Aquí está Cómo Almaceno Mis Datos Personales de Forma Segura

En la era digital de hoy, donde las empresas tienen hambre de datos para entrenar modelos de IA, servir anuncios y mantenernos enganchados a sus aplicaciones, es de suma importancia proteger nuestros datos personales. Esto incluye fotos, videos, documentos y todo lo relacionado con nuestras vidas personales.

Cuando no pensamos mucho en la privacidad y seguridad de los datos, almacenamos la información a nuestra conveniencia, sin pensar en nada. Sin embargo, cuando comenzamos a investigar sobre los asuntos de privacidad que conciernen a nuestros datos personales, las opciones para almacenar la información se reducen a unas pocas. Nuestros datos en internet están constantemente expuestos a hackeos, filtraciones de datos, robo de identidad, etc.

Necesitamos ser absolutamente estrictos y cuidadosos al compartir y almacenar nuestros datos personales. En estos días, cuando las empresas utilizan todo para entrenar modelos de IA emergentes, proteger los datos personales es un acto innegociable. Esta guía explora las prácticas seguras que podemos emplear para almacenar nuestros datos y dónde se pueden almacenar de forma segura para proteger la privacidad y evitar el acceso no deseado por parte de terceros.

Primero, ¿Qué Son los Datos Personales?

Cuando creamos una cuenta de correo electrónico en Google o en cualquier otro proveedor de servicios, normalmente ingresamos nuestro nombre, fecha de nacimiento, una imagen para establecer como foto de perfil e incluso direcciones, a veces. Nuestros datos personales comienzan desde aquí. Enviamos y recibimos correos electrónicos sobre tareas personales y profesionales. Usamos la misma cuenta de correo electrónico para registrarnos en varios servicios en línea y plataformas de redes sociales. En el proceso, incluso compartimos nuestros números de teléfono para hacer que las cuentas sean más seguras.

Una vez que comenzamos a usar una cuenta de redes sociales, subimos nuestras fotos, creamos publicaciones, escribimos cosas personales y actualizamos perfiles con nuestros detalles para conectarnos con amigos de la vida real en línea. Todo es datos. La forma en que interactuamos con las plataformas de redes sociales, la forma en que usamos los sitios web, aplicaciones, etc. En general, no tenemos mucho control sobre estos, excepto por los detalles que actualizamos o los medios que subimos.

En nuestros dispositivos personales como teléfonos inteligentes, capturamos imágenes y grabamos videos de nuestra familia, amigos y las cosas que nos atraen. Con el tiempo, todo esto se acumula y se convierte en un gran bloque que nuestros dispositivos pueden quedarse sin almacenamiento.

Luego, tenemos datos de identificación personal como identificaciones nacionales, datos de pasaporte, licencia de conducir, detalles de contacto, información bancaria, detalles de tarjetas de crédito y débito, información fiscal, información de salud, registros de salud, seguro de salud, seguro de vida, biometría, documentos legales, etc.

Ser descuidado con este tipo de información y datos nos cuesta mucho. Veamos cómo podemos almacenar y proteger nuestros datos del acceso de terceros.

¿Dónde Puedo Almacenar Mis Datos Personales de Forma Segura?

Antes de entrar en el almacenamiento de nuestros datos, necesitamos decidir sobre datos esenciales y no esenciales. La información personal como identificaciones nacionales, datos bancarios y datos de salud es esencial, y es importante que sean fácilmente accesibles. Está bien incluso si no podemos acceder a medios antiguos a la velocidad de nuestros pensamientos, ya que rara vez sentimos la necesidad de verlos. Sugerimos diferentes formas de almacenar datos basados en categorizaciones esenciales y no esenciales.

Unidades Locales

Una de las formas más simples y seguras de almacenar datos personales es en unidades locales, idealmente en un disco externo. Los archivos multimedia que se acumulan en tus dispositivos personales pueden almacenarse en unidades locales. Siempre que necesites acceder a ellos, puedes conectar el disco a tu PC personal, acceder y copiar los archivos necesarios.

No se recomienda almacenar datos esenciales en unidades locales, ya que no son accesibles a través de internet cuando se necesitan. Las unidades locales son una excelente manera de almacenar fotos, videos y otros recuerdos y mantenerlos a salvo en nuestros hogares.

El lado negativo de usar unidades locales es que deben manejarse con cuidado. Son propensas a la corrupción y daño incluso con un poco de mala gestión. Cuando puedes cuidar las unidades locales y manejarlas bien, puedes optar por unidades locales.

Almacenamiento en la Nube

Hay varias opciones de almacenamiento en la nube disponibles de forma gratuita y con suscripción. Cuando te registras en Google, obtienes un almacenamiento gratuito de 15GB con cada cuenta de Google. Puedes usarlo para almacenar los datos esenciales y no esenciales que necesitas acceder. Google cifra automáticamente los archivos subidos a Google Drive, pero no puedes confiar en ello con archivos sensibles, ya que tienen acceso a las claves. Aunque no ha habido filtraciones de datos con Google en los últimos años, es mejor proteger tus datos sensibles. Esto se aplica a todos los demás servicios de almacenamiento en la nube gratuitos, como OneDrive, también.

Aún así, podemos usar Google Drive para almacenar datos personales no esenciales con algunas medidas de seguridad. Reúne todos tus datos no esenciales que no accedes regularmente en tu PC. Luego, ordénalos eliminando duplicados o archivos innecesarios. Ahora puedes comprimir toda la carpeta y establecer una contraseña para la carpeta usando 7-Zip u otros programas de archivo. Establece una contraseña fuerte que incluya múltiples caracteres y guárdala en un administrador de contraseñas. Puedes subir de forma segura el archivo zip protegido por contraseña a un almacenamiento en la nube gratuito como Google Drive y almacenarlo allí tanto tiempo como desees.

Para documentos sensibles que necesitas acceder cuando sea necesario, puedes subirlos a ProtonDrive creando una cuenta de Proton. Con cada cuenta gratuita de Proton, obtienes 1GB de espacio de almacenamiento, que es suficiente para almacenar documentos importantes que necesitamos acceder instantáneamente cuando surge la necesidad.

Si estás dispuesto a pagar una tarifa de suscripción para almacenar datos y acceder a ellos siempre que quieras, puedes suscribirte a Proton, Sync.com, NordLocker, etc., y obtener almacenamiento con la mejor encriptación.

Unidades NAS

Si tienes una gran cantidad de datos sobre ti y tu familia y no deseas depender de servicios de terceros, puedes optar por unidades NAS. Son una de las formas más eficientes de almacenar datos y acceder a ellos siempre que desees a través de internet. Tienes control total sobre tus datos, puedes aumentar el almacenamiento según lo necesites e implementar medidas de respaldo si necesitas proteger tus datos de la pérdida.

La mayor ventaja de las unidades NAS es que se pueden acceder de forma remota a través de internet. Si optas por dispositivos NAS de algunas de las mejores marcas como Synology, QNAP, etc., puedes disfrutar de la encriptación AES-256 de tus datos. Puedes ajustar el nivel de encriptación desde el archivo hasta el nivel de almacenamiento completo según tus preferencias.

Puedes optar por las siguientes Unidades NAS y asegurar tus datos.

Synology 2-Bay NAS DS223
QNAP TS-264-8G-24ST-US 2 Bay High-Performance Desktop NAS

Prácticas recomendadas para proteger NAS y los datos en él:

• Asegúrate de establecer contraseñas fuertes y únicas, y habilitar la autenticación de dos factores
• Asegúrate de habilitar la encriptación completa del disco y almacenar las claves de encriptación de forma segura en un administrador de contraseñas
• Mantén copias de seguridad regularmente con las opciones disponibles
• Mantén el software NAS actualizado para evitar vulnerabilidades
• Monitorea tus unidades NAS regularmente

Administradores de Contraseñas

Todos tenemos muchas contraseñas relacionadas con cuentas en línea, cuentas bancarias y otros servicios que utilizamos. Para recordarlas fácilmente, ignoramos las prácticas seguras y establecemos una contraseña simple y fácil de recordar y la reutilizamos para todas las cuentas. Esto pone en riesgo todas nuestras cuentas en línea, ya que todas las contraseñas son las mismas. Para asegurarte de establecer contraseñas fuertes y no recordarlas, puedes usar un administrador de contraseñas como Bitwarden de forma gratuita. Usando administradores de contraseñas, puedes generar contraseñas fuertes y guardarlas para acceder cuando sea necesario. Si das el permiso necesario, completan automáticamente las contraseñas cuando ingresas la contraseña maestra.

Además de eso, puedes guardar información sensible como detalles bancarios, detalles de tarjetas de crédito y débito en ellos y acceder de forma segura cuando sea necesario. Si te suscribes a un plan premium, incluso puedes subir documentos sensibles, almacenarlos y acceder a ellos siempre que los necesites. Todo lo que necesitas hacer es crear una entrada en la bóveda en el Administrador de Contraseñas Bitwarden y seleccionar Adjuntos.

Usar administradores de contraseñas es uno de los métodos más seguros para proteger datos personales, así como cuentas en línea que contienen datos personales.

Mejores Prácticas para Proteger Datos Personales

Para proteger los datos personales de caer en manos de actores malintencionados, necesitamos ser estrictos con cómo manejamos nuestros datos. Estas son algunas de las mejores prácticas para proteger tus datos personales.

1. Usa contraseñas fuertes y únicas: Siempre que crees una cuenta en línea, crea una contraseña fuerte y única que contenga letras minúsculas, mayúsculas, números y símbolos. Asegúrate de tener al menos 10-12 caracteres en las contraseñas. Cuanto más larga sea la contraseña con caracteres únicos, más fuerte se vuelve. Puedes usar administradores de contraseñas para generar contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta en línea que crees.

2. Cambia las contraseñas regularmente: Cambiar las contraseñas de tus cuentas en línea regularmente cada 3-6 meses, hace que nuestras cuentas en línea sean seguras incluso cuando hay una filtración de datos con los servicios que utilizamos. Confiar en la misma contraseña durante años sin cambiarla la debilita, dado las filtraciones de datos regulares que ocurren.

3. Usa un administrador de contraseñas: Un administrador de contraseñas es imprescindible en la actualidad. No solo te ayuda a generar contraseñas fuertes y guardarlas de forma segura, sino que también te permite no pensar mucho en recordar las contraseñas relacionadas con cada servicio que utilizas en línea. Todo lo que necesitas recordar es una contraseña maestra que desbloquea el administrador de contraseñas. Incluso puedes usar biometría para desbloquear el administrador de contraseñas cuando haya oportunidad.

4. Habilita 2FA en cada cuenta en línea: Tenemos dos formas de proteger cuentas en línea. Una es con la contraseña, y la otra es con 2FA o autenticación de dos factores. Cada servicio en línea de confianza nos da la opción de habilitar 2FA con nuestro número de teléfono o aplicaciones de 2FA como Authy, Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc. Instala una de las aplicaciones de autenticación de confianza y úsala para habilitar 2FA y proteger tus cuentas.

5. Usa solo servicios encriptados de extremo a extremo: La encriptación es una de las formas recomendadas para proteger cualquier dato. Previene que otros sin claves lean los datos. Cada servicio que utilizamos tiene algunas políticas, y mencionan la encriptación y políticas de privacidad del usuario. Léelas y decide si necesitas usar ese servicio o no.

6. Deja de publicar información personal en redes sociales: Las redes sociales son, sin duda, una de las mejores maneras de mantenerse conectado con amigos y hacer nuevas amistades. Pero compartir en exceso información personal y publicar medios relacionados con la vida personal no se recomienda. Dada la explosión de la IA, las plataformas de redes sociales están utilizando datos personales para entrenar sus modelos de IA. Limitar la información personal en las plataformas de redes sociales es imprescindible.

7. Opta por servicios enfocados en la privacidad: Hay servicios en línea que se enfocan más en la privacidad del usuario que en cualquier otra cosa, como Proton. Usar tales servicios te permite proteger tus datos y evitar servicios hambrientos de datos.

8. Monitorea los permisos en las aplicaciones que instalas: Las aplicaciones que instalamos en nuestros dispositivos, especialmente en Android, piden ciertos permisos incluso cuando no los necesitan. Cuando damos esos permisos ignorando, recopilan nuestros datos, incluidos contactos, mensajes, etc. Las aplicaciones de préstamos depredadoras en India recopilan y suben incluso medios a sus servicios para acosar a los clientes si no pueden pagar. Ten cuidado con tales aplicaciones y monitorea los permisos regularmente.

9. Limpia los discos regularmente: Es posible recuperar archivos eliminados con algunos programas premium. Si no usas tu PC para gestionar archivos, o cuando estás vendiendo tu PC, se recomienda limpiar tus discos para hacer que la recuperación de datos sea imposible. Incluso en tu PC, se recomienda limpiar el espacio libre regularmente. Para limpiar discos o espacio libre en los discos, puedes usar programas como File Shredder.

Mantén los Datos Personales Seguros

Con la competencia en la creación de los mejores modelos de IA, las empresas están más hambrientas de datos que nunca. Es muy importante mantener nuestros datos personales seguros. Usar prácticas seguras y limitar el intercambio de nuestra información en línea cuando no es necesario mantiene nuestros datos bajo control. Los detalles sensibles y esenciales son más propensos a ataques ya que contienen el valor de nuestras vidas enteras. Asegúrate de usar servicios de confianza y seguir las prácticas de seguridad recomendadas.