Cómo crear una oficina web utilizando ONLYOFFICE Enterprise Edition en Ubuntu 14.04

ONLYOFFICE Enterprise Edition es una versión comercial de una suite de oficina corporativa de código abierto desarrollada para organizar el trabajo en equipo en línea. Si tienes un equipo de hasta 5 usuarios, puedes instalarlo y utilizarlo de forma gratuita.

Esta guía describirá cómo instalar ONLYOFFICE Enterprise Edition en Ubuntu 14.04 utilizando el script de Docker proporcionado.

Requisitos previos

Antes de comenzar, necesitamos lo siguiente:

• 6 GB de RAM
• 8 GB de archivo de intercambio

Para asegurar el correcto funcionamiento de nuestra oficina web, necesitamos 8 GB de intercambio. Para configurar la cantidad necesaria en Ubuntu, necesitamos ejecutar los siguientes comandos:

sudo fallocate -l 8G /swapfile \
sudo chmod 600 /swapfile \
sudo mkswap /swapfile \
sudo swapon /swapfile \
sudo echo “/swapfile none swap sw 0 0” >> /etc/fstab

• Docker v.1.4 o posterior

Para poder ejecutar el script de instalación de ONLYOFFICE Enterprise Edition, necesitamos tener instalada la última versión de Docker. Este tutorial ayudará con la instalación de Docker.

• Clave de activación gratuita

Para obtener una clave de activación, necesitamos enviar una solicitud en el sitio web oficial.

• Nombre de dominio registrado (si deseamos utilizar también el servidor de correo)

Instalando ONLYOFFICE Enterprise Edition

Paso 1. Descargar el script de Enterprise Editionwget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

cd /tmp  
wget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

Paso 2. Instalar ONLYOFFICE Enterprise Editionbash enterprise-install.sh -

bash enterprise-install.sh -ims false -pms true

El script instalará Community Server, Document Server y Control Panel (ver más abajo). Como no tengo un nombre de dominio registrado para el servidor de correo, decidí instalarlo más tarde utilizando el Control Panel (ver más abajo).

Ejecutando y realizando la configuración inicial de ONLYOFFICE Enterprise Edition

Una vez finalizada la instalación, abre un navegador e ingresa la dirección IP del ordenador de la red local en la barra de direcciones del navegador. ONLYOFFICE Enterprise Edition estará en funcionamiento.

La página de bienvenida se abrirá permitiéndonos realizar la activación y configuración inicial de ONLYOFFICE:

• Carga la clave de licencia gratuita proporcionada (ver Requisitos previos) para activar ONLYOFFICE.
• Selecciona y confirma la contraseña y especifica la dirección de correo electrónico para acceder a tu oficina web la próxima vez.
• Elige el idioma para la interfaz de la oficina web. Al trabajar en ONLYOFFICE, podrás cambiar el idioma para todos los usuarios o solo para tu propia cuenta.
• Establece la zona horaria correcta. Es particularmente importante para las notificaciones y el correcto funcionamiento del calendario.

Finalmente, haz clic en el botón Guardar para completar la activación y configuración de ONLYOFFICE.

Configurando ONLYOFFICE Enterprise Edition utilizando el Control Panel

La principal diferencia entre la edición comunitaria y la edición empresarial de ONLYOFFICE es un Control Panel que proporciona herramientas para automatizar la configuración de la oficina web. Para usarlo, inicia sesión en tu oficina web y haz clic en el enlace del Control Panel en la página de inicio. Luego selecciona la sección que necesitas: Habilitar el protocolo HTTPS para asegurar el acceso

Habilitando el protocolo HTTPS para asegurar el acceso

Como uso ONLYOFFICE para mi pequeño equipo, decidí generar el certificado autofirmado. Haz clic en el botón GENERAR en la página de HTTPS. Un cuadro de mensaje emergente te informará que el certificado y la clave privada se han generado con éxito. Se cargarán automáticamente en los campos correspondientes. Solo haz clic en el botón Aplicar para guardar los cambios.

También es posible cargar un certificado existente si tienes uno.

Instalando el servidor de correo, si es necesario

Abre la página de Actualización. Desplázate hacia abajo hasta que aparezca la sección del Servidor de Correo. Haz clic en el botón INSTALAR junto a ella. Se abrirá la ventana de Nombre de Dominio. Especifica tu propio nombre de dominio y haz clic en el botón ACEPTAR para iniciar el proceso de instalación. Tu oficina web se reiniciará y estará indisponible durante la instalación. Puede tardar algunos minutos.

Además, utilizando el Control Panel puedes:

• Reemplazar los logotipos de ONLYOFFICE por los tuyos propios.
• Rastrear las acciones de los usuarios y el historial de inicio de sesión.
• Realizar copias de seguridad y restaurar datos automáticamente.
• Importar usuarios desde Active Directory.
• Actualizar automáticamente ONLYOFFICE una vez que la nueva versión esté disponible.

Enlaces útiles

• Sitio web oficial de ONLYOFFICE: www.onlyoffice.com
• Centro de ayuda: http://helpcenter.onlyoffice.com