tiene la ventaja aquí con su entrada de comando rápida: simplemente escribe ‘ / ‘ y selecciona un bloque. [ Un bloque en Notion es básicamente cualquier pieza de contenido, ya sea un párrafo, encabezado, lista de tareas, tabla, etc. ] Esencialmente, los bloques construyen páginas, y las páginas forman espacios de trabajo.

Notion vs Evernote: Características

1. Editor

Como ya se mencionó en la sección anterior, Notion se enfoca más en proporcionar acceso rápido al editor, razón por la cual, cuando abres la aplicación, te recibe directamente con el editor, o, en caso de que hayas establecido una página de inicio, te presenta la misma. Este editor admite markdown, lo que puede ser útil si prefieres escribir con sintaxis de formato de texto plano. Y, es algo que no obtienes de forma nativa en Evernote. Además del soporte para markdown, otra ventaja que Notion tiene sobre Evernote es que, dado que Notion construye páginas sobre bloques, hace que sea mucho más fácil agregar diferentes bloques en una página y organizar el contenido de diferentes maneras. Así que, a diferencia del editor de Evernote, donde necesitas ingresar texto y luego formatearlo — a menos que tengas una solución alternativa para obtener soporte completo de markdown — con Notion, simplemente puedes ingresar la tecla ‘ / ‘ y comenzar directamente con el bloque. Si bien tener un editor más funcional tiene sus propias ventajas, si recién estás comenzando, puede que te lleve un tiempo antes de que puedas usarlo sin esfuerzo y aprovecharlo al máximo. Y así, si esa es una de tus preocupaciones y solo quieres una aplicación para tomar notas, Evernote es una mejor opción.

2. Páginas vs Notas

Pasando a otro tema, dado que Notion ofrece un espacio de trabajo todo-en-uno que admite múltiples espacios de trabajo y características de colaboración, es una herramienta de gestión de proyectos mucho mejor en comparación con Evernote. Y ese conjunto de características multifacéticas también ayuda con el uso personal. Toda tu información en Notion reside en una página, y puedes tener tantas páginas en un espacio de trabajo como desees. Además, también puedes agregar páginas anidadas (páginas dentro de páginas) para crear mejores notas o wikis sobre diferentes temas. Comparado con Evernote, esta única habilidad hace que Notion sea una mejor opción para aquellos que buscan reemplazar sus accesorios tradicionales de toma de notas con un equivalente digital. Dado que, a diferencia de Notion, trabajas con notas de Evernote. Y aunque ofrece casi todos los tipos esenciales de entradas como tablas, casillas de verificación, listas, etc., como Notion, no se acerca a la destreza de Notion en la construcción de bancos de información y su gestión. Además, puedes agrupar todos los tipos de notas similares bajo cuadernos — de los cuales puedes tener tantos como necesites.

3. Plantillas

Las plantillas son diseños predeterminados que te ayudan a capturar tus pensamientos o introducir información en diferentes formatos. Así que, además de usar el editor para crear diferentes elementos como tablas, listas, listas de verificación y similares, puedes elegir la plantilla predeterminada para ahorrar el esfuerzo de crearlas manualmente. Tanto Evernote como Notion son igualmente buenos en este aspecto, y puedes obtener una plantilla para prácticamente cualquier propósito que desees en cualquiera de las aplicaciones. Para darte un resumen rápido de lo que puedes esperar, puedes obtener plantillas para rastrear el progreso de un proyecto, presupuestar, rastrear objetivos personales, llevar un registro del plan de estudios, y un montón de otros usos. Sin embargo, una ventaja que Notion tiene sobre Evernote es que también tiene plantillas creadas por la comunidad, que, como su nombre indica, son plantillas hechas por otros usuarios de Notion para ayudarles a satisfacer sus requisitos. Así que, si tienes un requisito para una plantilla de Notion que no está disponible en la lista tradicional, puedes verificar la sección de la comunidad para ver si alguien ha creado una personalizada que cumpla con tus necesidades.

4. Integraciones

Bueno, esta es más una característica dirigida a expertos. Básicamente, si usas varias aplicaciones de productividad/utilidad como Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, etc., puedes integrarlas con Notion y Evernote para tener una experiencia más unificada y obtener más de estas aplicaciones. En este aspecto, ambos servicios ofrecen una experiencia agradable y fluida con aplicaciones de terceros. Sin embargo, en comparación, Evernote admite una gama más amplia de servicios de terceros que Notion — probablemente porque ha estado disponible durante bastante tiempo. Dicho esto, más integraciones de terceros parecen estar en camino para Notion. Así que, si tu flujo de trabajo actual tiene ciertas aplicaciones que usas con frecuencia, es posible que necesites verificar su soporte de integración con Notion en caso de que decidas hacer un cambio.

5. Búsqueda

Aunque no es el factor más significativo a la hora de elegir una aplicación, la funcionalidad de búsqueda es definitivamente una característica útil que puede ayudarte a encontrar rápidamente tus notas (o páginas) en medio de un mar de notas. Y la mejor parte de esto es que puedes encontrar una nota por su contenido. Así que, en caso de que no recuerdes el título de una nota pero tengas una idea de su contenido, puedes introducir eso en el cuadro de búsqueda para encontrar los resultados relevantes. Cuando se enfrentan entre sí, Evernote logra ofrecer una experiencia de búsqueda mucho mejor al ofrecer la capacidad de refinar los resultados de búsqueda utilizando diferentes parámetros — algo que Notion carece. Sin embargo, eso no quiere decir que Notion no arroje resultados relevantes para tus búsquedas: lo hace de manera rápida y efectiva, pero a diferencia de Evernote, no ofrece filtros para reducir los resultados.

6. Varios

Hasta ahora, debes tener una idea de lo que separa a las dos aplicaciones y cómo ambas comparten algunas características pero tienen un alcance de uso completamente diferente. Por ejemplo, puedes compartir notas (o páginas) con personas en ambas aplicaciones, lo cual es una característica útil y puede ayudarte a colaborar con otros usuarios. Además, puedes marcar o agregar a favoritos las notas (o páginas) que necesitas con más frecuencia para un acceso rápido y fácil. En cuanto a otras características, Notion claramente toma la delantera con mejor personalización y características de colaboración. [ Puedes consultar nuestra guía detallada sobre Notion para aprender más sobre el servicio. ] Además, también puedes crear sitios web con Notion sin necesidad de experiencia en codificación, lo cual es algo que no puedes hacer con Evernote.

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Notion vs Evernote: Casos de Uso

Hasta ahora, debes haber tenido una idea de lo que cada uno de los dos servicios tiene para ofrecer y, basado en eso, cómo los casos de uso de ambos difieren. Pero, para darte una mejor (y clara) idea de los escenarios donde ambos brillan, aquí está lo que siento después de haber usado ambos servicios durante un período considerable de tiempo.

Por un lado, está Evernote, que siempre ha sido una aplicación de toma de notas: una buena en su objetivo principal, con un montón de diferentes características y opciones de formato para ayudar a mejorar la experiencia de toma de notas. El servicio te permite crear cuadernos para guardar todas tus notas y organizarlas de manera eficiente. Además, su funcionalidad de búsqueda hace que sea mucho más fácil encontrar notas, gracias a los diferentes filtros de búsqueda. Añadiendo a la experiencia de toma de notas y documentación de información está la capacidad de escanear documentos de forma nativa en la aplicación, que es una característica realmente útil para aquellos que escanean muchos documentos y es algo que falta en Notion. Sin embargo, cuando se trata de colaboración, Evernote no tiene un fuerte argumento para competir con las ofertas de Notion.

Notion, por otro lado, parece ser un poco desafiante de usar para alguien que recién comienza. Pero, una vez que te familiarizas con él — no toma tanto tiempo — encontrarás que el servicio es mucho más eficiente y flexible en la gestión de toda tu información. Todo, desde tomar notas hasta crear listas de verificación y trabajar con archivos, se siente más refinado en Notion. No hace falta decir que las características de colaboración son mucho mejores y ofrecen mucha más funcionalidad que Evernote. Una de las mayores ventajas de usar Notion es que, dado que el servicio te proporciona un espacio de trabajo todo-en-uno, no necesitas suscribirte a un montón de diferentes aplicaciones y servicios para lograr diferentes objetivos. Y en su lugar, puedes hacer todo en una sola aplicación.

Evernote vs Notion: Plataformas Soportadas

Tanto Evernote como Notion están disponibles en la web, lo que significa que puedes acceder a ellos a través de un navegador web. Además de la web, las dos aplicaciones también ofrecen aplicaciones independientes para macOS y Windows en el lado de la computadora, y Android e iOS, en el móvil.

Dado que estas son básicamente todas las plataformas que la mayoría de nosotros usamos, puedes agregar, editar y acceder a toda tu información en cualquiera de tus dispositivos desde cualquier lugar utilizando internet. La funcionalidad de sincronización multiplataforma funciona a la perfección en ambos servicios.

Evernote vs Notion: Planes

Los planes de suscripción para Evernote y Notion se pueden clasificar en dos categorías amplias: personal y empresarial.

Planes personales

En el caso de Evernote, la compañía tiene dos planes: Básico y Premium, que caen bajo la situación de uso personal. El plan Básico es gratuito y ofrece sincronización en hasta 2 dispositivos, con un tamaño máximo de nota de 25MB y un límite de carga mensual de 60MB. Para aquellos que necesitan más, el plan Premium ($7.99 por mes) permite sincronización en dispositivos ilimitados, ofrece acceso sin conexión y extiende el límite para el tamaño máximo de nota a 200MB y el límite de carga mensual a 10GB.

Por otro lado, Notion también ofrece dos planes personales: Personal y Personal Pro. Con el plan Personal, que es gratuito, obtienes acceso a páginas y bloques ilimitados, la capacidad de compartir contenido con hasta cinco invitados, y funcionalidades de sincronización multiplataforma. Sin embargo, si eres un usuario avanzado y deseas deshacerte de las restricciones, el Personal Pro ($4 por mes) elimina las mismas y ofrece cargas ilimitadas, compartir con invitados ilimitados y acceso al historial de versiones de la aplicación.

Planes Empresariales

Pasando a los planes empresariales, Evernote tiene un único plan de suscripción para empresas con un nombre muy genérico, Empresarial. El plan cuesta $14.99 por usuario al mes. Incluye todas las características del plan Premium y agrega algunas adicionales, como la capacidad de trabajar juntos en espacios compartidos, inicio de sesión único (SSO), acceso al historial de actividad del equipo, y un límite de carga mensual de 20GB.

Sin embargo, con Notion, obtienes dos planes empresariales: Equipo y Empresa. Mientras que los detalles del plan Empresa solo están disponibles bajo consulta, el plan Equipo tiene un precio de $8 por miembro al mes, y ofrece toda la suite del plan Personal Pro, además de acceso a miembros del equipo ilimitados, un espacio de trabajo colaborativo, herramientas de administración y permisos avanzados para gestionar los espacios de trabajo de una mejor manera.

Evernote vs Notion: Conclusión

Personalmente, he sido usuario de Evernote durante mucho tiempo, usándolo para casi todo — desde tomar notas casuales y crear wikis (más o menos) hasta establecer recordatorios (para proyectos) y crear listas de verificación. Sin embargo, desde que me presentaron Notion el año pasado, me he trasladado completamente de Evernote a Notion en favor de todas las ventajas que ofrece. Todo, desde su interfaz (más o menos, comparativamente) minimalista hasta la capacidad de agregar bloques rápidamente para crear páginas anidadas y un mejor soporte de markdown, da una sensación de trabajar en un entorno moderno con un editor más funcional.

Si eres alguien que busca una aplicación que te dé la capacidad de crear wikis, tomar notas o organizar toda tu información de una mejor manera, Notion es un servicio mucho mejor. De hecho, incluso si necesitas tomar notas simples, sugerimos Notion sobre Evernote. Dicho esto, teniendo en cuenta el hecho de que hay una curva de aprendizaje para usar Notion, si eres alguien que no requiere características de usuario avanzado y estás bien con un servicio que es simple pero funcional (más que la aplicación de notas predeterminada), deberías estar bien con Evernote.

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