Gmail Archivo vs Eliminar: ¿Cuál es la Diferencia y Cuándo Usarlos?

Dominar Gmail es una de las habilidades esenciales que deberías adquirir, ya que facilita mucho la gestión de tu flujo de trabajo. Con una gran cantidad de consejos y trucos, deberías tener claro primero las cosas simples. Un aspecto de esto es archivar o eliminar un correo electrónico, lo cual la mayoría de las personas tiende a confundir.

Si no tienes idea de dónde fue el correo electrónico después de archivarlo o no estás seguro de cuándo deberías eliminar un correo electrónico en lugar de archivarlo, quédate con nosotros mientras exploramos Gmail archivo vs eliminar en detalle. ¡Comencemos!

¿Qué Hace Archivar un Correo Electrónico?

Para empezar, ¿qué hace archivar un correo electrónico? Si alguna vez has archivado un correo electrónico accidentalmente en tu teléfono gracias a las acciones de deslizamiento preestablecidas, sabes que desaparece de la bandeja de entrada. Archivar hace precisamente eso, pero el correo se coloca bajo Todos los correos en lugar de desaparecer. Lo mismo sucede cuando archivas un correo electrónico en un escritorio.

El objetivo principal de archivar algo es apartarlo de la sección principal pero aún mantenerlo en algún lugar para referencia futura. En este caso, archivar un correo electrónico lo eliminará de tu bandeja de entrada principal y lo pondrá donde están todos tus correos. La principal ventaja de hacerlo es desordenar tu bandeja de entrada y enfocarte en los correos de mayor prioridad.

Además, si te preguntas qué sucede con los correos electrónicos archivados cuando hay un correo de seguimiento o respuesta, se mueve de nuevo a tu bandeja de entrada principal para que puedas volver a estar al tanto. Dicho esto, aquí te mostramos cómo archivar un correo electrónico en tu smartphone o PC –

Para Smartphones

1. Abre la app de Gmail en tu smartphone.
2. Mantén presionado el correo electrónico que deseas archivar. Puedes seleccionar múltiples correos si lo deseas.
3. Toca el botón de archivo en el menú superior, como se muestra en la imagen a continuación.
4. Además, si no has alterado las funciones de deslizamiento, puedes deslizar a la izquierda o derecha en cualquier correo y soltar tu dedo para archivar el correo automáticamente.
   

Sigue los pasos a continuación para acceder a tus correos archivados o para desarchivarlos.

1. Abre la app de Gmail en tu smartphone.
2. Toca el icono del menú hamburguesa (☰) en la esquina superior izquierda.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Todos los correos. Encontrarás tus correos archivados junto a todos los demás correos presentes en tu bandeja de entrada.
4. Si deseas desarchivar un correo, mantén presionado y haz clic en el icono del menú kebab (⁝) en la esquina superior derecha.
5. Toca en Mover a la bandeja de entrada para desarchivar el correo electrónico seleccionado.
   

Para Escritorio/PCs

1. Accede a tu bandeja de entrada de Gmail visitando aquí.
2. Selecciona la casilla de verificación junto a los correos que deseas archivar.
3. Haz clic en la opción de archivo en la barra de herramientas, como se muestra a continuación.
   

Para acceder a tus correos archivados –

1. Accede a tu bandeja de entrada de Gmail visitando aquí.
2. Selecciona el menú desplegable en el lado izquierdo de tu bandeja de entrada.
3. Ingresa a Todos los correos, donde puedes encontrar todos tus correos archivados.
   
4. Selecciona la casilla de verificación junto a los correos que deseas desarchivar y haz clic en la opción Mover a la bandeja de entrada, como se muestra a continuación.
   

Además, también puedes crear filtros para archivar un correo electrónico automáticamente. Para hacerlo,

1. Accede a tu bandeja de entrada de Gmail visitando aquí.
2. Selecciona el icono de Configuración en la barra de herramientas superior y haz clic en Ver todas las configuraciones.
   
3. Cambia a Filtros y direcciones bloqueadas en el panel superior y selecciona Crear un nuevo filtro.
   
4. Completa los parámetros como prefieras. Puedes agregar la dirección de correo electrónico de un remitente, el tamaño del archivo adjunto o palabras específicas que activarían el filtro. Haz clic en la opción Crear filtro después de completar los parámetros necesarios.
   
5. Selecciona Saltar la bandeja de entrada (Archívalo) en el cuadro de diálogo siguiente.
   

¿Qué Hace Eliminar un Correo Electrónico?

No hay puntos extra por adivinar esto: eliminar un correo electrónico hace exactamente lo que significa, pero de manera ligeramente diferente. Aunque ya lo sepas, eliminar un correo electrónico no lo elimina instantáneamente. En su lugar, coloca el correo en la papelera y se elimina 30 días después. Así que, no te asustes la próxima vez que presiones el botón de eliminar accidentalmente.

Mientras el correo esté en la papelera, puedes restaurarlo por completo con un clic de un botón. Desafortunadamente, la otra forma no es posible a menos que tengas una copia de seguridad de todos tus correos, lo cual no es algo que muchas personas hagan. Sin embargo, aquí te mostramos cómo puedes eliminar un correo electrónico en tu smartphone o escritorio –

Para Smartphones

1. Abre la app de Gmail en tu smartphone.
2. Mantén presionado el correo electrónico que deseas eliminar. Puedes seleccionar múltiples correos si lo deseas.
3. Toca el icono de papelera en la barra de herramientas superior.
   

También puedes configurar funciones de deslizamiento para eliminar un correo electrónico con el deslizamiento de un dedo. Aquí te mostramos cómo puedes configurar acciones de deslizamiento en la app móvil de Gmail –

1. Abre la app de Gmail en tu smartphone.
2. Toca el icono del menú hamburguesa (☰) en la esquina superior izquierda.
3. Desplázate hacia abajo e ingresa a Configuración.
4. Selecciona Configuración general en la página que sigue.
5. Desplázate hacia abajo y toca en Acciones de deslizamiento de correo electrónico.
6. Puedes configurar los deslizamientos a la izquierda y a la derecha presionando la opción Cambiar junto a ellos.
   

Para acceder a la papelera para restaurar o eliminar un correo electrónico permanentemente, aquí está lo que necesitas hacer –

1. Abre la app de Gmail en tu smartphone.
2. Toca el icono del menú hamburguesa (☰) en la esquina superior izquierda.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Papelera.
4. Mantén presionado el correo electrónico que deseas restaurar y toca el icono del menú kebab (⁝) en la esquina superior derecha.
5. Haz clic en Mover a desde el menú desplegable.
6. Mueve el correo a cualquier ubicación de tu elección para restaurar el correo.
7. Para eliminar permanentemente todos los correos presentes en la papelera, toca en Vaciar papelera ahora.
   

Para Escritorio/PCs

1. Accede a tu bandeja de entrada de Gmail visitando aquí.
2. Selecciona la casilla de verificación junto a los correos que deseas eliminar.
3. Haz clic en el icono de papelera en la barra de herramientas, como se muestra a continuación. Alternativamente, también puedes seleccionar el icono de papelera junto al correo respectivo para eliminarlo rápidamente.
   

Para acceder a tus correos electrónicos eliminados para restaurarlos o eliminarlos permanentemente,

1. Accede a tu bandeja de entrada de Gmail visitando aquí.
2. Selecciona el menú desplegable en el lado izquierdo de tu bandeja de entrada.
3. Ingresa a Papelera desde el menú, donde puedes encontrar todos tus correos eliminados.
   
4. Selecciona la casilla de verificación junto a los correos que deseas eliminar o restaurar.
5. Para restaurar el correo electrónico seleccionado, selecciona el icono Mover a como se muestra a continuación y haz clic en cualquier ubicación de tu preferencia.
   
6. Para eliminar el correo electrónico seleccionado, selecciona Eliminar para siempre en la barra de herramientas en la parte superior. Alternativamente, puedes hacer clic en la opción Vaciar papelera ahora para vaciar la papelera de inmediato.
   

Además, también puedes crear un filtro para eliminar un correo electrónico antes de verlo. El proceso de creación de filtros para eliminar un correo electrónico entrante es el mismo que el mencionado anteriormente para archivar un correo electrónico. La única diferencia es seleccionar Eliminarlo en el último paso en lugar de Saltar la bandeja de entrada (Archívalo).

Archivo vs Eliminar: ¿Qué Deberías Hacer?

Para responder a la pregunta, archivar y eliminar tienen diferentes casos de uso, tanto que no puedes confiar en una acción por completo. Según nuestra recomendación, es mejor archivar un correo electrónico si sientes la necesidad de él en el futuro. Podría ser un correo electrónico que esperas recibir un seguimiento en el futuro, correos oficiales que sientes que son necesarios para referencia futura, correos que contienen archivos adjuntos esenciales, o para sistematizar tu bandeja de entrada principal. En todos estos casos, archivar tiene mucho más sentido que eliminar.

Eliminar también tiene su oportunidad, y aquí están sus casos de uso. Dado que no hay vuelta atrás si eliminas un correo electrónico, solo deberías tomar el paso si el correo es completamente redundante. Por ejemplo, mensajes de spam, correos promocionales y otros correos de este tipo deberían eliminarse de inmediato. Eliminar correos electrónicos también es la mejor manera de despejar el desorden y hacer espacio para nuevos correos. Eliminar es una de las formas más efectivas de liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google y debería implementarse de vez en cuando para correos más antiguos.

Gestiona Mejor Tu Bandeja de Entrada

Ahora que sabes todo sobre archivar y eliminar un correo electrónico, deberías poder organizar mejor tu bandeja de entrada. Como regla general, si el correo es esencial, archivar tiene más sentido que eliminarlo. Pero, si un correo es tan poco importante que ni siquiera lo abrirías, eliminarlo es una opción mucho mejor para mantener tu bandeja de entrada limpia y tu almacenamiento de cuenta de Google libre de basura no deseada. Además, si no quieres tomar el asunto en tus propias manos, siempre puedes crear filtros. ¡Feliz envío de correos!