Cómo recuperar fácilmente archivos de Excel no guardados

¿Alguna vez has estado en un lugar donde has estado trabajando en un archivo de Excel durante horas, y de repente se ha perdido todo tu trabajo?

Puede ser debido a una pérdida de energía inesperada o un fallo del sistema, cerrar accidentalmente el archivo de Excel sin guardar, o incluso un ataque de virus/malware. Perder datos no es divertido.

Sí, esto es frustrante, pero afortunadamente, hay algunos métodos que puedes usar para recuperar tu archivo de Excel perdido en solo unos pocos pasos. Ya sea que hayas perdido archivos de Excel debido a un corte de energía, archivos perdidos sin guardarlos, o quieras recuperar una versión guardada previamente de un archivo de Excel, te tenemos cubierto.

En esta guía, te mostraremos cómo recuperar archivos de Excel no guardados y cómo prevenir la pérdida de datos en archivos de Excel.

Cómo recuperar fácilmente archivos de Excel no guardados

Hay dos formas simples y directas de recuperar archivos de Excel no guardados. Echemos un vistazo.

Recuperar un archivo de Excel con cambios no guardados con la herramienta integrada

Si estás editando un archivo de Excel y el archivo se cierra de repente sin darte la oportunidad de guardar los nuevos cambios, puedes usar fácilmente la herramienta de recuperación de documentos de Excel integrada para restaurar los nuevos cambios que hiciste en el archivo de Excel. Asegúrate de que la auto-guardado esté habilitada antes de usar este método.

• Paso 1: Después de un fallo, una vez que todo esté de vuelta a la normalidad, vuelve a abrir la aplicación de Excel. Aparecerá una nueva sección para recuperar documentos con diferentes archivos.
• Paso 2: Selecciona el archivo en el que estabas trabajando antes de que se cerrara.
• Paso 3: Selecciona el archivo que deseas y guárdalo para guardar los últimos cambios que hiciste en el archivo.

Restaurar un archivo de Excel a una versión anterior

Excel tiene una función integrada que registra el historial de versiones de cualquier archivo de Excel que crees. Usando el método de historial de archivos, puedes restaurar fácilmente un archivo de Excel a una versión anterior. Si tienes un archivo de Excel de un disco duro que deseas restaurar, puedes usar la función de libro de trabajo. Sigue los pasos a continuación para restaurar la versión anterior del archivo de Excel.

• Paso 1: Abre Excel y abre el archivo de Excel que deseas restaurar a una versión anterior.
• Paso 2: Haz clic en la opción “ Archivo ” y luego haz clic en “ Información “. Puedes seleccionar el historial de versiones si deseas ver versiones anteriores del mismo archivo almacenadas en línea.
• Paso 3: Una vez que abras el historial de versiones, podrás ver la lista de versiones anteriores del archivo.
• Paso 4: Ahora selecciona la versión que deseas restaurar y haz clic en “ Restaurar ” para guardar el archivo.
• Paso 5: Si deseas restaurar la versión anterior no guardada del archivo de Excel, haz clic en la opción Libro de trabajo y luego haz clic en el botón “ Restaurar libros de trabajo no guardados ” ubicado en la parte inferior.

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¿Cómo recuperar archivos de Excel no guardados en Mac?

El procedimiento para recuperar archivos de Excel no guardados en Mac es bastante similar a cómo se hace en Windows. Suponiendo que tienes habilitada la función de AutoRecuperación o AutoGuardado, sigue estos pasos:

• Paso 1: Haz clic en la aplicación Finder en tu Mac, ve a Ir > Ir a la carpeta.
• Paso 2: Ve a /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• Paso 3: Abre los archivos de Excel de AutoRecuperación y guárdalos o cópialos según sea necesario.

Alternativamente, puedes recuperar un archivo de Excel no guardado en Mac desde la carpeta Temporal localizando los archivos temporales de Excel.

• Paso 1: Abre Terminal, y en la ventana, escribe “ open $TMPDIR ” y presiona “ Enter.”
• Paso 2: Esto abrirá la carpeta “ Archivos temporales.” Selecciona la carpeta “ Temporaryitems “.
• Paso 3: Bajo “Temporaryitems,” el archivo de Excel no guardado comenzará con ‘ ~Excel Work File ‘. Localiza el archivo de Excel que deseas y restáuralo. Cópialo y guárdalo en otra ubicación segura cambiando la extensión de .tmp a .xls/.xlsx.

¿Cómo recuperar un archivo de Excel sobrescrito?

Una de las formas más fáciles de recuperar un archivo de Excel sobrescrito en Windows 10/11/7 es mirar los archivos temporales:

• En Windows 10/11/8, navega a los archivos temporales siguiendo esta ruta: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
• Alternativamente, puedes usar la función de Office para restaurar archivos no guardados desde archivos temporales. Primero, abre tu Excel y selecciona “Archivo.”
• Haz clic en “Administrar libro de trabajo” después de seleccionar la pestaña “Información” en el extremo izquierdo. Selecciona la opción “Restaurar libros de trabajo no guardados.”
• Luego selecciona el archivo en cuestión y haz clic en “Abrir.”
• Finalmente, recupera el archivo sobrescrito seleccionando “Guardar como” y completando la operación.

¿Cómo habilitar AutoGuardar y AutoRecuperar en Excel?

Excel tiene una función de AutoGuardar integrada que, como su nombre indica, guarda automáticamente tu trabajo sin requerir que hagas clic manualmente en el botón Guardar cada vez que desees guardar la versión del archivo. La nueva función de AutoGuardar solo está disponible en Microsoft Office 365. Si no estás utilizando la última versión de Excel, puedes usar la función de auto-guardado, que guarda automáticamente tu trabajo cada 10 minutos (o después de un período que especifiques). Cuando esta opción está habilitada, se guarda y vuelve a guardar una copia temporal de tu trabajo cada 10 minutos.

Para habilitar la función de auto-guardado, haz lo siguiente:

• Paso 1: Abre el archivo de Excel y haz clic en la pestaña Archivo.
• Paso 2: Ahora haz clic en Opciones en la parte inferior.
• Paso 3: En el cuadro de diálogo de Opciones de Excel, haz clic en la opción Guardar en el panel izquierdo.
• Paso 4: Ahora marca la opción – “ AutoGuardar archivos de OneDrive y SharePoint Online por defecto en Excel “. Esta opción solo funciona para Microsoft Office 365 y guarda tu trabajo en tiempo real cada pocos segundos.
• Paso 5: Si estás usando una versión anterior de Excel, busca la opción – “ Guardar información de AutoRecuperación cada ” y marca la casilla. Por defecto, está configurado en 10 minutos, pero puedes elegir un valor más bajo o más alto si lo deseas. En mi caso, lo configuré en 2 minutos.
• Paso 6: Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

¿Cómo hacer una copia de seguridad de un archivo de Excel?

Las copias de seguridad automáticas pueden ser muy útiles, especialmente si trabajas con archivos de Excel grandes. Te permiten restaurar tus datos en caso de que se pierdan o dañen. Sigue estos simples pasos para habilitar la copia de seguridad para un archivo de Excel.

• Paso 1: Ve a Archivo y haz clic en Guardar como.
• Paso 2: Haz clic en el botón Herramientas y luego en Opciones generales en el cuadro de diálogo de Guardar como.
• Paso 3: Marca la casilla junto a Siempre crear copia de seguridad. Luego haz clic en Aceptar.
• Paso 4: Haz clic en Guardar en el cuadro de diálogo de Guardar.

CONSEJO: Puede sonar frívolo, pero a veces puedes recuperar archivos de la Papelera de reciclaje que olvidaste revisar. Abre tu Papelera de reciclaje y busca archivos *.xlsb.

En caso de que no encuentres el archivo .xlsb en la Papelera de reciclaje, puedes mirar algunos de los programas de recuperación de datos para ayudar a restaurar los archivos de Excel eliminados.

Recuperar archivo de Excel si olvidaste guardar

Excel se utiliza principalmente para tareas como crear presupuestos, gestionar datos financieros, analizar grandes cantidades de datos, etc.; por lo tanto, perderlo puede tener un impacto significativo en proyectos personales y profesionales. Esperamos que los métodos que hemos presentado te ayuden a recuperar archivos de Excel no guardados. También te hemos mostrado cómo habilitar la recuperación automática y crear una copia de seguridad de tu archivo de Microsoft Excel para prevenir su pérdida.

Preguntas frecuentes sobre la recuperación de archivos de Excel no guardados

¿Cómo puedo recuperar un archivo de Excel eliminado?

Antes de comenzar el proceso de recuperación de un archivo eliminado, es mejor revisar primero la carpeta de Papelera de reciclaje de tu computadora. Podrías navegar a la pestaña Recuperar libros de trabajo no guardados si no lo encontraste en la carpeta de reciclaje. Una vez que estés dentro, haz clic en Administrar libros de trabajo > Recuperar libros de trabajo no guardados para recuperar archivos de excel eliminados.

¿Cómo recuperar un documento de Excel no guardado sin auto-guardar?

Para recuperar un documento de Excel no guardado, puedes usar el panel de recuperación de documentos, o puedes usar la función de libros de trabajo para recuperar. El panel de recuperación de documentos aparece cuando vuelves a abrir Excel después del fallo. Puedes abrir las opciones de archivo de excel > información > libros de trabajo para acceder a la función de libro de trabajo.

¿Cómo recupero un archivo de Excel de un disco duro?

Puedes usar la opción de libro de trabajo para recuperar un archivo de Excel de un disco duro. Inicia Excel y ve a la pestaña Archivo. Haz clic en Abrir y luego selecciona la opción Libros de trabajo recientes. Desplázate hacia abajo y haz clic en el botón Recuperar libros de trabajo no guardados. Localiza el archivo perdido y abre el documento.

¿Cuál es la mejor manera de recuperar un archivo de Excel no guardado?

La mejor manera de recuperar un archivo de Excel no guardado es usar la opción Recuperar libros de trabajo no guardados. Para hacer esto, primero debes abrir un libro de trabajo de Excel existente o crear uno nuevo. Luego ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y selecciona la pestaña Reciente. En la parte inferior, verás el botón Recuperar libros de trabajo no guardados. Haz clic en él, y podrás seleccionar el archivo no guardado en la ventana de apertura. Haz doble clic en el archivo para abrirlo, haz clic en el botón Restaurar en el banner, o navega a Archivo y guárdalo.

¿Cómo guardo un libro de trabajo de Excel con cambios no guardados?

Guardar un libro de trabajo de Excel con cambios no guardados es un proceso simple. Primero, abre cualquier libro de trabajo de Excel, ve a la pestaña Archivo y haz clic en Abrir. Luego haz clic en Libros de trabajo recientes, desplázate hasta el final de la lista y haz clic en el botón Recuperar libros de trabajo no guardados. Esto abrirá una lista de archivos no guardados, y puedes hacer doble clic en cualquier archivo para abrirlo. Una vez que el archivo esté abierto, haz clic en el botón Guardar como en el banner para guardar el archivo en la ubicación deseada.

Si necesitas acceder a la carpeta “Copia de seguridad automática de Excel”, aquí tienes instrucciones paso a paso:

• Ve al “Finder” y localiza el cuadro de búsqueda.
• Escribe “/Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery” en el cuadro de búsqueda.
• Presiona Enter o Return, y verás la carpeta de AutoRecuperación.
• Encuentra los archivos de Excel que deseas recuperar, selecciónalos y guárdalos en otra ubicación en tu Mac.
• De esta manera, puedes acceder fácilmente a tus versiones de respaldo guardadas previamente y asegurarte de que tu trabajo esté siempre seguro.

** ¿Dónde se almacenan los archivos de Excel no guardados?

¿Te preguntas dónde se almacenan los archivos de Excel no guardados? Por defecto, los archivos de Excel no guardados en Windows 10/11 se almacenan en la carpeta C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.