Todo lo que necesitas saber sobre los gestores de contraseñas [Guía]

¡Las contraseñas están por todas partes! Ya sea un correo electrónico, redes sociales, entretenimiento o cualquier otra cuenta, casi con seguridad utiliza una contraseña para prevenir el acceso no autorizado y mantener tu información segura.

Sin embargo, si tienes cuentas en cifras dobles, recordar la contraseña de cada una de ellas no es práctico. Como resultado, muchas personas terminan usando contraseñas débiles o reutilizando la misma contraseña en múltiples cuentas, ambas son malas costumbres en internet y deben ser evitadas.

Una mejor manera de abordar este problema es usar un gestor de contraseñas en tu computadora o dispositivo móvil. Pero, ¿qué es exactamente un gestor de contraseñas, cómo funciona y qué gestor de contraseñas deberías usar? Aquí tienes una guía para ayudarte.

¿Qué es un gestor de contraseñas?

Un gestor de contraseñas es una herramienta que te permite crear, almacenar y gestionar todas tus contraseñas en un solo lugar. Está disponible como una aplicación independiente en computadoras y teléfonos móviles, así como una extensión de navegador en navegadores web.

Con un gestor de contraseñas, esencialmente obtienes una base de datos encriptada, que está asegurada mediante una contraseña maestra y almacenada ya sea en tu dispositivo o alojada de forma remota en el servidor del gestor de contraseñas. Esta maestra es la única contraseña que necesitas recordar para acceder a todas tus otras contraseñas e información de inicio de sesión en tu bóveda de contraseñas. Por lo tanto, al configurar tu contraseña maestra, asegúrate de que sea fuerte y compleja.

Además de almacenar información de inicio de sesión, la mayoría de los gestores de contraseñas también vienen con una bóveda segura, que te permite almacenar otra información valiosa, como licencias de software, tarjetas de membresía, etc., de forma segura. Por supuesto, dependiendo del gestor de contraseñas que decidas usar, es posible que obtengas o no acceso a ciertas características, y en algunos casos, el gestor de contraseñas puede limitar algunas de ellas como características premium.

¿Por qué deberías usar un gestor de contraseñas?

Una de las principales razones por las que podrías querer usar un gestor de contraseñas es para gestionar y acceder a todas tus contraseñas de cuentas de manera efectiva y sin esfuerzo. Pero eso no es todo: hay varias otras razones para usar un gestor de contraseñas.

1. Un gestor de contraseñas también actúa como generador de contraseñas y te ayuda a generar contraseñas complejas y fuertes que son difíciles de descifrar. Así que cuando te registres para una nueva cuenta, puedes decirle a tu gestor de contraseñas que genere una contraseña y ajustar los parámetros sobre cuán fuerte y compleja debe ser tu contraseña, y él creará una para ti.

2. Dado que la mayoría de los gestores de contraseñas tienen un generador de contraseñas incorporado, cambiar contraseñas para múltiples cuentas a la vez se vuelve mucho más fácil con un gestor de contraseñas. Esto se debe a que cuando deseas cambiar una contraseña que ya está en uso, simplemente necesitas abrir su entrada en el generador de contraseñas y regenerar una nueva contraseña. Después de lo cual, el gestor de contraseñas reemplaza automáticamente la contraseña existente con ella y comienza a usarla para tus inicios de sesión posteriores.

3. Casi todos los gestores de contraseñas hoy en día, ya sean los offline o los online, vienen con funcionalidad de autocompletar para facilitar el proceso de inicio de sesión. Cómo funciona esto es que el gestor de contraseñas identifica el sitio web que visitas y recomienda las cuentas con las que puedes iniciar sesión en el servicio, que luego puedes simplemente tocar para autocompletar el formulario de inicio de sesión y acceder a la cuenta.

4. Si estás compartiendo el acceso a alguna de tus cuentas con miembros de tu familia, amigos o colegas, un gestor de contraseñas puede ayudarte a compartir tus contraseñas para tales cuentas de manera segura. Dependiendo del gestor de contraseñas que estés usando, incluso puedes obtener la opción de establecer la configuración de acceso para las contraseñas que compartes con otros.

5. En el caso de que un servicio en línea que usas sea atacado por hackers y se diga que todos sus datos de usuario han sido filtrados en la violación de datos, la función de verificación de vulnerabilidad, disponible en la mayoría de los gestores de contraseñas, puede resultar ser un salvavidas. Básicamente, lo que hace esta función es analizar tu contraseña e intentar identificar si ha sido expuesta en el ataque, para que puedas cambiarla rápidamente por una nueva y restablecer la seguridad de tu cuenta.

¿Qué deberías buscar en un gestor de contraseñas?

Una vez que hayas decidido usar un gestor de contraseñas, hay algunas cosas que debes tener en cuenta al elegir un gestor de contraseñas.

1. La seguridad es lo primero que debes verificar en un gestor de contraseñas. Por lo tanto, asegúrate siempre de mirar detalles como los estándares de encriptación utilizados para encriptar contraseñas y la plataforma (local o en línea) utilizada para almacenar toda tu información.

Posteriormente, busca gestores de contraseñas que vengan con 2FA (software o hardware), que añade una segunda capa de seguridad a tu cuenta además de la contraseña maestra. Con el 2FA en su lugar, cada vez que inicies sesión en tu gestor de contraseñas, la aplicación te pedirá que ingreses el código de autenticación, que puede ser un código basado en software generado en aplicaciones como Google Authenticator o un código basado en una clave de hardware como el de YubiKey.

Alternativamente, algunos gestores de contraseñas también utilizan autenticación biométrica, que también es muy efectiva para asegurar tu bóveda de contraseñas.

2. Aunque la mayoría de los gestores de contraseñas hoy en día cuentan con un generador de contraseñas incorporado, asegúrate de que el que estás pensando en usar sí lo tenga. Como se mencionó anteriormente en la guía, un generador de contraseñas incorporado puede ayudarte a generar contraseñas fuertes y complejas directamente dentro del gestor de contraseñas y eliminar la necesidad de hacerlo manualmente.

3. Además de la capacidad de almacenar contraseñas solas, otra cosa a buscar en los gestores de contraseñas es una bóveda aislada. Tales bóvedas pueden ser utilizadas para almacenar otra información confidencial como licencias de software, tarjetas de membresía, etc.—el tipo de información que de otro modo evitarías mantener en tu aplicación de notas.

4. Otra excelente característica que es imprescindible en cada gestor de contraseñas es el autocompletar. Como su nombre indica, esta función te ahorra la molestia de ingresar el nombre de usuario/dirección de correo electrónico y la contraseña cada vez que necesitas iniciar sesión en un sitio web. Si tienes múltiples cuentas en un servicio, muestra la lista de todas tus cuentas, para que puedas tocar la que necesitas usar para iniciar sesión y acceder a ella.

5. Si usas más de un dispositivo para acceder a todas tus diversas cuentas en línea, también querrás tener todas tus credenciales de inicio de sesión sincronizadas en todos tus dispositivos para acceder a ellas donde y cuando sea necesario. De esa manera, no tienes que abrir tu base de datos de contraseñas en tu dispositivo principal cada vez que necesites iniciar sesión en un servicio.

Lectura relacionada: Cómo eliminar la cuenta de LastPass y pasar a un nuevo gestor de contraseñas

¿Cuál es el mejor gestor de contraseñas?

Un gestor de contraseñas puede tomar varias formas y venir con diferentes conjuntos de capacidades. Como tal, no hay un único gestor de contraseñas que se destaque sobre los demás, y dado que diferentes personas tienen diferentes requisitos, lo que puede funcionar para ti o ajustarse a tus necesidades puede no ser suficiente para otros.

Pero dicho esto, para facilitar el proceso de selección, aquí hay algunos de los gestores de contraseñas más populares y ampliamente utilizados:

• Bitwarden
• 1Password
• KeePass
• LastPass
• DashLane

También en TechPP

¿Buscas alternativas gratuitas a LastPass? Aquí están los mejores gestores de contraseñas gratuitosLeer más

Gestión de contraseñas simplificada

Un gestor de contraseñas es una herramienta indispensable para tener en tus computadoras y smartphones hoy en día, independientemente de si eres un experto en tecnología o un usuario promedio. Considerando que has leído este artículo, deberías tener una idea sólida sobre qué es un gestor de contraseñas y cómo puede ayudarte con varias tareas mundanas de gestión de contraseñas mientras también aumenta la seguridad de tus cuentas.

Por lo tanto, de ahora en adelante, te recomendamos que elijas un gestor de contraseñas que cumpla con tus requisitos, lo descargues en todos tus dispositivos (teléfono, computadora, tableta) y comiences a usarlo de inmediato.

Consejo profesional: Además de usar un gestor de contraseñas, asegúrate de habilitar la autenticación de dos factores en todas tus cuentas para mayor seguridad.

Lectura relacionada: Cómo usar contraseñas familiares para compartir contraseñas en iPhone