¿Gmail lleno? 7 formas rápidas de liberar espacio

Cuando creas una cuenta de Gmail, obtienes 15 GB de almacenamiento en la nube gratuito. Sin embargo, este almacenamiento se comparte entre todos los servicios de Google, como Fotos, Drive y otros. Si utilizas estas otras aplicaciones y servicios de Google, hay una alta probabilidad de que te quedes sin almacenamiento fácilmente. Recientemente, recibí una notificación de que mi espacio de almacenamiento de Gmail se estaba agotando en la cuenta de correo electrónico principal.

Ya no puedes enviar ni recibir correos electrónicos cuando tu espacio de almacenamiento está lleno, lo que puede ser una preocupación seria, especialmente si Gmail es tu cuenta principal. Recientemente solucioné el problema de falta de almacenamiento en Gmail en mi teléfono inteligente. Después de seguir los pasos, tienes muchas maneras de solucionar el problema.

El método más común y fácil es eliminar archivos existentes en tu almacenamiento en la nube para liberar espacio y aumentar tu límite de almacenamiento. También puedes crear una nueva cuenta de Gmail gratuita y transferir o almacenar correos electrónicos localmente en tu dispositivo sin limitaciones de almacenamiento. Esta guía explicará todos estos métodos en detalle y te ayudará a solucionar el problema de “quedarse sin almacenamiento”.

¿Está lleno tu almacenamiento de Gmail? 7 formas de solucionarlo!

Elimina tus correos electrónicos antiguos o no leídos

Los correos electrónicos no leídos o no deseados no ocupan mucho almacenamiento en comparación con otras aplicaciones de Google, pero la mayoría de nosotros tenemos cientos, si no miles, de correos electrónicos, simplemente sentados en nuestras bandejas de entrada, muchos de los cuales son spam, correos electrónicos de marketing o no leídos.

Eliminar estos correos electrónicos podría ahorrarte algo de almacenamiento. Hay muchas formas de eliminar tus correos electrónicos, pero ten cuidado de no eliminar los importantes, ya que puede ser difícil recuperar un correo electrónico una vez que ha sido eliminado de la papelera.

Eliminar correos electrónicos en Gmail es bastante fácil. Puedes seleccionar todos los correos electrónicos y hacer clic en el ícono de papelera para eliminarlos. Sin embargo, esto no se recomienda ya que también podría eliminar correos electrónicos importantes.

Para ayudarte, puedes eliminar correos electrónicos de remitentes específicos, que es el método más eficiente ya que la mayoría de los correos electrónicos de spam o marketing provienen de direcciones de correo electrónico específicas. Tenemos una guía detallada sobre cómo eliminar correos electrónicos de remitentes específicos. Sigue la guía para aprender más. Antes de eliminar tus correos electrónicos, puedes descargar una copia utilizando el servicio Google Takeout. Visita Google Takeout, selecciona Gmail y exporta los datos.

Cómo eliminar correos electrónicos en masa de Gmail

Escritorio

• Ve a Gmail.com e inicia sesión con tu cuenta de Google.
• Haz clic en la casilla de selección y filtra el correo según tu preferencia.
  
• También puedes ordenar correos electrónicos utilizando diferentes palabras clave. Como de:, para:, asunto:, tiene:, es: y más
  
• Ahora, haz clic en el ícono de eliminar (no habrá confirmación), y tus correos electrónicos se moverán a la papelera. Haz esto para todos los correos no deseados.
  
• Para ahorrar almacenamiento y eliminar los correos electrónicos por completo, haz clic en más en la barra lateral, selecciona Papelera
  
• Nuevamente, selecciona todos los correos electrónicos y haz clic en Eliminar para siempre. Todos tus correos electrónicos de la papelera serán eliminados.
  

Cómo eliminar correos electrónicos desde la aplicación de Gmail

• A diferencia del escritorio, la aplicación de Gmail no admite filtros. Sin embargo, puedes usar palabras clave específicas para filtrar correos electrónicos.
• Para filtrar correos electrónicos no leídos, puedes usar es:no leído. De manera similar, si deseas filtrar de una fuente específica, puedes usar remitente: de [email protected], por asunto: asunto: reunión, correos electrónicos con archivos adjuntos, tiene: adjunto, por fecha: antes:2024/09/01 o después:2024/01/01, y más.
• Una vez que hayas filtrado el correo, mantén presionado cualquier correo y haz clic en Seleccionar todo en la parte superior.
• Haz clic en el ícono de eliminar en la parte superior para eliminar correos electrónicos.

Cancelar suscripción a correos electrónicos de marketing no deseados

El mayor problema de almacenamiento en Gmail a menudo es causado por correos electrónicos de spam y marketing no deseados que se han acumulado a lo largo de los años. Puedes cancelar fácilmente la suscripción a correos electrónicos de marketing, liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Gmail y prevenir la acumulación de tu almacenamiento nuevamente.

Cómo cancelar la suscripción masivamente a correos electrónicos en Gmail

• Ve a Gmail.com. Usando la barra de búsqueda, busca cancelar suscripción. Aquí, puedes ver todos los correos electrónicos de marketing en Gmail
  
• Haz clic en el ícono de filtro
  
• Haz clic en Crear filtro
  
• Selecciona Eliminarlo. Eso es todo. Te cancelarás automáticamente de todos los correos electrónicos.
  

Usa el Administrador de Almacenamiento de Google para limpiar archivos grandes

De todos los servicios de Google, Google Fotos y Google Drive son los dos mayores consumidores de almacenamiento. Si bien las fotos pueden ser importantes, muchos archivos almacenados en Google Drive pueden ser no deseados, como documentos antiguos y otros archivos que pueden ocupar una cantidad significativa de almacenamiento.

Puedes revisar tu almacenamiento de Google Drive y seleccionar archivos no deseados para eliminar y liberar espacio. Esto se puede hacer tanto en la aplicación como en el sitio web. Puedes administrar fácilmente tu almacenamiento en la nube utilizando el Administrador de Almacenamiento de Google. Te permite ver qué archivos ocupan más espacio y eliminarlos fácilmente. Si no deseas eliminar tus datos para reducir el uso de almacenamiento, puedes comprimir los archivos y volver a subirlos a Google Drive.

Cómo reducir el almacenamiento de Google Drive

• Visita https://one.google.com/storage/management en tu navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.
• Desplázate hacia abajo y ve a Limpiar elementos sugeridos. Haz clic en cada sugerencia, revísala y elimínala para ahorrar espacio.
  
• Ahora, desplázate hacia abajo, haz clic en Google Drive, revisa archivos grandes y elimínalos si es necesario. Alternativamente, puedes descargarlos a tu dispositivo local, comprimirlos y volver a subirlos al drive para ahorrar almacenamiento.
  

También lee:

Cómo liberar almacenamiento de Google rápidamente sin eliminar archivos importantes

Cómo ahorrar espacio de almacenamiento usando Google Fotos

Después de Google Drive, Google Fotos es otro servicio importante que ocupa un almacenamiento significativo en tu nube de Google. Puedes administrar Google Fotos eliminándolos desde la aplicación de Fotos o utilizando el Administrador de Almacenamiento para ver y administrar archivos más grandes. También puedes visitar el sitio web de Google Fotos para administrar todas tus fotos. La aplicación categoriza las fotos en diferentes secciones, lo que facilita la eliminación de las no deseadas, como capturas de pantalla.

Cómo administrar fotos en la aplicación Google Fotos:

• Visita photos.Google.Com o abre la aplicación Google Fotos en tu dispositivo móvil.
  
• Haz clic en Explorar o visita cada foto para eliminar archivos más grandes.
• Alternativamente, puedes administrar tu almacenamiento de Google Fotos utilizando el Administrador de Almacenamiento.
  
• Visita one.google.com/storage/management, busca archivos grandes y elimínalos. Si no deseas eliminarlos, puedes guardarlos localmente en tu dispositivo, exportarlos a un dispositivo externo o comprimirlos y volver a subirlos a Google Drive.

Comprimir archivos en Drive y volver a subirlos para ahorrar espacio

Si el administrador de almacenamiento no te ayuda a limpiar el almacenamiento y tu drive sigue lleno, puedes comprimir los archivos y volver a subirlos a Google Drive. Google Drive tiene un visor de archivos zip integrado, por lo que no tienes que descomprimirlos por separado.

Cómo comprimir archivos en Google Drive

Google Drive no ofrece una opción para comprimir archivos directamente. Debes descargarlos manualmente, convertirlos en archivos ZIP o RAR y luego volver a subirlos a Google Drive. Aquí te explico cómo:

• Visita Google Drive en tu móvil o PC. Para descargar un archivo, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Descargar.
  
• Usa un sitio web de compresión de terceros. Si el archivo es grande, usa una PC para comprimirlo en formato ZIP o RAR. También puedes usar herramientas como WinRAR o 7-Zip para comprimir archivos en un formato más pequeño.
  
• Después de comprimir, vuelve a subir los archivos a Google Drive.
  
• Haz clic en Crear, haz clic en Cargar archivo, selecciona el archivo y súbelo al drive.

Reenviar correos electrónicos a una nueva cuenta

Si no deseas comprimir o eliminar datos existentes en tu cuenta de Google y deseas que los correos electrónicos lleguen como lo hacían antes sin límites, puedes configurar el reenvío de correos electrónicos a una nueva cuenta de Gmail. Lo que sucede es que todos los correos electrónicos entrantes se reenviarán a tu nueva cuenta de Gmail. Sin embargo, aquí hay algunas cosas que debes saber:

• Cuando configuras una nueva cuenta, Gmail solo reenviará nuevos correos electrónicos entrantes a la nueva cuenta. No moverá correos electrónicos existentes.
• Puedes transferir e importar correos electrónicos antiguos a tu nueva cuenta.
• También puedes seguir respondiendo desde tu antigua cuenta aunque estés usando la nueva cuenta.

Cómo crear una nueva cuenta de Gmail

Puedes crear una nueva cuenta de Gmail de forma gratuita si no tienes una. Con la nueva cuenta, puedes obtener 15 GB de almacenamiento gratuito para todos tus correos electrónicos. Usa este enlace para crear una nueva cuenta de Gmail.

Cómo reenviar tu antigua cuenta de Gmail a la nueva cuenta

• Abre tu cuenta de Gmail (la antigua).
• Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Ver toda la configuración.
  
• Ve a la pestaña Reenvío y POP/IMAP. En la sección Reenvío, haz clic en Agregar una dirección de reenvío.
  
• Ingresa la nueva dirección de correo electrónico a la que deseas reenviar correos electrónicos y haz clic en siguiente.
  
• Gmail enviará un código de confirmación a la nueva dirección de correo electrónico. Abre el correo en la nueva cuenta, encuentra el correo de Gmail, haz clic en el enlace de confirmación e ingresa el código.
• Después, regresa a la pestaña de Reenvío y POP/IMAP de la antigua cuenta y selecciona Reenviar una copia del correo entrante a [ tu nueva dirección de correo electrónico ].
• Puedes mantener una copia de Gmail en tu bandeja de entrada (si no deseas eliminar el correo de la antigua cuenta). Dado que tu antigua cuenta de Gmail ya está llena, puedes optar por eliminar la copia de Gmail.
  
• Haz clic en Guardar cambios

Cómo responder desde una nueva cuenta a través de la antigua cuenta

• Abre tu nueva cuenta de Gmail.

• Haz clic en el ícono de engranaje y selecciona Ver toda la configuración.

• Ve a la pestaña Cuentas e Importación. Haz clic en Agregar otra dirección de correo electrónico en la sección Enviar correo como.
  

• Ingresa tu antigua dirección de correo electrónico. Gmail enviará un código de verificación a tu antiguo correo electrónico.
  

• Ingresa el código de verificación en tu nueva cuenta.

• Ahora regresa a la pestaña de Cuentas e Importación y establece la nueva dirección de correo electrónico como predeterminada. Tus correos electrónicos se reenviarán a la nueva dirección de correo electrónico, y podrás responder desde la nueva dirección de correo electrónico como lo hacías con la antigua dirección.
  

Almacenar correos electrónicos localmente en tu dispositivo

Quizás este sea el método más recomendado si no deseas enfrentar problemas de almacenamiento en el futuro. Usando un cliente de correo, puedes almacenar todos tus correos electrónicos localmente en tu dispositivo sin limitaciones de almacenamiento.

Cómo configurar un cliente de correo en tu dispositivo:

Antes de cambiar la configuración de POP en Gmail, debes habilitar la autenticación de dos factores y crear una nueva contraseña de aplicación para tu cliente de correo. Para hacer esto:

• Visita account.google.com y habilita la autenticación de dos factores. Si ya has habilitado la autenticación de dos factores, ve al paso 2.
  
• Ahora, usando la barra de búsqueda, busca Contraseñas de aplicaciones.
  
• Verifica tu cuenta de Google. Crea una nueva, selecciona tipo Outlook y genera la contraseña.
  
• Copia y guarda la contraseña.
  

Cómo habilitar POP en Gmail

• Ve a Gmail.com e inicia sesión con tu cuenta de Google. Haz clic en el ícono de engranaje y selecciona Ver toda la configuración.
  
• Ve a la pestaña Reenvío y POP/IMAP. En la sección de descarga de POP, selecciona Habilitar POP para todo el correo o Habilitar POP para el correo que llegue de ahora en adelante.
  
• A continuación, elige la opción Eliminar la copia de Gmail después de que los mensajes sean descargados.
• Haz clic en Guardar cambios.

Cómo configurar el cliente de correo para tus correos electrónicos

• Descarga e instala cualquier cliente de correo de tu elección. Los más populares son Outlook y Mozilla Thunderbird. Estoy usando Thunderbird.
• Visita el sitio web de Thunderbird y descárgalo e instálalo en tu dispositivo.
  
• Ingresa tu Gmail y contraseña y haz clic en Continuar. Espera a que Thunderbird obtenga tus detalles.
  
• En configuraciones, selecciona configuración POP y haz clic en Listo.
• Selecciona Correo y haz clic en el ícono de engranaje de configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  
• Ahora, haz clic en Configuración de la cuenta.
  
  
• Ahora ve a Configuraciones del servidor y realiza los siguientes cambios.
  
• Cambia la configuración del servidor de entrada a POP3 y asegúrate de que el puerto esté configurado en 995 con SSL/TLS habilitado.
• Haz clic en el servidor de salida. Configura el puerto en 465 y habilita SSL/TLS.
• En Configuraciones del servidor, marca la opción Dejar mensajes en el servidor y desmarcar las opciones Por un máximo de [X] días y Hasta que los elimine.
• Además, si deseas recibir los mensajes más recientes más rápido en tu bandeja de entrada, reduce el tiempo a 1 minuto mientras estás en la configuración del servidor.
  

Suscribirse a Google One

Si deseas pasar por todos los pasos y quieres una experiencia sin complicaciones, suscribirte a Google One es la mejor opción. El plan básico comienza en $1.99/mes por 100 GB, que es ideal para expandir el almacenamiento de Gmail.

Junto con más almacenamiento, obtienes uso compartido familiar (hasta 5 miembros), acceso a herramientas impulsadas por IA de Google, una VPN, funciones mejoradas de edición de Google Fotos y más. Esta suscripción ofrece flexibilidad y beneficios adicionales para optimizar el uso de tus servicios de Google. Google también introdujo recientemente un nuevo plan de almacenamiento más barato, Google One Lite para India, Brasil, Indonesia y algunos otros países, que te brinda 30 GB de almacenamiento por menos de un dólar al mes.

¿Gmail está lleno? ¡No hay problema!

Esos son los seis métodos fáciles para solucionar el problema de falta de almacenamiento en Gmail. El mejor y más confiable método es limpiar archivos no deseados en tu cuenta de Google. Alternativamente, puedes configurar un cliente de correo local o crear una nueva cuenta de Google si deseas una configuración avanzada. Espero que encuentres útil esta lista. Antes de eliminar correos electrónicos, haz una copia de seguridad de tus correos electrónicos utilizando Google Takeout. Déjame saber en los comentarios si aún enfrentas problemas.

Preguntas frecuentes sobre problemas de almacenamiento en Gmail

¿Qué cuenta para el límite de almacenamiento de Google?

Con Google, se permite a los usuarios almacenar hasta 15 GB de datos. Si bien esto parece generoso, los mensajes antiguos, fotos y otros documentos almacenados en Google Drive pueden rápidamente superar esta cantidad. El límite de almacenamiento de Google incluye tu Gmail, Google Drive y Google Photos.

¿Qué sucede con Gmail si se alcanza el límite de almacenamiento?

Una vez que tu uso de datos alcanza un cierto umbral, Gmail muestra una advertencia en tu bandeja de entrada. Cuando has superado tu cuota de almacenamiento durante tres meses, Gmail mostrará un mensaje que dice: “Estás fuera de espacio para enviar o recibir correos electrónicos.”

Lo único que puedes hacer en este punto es ver todos los mensajes en tu cuenta pero no enviar ni recibir nuevos correos electrónicos. Tu cuenta debe reducirse por debajo de la cuota de almacenamiento para reanudar el funcionamiento normal.

¿Qué sucede con tus archivos cuando superas el límite?

En caso de que excedas el límite de almacenamiento en Google Drive durante dos años, Google puede eliminar todo tu contenido, incluidos tus fotos, mensajes de Gmail y archivos en Google Drive. Se te notificará varias veces si tu contenido está en riesgo de ser eliminado, por lo que tendrás mucho tiempo para tomar medidas.

**¿Eliminar correos electrónicos liberará almacenamiento en Gmail?

Por supuesto que sí. Pero debes ser inteligente al eliminar correos electrónicos. Como hemos explicado anteriormente, debes buscar correos electrónicos grandes con archivos adjuntos grandes y eliminar en masa esos correos electrónicos innecesarios. También puedes buscar correos electrónicos de suscripción inútiles y eliminarlos todos en masa para ahorrar algo de espacio.

El artículo fue escrito originalmente por Alex Serban en marzo de 2013 y fue completamente reescrito por Ramesh Reddy en septiembre de 2024.