Cómo Comparar Documentos en Google Docs

Una forma de comparar dos documentos de Google Docs es abrirlos en dos ventanas de navegador separadas, colocarlos uno al lado del otro y revisar para encontrar las diferencias. Sin embargo, como puedes imaginar, este enfoque funciona bien para documentos pequeños, y pronto comenzarás a tener dificultades si lo usas para comparar documentos largos o aquellos con demasiadas revisiones.

Afortunadamente, Google tiene una función en Docs para ayudarte en tales situaciones. Se llama Comparar Documentos, y te permite comparar dos documentos de Docs para rastrear los cambios realizados en ellos a lo largo del tiempo y el nombre de la persona que los hizo.

Sigue adelante mientras te guiamos a través de los pasos para usar la función Comparar Documentos para comparar documentos en Google Docs.

Cómo Comparar Dos Documentos en Google Docs Usando Comparar Documentos

La función Comparar Documentos de Google Docs funciona con dos documentos. Como tal, necesitas elegir dos documentos. El primer documento que elijas sirve como documento base, mientras que el segundo sirve como documento de referencia.

Sigue estos pasos para usar Comparar Documentos para comparar dos documentos de Docs:

1. Ve a Google Docs e inicia sesión en tu cuenta.
2. Abre uno de los documentos que deseas comparar. Este será el documento base para tu comparación.
3. Haz clic en Herramientas en la barra de herramientas de Docs y selecciona Comparar Documentos. Si el botón está atenuado, asegúrate de que ambos documentos sean documentos de Google Docs.
   
4. En el cuadro de diálogo Comparar Documentos, toca el cuadro de selección bajo Selecciona el documento de comparación y elige el otro documento, es decir, el documento contra el cual deseas comparar el documento base que elegiste anteriormente.
   
5. Haz clic en el cuadro de texto Atribuir diferencias e ingresa el nombre del usuario que será etiquetado como el autor de las ediciones en el archivo de comparación que estás a punto de crear.
6. Presiona Comparar.
   

Espera unos segundos para que Google Docs procese ambos documentos. Cuando haya terminado, verás un cuadro de diálogo que dice La comparación está lista. Haz clic en Abrir en este cuadro, y se abrirá un nuevo documento de comparación en una nueva pestaña del navegador con un título que comienza con “Comparación de” seguido del nombre de ambos documentos.

En este informe de comparación, verás todas las diferencias entre los dos documentos resaltadas en marrón utilizando tachaduras. Mira a la derecha; habrá una barra lateral con todas las ediciones realizadas en el documento desde su creación.

En cada sugerencia, verás dos opciones: Aceptar Sugerencia y Rechazar Sugerencia. Si te gusta una sugerencia de edición, haz clic en Aceptar Sugerencia junto a ella, y la edición se aplicará a tu documento. Por otro lado, si sientes que una sugerencia de edición no vale la pena agregar, presiona Rechazar Sugerencia para eliminarla.

Además, si deseas comentar sobre una sugerencia, haz clic en ella, ingresa tu mensaje en el comentario y presiona Responder. O, para invitar a otras personas a revisar una sugerencia, simplemente etiqueta al usuario escribiendo su nombre, así @nombredeusuario, y presiona Responder.

Identificar Cambios Entre Documentos Fácilmente Usando la Herramienta de Comparación de Google Docs

Si usas Google Docs para escribir ensayos, guiones y tareas o simplemente para colaborar con otros, en algún momento querrás comparar dos documentos, quizás para verificar diferencias o identificar duplicados.

Cualquiera que sea la razón, la función de comparación de Google Docs puede ser útil aquí. Y al usarla de manera eficiente, puedes comparar fácilmente dos documentos y rastrear todos los cambios realizados en tus documentos a lo largo del tiempo de manera eficiente.

Lectura Adicional:

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